構建財務共享中心 提升企業財務管理水平

秦皇島首鋼機械有限公司

引言

科學技術在21世紀的不斷高速發展，在全行業掀起了一場工業信息革命，我國企業面臨的市場環境也日益激烈、復雜，企業為了實現發展，亟須提升自身價值創造能力，而應用財務共享中心模式已成必然趨勢。財務管理作為企業管理工作的重要組成部分，其管理水平會對企業發展產生直接影響。在當前大數據、信息爆炸式發展的環境下，企業需要重視財務共享中心的作用，保障企業財務管理的工作質量。

一、財務共享的內涵

從概念方面而言，財務共享主要基于共享服務，經過對全部財務工作的整合及重組，達到減少投入成本的目的。在財務共享中，通過集中財務處理，能增強集團對相關企業的管理水平，為其提供更加優質的財務服務。財務共享中心本質上是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，過于強調集中管控成員企業，防止其脫離集團單獨發展，只能將業務開展在集團范圍的戰略目標內。

二、財務共享中心的基礎

通過規?；幚碡攧展蚕碇行牡拇罅炕A業務，屬于當前我國財務的一次“工業化”改造，主要對于那些易于標準化、有著較高重復性以及過于分散的財務業務實施標準化流程改造，并在財務共享中心集中處理，以此來提升業務處理效率，改進服務質量，全面降低處理成本。在這個過程中，標準化建設非常重要。

財務共享中心的標準化體系包括五個“統一”：統一的會計科目，統一的會計政策，統一的流程標準，統一的信息系統和統一的數據標準。五個“統一”是財務共享中心的基礎，基于這套標準化體系，財務共享中心才能將看似復雜各異的業務不斷簡化，拆分成更加標準的任務單元，不斷進行流程優化，從而進一步實現信息化和智能化，財務共享中心也才會持續提升服務能力，并具備創新的活力。

三、財務共享中心的組織及流程設置

自建設財務共享中心起，就應從集團層面入手。既能提供有力的參考單件，促進集團風險控制與戰略制定的正確決策，還能實現對成員企業的集中管控，在有限范圍內控制其業務活動，使其經營目標更加符合集團發展目標。借助成功經驗，遵循不同層級如戰略財務、業務財務以及共享財務等，對專家團隊、戰略財務部、業務財務部以及共享財務部進行設置，同時也要重視在共享財務部下設置三大輔助部分，數據中心、質量控制部以及技術支持部，這樣才能保證財務共享中心的穩定運營，有效解決日常工作中的問題。

當前財務共享模式的運行效果與其業務流程設置的標準化、科學性息息相關，應加強對業務流程設計的高度重視，在設計財務共享中心的業務流程、工作標準以及運行規則時，以業務流程為核心，并對業務流程操作手冊予以標準化制定，明確考核指標與各崗位職責。隨著信息化技術的迅猛發展，應遵循表單信息化、流程表單化、制度流程化以及業務制度化等標準，進一步優化財務共享中心業務流程，了解表單、制度以及業務對應的財務核算規則，以此來實現財務記賬與業務數據的自動對接，提升財務信息的質量，保證財務共享中心的穩定運行。

具體可從四個方面設置財務共享中心業務流程。第一點，建立完善的操作制度，全面梳理集團各業務類型。第二點，遵循流程化要求，對業務制度予以優化和整理，明確“三重一大”事項的審批權限與處理流程。第三點，遵循業務流程，在明確業務類型的前提下，設計對應表單，要包括特殊事項等所有業務類型，并關聯記賬規則與預算控制。第四點，實現表單數字化與信息化，建立財務系統與業務系統接口，結合業務數據推動財務數據，并遵循資金結算、往來核銷、記賬規則、預算控制、審批權限以及業務流程等預先設定內容實施操作。

四、財務共享中心的實施

在重新規劃設計與分析關鍵流程后，應嚴格執行與推進流程，否則流程管理將流于形式。財務共享中心流程設計完成后，如果不能采取有效的方法并堅決執行，必然使方案的有效性隨著時間而消逝。因此，流程推進的過程必須是有組織、有計劃的過程。財務共享中心流程實施的過程一般包括以下步驟：

1.組建流程團隊

高層領導的支持是流程推廣不可缺少的支柱，試點單位的高層領導應發揮出帶領作用，由業務骨干、創新能力強、熟悉業務流程、經驗豐富的人員組成財務共享中心項目團隊。

2.選擇試點流程

流程實施可先從一個分子公司人手，選取流程管理業務具有代表性、實施成功率高，且效果比較明顯的部門做試點，進而降低流程實施的阻力，及時獲取流程反饋信息。一般而言，財務共享中心的費用報銷流程、應付流程是流程試點的首選，而集團總部或是主要分子公司就是流程試點單位的最佳地點。

3.實施總結

試點過程屬于對方案予以調整與發生、解決問題的一個過程，至此作為流程試點團隊應對試點中存在的問題予以深入挖掘，深入到業務最前端，提出針對性解決方案。另外，全局把控流程實施，積極與領導溝通試點進度。財務共享中心的流程通常表現為財務核算流程，既需要財務核算人員詳細搜集共享服務中心客戶提出的相關意見和感觀，還需要其反饋流程信息。

4.逐步推廣

逐步推廣即分階段實施，需要制定相關的推廣計劃。在實施財務共享中心時，會在一定程度上沖擊與影響流程，所以，需要重視培訓工作的開展，明確流程調整前后的區別，降低相關人員在工作開展中存在的恐懼與抵觸情緒。另外，通過高層領導的介入，能將共享服務流程價值及意義更加深入的滲透在合作伙伴與員工中，這對于落實與推動流程進展是非常有利的。項目的實施階段，即流程的推行和控制過程，既是流程設計落地的關鍵保證，也是反饋及檢驗流程設計效果。在流程推廣過程中，通過對相關信息的匯總與搜集，能詳細分析流程成本、質量以及時效等各維度的流程實施績效，以此來實現對數據方向與基礎的優化。

五、利用財務共享中心提升財務管理水平的有效策略

（一）自動化、標準化企業財務信息

企業在財務共享中心作用下，能提升各項財務管理工作流程的完善性與規范性，健全相關規章制度。但這也意味著企業的數據信息處理要求與內部控制要求也愈來愈高，因此，企業要全面提升財務信息的標準化及自動化程度，進一步保障財務管理工作的開展質量。為了實現財務信息自動化，必須加強應用相關技術的力度，充分結合財務共享中心與技術，使財務工作人員在開展會計工作時，只需要運用軟件操作即可，不僅有效提升了工作質量、效率，還明顯降低了工作人員的工作量，并且有利于企業管理風險控制，切實增強財務管理水平與財務控制水平，為企業經濟效益最大化提供了有力的保障。另外，企業財務人員在建立財務共享中心后，需要遵循統一標準實施各項財務管理工作，全面增強財務信息標準化程度，不僅能為企業決策提供依據，還能保證財務信息的準確性，使企業更加穩定發展。同時，在財務共享中心構建中，企業也要重視對標準化數據信息系統的建立，其能將企業財務信息如實反映出來，實現財務信息的標準化發展目標。

（二）控制企業運營成本

利用財務共享中心，可以節省企業用于財務管理的成本，提高企業的核心競爭力。很多企業的財務管理工作比較分散，小規模企業可以發揮職能部門的作用，但是對于大中型企業來說，分散性財務管理模式無疑會增加企業運營成本，不利于企業發展，因此企業需要利用財務共享中心，在不同部門之間建立財務架構體系，集中企業的會計核算工作，控制企業運營成本。設立財務共享中心，進一步優化企業財務管理流程，提升企業財務管理工作的自動化和集成化水平，利用財務共享中心，精簡企業財務管理部門的人員，這樣有利于節省企業運營成本，保障企業經營的效益。

（三）提升企業的財務共享管理水平

為了推動財務人員的職能整合，實現企業財務管理中心的戰略轉型與創新，進一步優化財務共享中心的功能。就必須創新財務管理模式，將以往分散型財務管理模式逐漸向多種類財務共享轉變，應通過財務管理對管理方案進行多方面設置，而不是單純的集中管理財務資源，這對于財務管理水平的提升是至關重要的。應結合管理方法進行創新，將具體方法通過信息技術進行優化，實現信息的有效分享與交流，保證財務管理的順利開展，降低企業的運作成本。在企業檢查與管理公司業務過程中，發現有很多重復職位在企業設置的現象，不僅加大了企業負擔，還導致人員使用效率較低，因此，為了解決這種情況，必須整合企業人員。

（四）加強風險防控

各種因素都會影響到企業發展，這些不穩定的因素會增加企業財務風險，降低企業的盈利能力。建立財務共享中心，企業集中處理基礎財務數據和信息，強化市場營銷的整個過程。企業可以發揮財務共享中心的作用，通過共享中心警示企業相關的財務風險，利用共享中心進一步分解、預警風險，分析企業收賬款的風險性，并且結合客戶的基礎信用，降低企業經營過程中各種不穩定因素的風險性。

（五）加強對大數據技術的應用

對企業財務共享中心予以構建，主要是為了達到財務管理資源集約利用的目的，提供更加堅實、準確的依據，促進企業相關工作的開展，推動信息的流轉速度。將大數據信息技術與企業財務共享中心相結合，經過相關數據比對及分析，證實仍有一些誤區及盲點存在于企業財務管理中，亟須開展相關工作的創新。在充分利用與發掘信息資源過程中，應最大程度提升數據資源的利用效率，積極探索科學路徑?？v觀當前企業發展現狀，只有采用共享中心的方式及途徑對財務流程予以優化，才能實現對企業業務部門與財務部門的一體化構建。企業應妥善把控原始性財務憑證的周轉期限，在規定時間內完成上述財務事務，并全方位監督企業中的各項財務，防止關鍵財務信息的遺漏。

（六）加強總部監控

企業的財務共享服務很難實現智能化，因為財務共享服務注重管理模式，為了發揮出財務共享服務的作用，企業需要保留共享服務機構的相對部門，這樣才可以更好地發揮出財務共享的服務功能。傳統企業管理模式比較分散，基層部門具有很大的自主性，這樣不利于企業掌握基本部門的情況，無法保障企業的財務安全，甚至還會帶來巨大的損害，在今后發展過程中，企業需要利用財務共享中心，公開企業各項支出，引導相關管理人員監督各個部門的財務狀況，發揮出企業總部的監控職能，集中化管理一整個企業，可以限制提升企業效益。

結語

綜上所述，財務管理作為企業日常管理工作最不可缺少的組成部分，是企業實現發展的重要手段。通過財務共享中心的建立，可以使財務管理人員在開展管理工作時，充分借助新型的管理模式與方法，從而降低管理成本，不斷優化、改進財務管理工作流程，切實提高企業的經營水平。