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論新形勢下城市燃氣公司財務管理優化對策

2021-11-22 04:53津燃華潤燃氣有限公司
財會學習 2021年1期
關鍵詞:燃氣資料財務

津燃華潤燃氣有限公司

引言

對公司而言,財務管理是內部管理的關鍵方面,它在確保公司資金安全、規范管理和樹立形象方面發揮著重要作用。隨著燃氣這種清潔能源的不斷普及,城市燃氣公司的業務逐漸增大,但是部分燃氣公司的財務管理沒有跟隨上業務的快速發展,甚至停滯不前,成為公司發展的一個重要制約因素。尤其是在新形勢和經濟發展新常態下,城市燃氣公司財務管理顯得尤為重要,需要理性、深入地分析當前城市燃氣公司財務管理存在的問題,同時找到解決這些問題的方法。

一、燃氣公司財務管理的一般問題

(一)內部工作人員工作能力低下

隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和現代化企業公司制度的不斷健全,對包括燃氣公司在內所有現代化公司管理也提出了更高的要求。一些燃氣公司在公司的發展過程中,忽視了人才隊伍建設,導致公司業務人員的水平未隨著公司業務的發展和規模的擴大而同步提高,尤其是一些燃氣公司的財務人員工作能力低下,仍然停留在十幾年前甚至幾十年前的管理水平,風險意識薄弱,抵抗風險的能力也薄弱,學習能力不強,綜合素質較低,不能適應加強現代化燃氣公司財務管理的要求。此外,部分燃氣公司不重視企業人力資源建設和發展,不重視財務管理人才隊伍的建設,使財務管理人員工作能力停滯不前,不能得到及時有效地提高。

(二)不定期的財務數據管理有待進一步加強

財務數據管理是公司財務管理的重要環節,良好的財務數據管理也是燃氣公司財務正常運行的重要前提。燃氣公司面對城市或地區的居民用戶時,它們通常具有廣泛的應用范圍和特性,并且在經營燃氣公司時,政策或其他因素可能會產生多種狀況。隨著時間的推移,如果一個完整的財務內部業務數據管理系統保持不變,相關財務人員將難以主觀地理解和掌握整個財務運作,從而無法有效地執行財務管理。在對當前的城市燃氣公司進行調研發現,一個比較普遍的問題是內部業務數據更新不夠及時,當市場政策或價格標準及其他因素被修改或更改時,相關內部業務資料沒有及時更新和補充,導致內部業務信息與實際情況之間存在一定差異,此外,在不同的環節上都沒有按時進行財務管理記錄,包括處理者、簽名者等,導致在異常情況下甚至造成損失的情況下,很難有效的定責。

財務數據管理另一個重要方面是預算管理。在年初要制定一年的財務預算,作為企業發展目標和方向,同時也確保企業財務管理具有一個明確的方向和目的。但是,在編制財務預算時,許多公司不符合實際要求,不能將各種會計準則應用于實際地點,不能發揮有效的監管作用。相對而言,財務預算管理系統尤其是公司的整體財務干預無法真正發揮作用。

(三)風險管理體系不完善

城市燃氣公司在發展過程中,企業獲得快速發展的同時,業務范圍不斷拓展,管理難度愈發加大,外部環境也愈發復雜,風險也越來越多,但是,城市燃氣公司的風險管理卻沒有隨之同步發展,縱觀國內城市燃氣公司,大部分風險意識不足,未建立健全公司的風險管理體系,對于風險的預見性、抵抗力均不足。特別是當國內外能源價格發生變化導致燃氣價格發生波動時,會對燃氣公司的盈利產生顯著的影響,然而很多國內燃氣公司未對燃氣價格波動帶來風險進行提前預判并建立完善的風險管理體系。由于國內燃氣行業沒有完整的風險控制體系,難以規避風險,成為燃氣行業發展的一個風險點。

二、在新形勢下優化城市燃氣公司財務管理的措施

對于當前燃氣公司在財務管理中面臨的一些主要問題,需要采取有效措施予以解決,不斷提高城市燃氣公司財務管理的水平,從而一方面降低財務管理的成本,另一方面為企業的發展提供良好的財務環境。

(一)做好扎實的基礎財務管理

一是做好燃氣公司內部的財務審計和檢查,需要定期或不定期地開展檢查。我們可以檢查微信收集記錄并檢查客戶的燃氣消耗量,以防止銷售人員和燃氣工人等失誤造成價格差異。就數量而言,可以建立抄表和收費兩種工作分離的工作機制,減少人為失誤。在燃氣業務具體業務方面,財務管理部門與銷售部門共同制定檢查計劃,在道路上進行突擊檢查,在夜間檢查抽氣機,防止抽氣機產生氣損,從而損害公司的品牌形象并損害公司的利益。加大儲氣設備的資金投入,使用QR碼技術和智能芯片技術等最新技術升級、改造設備,讓財務管理部門掃描每個設備的代碼及設備運行軌跡,實現設備的全程動態管理。二是加強風險監測和預警,結合國內外經濟運行情況及能源價格的變化,對國內天然氣市場風險進行評估,對自身的財務管理制度和現狀進行自我完善,積極開展財務管理現狀和差異分析,及時分析、評估和監控行業成本和風險,提出管理意見并及時實施監督。三是加強對部分透支戶的管理和處置,通過一戶一套政策和庫存制度,完善收款部分措施,確保收款工作取得預期效果。組織工作組,做好工作材料的收集和管理工作。

(二)建立健全內部財務資料管理維護制度

財務管理是一個精細、嚴謹的過程,其內部資料管理是財務管理的關鍵內容,可以說財務管理是建立在財務管理資料管理的基礎上。加強對公司內部財務資料管理維護也是現代企業財務管理的重要改革發展方向。一方面,要設置內部財務資料管理專崗,安排專門的人員負責財務資料的管理、歸檔和維護,與公司普通資料的整理和歸檔要區分開來,保證財務管理資料管理維護的及時性和專門性。另一方面,要建立健全公司內部財務資料的管理分類管理制度,便于使用時檢索、查閱。內部財務資料的管理需滿足公司高速、有效運轉的需求,為公司的發展服務。再一方面,加強對相關人員的培訓,提高其內部財務資料管理水平,在績效考核中予以適當傾斜,激發其積極性和主動性。最后一個方面,要完善制度,要求燃氣公司各個部門共同做好內部財務資料管理,按照公司相關規定,確保財務資料的規范、準確,并共同配合做好公司內部的財務資料管理。

(三)加強公司財務管理各個方面和各個環節

公司財務管理包括財務指標分析、公司籌資管理、公司投資管理和公司收益分配等各方面。公司財務管理需要以公司價值最大化及經濟增加值率最大化和企業資本可持續有效增值為目標。在成本控制方面,要對其企業各方面的成本進行核算,并結合企業發展現狀和現代公司制度,建立與企業發展實際和當前宏觀經濟發展一致的成本控制制度。在財務分析方面,要建立規范的財務報表體系,與國際接軌,對財務報表進行及時的分析,從而全面掌握公司的財務管理和運行現狀。在公司投資管理方面,要逐步建立和完善資本管理制度,以資本保值、增值為基本目標,加強對資金的管理,實現公司效益的最大化。在公司籌資管理方面,要建立與當前金融市場和社會主義市場經濟體制相協調的籌資機制,擴大企業資金的來源渠道,使燃氣公司不斷獲得發展動力來源。在燃氣公司財務管理的各個環節方面,也要轉變公司財務管理觀念,對現代化市場經濟形勢下公司財務管理有正確的認識,加強培訓,提高財務人員的整體素質和創新能力,加強燃氣公司的財務籌劃,加強公司資本的優化配置,降低財務風險,實行精細化管理,確保經營收益。

(四)完善財務管理機制并提高執行能力

財務管理是公司管理的核心,勢必是一個包含公司各方面、各部分的有機整體。燃氣公司財務管理也不可能單獨依靠財務管理部門和財務管理人員就可以完成,而是需要一個完整的財務管理系統,并能夠根據情況采取適當的措施,從而使整個財務管理任務更加科學、嚴格、有力地執行,以應對各種財務風險。公司財務風險管理水平在很大程度取決于公司財務管理機制的健全和完善以及機制的執行能力。因此一方面要結合公司的管理現狀,明確各部門在財務管理方面的職責,明確財務管理各方面的規章制度。另一方面有必要增加對業務人員的操作和技術培訓,建立適當的競爭和激勵機制,增加培訓和定期評估,間接促進財務管理人員的自我完善,明確界定崗位職責,建立健全內部控制和平衡機制,有效提高財務管理人員整體素質。在組織結構方面,有必要以簡化管理流程,減持務實高效的原則,加強財務分析的核心地位。

(五)建立公司的財務管理預警機制

在公司財務管理活動過程中不可避免地會發生各種財務風險,因此需要建立健全公司財務預警機制,實時監視財務動態并提高預測各種財務活動風險的能力。對整個企業內部財務風險進行有效預警,確保有足夠的時間進行后續處理。加強完整財務預警系統的建設和實施,對整個工作活動的財務風險進行有效監控。此外,有必要通過各種活動和政策,提高整個燃氣市場的有效發展,提高用戶的積極性,并在服務和價格上提高企業的財務管理能力。

結語

綜上所述,在新時代背景下,財務管理在燃氣公司的發展和競爭中起著重要作用,可以有效提高其抵抗風險的能力,并為公司帶來更大的經濟利益。面對當前經濟發展新形勢的挑戰,城市燃氣行業要抓住中國經濟結構變化的機遇,進行適當的改革,建立了科學、完整、高效的財務管理體系,以實現可持續的繁榮發展。

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