淺談項目制企業精益成本管理

朱燁

摘要：精益成本管理是增強企業競爭力的有效途徑之一。本文結合項目制企業實際經營情況，在項目成本收入控制方面，探索出了以項目成本收入分析為出發點，結合現金流控制，來積極推進精益成本管理的管理方法，從實際應用的角度，概述了推進精益成本管理的背景、內容以及模式，為相關實踐工作提供借鑒。

關鍵詞：精益成本管理;現金流;成本分析

一、背景介紹

隨著科學技術的發展，以高新科技企業為代表的一批涵蓋研發、研制、生產、售后商業模式的企業正在成為主流。對于此類企業，將原有的以產品為核算對象轉變為以項目為核算對象，更能合理收集和分析全周期的支出成本，并可以從產業鏈的角度進行成本精益化管理。

現代企業面對瞬息萬變的市場環境，既要求得生存，更要保證長期成長和發展?，F代經濟的發展賦予了成本管理全新的含義，成本管理的目標不再是由利潤最大化這一短期性的直接動因決定，而是定位在更具廣度和深度的戰略層面上。如何在企業業務上實現可持續發展，平衡項目成本與產品設計需求之間的矛盾，成為我們值得思考的問題。

精益財務是企業精益管理的核心部分。這里的“精”，是指精簡、質量高，少而精;這里的“益”，是指確保所有的生產經營活動均有效益。精益財務，是與精益管理相適應的一種財務管理理念，旨在籌資、投資、全面預算管理、運營管理、成本管理等管理過程中，消除或減少無價值活動，充分挖掘或利用現有資源，以最小的成本取得最大的價值。

二、項目制企業引入精益成本管理的模式簡述

（一）建立以項目為單元的成本管理模式

1.人員配置方面

為確保精益財務管理的順利進行，建議項目制企業進一步完善矩陣式財務管理架構，積極推進管理會計工作。按照縱向功能崗位，橫向責任會計的矩陣式財務管理架構，使每一個項目都有對應的責任會計負責，每一個財務骨干，既按照傳統財務崗位做好財務核算，又按照管理會計職責對所分管責任制部門的經濟運行狀況實時統計、分析、報告和改進，進一步強化內部財務管理和分析。

2.全面預算方面

項目制企業應制訂專門的全面預算管理辦法，并成立預算管理委員會。做到橫向到邊、縱向到底，并與各部門的考核相結合，形成預算責任傳導機制。項目層面，以作業成本核算理念為基礎，預算的編制以及指標的分解緊跟具體的項目作業內容，努力挖掘利潤驅動空間，嚴格控制管理費用的預算值;部門層面，按照企業的預算管理辦法，組織完成年度內、外部預算的分解、下達、分析和考評工作，確保完成全年經濟指標;企業整體層面，組織完成年度全面預算和部門預算的編制和上報工作，為下一年度財務管理工作提出目標。

通過企業的ERP管理系統，以預算為綱嚴控成本費用。嚴格控制期間費用支出，以期間費用的預算指標作為剛性控制，超預算的期間費用支出在預算調整前不予借款和報銷;加強項目預算管理，成本支出控制到每個會計科目。同時監測各項目現金流情況，確保資金充裕。

3.項目核算方面

加強項目前期管控，制定成本管理制度。建議將不同項目分類核算，可將項目進行分類管理，如按照客戶類別、項目規模、項目周期長短等不同特點進行項目管理，密切依據相關會計準則進行成本、收入、利潤的核算，并為下一步細化項目預算編制和經濟運行分析奠定基礎。

業財融合提高精益管理水平。樹立成本中心、利潤中心分類管理的管理會計理念，對利潤中心進行獨立核算，設置責任會計。各部門責任會計定期編寫財務分析報告，并定期與利潤中心管理人員召開經濟運行分析會議，及時匯報責任制部門的現金收支情況、指標完成情況、重點項目進展情況。責任會計采用全周期成本管控原則，按對項目實際支出與項目經費要求之間的差距，結合項目來源與經費管理要求，對經費收支進行統籌匹配，提出項目經費使用的具體建議，制定整改措施，超前籌劃確保項目順利驗收。

強化“全員、全過程、全要素”的成本管控，梳理在采購、外協等各個環節的無效資源耗用，將內部審批流程進行節點簡化，取消一些不必要的會簽節點，著重控制關鍵節點，向精益管理要效益。

（二）建立以現金流控制為參考的考核指標

1.樹立現金為王的管理理念

現金流對一個企業的經營運作愈發重要，現金流是否充足關系到日常業務能否正常運轉。項目制企業往往以項目節點驗收作為合同回款的時間節點，在合同簽訂時收到一定的啟動資金，在各個履約節點進行回款催收。此種模式能夠保證項目資金與研制工作的進度匹配，同時也帶來一定的回款風險。首先，在項目遇到挑戰性的研制任務時，往往會導致延期，但相關的人力、實物資源投入不能中斷，這就要求企業有一定的流動資金進行保障;其次，在采購、外協等環節，供應商往往要求全款支付，這就要求企業有良好的供應鏈體系，妥善使用承兌匯票、短期借款等籌資手段;最后，部分項目存在履約保證金或者質量保證金，這就要求質量部門嚴格把控，減少項目回款風險。企業業務的各個環節都應該貫穿現金流管理的理念，確保工作的順利進行。

2.建立以現金流為核心的管理會計核算體系

項目制企業可以改進財務核算軟件功能，推進部門模擬資金賬戶管理，通過對財務軟件的輔助核算的改進，對每一筆現金流增加部分輔助核算，內部收費通過新增科目統計，在財務軟件中實現部門模擬資金賬戶的實時統計查詢，建立現金流的預警機制。

關注現金流也對減少存貨和應收賬款、籌資和投資的決策制定起到了關鍵作用。在以現金流為主線，“責任制部門-項目”的聯動考核機制中，責任制部門的模擬資金余額會影響到部門績效。責任制部門要努力提高模擬資金結余，就要關注以項目為核算單位的回款、應收應付款項的發生，增收節支，有力保證項目層面及部門層面的現金流充足。此項舉措有助于應收賬款、預付賬款、存貨的清理工作，努力降低應收賬款、預付賬款、存貨的資金占用，提高應收賬款、預付賬款、存貨周轉率，狠抓成本費用管理，降低成本費用占營業收入的比例，提高經濟運行質量。

3.引入現金投入-產出的項目成本管理理念

在項目立項時，就進行資金需求的測算，對于長周期的大型項目，按年度進行預算分解，將項目全生命周期的資金收支納入企業的資金預算管理體系中，便于統籌各項目的投入和產出資金，及時關注虧損項目和長期未回款的潛虧項目，將責任落實到人，助力企業資金預算的編制和管控。

（三）項目制企業精益成本管理與內部控制的結合

企業的成本支出內部控制也是項目精益管理的重要環節。

要嚴格根據內部控制的相關規定制定本企業的報銷制度，進一步明確成本費用開支標準，壓縮經常性費用支出，建立招待費、會議費、培訓費臺賬，并要求責任制部門定期自查。進一步貫徹落實相關財務規定，細化費用支出標準，爭取在成本發生的節點就確保其在預算內，且符合相關規定。

要定期進行內部控制自查，及時發現內部控制缺陷，通過橫向對標、年度對比等手段，定期開展“降低成本、提倡節約”活動，分析各項目的利潤率、預算差異率，建立成本信息庫，關注異常項目;定期核查大額現金支出，確保項目資金的合理合規使用。

三、結束語

通過以上分析，在引入項目成本分析和現金流核算后，能有效的從項目維度和整個企業的維度實現對利潤、現金流、應收賬款和存貨的控制，在籌資、投資、全面預算管理、運營管理、成本管理等管理過程中，消除或減少無價值活動，更好的實現企業價值。

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