人員信息管理系統的開發與應用研究

張乃元

摘要：現如今隨著社會經濟的不斷發展，市場環境發生了很大的改變，給企業的發展也帶來了一定的壓力。信息管理作為科學技術發展的產物，在現代企業發展過程中的應用，很大程度上推動企業朝著科學化、數字化的方向發展，發揮出了巨大的作用。因此，本文針對企業發展過程中的人員信息管理系統的作用進行分析，并闡述當前現代企業運行中人員信息管理系統存在著的相關問題，同時提出有效的解決策略，旨在推動現代化企業的不斷發展。

關鍵詞：企業人員信息;管理系統;開發應用

信息系統在企業發展過程中能夠對人員進行良好的管理，其中較為核心的便是錄入系統。該系統在使用的前期需要展開一定的設計，在完成設計之后將所有工作人員的個人信息進行錄入，形成電子檔案的形式。

1 企業人員信息管理系統的具體作用

1.1 節省企業人員管理方面的成本支出

企業在以往的發展當中，人力資源相關工作的開展在水平上較低，在管理形式上沿用傳統模式，缺乏合理性，使得人員管理工作在資金上耗費的較多，同時沒有給企業帶來良好的經濟收益，很大程度上對企業的未來發展造成了負面影響。然而，隨著科學技術的快速發展，信息管理系統逐漸被應用到企業人員管理工作中，通過計算機技術的優勢，對企業內部眾多工作者進行相關數據信息的收集和統計，有效提升了人員管理的效率[1]。該信息系統在使用的過程中在推動了企業穩步發展的同時，也保證了企業在經濟水平上的不斷提升。

1.2 促進企業內部管理水平的提高

由于受到時代發展的限制，企業在以往的發展過程中大部分都采用傳統的信息管理模式，通過紙質的形式來對內部工作人員進行統計，不但紙張的花費較大，同時在整體的管理效率上也較低[2]。然而，在科學技術快速發展的情況下，計算機等先進技術逐漸出現在大眾的視野當中，被廣泛應用到企業的發展中，信息管理系統作為新興技術，在企業內部的應用，獲得了良好的效果，在確保信息管理安全性的同時，給企業的長遠發展帶來了推動作用。

1.3 滿足企業自身的發展需求

企業發展受到諸多因素的影響，人員信息管理便是其中之一，倘若在人員管理方面存在問題，必然會對企業的內部資源造成浪費，很大程度上限制了企業經濟收益水平上的提升。人員信息系統的出現，企業融入該系統模式，一方面能夠給內部人員管理相關工作的開展帶來便利，提高管理的整體效率[3]。另一方面，可以深層次地了解企業內部員工的日常情況，可以進行問題的及時發現，并針對性的采取措施去進行有效的處理，很大程度上能夠提升內部工作人員的工作激情，從而推動企業凝聚力程度的上升，最終實現企業的長遠發展。

2 現代企業人員信息管理系統的常見問題

2.1 企業自身資金實力不足

一般來看，企業的整體發展水平由其內部資金實力所決定的。然而，企業在發展過程中，應用人員信息管理系統必然會投入較多的成本，同時該系統管理是一個較為復雜的工作流程，所帶來的經濟效益無法在短期內進行實現。與此同時，人員信息管理系統在應用的過程中，企業需要為其配備一定的基礎設備和軟件設施，這無形當中也給企業造成了經濟壓力。此外，社會的不斷發展市場競爭環境發生了很大的變化，企業面臨著較大的生存壓力，部分企業在經濟效益上逐漸下降，無法承擔人員信息管理系統應用所需要耗費的資金，從而造成企業的發展水平不斷下滑。

2.2 人員信息管理水平較低

管理人員是推動企業內部人員管理相關工作開展的前提，其中管理工作人員的專業水平很大程度上決定著企業的發展。因此，企業在發展的過程中倘若應用人員信息管理系統，必須在基礎設備上進行不斷完善，同時管理者自身需要具備較高的能力[4]。然而，從當前的現代企業發展整體情況來看，部分企業由于在思想理念上仍然落后，使得內部管理人員對信息系統管理的具體工作缺少全面的認識，日常工作范圍較為淺顯，整體水平較低，很大程度上阻礙了企業人員信息管理上水平的提升。

2.3 缺乏完善的監管機制

人員信息管理系統的運用需要遵循合理的監管機制，需要企業根據自身情況來加強相關的機制建設，通過監管機制來保證管理系統能夠更加順利的運行，最大限度減少出現問題的可能性。而企業管理工作目前的發展水平有限，一些觀念仍然比較陳舊，比如更加注重與經濟效益相關的生產活動，對于人員管理工作沒有引起相應的重視。一些企業甚至沒有制定相關的人員管理體制，使這項工作無法做到有章可循[5]。一些企業是制定了相關制度，但是由于水平有限或者不夠重視，使管理體制并不夠完善和成熟，發揮的作用十分有限，非常不利于工作的開展。

3 加強現代企業人員信息管理系統研發及應用的對策

3.1 加強企業經濟水平的提高

企業信息資源管理系統已經成為企業發展中有利的武器，作用效果非常明顯，需要企業合理利用好它，對它進行充分的研究認識。同樣重要的一點就是通過企業經濟效益的提高，給予這項工作更多的資金支持，使這項工作的發展可以得到更強有力的資金支持，更有發展的動力和資源。同時還要促進企業的日常生產環節與人員管理工作有機結合，協同發展。

3.2 加強人員信息管理系統的基礎創建

目前許多企業已經具備了人力資源管理系統的一定基礎，因為已經認識到這項工作的重要性，需要結合自身的實際發展狀況，科學合理地進行人員信息管理，使其對企業發展形成有利影響。盡管這種意識已經得到了提高，但是之前由于相關技術的發展水平所限，難以滿足企業管理工作的實際需求[6]。而在今天，相關技術得到迅速的發展，為這項工作的開展提供了更好的技術支持，企業通過加強對信息管理專用設備和技術的使用，結合已有的經驗，并對其進行定期的維護和安全檢測，完善人員信息管理工作的基礎。

3.3 加強相關人員專業素質的培養

人員信息管理系統的使用效果跟操作人員的專業技術水平是緊密相關的。如果管理和操作人員的技術水平很低，對于相關知識并不了解，即使系統本身完善也是難以發揮真正價值的。所以企業需要收集相關權威資料，對操作人員進行相關的培訓，促使操作人員對于設備更加了解和熟悉，對于先進技術的使用更加熟練，更好地應用在實際的工作中，不斷提高專業技術水平，逐漸形成一支專業的團隊，完善人力信息管理系統的使用。

3.4 加強監管工作的開展

企業需要制定符合自身發展特點的管理制度和行為規范，而制定的基礎就是相關的法律法規和政策要求，并且要真正認識和把握人員信息管理的內涵。與此同時，企業應該對人員信息管理系統的運行進行整體流程的監管，明確工作的具體進展情況，及時發現問題和漏洞，更迅速地制定補救措施，令整體運行流程得到優化完善。對于這項工作的監管工作可以與相關部門合作進行，同時在監管過程中利用先進的信息化技術保證監管的效果，提高效率，以此確保這項工作的高效科學運轉。

結語

總的來看，在時代不斷發展下，現代企業總體發展水平有了很大的提升?，F階段，企業所面臨的發展環境有了較大的變化，要想在未來能夠獲得良好的發展前景，需要改變以往的運行模式。尤其是需要做好對企業內部人員的全面管理，結合人員信息管理系統，做好人力資源管理相關工作。只有這樣才能夠推動企業的長遠發展，在激烈的市場競爭中獲取一席之地。

參考文獻：

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