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新環境下路橋施工企業財務管理信息化系統建設的探討

2021-09-13 02:28張大偉
時代商家 2021年24期
關鍵詞:路橋施工企業新環境問題與策略

張大偉

摘要:隨著我國科學技術的飛速發展,信息技術已經在各個行業中得到了廣泛的應用,信息化發展也成為了拉動社會經濟發展的必然趨勢。同時路橋施工企業也逐漸意識到了信息化發展對于提高企業競爭力的重要性。因此,本文基于新環境下對路橋施工企業的財務管理信息化系統建設展開深入的探討,了解財務管理信息化的作用及價值,并對當前財務管理信息化建設期間存在的問題進行分析,從而提出合理的建議及實施策略,以此來促進路橋施工企業的順利發展。

關鍵詞:新環境;路橋施工企業;財務管理;信息化建設;問題與策略

路橋施工企業的流動性相對較強,并且每一個項目之間的跨度都非常大,所以對于企業來說如果不能及時且準確地獲取到與項目相關的財務信息就會在很大程度上限制企業的發展。而在信息化時代背景下,企業財務管理與信息技術的結合是未來發展的必然結果,更是時代發展的大勢所趨。因此,路橋施工企業建設和完善財務管理信息化系統迫在眉睫,并且只有實現大規模的信息化管理才能夠真正的提升企業財務工作效率和質量。因此,對路橋施工企業的財務管理工作信息化系統建設展開探討,對于促進企業財務工作順利進行而言有著非常重要的現實意義。

一、路橋施工企業實施財務管理信息化的作用

(一)提高企業財務管理的工作效率

財務管理信息化系統是利用當前較為先進的計算機計算來促進會計工作的有序進行,能夠將原本分散的財務工作進行集中化處理,并保證企業的財務信息得以充分利用,促使業務處理變得更加及時、準確。企業的財務人員也能夠從復雜、繁重的記賬、核算等工作中脫離出來,真正的實現了由“重算輕管”向“算管并重”方面的轉變,既提高了企業財務管理的工作效率,同時也促進了企業的健康穩定發展[1]。

(二)促進數據互通,提高決策的科學性

財務管理信息化建設在很大程度上縮減了財務活動的時間差,促使原本處于下游的財務管理工作能夠與上游的工程管理工作同步進行。這樣一來企業內各部門之間的信息數據也能夠實現快速銜接和資源共享,在無形當中提高了企業會計信息的準確性與可靠性。就從根本上改變了企業財務管理現狀對于企業發展戰略的評估和調整,促使企業的經營發展與管理決策變得更加科學有效。

二、路橋施工企業財務管理信息化建設存在的問題

(一)企業管理人員認識不到位

財務管理信息化系統可以說是一項較為重大的管理工程,不僅能夠涉及企業的管理模式、管理理念,還能夠關系到企業的資金運作方式及生產組織形式等多個方面,所以企業的管理者應該對此方面提起高度的重視,只有企業領導和相關業務人員齊心協力才能夠推動財務管理順利開展。但是由于路橋施工企業的管理者與財務人員對于信息化系統的建設及應用的認識,只停留在將財務人員從繁重復雜的財務工作中解救出來,并簡單地認為電算化就是財務管理信息化,這樣淺顯的認知導致路橋施工企業的財務管理效率始終得不到顯著的提升。

(二)財務信息化軟件有待提升

由于目前大部分路橋施工企業都在不斷地嘗試財務信息化管理,但是在選擇財務信息化軟件時一般有兩種選擇:第一種,企業自行研發,其優勢在于適合自身企業的管理及應用,但是卻缺乏行業統一性,因為對于財務信息化軟件而言,標準不統一、操作性較弱或者信息管理模塊滯后等問題都會對企業的財務人員造成誤導,并且企業自行研發財務信息化軟件存在投入大、后續升級困難的問題;第二種,從軟件開發公司購買,購買而來的財務信息化軟件基本上都是遵循通用性原則設計的,便于兼容所有的行業,但是其缺陷在于無法很好地與企業財務管理相匹配。因此,企業可以通過購買與自行研發相結合的方式,在成熟軟件基礎上定制一個符合自身企業財務管理需求的信息化軟件。

(三)缺乏信息化管理人才

由于財務管理信息化系統的建設基本上都是以現代會計與信息化技術為基礎所逐漸形成和發展的,所以財務管理信息化系統對于財務人員也提出了一定的要求和標準,不僅需要具備專業的財務管理知識,同時還要精通和掌握一定的計算機網絡技術,可以在開展財務管理期間從容地面對和解決各種問題,在掌握一定的會計技能的同時兼具一定的計算機網絡維護能力。而將信息技術引入到財務管理當中,勢必會引起管理人才的稀缺,也是限制路橋施工企業財務管理信息化建設的關鍵。

(四)路橋施工企業的管理基礎較弱

從當前階段路橋施工企業的財務管理方面而言,在進行會計核算的過程中一直都沒能實現集中核算模式,導致賬套的分散程度較高,而公司自身所制定的相關管理制度也很難在企業當中得以全面的落實。一方面,在施工期間路橋企業一直沿用“項目經濟負責制”和“法人管項目”等模式進行管理,以至于企業在管理中呈現出“人治仍在,法治未開”的局面[2]。長期處于這樣的環境下就會致使部分人員因個人私利或者團隊利益而隱瞞企業虧損或者盈利的財務信息,致使企業對于下屬項目的財務收支管理較為松懈,在很大程度上增加了企業財務風險和經營風險。

(五)財務信息的共享度偏低

路橋施工企業當前的財務管理缺少合理的信息化管理內容,同時也不具備科學的財務管理體系,導致企業內各部門之間無法實現信息數據的共享。因為過去路橋施工企業在開展財務管理工作時,財務部門與其他管理部門之間是相互獨立的,并且財務部門與其他各部門之間并沒有較多的業務往來。所以很多時候各個部門為了自身的利益基本上都不愿意將自己的信息數據和資源與財務部門共享,從而導致各個部門之間缺乏有效的溝通,限制了企業的發展與壯大。

三、新環境下路橋施工企業財務管理信息化系統建設路徑

(一)提高管理層對信息化的認識,理性規劃

提高企業管理層對于財務管理信息化系統的認識是非常重要的,為了能夠促進財務管理信息化系統的有序建設,一方面需要加強高層領導人員素質教育,轉變其管理理念,形成良好的財務信息化理念,讓其意識到財務管理信息化是企業發展所必需的,更是企業未來發展的重要基礎[3]。另一方面,企業領導者還需要對財務管理信息化系統建設提起應有的重視,并在建設過程中形成科學管理理念與理性的規劃,在推動財務管理信息化系統建設的同時,將其提升到一個新的高度當中,以此作為企業信息化發展的基石,并促進企業有序發展。

(二)重視財務管理信息化建設,提高信息化軟件技術

信息化軟件技術水平較差成為了限制路橋施工企業財務管理信息化系統建設的重要因素,所以為了能夠真正的實現財務管理信息化系統的建設及應用,就必須要提高管理層人員的重視程度,并將信息化管理技術巧妙的融合到企業的經營管理當中。這樣一來可以促使財務管理信息系統能夠及時、準確且有效地收集各個部門的財務信息,并通過科學合理地處理與分析,為企業領導者提供可靠的決策依據。同時管理層也要重視在網絡信息化建設方面的資金投入,促使各個部門的相關工作人員都能夠提高對財務管理信息化系統的重視,從而將信息化軟件技術在企業內部進行廣泛應用。

(三)培養專業的財務管理信息化人才

只有徹底地解決企業財務管理信息化人才缺失問題,才能夠穩健有序地推動路橋施工企業的發展。而要想在經營管理期間培養出大量的專業化財務管理信息人才是非常困難的,所以需要從以下幾方面入手:第一,要不斷加大在此方面的投入力度,從根本上促進人才培養的發展腳步,并積極主動地尋求社會培訓機構的幫助,以此來加快企業財務管理信息化人才的培養;第二,路橋施工企業還需要對內部所有員工都展開定期培訓活動,具體的培訓內容應該包括:會計知識、計算機技術等,培訓的人員上至高級經理、下至基層員工,要從思想層面入手,全面提升企業員工的思想品質和職業道德,從而打造一支高水平、高素質、專業化的人才團隊,促使企業的財務管理工作變得更加精細化。

(四)建立完善的財務預警系統防范風險

雖然說財務管理信息化系統能夠推動企業的有序發展,但是在應用財務管理信息化系統的過程中風險也是隨之而來的。所以企業需要在硬件和軟件管理及維護、系統環境優化與操作管控、組織機構及人員管控、計算機病毒預防及消除,以及文檔資料保護與控制等多個方面為基礎,構建出一套完整且有效的管理制度。同時借助網絡信息技術和信息資源來對企業內部的管理風險及外部市場風險展開及時的收集和處理,通過深層次的分析后,合理地調整自身企業的經營策略。

(五)解決“信息孤島”,促進財務信息共享

在建設財務管理信息系統的過程中,要不斷加快企業信息化建設腳步,并快速地實現財務與業務的一體化發展。因為目前有很多路橋施工企業在經營發展期間沒有制定科學的、整體的發展規劃,也沒有利用當前先進信息化技術來指導企業財務工作的開展,從而致使財務管理信息化系統一直沒能成為企業管理中的組成部分,從而致使財務信息數據無法在企業內部實現共享,并且信息的流通不暢不僅會對財務管理工作造成一定的影響,還無法很好地滿足企業發展需求[4]。因此,路橋施工企業在建設信息化系統的過程中,需要將重點放在財務管理信息化建設當中,因為財務管理是企業管理中尤為重要的組成部分,沒有企業的信息化發展就沒有財務管理的信息化發展。所以在建設財務管理信息化系統期間,還需要不斷地加快企業的信息化建設腳步,促進企業的財務、業務以及生產都能夠形成一體化發展,推動企業的進步。

四、結束語

通過上述分析可以明確得知,對于路橋施工企業來說,其項目施工周期相對較長,并且業務流程也較為復雜,雖然說建設和實施財務管理信息化系統能夠取得較好的成效,但在具體的應用過程中仍然存在諸多亟待解決的問題需要展開進一步討論。所以不斷的推進路橋施工企業財務管理信息化建設,并進行改良與創新來實現完善企業管理功能的目標,以全面且科學的信息化管理制度來促進企業的良好發展。

參考文獻:

[1]王法勇.探討財務管理信息系統在建筑施工企業中的實現及應用[J].中外企業家,2019,30(04):31.

[2]呂鐵燕.信息化環境下財務管理信息化建設的問題探討[J].科技創新導報,2019,16(35):188-189.

[3]顏青.建筑施工企業財務管理信息化系統建設現狀研究[J].江西建材,2019(11):209-210.

[4]張旭紅.大數據環境下企業財務管理信息系統的應用探討[J].消費導刊,2019(44):234.

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