分析PDCA循環法在病案管理中的應用

任瑞欽

【摘要】目的：就PDCA循環法在病案管理中的應用進行研究、分析。方法：抽取2018年4月至2019年4月（未應用PDCA循環法）我院收治患者的病案（480份），將其作為對照組，另擇取2019年5月至2020年5月（應用PDCA循環法后）我院收治患者的病案（500例），將其作為觀察組，對兩組病案管理效果進行比較。結果：在病案管理中應用PDCA循環法后，觀察組的病案修正率、完善率等均較低，滿意度較高，反觀未應用PDCA循環法的對照組各指標則未達到理想化，組間數據呈現的差異較大，滿足了統計學條件（P <0.05）。結論：在病案管理中，PDCA循環法發揮的作用明顯，是促進病案管理質量持續改善的有效手段，值得進一步推廣、應用。

【關鍵詞】PDCA循環法;病案管理;應用

【中圖分類號】R197.323 【文獻標識碼】A 【DOI】10.12332/j.issn.2095-6525.2021.11.006

【Abstract】Objective：To study and analyze the application of PDCA cycle in medical record management. Methods： the extraction between April 2018 and April 2019 （not application of PDCA circulation method） our hospital patient's medical record （480）， as a control group， the other will pick in May 2019 to May 2020 （after the application of PDCA circulation method） our hospital patient's medical record （500 cases）， as a group， comparing the effect of two groups of medical record management. Results： After the application of PDCA cycle in the management of medical records， the correction rate and improvement rate of medical records in the observation group were relatively low， and the satisfaction rate was relatively high. In contrast， the indexes of the control group without PDCA cycle were not ideal， and the data showed a large difference between the groups， meeting the statistical conditions （P < 0.05）. Conclusion： PDCA cycle plays an obvious role in medical record management， and is an effective means to promote the continuous improvement of medical record management quality， which is worthy of further promotion and application.

【Key words】PDCA cycle method; Management of medical records; application

在新形勢發展背景下，醫院的管理及體制改革均發生了較大的變化，而病案管理作為重要內容之一，其在提高醫院工作效率、改善醫療服務等方面發揮著積極的意義，強化病案管理力度，有利于規避醫患糾紛等問題的出現，為醫院患者信息的查找提供方便，從而確保各項工作的順利展開。本文主要研究、分析了PDCA循環法在病案管理中的應用效果，現報告如下。

1? 資料與方法

1.1一般資料

抽取2018年4月至2019年4月（未應用PDCA循環法）我院收治患者的病案（480份），將其作為對照組，另擇取2019年5月至2020年5月（應用PDCA循環法后）我院收治患者的病案（500例），將其作為觀察組。其中，對照組病案中，男性患者占比較大，男女比例為287、193例，年齡范圍為20至83歲，中位年齡為51.5歲;觀察組病案中，男性患者相對較少，男女比例為230例、270例，年齡范圍為19至80歲，中位年齡為49.5歲。將兩組病案一般資料，包括性別、年齡等予以分析后，數據間呈現的差異不明顯，無統計學意義（P >0.05）。

1.2方法

在病案管理中，對照組采用常規管理模式;觀察組則應用PDCA循環法，主要內容：（1）制定計劃：根據病案管理實際情況，制定針對性的管理計劃，并將計劃內容以圖片、文字等形式下達至各部門。在基于以往病案管理方法的前提下，落實對現狀問題的分析，之后提出針對性的解決或改善方案，旨在促進病案管理質量的持續改善。同時，還需將原因作為管理目標，如對于病歷書寫格式不完善的，要求內容需嚴格按照相關規范要求進行記錄;對于診斷操作明確情況，要進一步準確的予以缺乏;對于限期內病歷上交率較低情況，需指定上交率，一般以不低于96%最為適宜。（2）執行：醫院應根據實際情況，構建一支病案質控小組，定期落實相關培訓，以促進病案書寫規范性及質檢標準的提高，增強醫護人員對病案的重視度;并對病案歸檔、復印等內容的質檢標準予以明確，在基于相關標準的前提下規范病案工作;為編碼醫護工作人員提供學習機會及平臺，可組織人員定期到其他醫院展開交流學習，以不斷強化編碼醫護人員的專業知識水平，確保所有編碼醫護人員均有編碼證書;對病案管理中所反饋的問題，要持續的跟進，并落實解決方案，且質控小組人員還需充分發揮督促作用，提醒醫師定期上交病案，實現對病案流程的動態掌握，以促進病案管理質量的提高。（3）檢查：定期開展相關知識內容的考核，進一步了解、掌握醫護人員對病案管理相關內容的掌握程度，在基于病案質量管理標準的前提下，采用不定期的方式對病案管理進行監控，并仔細記錄。（4）總結，定期展開工作總結會議，合理的評定各科室病案管理質量，如若存在上交不及時，抑或是修正病案不及時等情況，要予以針對性的懲罰，反之則需進行相應的降低，以達到調動醫護人員工作積極性的目的;定期或不定期的抽查科室病案編碼，尤其是要注意對編碼準確性的核對，如若某例病歷存在編碼分歧情況，繼續落實科室討論會議，對病歷情況予以明確;針對病案上報，要嚴格遵守三級審核流程，即內部審核，無誤后由科室主任簽字，將病案送至統計科，完成對病案內容的審核，檢查其完整性、準確性等，審核完成后負責人確認簽字，最后送至分管院長處進行終末審核，審核結束簽字后上報。同時，還需對各環節的情況進行分析，如若發現不合理之處，抑或是不規范情況，要及時提出改正措施，如若改正后效果仍未達到理想化，就需納入下一循環中，直至解決為止，形成良性循環狀態，確保促進醫院病案管理質量的改善[1-4]。

1.3觀察指標

在醫院病案管理中應用PDCA循環法之后，要注意觀察病案管理的改善情況，如修正率、完善率等，并將其與未實施PDCA循環管理前的相關信息予以對比，仔細記錄各數據。

1.4統計學方法

使用SPSS20.0軟件完成對本次研究所有數據的分析，t、x2則分別實現對計量、計數資料的檢驗，檢驗后如若P 值在0.05范圍內，則說明滿足了統計學條件。

2? 結果

在病案管理中應用PDCA循環法后，觀察組的病案修正率、完善率等均較低，滿意度較高，反觀未應用PDCA循環法的對照組各指標則未達到理想化，組間數據呈現的差異較大，滿足了統計學條件（P <0.05）。見表1。

3? 討論

針對PDCA循環法而言，其是一種科學的管理模式，由計劃、執行、檢查等環節組成，將其應用到醫院病案管理中，可實現病案管理質量的持續改善。近年來，在醫院體制改革推進的背景下，患者對醫療服務質量要求也越來越高，尤其是病案管理方面，而以往傳統管理方式缺乏科學性及合理性，病案管理質量往往難以達到理想化，時常會發生病歷上交延遲、病案內容缺乏完善性等情況，在一定程度上制約了病案管理質量的改善，故合理的選擇病案管理方法就極為關鍵。在病案管理中應用PDCA循環法后，通過對管理問題的分析、原因的查找，制定針對性的管理措施，在基于定期質量總結的前提下，可避免問題的延續，在降低修正率、投訴率等方面發揮著積極的意義，是一種科學的先進管理措施。

在應用PDCA循環法的過程中，需重視病案管理制度的完善，這主要是因為當病案管理出現問題時，往往是因制度不夠完善而導致的，故醫院管理者需重視對病案管理制度的完善，基于病案管理工作實際情況的前提下，制定切實可行的制度，特別是要對現狀問題進行 分析，從細節入手，實現對病案管理工作的約束。同時，還需落實對制度的創新，在基于病案管理相關規范要求的前提下，鼓勵管理人員提出自己的想法及思路，可組織人員參加座談會等方式，展開填料，如若意見被采納，且應用效果明顯，就需對貢獻人員予以獎勵[3]。值得注意的是，在制定管理工作制度的過程中，還需充分考慮 人員的工作態度、質量、效率等，將各指標與績效掛鉤。簡單來說就是，以管理人員實際表現為前提，實施獎懲制度，以達到鞭策管理人員的目的。此外，還需重視對病案管理人員形象的塑造，良好的形象是反應醫院整體管理水平的關鍵，故要求管理人員的言行舉止需大方得體、待人禮貌。另外，在病案管理工作中，為進一步促進該項工作水平的提高，醫院就需鼓勵管理人員展開創新，如加大對宣傳工作的創新力度，促使工作人員從思想上轉變對病案管理的認識，進一步了解、掌握病案管理中應用PDCA循環法所具備的優勢，促使人員能夠始終秉持負責、嚴謹的態度開展病案管理工作，如可采取定期舉辦病案管理工作成果比賽互動等方式，鼓勵管理人員提出自己的管理對策，展現自我管理水平;加大對病案管理工作的投入，樹立現代化管理理念，做到與時俱進，尤其是要加大對硬軟件的投入，以為病案管理工作的高效運行提供保障。另外，還需定期組織管理人員到實力雄厚的醫院參觀學習，促使能夠對管理中的不足之處進行明確，在基于醫院病案管理實際情況的前提下，對工作思路與方法予以改進，以全面提高病案管理的綜合水平。近些年來，在網絡技術、計算機快速發展的背景下，很多單位都開始通過對網絡、計算機技術的運用，構建了自身網絡管理平臺，這在減少管理方面資金投入的同時，也進一步促進了管理工作效率的提高。因此，醫院要進一步對網絡管理平臺的優勢進行了解、掌握，并積極的引入到病案管理中，通過度網絡管理平臺與病案管理契合點的分析，結合病案管理實際情況，加以論證后，就可決定是自己開發還是購買一套網絡管理平臺。另外，還需制定醫院病案管理平臺是使用方法，強化管理人員對網絡平臺專業知識的了解、掌握，促使其能夠轉變思路開展工作，且還需落實與其他系統的對接，以確保最大化的為病案使用人員提供服務;重視對病案管理信息化資源系統的更新，確保病案資料能夠共享，明確管理人員的職責范圍，以不斷促進病案管理工作質量、水平的持續提升;還需不斷強化硬件設備、軟件系統的配置，病案質控管理人員需加強與相關領導的交流、溝通，在基于病案信息資源利用重要性的前提下，從而加大對病案管理的資金投入力度，以進一步滿足軟件系統更新，抑或是硬件設備高配置的實際要求;并將病案管理系統與醫院行政辦公進行有機融合，以確保病案管理信息化建設能夠進一步的發揮出其作用及價值。例如，醫院病案管理部門可采用創建微信公眾號等形式，及時的推送病案服務人員的相關信息，實現對病案使用知識的普及，以為病案管理工作的展開奠定扎實的基礎[4]。

通過本研究可發現，在病案管理中應用PDCA循環法后，觀察組的病案修正率、完善率等均較低，滿意度較高，反觀未應用PDCA循環法的對照組各指標則未達到理想化，組間數據呈現的差異較大，滿足了統計學條件（P <0.05）。說明，在病案管理中，PDCA循環法發揮的作用明顯，是促進病案管理質量持續改善的有效手段，值得進一步推廣、應用。

參考文獻：

[1]李飛，張利平，黃超群.PDCA循環法在腫瘤外科出院病案管理中的應用[J].中國病案，2017，18（7）：3-5.

[2]王蕾.PDCA循環法對產科住院病案首頁數據質量的影響[J].中國病案，2017，18（6）：35-38.

[3]孫承民，趙光，雒婉玉，等.PDCA循環法在非公立醫院病案質量管理的應用[J].中國病案，2018，19（3）：9-12.

[4]王美蓉，關國瓊.運用PDCA循環法提高病案借閱回歸率[J].中國病案，2017，18（2）：1-3.