ERP環境下企業會計信息系統內部控制淺探

石春穎

摘要：ERP系統在現代企業管理中得到了廣泛的應用，它提高了現代企業管理的效率，改變了企業的管理方法。傳統的會計處理方法已不再適應當今環境，計算機化和網絡化的會計系統滿足了時代的要求，但這也給現代企業的內部控制帶來了問題。本文討論了這種情況，并就如何解決其中的問題提出了建議。

關鍵詞：ERP;會計信息系統;內部控制

引言：

ERP系統稱為企業資源管理計劃、生產管理系統、采購系統、銷售系統、金融系統、etc.En除了網絡系統，它是一個綜合的前提是研制最新的計算機網絡技術，從而表現出極大的依賴業務管理。企業將通過企業規模的ERP系統實現信息集成和資源共享。此外，會計信息系統將全面實現ERP功能預測、生產計劃、生產資本預算管理和成本核算，以及控制，從而提高企業的運營效率和改善會計管理水平。但是，在使用企業會計信息系統作為ERP系統的一部分時，存在著加強內部控制的問題。因此，強調企業在ERP環境下的內部控制是很重要的，這樣會計信息系統就可以在企業的日常管理中發揮充分的作用。

一、最初ERP建構與內部時間控制

1.內部控制包括ERP

抓好輸入鏈是內控的重點，在輸入數據的過程中出現錯誤，對整個企業的決策將產生不良影響，甚至使全公司產生ERP的決策風險，安全風險，郵政資產評估風險。

2.內控對象

企業的一切日常經營活動都受到內控。全系統作品是全覆蓋ERP系統建設的成果，是中國有效管理，信息系統，服務的對象，是事實規定的，定型的，長期采用ERP系統的成果。在ERP系統設計與建設之前，我們要熱愛設計與開放，了解人與人之間素質和師大，內部師大控制的實際情況，接受有針對性的設計部1，內部師大控制管理，信息系統的要求。

3.?ERP建構使用的局限性

ERP是企業管理的有效工具之一，但并不是所企業都可以ERP處理。ERP系統的設計中沒有固定的模式，每個模塊根據企業的情況設置ERP，因此不能全公司地處理全公司的ERP?！绷硗?，在ERP系統的開發和設計、應用軟件的構筑、構筑過程中，中小企業一般都是只使用ERP系統的部分功能，能夠進行小范圍處理的中小企業部門，因此需要全公司的投資，而不被利用在中小企業的資源浪費上?！?/p>

二、ERP環境下企業會計信息系統的內部控制問題

1.經營理念與ERP環境背道而馳

ERP的企業中大型企業很多，但在具體運用過程中存在很多問題。內容是這樣的：

（1）不僅功能模塊的使用，而且整個系統的協調與部門之間反饋還不夠充分。

（2）對管理模塊的分析報告重視程度較低，解決實際問題，多靠個人的經驗和主觀。

（3）缺乏全公司意識和獨立性，影響全公司系統的整體效益。

2.沒有好的內部環境

所謂ERP環境，是指在ERP系統的前提下，各部門使用相應的功能模塊處理部門內業務，及時完成部門間的信息反饋與溝通。不是用全公司的ERP來構筑ERP環境構筑工作，而是將全公司的ERP概念全公司性地活用在對整個企業的日常管理上。將此用在公司的使用，執行和經營上的決策上。

3.職工素質和工作作風的影響

目前，部分職員很容易理解在全公司輸入電腦事務和相關資料的ERP系統。也有利用會計信息系統，難以適應ERP環境的會計從事者。另外，在具體業務過程中，與其他部門的溝通也不到位。

4.存在安全問題

ERP系統是一種綜合的信息管理系統，應通過計算機網絡技術體現。但是計算機網絡具有一定的開放性，容易使系統數據丟失，數據泄露，往往給企業帶來很大的損失。

三、對策和建議

1.在會計信息系統的應用過程中，企業內部控制的性質未能得到發展做好人生變革的內控，仍是企業管理的重點之一。在相關制度運行過程中，要強化隊伍內部約束意識，提供實施信息交換ERP效果領導的決策依據。

2.加強內控環境建設

企業內控的實施需要良好的內環境。ERP的引進將影響會計內部控制的實施，并改變整個流程。在會計業務過程的重建中，根據企業發展目標，建立信息溝通，解決了企業管理部門間信息不對稱的問題。對財務信息輸入進行嚴格的篩查，確保會計信息系統數據的準確性，真實性和及時性。

3.提高員工素質，確保內部控制的實施

在ERP環境下，企業會計信息系統內控的具體實施，要堅持以人為本。賦予各部門的成員，特別是財務部門的職責。這樣，就可以加強對財務信息的控制和監督，實現部門內職工相互監督制約。財務負責人要注重增強體質，深化內部可以全公司處理配件控制。使用會計信息系統，我們要注意系統的維護和操作的標準化，嚴格按照有關規定進行操作。因此，系統有效的會計信息系統的安全保護避免了財務風險。與此同時，還指出，為增強財務負責人的網絡安全意識，維護全公司全系統的安全配置，要確保設備的正常功能，在ERP環境下，會計信息系統，財務負責人的業務壓力降低，財務業務也需要保證企業有效發展。

4.強化系統和網絡安全措施

目前，計算機病毒嚴重威脅著計算機系統和網絡的安全。一旦企業會計信息系統入侵病毒，財務信息的丟失和變化將嚴重影響企業業務的運行，并造成工作中的混亂，給企業造成巨大的經濟損失。保持保護病毒，使用計算機的良好習慣，定期保持會計信息系統升級，并備份相關數據，有效減少了病毒的危害。另外，通過加密數據，引入高級防火墻和殺毒軟件，可以在一定程度上減少病毒危害。另外，在公司內部，可以根據各自的職責來控制權限。工作人員不得將自己的密碼和權限隨意轉讓給別人。如果被揭發，將追究相關人員的責任，如果情況嚴重，將移交司法機關予以嚴懲。這是對職工利益負責的表現，也是保護企業權益的有效措施。

結語：

ERP環境下，企業會計信息系統的內部控制的工作，強化企業的管理問題，不僅為了解決不是效果，但使用ERP系統，現代的企業管理活動可以攬活的作用，成為企業的日常管理和科學的決策提供強有力的支持。

參考文獻

[1]謝芬芬.ERP環境下企業會計信息系統內部控制的問題及對策[J].企業導報， 2012（07）

[2]石志勇.ERP環境下企業會計信息系統內部控制研究[J].財經界， 2012（16）

[3]吳力佳， 朱陽生.基于ERP環境下的企業會計信息系統內部控制的應對策略[J].商業會計， 2012（01）

[4]張新平.ERP環境下企業會計信息系統內部控制淺探[J].財會通訊， 2012（01）

[5]劉進環.ERP環境下企業會計信息系統內部控制研究[J].中國鄉鎮企業會計， 2012（08）

（哈爾濱城市大腦建設運營有限公司?黑龍江?哈爾濱?150000）