建筑工程項目施工現場的合同管理與索賠

周軍 王春元

摘要：合同管理是建筑工程項目的重要組成部分，工程項目的全部建設過程都要圍繞這一核心來展開，合同管理已經成為建筑行業領域健康與可持續發展中必不可少的一個環節。因此，在建筑工程項目施工現場合同管理工作要改變僵硬的程式化管理方法，這是一個動態的過程，需要注重方法，講究技巧。此外，要在深刻了解合同管理在建筑工程項目施工現場重要性的基礎上，不斷探尋新的方法，解決新的問題，從而促使參建各方都能自覺履行合同約定的條款，共同維護建筑市場秩序，以確保工程項目的順利推進。

關鍵詞：建筑工程;施工現場;合同管理;索賠管理

引言

在當今建筑工程中，變更索賠越來越加普遍，合同變更的索賠對提高企業利益有重要作用，對企業發展有著重要的影響。在建筑工程合同變更索賠的管理中，能很好展現企業的管理水平，良好的合同變更索賠管理能夠保證企業利益，對企業收益有重大幫助，企業的經濟效益也能得到提高，在經濟浪潮中得以長遠發展。因此企業要重視建筑工程合同變更與索賠的管理工作，加強建筑工程變更索賠的控制，對建筑工程合同變更索賠加強管理，保障企業在變更索賠中不損失利益，促進企業健康發展。

1 建筑工程項目施工現場合同管理的現狀

1.1合同管理漏洞百出

在通常情況下，建筑工程項目施工企業不能正確與及時地認識到科學的合同管理在整個工程項目建設過程中發揮出的重要作用，造成合同管理漏洞百出，進而給施工企業造成很多不必要的經濟損失。比如，合同管理人員在收到合同文本時，沒有及時組織相關人員研究合同內容，也沒能及時發現其中的敏感問題，待到糾紛和矛盾出現的時候，無法通過合理的方法維護自身的合法權益，進而給企業自身帶來嚴重的經 濟損失。

1.2缺乏合同管理意識

在建筑工程項目施工現場，部分合同管理人員普遍認為只要合同雙方都能履行好各自的職責，就能保證工程項目的順利推進，無須簽訂施工合同。顯然，這一想法是錯誤與片面的，且這一錯誤與片面的想法只會給施工企業造成更為嚴重的經濟損失。因此，施工企業還應當通過培訓、會議、宣傳等方式幫助合同管理工作人員樹立正確的合同管理意識，從而更好地保證施工企業、業主的經濟利益不受任何侵害，降低索賠概率，減少矛盾和糾紛的發生。

2加強建筑工程合同管理的措施

2.1健全合同管理制度

要提高建筑工程合同管理水平，就必須建立并完善合同管理制度，明確合同管理標準和內容。（1）分析國內現行的相關法律法規，并和合同條款內容逐一比對，以避免合同條款存在違法的內容，這部分工作是合同管理的關鍵。（2）完善和修改合同條款中存在漏洞歧義的內容，以提高合同條款的明確性，避免對方利用漏洞進行索賠。（3）綜合全面地分析合同條款內容，藝確保所有內容都足夠科學和合理，同時還要檢查合同內容和預算內容、投標報價內容是否一致，因為只有三者保持一致，才能更加充分地發揮合同管理的作用。（4）嚴格審核合同條款內容，對于疑似存在潛在合同風險的合同，堅決不予以簽字蓋章。

2.2建立風險預警機制

在合同管理工作中，建立有效的風險預警機制可以降低合同風險水平，而為了提高風險預警的有效性，必須做好以下工作。（1）立并完全合同風險評估體系，做好合同對象的信用等級的評價，并且在合同簽訂和履行等環節做好風險評估，確?？梢约皶r發現風險類問題，對照風險等級，給出相應程度的預警。同時，管理者接到預警信息后，立即采取有效的措施加以防控，避免風險問題的發生，或者將風險所造成的影響降到最低。（2）要企業內部設立專門的風險管控部門，明確其職責和權利，確?？梢詫贤械臐撛陲L險問題給予科學的、正確的評估。另外，需針對不同風險問題，制定有效的解決方案，將風險問題扼殺在搖籃中。（3）在實際工作中，風險管控部門要仔細認真地分析各類影響項目經濟效益的因素，并提出相應的解決方案。（4）加強風險跟蹤，當發現潛在的風險隱患問題時，風險管控部門必須及時預警。同時加強跟蹤，并以最快的時間制定風險控制措施，以更好地在掌握風險變化情況跟的同時，提高風險管控水平。

2.3完善信息化管理體系

隨著社會時代的不斷進步，信息技術已被廣泛地應用到各個領域的發展中。在管理建筑工程合同的過程中，建立并完善信息管理體系，這有助于提高信息管理質量和效率。信息化管理體系可以借助計算機技術收集相關信息和數據，極大程度地提高了信息數據收集的及時性和有效性。另外，建筑企業可以應用信息化體系來整合和管理資源，有效地降低了認為因素對管理過程所造成的主觀影響，從而在切實提高合同管理的時效性的同時，進一步為項目保質保量的完成打好堅實的基礎。

3建筑工程中索賠管理方法

3.1對建筑工程變更索賠的控制策略

在建筑工程中，設計環節是在工程施工前進行的，因此要對相關的外觀以及材料成本提出明確要求，減少因設計不合理產生的索賠，企業在確保工程基礎質量的同時減少造價，科學合理地實施工程造價工作。在工程進行中，由于設計問題造成的索賠費用會隨著工程進行而增大，因此在設計初期就要減少問題產生。同時在項目施工過程中嚴格監督，對施工中產生的變更有重要作用。有效地管理能夠避免建筑工程施工過程中產生的一些問題或者及時解決，可以及時明確索賠問題，做好工程項目計劃變更工作。同時，在項目變更問題發生，能夠及時按照科學程序處理，減少索賠費用的產生。規范建筑工程的變更工序，防止在工程招投標過程中有些單位采取低價投標策略，通過工程變更來提高索賠要求。建筑工程企業要對工程變更程序進行合理的規范整頓，加強建筑工程企業變更相關環節的控制。變更程序的規范化對企業的變更工作有重要意義，減少索賠的同時保障企業的經濟效益。

3.2建筑工程合同變更索賠的管理

建筑工程企業的合同管理中，變更處理以及索賠問題是一項重要內容，一定程度上體現了項目的管理水平。建筑工程企業應當加強對建筑工程施工現場的調查以及相關資料的研究，對于建筑施工過程中可能產生的問題進行探討，利用建筑工程合同變更索賠來提升企業經濟效益，這對于建筑企業發展有著很重要的作用。要保證建筑工程施工質量，同時做到企業利益最大化，需要良好的管理能力作為基礎。在建筑工程施工前，要做好企業與業主的溝通工作，對合同中有關建筑工程的各項內容進行分析總結。根據投標文件對市場情況進行調查，制定理想的施工方案，盡力達到建筑工程質量要求。對施工過程中的變更進行合理預測，防止因施工變更造成的經濟損失。建筑工程施工過程中的變更問題需要提前做好防范措施，對項目資料進行收集整理，企業要對項目管理中的有關規范進行深入了解。不僅如此，在施工階段，施工方應做好資料的收集和整理。在施工現場做好建筑工程管理工作，防止眾多因素糾紛對企業利益產生影響。做好簽證工作的記錄，防止后續沖突發生，導致建筑施工項目進展停滯。在建筑工程的變更和索賠工作中，企業內部進行提前的模擬談判。在項目管理中，加強談判工作對自己的利益有重要幫助。模擬的談判能很好地鍛煉談判能力，提前準備，保證變更索賠到利益，提出更好地解決措施。

結束語

隨著我國建筑行業發展進入到一個新階段，企業內合同管理和風險管理愈發重要。安全生產是構建和諧社會的重要方面，施工企業必須高度重視。當前，我國很多建筑企業為了提高自身競爭實力，都開始將發展的眼光投入國際市場，并逐漸加強了對于提高項目合同管理水平和風險控制水平的重視程度，以進一步促進自身的和諧可持續發展。

參考文獻

[1] 代偉，林虹.建筑施工企業的工程合同變更管理策略[J].云南水力發電，2017（S2）：160～164.

[2] 凌月婷.建筑工程投標報價策略與變更索賠管理[J].住宅與房地產，2020（15）：44+64.

[3] 康春榕.建設工程施工合同管理的若干問題研究[J].山西建筑，2010（5）：205～206.