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新形勢下強化高職院校財務管理的辦法分析

2021-07-11 00:44旦雅馨
今日財富 2021年17期
關鍵詞:財務資金院校

旦雅馨

目前我國高等教育中最主要的組成部分就是高職教育,現在高職教育已經成為培養和輸送人才的主要陣地,在高職院校管理工作進行的時候要想保證高職院校教育的穩定,就需要做好財務管理工作。本文通過分析目前高職院校財務管理的情況,深入了解新形勢下強化高職院校財務管理的辦法,希望能夠給以后的高職院校財務管理者提供一些參考。

高職院校的發展給我國教育體制的改革提供了新的契機,在發展的過程中高職院校的財務管理部門承擔的壓力和責任越來越大,雖然近幾年在教育體制改革的背景下,高職院校的發展有了一定程度的提高,但是在財務管理工作進行的時候還存在很多的問題,只有找到解決這些問題的方法才能讓高職院校順利的發展。

一、新形勢下強化高職院校財務管理工作的重要性

在教育體制改革的背景下高職院校已經成為自我發展的獨立法人,在發展的過程中也形成了新的籌備資金的格局,在這樣的背景下加強高職院校財務管理工作已經成為各大院校必須要解決的問題,只有不斷的提高自身的財務管理水平才能實現高職院校制定的最終管理目標。

二、目前我國高職院校的財務管理情況

隨著我國國民經濟的不斷變化,高職院校的財務管理模式也在從單一的記賬式管理模式朝著以微觀管理理念為主的宏觀管理模式的方向進行改變,具體情況為:

(一)經濟的多樣化

現在高職院校的籌備資金渠道越來越多,經濟活動也在朝著多樣化的方向發展,在發展的過程中高職院校的日常經營和生產經營等活動都在共同的進步。

(二)財務管理工作的復雜化

時代的發展改變了高職院校的教育事業,也讓高職院校的內部財務管理工作變得更加的復雜,不僅需要做好教育資金管理工作還需要肩負各種以教育事業為主的資金管理工作。

(三)財務管理的獨特化

高職院校屬于非營利性的教育機構,主要目的就是為了做好教學和調研的工作,在發展的過程中離不開教育資金的支持,現在高職院校的財務管理也是建設高職院校的最主要的核心手段。

三、新形勢下高職院校財務管理環境的變化

(一)財政政策發生的變化

近幾年我國的公共財政管理體制越來越健全,在2015年的時候頒布了《新預算法》,《新預算法》的出現細化了財政預算的相關內容,給高職院校財務管理的預算編制工作提出了新的要求。

(二)高職院校財務與會計制度發生的變化

新頒布的《高等學校財務管理制度》文件中明確提到:高職院校在進行財務編制預算工作的時候,一定要進行嚴格的管控,盡量減少不必要的指出,合理利用相關資源,這些內容給高職院校的財務管理工作帶來了一定的困難。

(三)高職院校內外環境發生的變化

現在我國社會經濟在不斷的發展,高職院校的內部環境和外部環境都發生了翻天覆地的變化,例如:高職院校的校企協作模式有了新的形式;高職院校的經濟活動規模越來越大,這些都給高職院校的財務管理工作帶來了新的挑戰。

四、目前高職院校財務管理工作中存在的問題

(一)資金利用率低、成本效益不足

現在高職院校的教育發展空間越來越大,高職院校內部的理財環境也有了新的變化,財政補助的形式變得更加的多元化,這些變化讓高職院校的財務關系變得更加的復雜,但是財務管理者在進行工作的時候沒有意識到財務管理的重要性,資金利用率比較低,管理者也沒有形成良好的成本效益觀念導致現在的財務管理模式很難滿足新形勢下高職院校的發展需求。

(二)預算編制過程中缺乏科學性和合理性

高職院校的預算工作就是根據高職院校的實際情況和未來發展情況來規劃一年的財務收支情況。高職院校的預算管理工作的主要目的并不是為了控制收支情況而是為了在保證高職院校資本利用率的情況下發展高職院校的事業,目前高職院校的預算編制工作主要通過基數加增長的方式來完成,雖然這種編制方法比較方便,但是卻沒有辦法真正的體現出高職院校的預算工作的科學性和公平性,也沒有辦法對預算工作進行審核,嚴重限制了高職院校財務部門資金的使用。

(三)高職院校的財務風險意識低

近幾年高職院校在進行發展的過程中把重點工作內容放在了建設校園環境和引進教學設施等工作,投入的資金也相當的龐大,增加了高職院校的資產負債率,讓高職院校的還本利息壓力越來越大,給高職院校的發展帶來了非常大的風險。另外還有一些高職院校的財務管理者的防范風險能力比較弱,也給高職院校的正常運營帶來了一定的威脅。

(四)財務工作人員的素質比較弱

隨著我國高職院校教育的快速發展和進步,和財務管理有關的數據在迅速的增多,導致高職院校的財務管理工作內容越來越復雜,在這樣的背景下高職院校的財務工作者不僅需要承擔記賬、算賬的責任,還需要做好財務核心的管理工作。但是在實際工作的過程中高職院校的財務工作人員普遍專業素質比較低,學習意識也比較弱掌握的知識結構已經不能滿足新形勢發展的需要,嚴重限制了財務管理職能的發揮。

(五)高職院校財務管理工作進行的時候過于強調服務的職能

在高職院校進行財務管理工作的時候,財務管理者重點以服務職能為主進行工作,忽視了監督職能的重要性,其實財務監督職能也是高職院校財務管理工作中最重要的一項職能,能夠保證財務管理工作的質量。但是通過調查發現現在很多高職院校的財務管理者在進行工作的時候,都以報賬、記賬、算賬為主,服務化職能的強調性越來越強,隨著時代的發展社會對高職院校財務管理的要求越來越高,如果不改變這種財務管理的理念,就很難適應社會發展的要求。

五、新形勢下強化高職院校財務管理的方法

(一)合理利用資金,創建符合實際情況的成本核算理念

要想強化高職院校財務管理的水平,就需要在實際工作的過程中合理的進行資金調動配置和財務管理有關的資源,以此來提高資金利用率。根據我國的相關規定嚴格控制資金的支出預算,同時做好內部審查工作,不僅如此高職院校還需要設定各種工作內容的經費開支標準,把制定好的經費開支標準明確的落實到高職院校中的各個部門,在做好資金支出控制工作的基礎上提高資金的利用率,這樣才能創新出符合實際情況的成本核算理念。

(二)規范預算編制的內容

高職院校在進行財務預算管理工作的時候,一定要先健全預算管理體系,然后根據實際情況開展預算工作,在預算編制工作進行的工作中不斷結合高職院校的基礎數據信息,以此來提高整個預算工作的執行效果,最終細化預算工作的內容,需要注意的是因為預算工作是預測高職院校下一年度的收支情況,所以在編制預算工作進行的時候一定要保證編制工作的合理性,嚴格做好數據收集和資源分配工作,同時對預算的目標進行考核和監督,最終給高職院校下一年度的預算編制工作奠定一個扎實的基礎,在進行編制工作的時候還需要展現出高職院校未來的發展情況和投資方向,同時需要以先重后輕、統籌兼顧的原則來完成工作。

(三)增加高職院校增收的途徑

現在高職院校的主要辦學資金都來源于國家的財政撥款,為了提高資金的使用情況高職院校在發展的過程中可以增加其它方法的撥款來緩解高職院校的財務壓力,減少高職院校在發展的過程中需要面臨的財務風險,除此之外高職院校學生的學費也是財政撥款之外的一種重要的資金獲取方法,所以在進行財務管理工作的時候,一定要認真做好學費管理工作,保證學生的學費能夠在規定的時間內到達,同時高職院校還需要做好招生管理工作,以此來提高高職院校學生的入學率和繳費力。另外高職院校在發展的過程中還可以獲取社會外界的幫助來籌集更多的教育資金,近幾年高職院校輸送的復合型人才也得到了社會各界的認可,在這樣的背景下高職院??梢酝ㄟ^社會捐款的方式來給院校自身籌集更多的資金。

(四)提高高職院校財務工作人員的素質

現在的時代已經是互聯網時代,在互聯網時代中高職院校要想突破傳統財務的管理方法就必須要借助到大數據技術的幫助,在這樣的背景下高職院校的財務工作人員一定要在自己的工作之余創新新的財務管理方法,同時還需要提高自己的學習力度,讓自己掌握到最新的財務管理理念,提高自己的業務水平和業務能力,最終讓自己的工作能力符合新形勢下高職院校財務管理的要求。

(五)強化監督管理職能的重要性

高職院校財務管理工作在進行的時候要想提高財務管理工作的水平,就必須要改變傳統高職院校中以服務為主輕管理的工作理念,開始提高績效管理的重要性,把績效管理的理念和方法加入到新的財務管理監督體系中,同時把事后評價向事前評價和事中評價的方向延伸。另外在工作之余也需要加強審計和監督工作的力度,做好經濟化管理的工作,進而提高整個財務管理的質量,給高職院校的健康發展提供一個新的保障。

六、結語

綜上所述能夠發現新形勢的出現改變了高職院校財務管理的工作,要想讓財務管理工作者做好自己的工作,就需要根據目前高職院校財務管理出現的問題找出解決問題的方法,以此來豐富自己的工作經驗,最終推動高職院校的發展。

(作者單位:鄭州職業技術學院)

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