大數據背景下財務管理的智能化發展探析

英大國際信托有限責任公司

引言

現代互聯網和先進的數據信息處理技術相融合，在不斷發展的社會時代中，利用信息技術減少財務管理者的工作量，減輕繁雜的、基礎的工作程序，提升工作效率和準確度。通過搭建財務數據共享平臺，一方面保證企業內部的信息得到共享，做到數據同源。另一方面，各個部門能夠實時根據需要，對共享中心的數據以及數據背后的動因進行分析，指導企業運營和發展，輔助企業決策。

一、財務管理工作發展現狀

（一）財務審批方式發生改變

企業財務管理的業務審批模式也在不斷轉變優化，利用電腦操作和局域網，通過線上審批流程的應用，減少了線下人工操作。無紙化審批在減少人力時間成本同時，也免去紙張、打印耗材消耗、存儲資源占用等運營成本，進一步提升了審批效率，實現審批業務集約化管理，推動管控模式的創新。

（二）資金監管方式發生改變

經濟技術和大數據能夠大大減少資金亂支亂用的行為，第三方支付平臺、資金封閉結算等支付方式和手段的改變，使支付流程清晰化、模式化、流程化，與傳統支票、網銀等支付方式相比，尤其加之業財融合理念通過信息技術的落地應用，減少了財務人員對資金支付的干預程度，大大降低了財務人員舞弊風險，也使資金劃付更為高效。

（三）信息采集方式發生轉變

大數據背景下，財務管理中信息化手段的應用，提升了財務人員工作的獨立性、自主性和專業化分工，通過流程化的設計，財務部門內部的崗位職責、工作界面更加清晰，財務數據如流水線作業的產品，由原始業務數據通過不同的財務處理節點輸出生成會計憑證、會計報表和財務管理數據。

（四）財務核算手段發生改變

在計算機和網絡化時代背景下，隨著互聯網技術和大數據的發展，會計電算化模式的應用，使企事業單位擺脫了傳統的會計核算模式，財務管理的手段得到了創新，節約了手工記賬時間，同時記賬過程中數據化和信息化技術的應用，大大減少了出錯率，提升了財務核算的準確性。

二、財務管理工作現存問題

（一）財務管理的意識、觀念有待轉變

雖然會計工作中的很多業務可以做到線上完成申請和審批的基本工作，但是在實際的會計管理工作中，很多企事業單位并沒有使用智能化的會計操作管理系統。說明在財務管理過程中，尤其是在業務申請、審批和報銷管理等環節依然采用人為傳遞的模式，保留著傳統的工作作風。這也說明財務人員乃至企業領導在接受智能化、現代化的會計處理系統時，需要克服思想觀念上的轉變，及時適應現代化的審批流程[1]。

（二）財務數據共享、資源整合狀況有待完善

企事業單位沒有有效利用財務核算系統和與之相關的一系列系統，包括固定資產管理分配系統、差旅費申請報銷系統、工資和勞務費用發放管理系統，以及資金管理和報表管理系統等，就不利于財務管理人員在進行財務相關工作時，有效地存續、獲取相關財務數據，從而帶來不必要的繁雜工作，甚至造成會計信息多次重復錄入和統計。使財務部門在進行財務數據信息交互使用時更加復雜，財務工作效率降低。這些系統雖然看似繁雜，但通過集成貫通，實際應用起來，卻可以在企業的各個部門中，進行各個具體的數據單元處理，實現業財聯動，并在完成之后，形成高效的財務數據共享處理機制。

（三）財務數據分析能力和利用水平有待提升

很多企事業單位在日常財務管理中，過于關注預算、核算以及資金管理是否符合國家法律法規及企業相關規定，使其成為財務管理的工作重點，卻忽視對各類財務數據信息的分析和利用，未能幫助企業通過財務預決算數據，進行分析并與企業經營決策相結合。企事業單位應強化財務部門管理會計職責，將預算控制、日常核算、費用報銷、資金劃撥等基礎工作借助信息化手段，提升工作效率，減少財務人員占用，使更多的財務人員可以從事管理工作。同時財務工作者也應順應時代發展，不斷提升自身財務管理和分析能力，將財務管理的方向聚焦在對業務正面的支持層面，通過對財務數據的深加工和分析，能夠更好地指導企業業務發展，讓企業管理層能夠通過財務數據進行決策，使其成為企業未來發展方向的決策依據，增強財務管理對企業業務的指導[3]。

三、財務會計工作智能化途徑

在真正實現財務會計工作信息化、智能化時，傳統的人工紙質模式將會被完全取代，通過各個財務管理的子系統實現數據共享、智能化管理，使企業內部的資金管理、成本管理，以及電子記賬憑證、報表數據、分析數據的生成等，通過系統間貫通、聯動，能夠在相應的智能化系統內實現真正的智能化管理，大幅度提升財務會計工作的效率，降低差錯率，提高財務管理水平。

（一）資金審批、使用和管理全流程信息化處理

資金作為企業運營的血液，在提升財務會計工作智能化水平的過程中，需要重點關注，進一步強化資金管理以及在資金使用過程中的管控。結合國家法律法規和企業內部資金管理制度，將分級授權審批、管控節點、審核要點及要素等固化到信息系統中，形成信息化管理機制和流程，提升資金管理智能化管控水平。通過將線下紙質審批調整為線上審批，提升審批效率。通過將資金使用審批流程與資金付款流程進行聯動，減少財務人員重復錄入環節，提升支付效率。通過在線審核，減少人為干預，提升業務審核的客觀性，減少舞弊行為。通過銀企自動對賬，提升月度對賬效率。通過對付款、收款信息在移動端進行提醒，以及資金監控平臺建設，實現對資金流入、流出以及存量的動態管理和實時監控。借助信息化手段，確保資金管理全流程可控、在控，實現資金本質安全。

（二）費用報銷業務智能化處理路徑

費用報銷業務作為企事業單位常態化財務管理工作之一，在傳統財務管理模式下，是財務會計工作的重要組成，日常難免會耗用大量精力用于處理原始報銷單據，瑣碎、繁雜，且工作重復性極強，申請、采購、報銷、付款、會計制證等各環節雖相互關聯但又獨立割裂。傳統利用紙質版數據進行信息采集的財務處理模式，已經不能滿足現代企業的發展需求，亟須實現報銷管理的智能化處理，提升財務人員工作效率、釋放人力。

通過申請、采購與報銷業務的聯動協同，將企事業單位的財務控制關口前移，實現主動管理。借助信息化手段，對原始報銷憑證進行圖形化電子處理，通過外部電子掃描設備對原始數據信息進行采集，也為在線上固化審核規則、預算控制節點，將日常人工審核工作交給系統進行處理創造了條件。通過與外部第三方進行接口，實現對發票真偽的在線智能識別。利用電子化信息設備的便捷，在錄入和處理的過程中，通過傳輸、聯動實現付款單據、電子記賬憑證自動生成，進一步優化處理流程，提升會計憑證智能化處理能力，使企事業單位財務會計部門，在進行原始憑證、報銷單據收集和處理的過程中減少繁雜重復的工作量。移動互聯網興起也為移動辦公、移動報銷提供了技術支持，尤其在新冠肺炎疫情發生之后，移動辦公和移動報銷也更為迫切。

（三）以會計核算軟件為核心的系統接口智能化改造

以會計核算軟件為核心的系統間融會貫通和財務信息管理分析平臺的功能建設和利用，勢必將企事業單位的財務管理推向更加智能化的高度。因此需要在企業內部，以會計核算系統為核心，以財務信息管理分析平臺為中樞，打通與企事業單位內部資產管理、費用報銷、工資福利管理、資金管理、報表管理，以及業務系統等等分散的專業管理系統間的訪問壁壘，形成原始憑證信息的錄入、傳輸、采集與加工和輸出全流程閉環管理的綜合財務管理網絡，形成造血、輸血，做到了數據同源，保障了數據入口與出口的唯一性，打破了傳統的信息壁壘，財務部門不掌握業務數據，業務部門不了解財務數據，還可有效規避數據之間相互矛盾打架的情況，減少冗余數據。

上述綜合財務管理網絡的搭建，一方面可實現財務信息的可穿透，通過系統貫通融合，財務管理向業務前端進行延伸，進而實現財務與業務的融合，有效發揮財務分析的價值，提高財務信息的實用性和適用性，發揮業務財務聯動效應。另一方面，前端數據由業務經辦人員進行錄入，使業務人員直觀感受到歸口管理事項創造的價值和增加的成本，引導業務人員行為。同時，通過系統傳輸生成電子憑證，大大提升了財務人員工作效率，更多精力用于從事數據價值管理，在智能化的工作環境中不斷提升綜合管理水平。

結語

對企事業單位而言，進行財務管理的智能化改造，實現財務戰略管理，符合大數據背景和信息化時代的要求，因此，在企業內部管理提升的過程中，要注重對財務管理職責定位和實現路徑探析，解決財務工作現存的主要問題，結合財務管理工作的開展現狀和企業發展目標，采取不同的智能化解決路徑，幫助企事業單位提升財務會計工作效率和財務管理效益，優化資源配置，以此影響和引導企業未來的發展方向和方式，幫助企業轉化財務管理成果，更好地輔助企業決策。