關于醫院檔案信息化建設的探索

李繼玲

摘要：隨著社會信息化程度的不斷完善，我國經濟增長的同時也帶動了醫療行業的快速發展，無論是一線城市還是二三線城市的醫療水平也在穩步提升，但是相應的各大綜合醫院的檔案管理水平還有很大的可增長空間。為了規范醫院的管理和制度，加強各大綜合醫院檔案信息化管理建設就顯得尤為迫切，因為醫院的發展和檔案信息化管理其實是一個相輔相成的關系，因此當下務必要找出醫院檔案信息建設的不足之處以及存在的問題，并且根據實際情況找出相對應的政策，使得檔案信息化建設和醫院建設相匹配，進一步為我國醫療事業的發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：醫院檔案;信息化;建設對策

隨著現代醫療水平的提升以及信息技術的迅猛發展，將醫院檔案信息化已經成為了一種趨勢和潮流，因為醫院檔案是國家檔案的重要組成部分，因此必須全面加快醫院檔案信息化的建設，而將紙質檔案盡快轉變成信息化檔案也是一種時代潮流，也是緊跟醫院管理現代化的一種方式。以下我將就我個人的淺薄見解做一下論述，希望可以有所啟發。

1.做好檔案信息化建設的前期準備工作

因為醫院檔案信息化建設是一個全新的系統化過程，而前期的材料收集論證以及一系列的方案制定實施，還有各種各樣的制度都需要去完善，所以這是一個漫長且復雜的過程，而且還要考慮到引進的信息處理軟件是否具備足夠的穩定性以及足夠大的存檔容量，具備云空間的更佳，最重要的一點是必須能夠升級聯網;檔案信息化過程中，必須牢固樹立可持續發展理念，同時也要符合每個醫院的具體情況，重中之重是要建立健全檔案信息化管理的各項規章制度，最好明確分工、責任到人，實行崗位責任制[1]。在制定具體的實施方案，由易到難、層層遞進的實施原則。

2.嚴格把控檔案信息基礎的質量關

由于醫院基礎設施的不斷完善，醫院檔案信息也同時在不斷更新增加，而由于檔案所涉及各種內容以及部門也都較多，因此要注重醫院信息化檔案的質量以及歸類的科學性，目前大多數醫院檔案信息化建設的問題現狀都是標準化的，規范化滯后以及應用軟件多且亂，恰恰就是這一點影響了系統整體水平的提高[2]。當下主要的矛盾并不是硬件設備的缺乏，而是硬件的部分功能沒有充分發揮和完全利用。因此，綜合醫院檔案信息化的內涵它是包括了醫院檔案工作的方方面面和每一個環節的，而其中最基本的是要保證檔案的規范性，檔案的標準和規范也是一個非常系統的工程，只有掌握好兩者的平衡，運用合適的方法使得兩者達到相輔相成、相互促進的辯證關系。

3.抓好醫院檔案信息的數據庫建設

當下來看，醫院檔案信息自動化系統從總體而言，仍然是處于由文件庫向信息管理系統的一個過渡階段，而想要完成此項工作的關鍵點在于將文件庫向數據庫建設。而這一建設任務是一種長期的任務，它需要一個十分漫長且復雜的過程，可能要經過一個由低到高、由易到難、由單個到群體的一個循序漸進的過程，同時要堅持“搶救優先、病重優先、逐步擴展”的整理原則，進一步實現檔案信息化建設的實事求是的原則，執行統一的規范標準、嚴格統一要求、力求多種形式并存、以多種手段保管檔案信息，將這一些標準要求和信息化建設作為前提，不盲目強求一律，積極推進并進一步實現部分檔案全文的數字化歸檔[3]。為大力挖掘檔案數據，醫院要強化大數據技術的應用，挖掘數據價值，為檔案資源共享，檔案資源的有效利用提供支持與幫助。

4.進一步注重相關人才的培養

所有政策和新事物的實行關鍵都是人才，而完成檔案信息自動化也不例外，也是必須有相關人才才可以完成，人才是科技進步和社會發展的重要前提，只有充分發揮了人才的主觀能動性，才能夠滿足整個社會對于檔案信息自動化工作的需求。要求檔案管理人員不能滿足現狀，同時也要保持一個不斷學習的空杯心態，經常參加不同的培訓教育，多了解學習相關的業內知識，同時單位也要給從業人員積極創造相關條件，可以通過系統的技能培訓，進而提高電子檔管理人員的檔案管理意識，提高他們的綜合素質，同時更要加強檔案法的相關宣傳工作，提高管理人員的檔案管理意識，借以滿足電子檔案管理的需要。人才是醫院檔案電子信息建設的基礎與關鍵，醫院檔案在后期的運行管理也需要人才，所以醫院要組建高質量的人才隊伍，發揮人才的作用，挖掘檔案在醫院發展中的作用，確保醫院檔案管理的現代化發展。

5.結束語

醫院檔案電子信息建設刻不容緩，而檔案信息建設的目的是全面整合經手過的各類檔案信息，只有不斷促進檔案信息資源總量的增加，加強檔案管理的力度，才能提高質量、優化它的存檔結構。而根據“標準先行、利用優先、分步實施、統一領導”的要求原則，進而有序的推進傳統載體紙質向數字化檔案轉變進程，同時制訂統一的標準，進而建立健全各種電子檔案的接受機制和相關的規章制度，確保歸檔的電子文件的準確性和完整性，保證其安全有效性、整理規范化和長期可讀性，更重要的是確保其檔案讀取的便捷性，充分發揮醫院檔案在醫院的建設發展中的促進作用，為醫院發展的現代化添磚加瓦。

參考文獻：

[1]徐洪梅.關于醫院檔案信息化建設的探討[J].蘭臺內外，2020，No.274（01）：8-9.

[2]金艷.新形勢下基于SWOT分析法的公立醫院檔案建設探索——以興化市人民醫院為例[J].檔案與建設，2020， No.381（09）：52-54.

[3]陳少婷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值與發展[J].山西檔案，2019， No.244（02）：93-94.