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管理會計在企業經營中的應用

2021-07-11 00:43呂杰榮
今日財富 2021年17期
關鍵詞:成本管理企業

呂杰榮

管理會計是管理學和會計學相互交叉的一門學科,它將現代管理理念和會計知識相融合,一方面為企業決策者提供財務信息,另一方面又作為管理體系的一個子系統,為公司做出重要決策提供系統支持。企業應積極引入管理會計制度,使企業的管理水平得到全方位的提升。下面我就管理會計在企業應用中存在的問題和改進建議做一個探討。

一、管理會計在企業實際應用中存在的問題

(一)管理者的管理意識尚待增強

管理會計是企業的一種管理行為,由于長期受到傳統觀念的影響,企業管理者對管理會計的認知較為粗淺。管理者常認為,企業會計的主要責任是算賬,經營決策方面的工作是企業管理者的事情,與企業會計工作無關。企業管理者對管理會計的重視程度直接決定了管理會計在企業管理中的運用,如果管理者不注重管理會計在企業管理中的運用,其在企業管理中的優勢就很難發揮出來。

(二)管理會計 “三全”意識未能深入到企業管理中。

企業要持續生存與發展,必須根據外部市場的變化升級企業經營管理系統,生產過程中要推行精益管理,注重成本全過程控制,從而使企業在市場中獲取更大的競爭優勢。管理會計工具的應用,要求企業成本管理從傳統的、單一的成本計算系統擴展到從產品研發立項、設計、生產物資采購、產品制造到售后服務的整個過程。然而在實際工作中很多企業管理人員認為成本控制就是費用控制,只是財務部門的工作,降低生產成本貫穿于生產過程,只是生產部門的事,這些都是非常片面和錯誤的認知。管理會計強調的是全體員工都要參與到與產品相關的所有環節,人人都是所有項目的參與者和全過程的控制者。

(三)企業的資金管理水平較低

資金管理是企業整個管理系統的靈魂,滲透在企業生產經營活動的整個鏈條之中。所以說,提高企業資金管理水平是關系到企業是否持續快速發展的重要條件。資金管理制度如果不完善,就會造成企業斷流,對回款計劃和采購付款缺乏科學的統籌安排能力,就會造成企業資金占用成本不斷上升,進而加大企業的財務負擔。在實際工作中,資金運用涉及環節多且復雜,與計劃的合理性、回款的及時性、供應商的選擇性等各個方面都密切相關,要求企業管理人員要不斷提高統籌水平。

(四)企業管理會計的應用方法不靈活

會計工作管理者思想固化,只注重對成本數據的事后核算和分析,未能樹立生命周期成本理念,也忽視了生產過程中的機會成本和沉沒成本。在成本核算方法上一旦選擇了某種方法往往一成不變,從而影響招投標決策。隨著外部市場不斷發生變化,企業在成本核算方法上也要適應外部市場環境,長期經營目標和短期決策相結合,投標過程中也要靈活使用變動成本法確定產品成本底線,使投標人員決策心中有數,從而快速贏得市場機會。

二、管理會計在企業經營中的改進方案

(一)培育良好的企業內控環境

企業內控環境的影響要素主要包括控制目標、組織架構、規章制度、員工素質等。企業只有培育一個健康優良的內控環境,才能有效推動各部門間的協同執行。因此,管理層必須制定內控目標,建立風險防范機制,從制度上規避經營決策風險,杜絕一味追求效率和效益而產生重大經營風險的行為,為管理會計工作的有效開展營造環境基礎。

(二)建立科學的全面預算管理體系

預算是落實企業戰略的手段。預算管理將戰略目標與路徑變成企業明確的行動方案,并確定企業戰略對各管理單元和業務單元要求,以及他們在完成企業戰略中的角色和責任。戰略導向預算管理要求將戰略目標轉化為預算管理業績指標、選擇與戰略路徑相適應的預算管理模式,建立反映預算實施過程的核算體系和報告體系,按戰略要求控制預算實施過程并進行預算評價。

預算管理工具方法運用中應著重做好預算管理組織機構建設、預算指標設計、責任會計系統、預算與計劃的銜接等方面的工作。要使預算管理系統真正發揮服務于戰略的作用,還必須加強企業文化建設,塑造共同的價值觀,提升員工預算參與度。預算是管理會計在執行預測、決策職能的基礎。在成本控制中,預算管理能夠使企業管理層明確成本控制的目標,為企業制定成本控制措施提供依據。

全面預算管理要以企業的戰略目標為導向,通過“自上而下”和“由下而上”相結合的方式,對目標進行分解,遵循成本效益的原則,科學地編制企業年度各項預算。利用預算對組織內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。預算管理作為一種現代化管理手段,具有其鮮明的特點,理解并支持企業推行全面預算管理,為管理會計的有效應用打下堅實的基礎。

(三)制定科學有效的績效考核體系

當前,中國企業既要迎接世界經濟的全球化,又要適應我國經濟的轉型期。面對諸多的機遇和挑戰,許多企業都在探索改善企業整體績效、提高企業競爭力的有效方法。如何建立科學有效的績效管理系統,成為人們普遍關注的熱點問題。僅僅依靠質量和財務指標不能夠全面衡量企業的績效,卡羅蘭提出的平衡記分卡是一套新型的績效管理系統,它將靜態的結果(財務指標)和動態的行為過程(非財務指標)二者有機地結合起來,目的是要克服以財務指標為核心的績效管理系統的缺陷,幫助企業改善經營業績,擺脫困境??冃Ч芾硎且罁鞴芘c員工之間達成的協議來實施的一個動態的溝通過程。該協議對員工的工作職責、工作績效的衡量、雙方的協同、障礙的排除等問題作出了明確的要求和規定。隨后,平衡記分卡不斷發展、充實。嚴格績效考核,強化績效評價對經營的引領作用:一是優化考核指標體系,績效考核更加精準。結合總分管控模式,根據各單位業務性質和特點分類設置關鍵績效考核指標。二是加強財務預測與分析,實施“事前算盈”壓力測試。制定主要績效指標三個月滾動預算,組織做好預算指標分解落實,重視預算執行的過程管理,利潤指標季度末誤差控制在5%以內。三是建立重點績效指標預警機制。對資產負債率、利潤總額、兩金壓控、自由現金流等指標實行月度通報、季度排名,提前預判,及時協調解決存在問題,確保指標可控。

(四)精益管理思想與企業財務管理思想相融合

紐約大學教授達摩達蘭曾說過:“企業任何一項經濟活動都有其財務意義”。對企業而言,企業內部管理核心在于財務管理。在市場競爭激烈的今天,企業很早就意識到精細化管理的核心在于財務精益化,并積極借助管理會計方法和工具,打造精益化財務系統。企業推進精益化的財務管理,是以“精益管理”的思想為出發點,在企業的資金管理、稅收管理、成本管理、核算管理、資產管理等過程中,以實施財務共享服務為契機,加快推動財務工作轉型。

精益財務管理的核心思想在“精”,即精準、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出,關鍵在于企業管理者通過系統內部診斷和價值重構,構建一套涵蓋采購、生產、資金營運、籌資、投資、售后服務等整個流程運營體系和評價方法。

(五)完善管理系統的信息化建設

企業的信息化建設為管理會計在事件中的廣泛應用提供了技術支撐,在信息化社會中,一個企業要想取得長效發展,必須把握住市場第一資訊,緊跟時代潮流,而企業在這個過程中對管理會計的需求也使得管理會計的信息化也成為發展的必然。而管理會計的信息化建設可以使用一些高端信息技術來控制管理模塊,使其精準分析判斷出企業發展管理分險。

企業通過采購、合同、生產、銷售等信息平臺系統的建設與應用,能夠完成目前絕大多數手工作業或重復工作,使企業的基礎工作效率大大提升;通過各信息平臺系統的建設與完善,能夠實現高效的跨部門的信息共享與溝通,提升企業部門間的協作效率;通過各個模塊信息平臺系統的有效運行,使企業的管理更加科學有序。

三、對寶石機械公司管理會計應用的思考

公司為推動管理會計工具在實際經營工作中的應用,已經建立了比較完善的成本控制管理體系,使公司走上更為健康高效的發展之路。公司通過開展“績效考核、精益管理、兩金壓控、清欠應收賬款”等活動,全員成本控制的意識也在不斷加強。然而,從管理會計的視角,我認為在以下四個方面還需要加強。

(一) 建立完善的管理會計機制

建立一套完善的、合理的管理會計制度對公司的未來發展起著很大的推動作用。公司若要提升內部管理會計的水平,就要建立一套完善的管理會計機制。推動公司管理向縱深方向發展,加強跨部門團隊的溝通與協調,促進公司管理更加健康和高效。

(二)樹立全生命周期成本理念

為進一步加強成本控制管理,全員必須樹立產品全生命周期成本理念。公司發展到成熟階段,不能眼光只停留在生產過程的成本控制,要將成本控制貫穿于產品設計、研發、供產銷到售后服務的全過程。改變過去成本控制只是生產過程的意識。成本控制的理念不僅要關注產品或服務的總價值鏈,更要確定價值鏈中具有競爭優勢的產品,實現公司利潤最大化。

近年來,公司在ZJ70DB91自動化鉆機、QDP-3000五缸鉆井泵等新產品的研發中,充分利用先進的制造技術和信息技術,最大限度的實現技術上的功能集成和管理上的職能集成,從而實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面的改善,新產品受到用戶的廣泛關注和好評,使得公司主導產品在石油裝備市場的“嚴冬”中核心競爭力不斷加強。

(三)全面提升財務人員的綜合素質

首先,要強化財務人員的法制觀念。當前,在企業發展中,財務人員必須不斷強化自身的法律意識。嚴格貫徹執行國家的財經法律、法規和制度,認真的按照黨的方針政策辦事。同時要不斷提高財務人員的政治思想覺悟,全面加強自身的道德修養。

其次,要加強財務人員的理論知識。在如今知識經濟時代,對財務人員而言,學習會計知識不是在某個階段受一次教育就可以的,而是需要不斷的充實自己的業務知識,努力提高自己的業務技術能力。只有跟上時代的步伐,會計人員才不會被社會所淘汰,從而去適應會計工作的需要。

最后,要加強會計人員思想和職業道德教育。對于會計人員來說,職業道德建設應應用于整個職業生涯中,企業應該運用各種手段來幫助會計人員樹立正確的職業道德觀,不斷的提高道德修養,抑制不良的工作作風。

(四)加強管理會計信息化建設和管理臺賬相結合

管理會計的信息化建設,能夠有效提升公司內部數據的安全性與準確性,大大提高了財務基礎工作的效率。日常管理中,財務人員也要結合業務實際情況,將信息化建設和相應的手工管理臺賬相結合,建立科學合理的核算體系。管理臺賬的建立打破一味依賴信息系統,有效地規避信息系統的弊端。手工臺賬和信息系統的有效結合,提升了管理會計的核算水平。

四、結語

管理會計在公司的經營發展過程中已經成為必不可少的環節,須重視管理會計的運用價值,并通過各部門共同努力,有效發揮管理會計在公司經營決策中的應用。未來,隨著管理會計的不斷發展,管理會計所發揮的作用會越來越顯著!

(作者單位:寶雞石油機械有限責任公司)

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