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關于企業中的財務預算管理及其控制的探討

2021-11-22 04:53南京市電影劇場公司
財會學習 2021年1期
關鍵詞:財務預算部門規劃

南京市電影劇場公司

引言

隨著市場需求變化和現代技術的沖擊,我國大部分企業想要保證生存和持續發展,就需要在原有企業經營范圍的基礎上,通過結合企業發展規劃和市場需求,以及現代科學技術的現狀,進行企業改革。企業的財務預算是對現有業務活動數據進行分析和處理,并結合企業近期規劃和相關業務活動進行的經濟預算。企業內部運行機制復雜,一個項目是否能夠實現相關的財務目標,取決于財務管理人員對于預算的規劃是否合理以及業務人員的執行過程是否合規,只有當預算是合理且有效,并且對于執行過程也有著較強的監督和管理時,才能夠在業務活動的進行中獲得應有的效果。

一、企業自身特性對于財務預算的影響

自改革開放以來,我國的經濟便處于持續增長期,到現在,隨著經濟增長速度的放慢,以及社會主義市場經濟體制在長時間發展過程中的健全和完善,使得當前企業在現有的經濟市場中相互之間的競爭變得更加激烈,為企業的生存和發展帶來了更大的挑戰。由于現階段企業的發展背景較為復雜,企業處于特殊的時代背景下,政策和市場以及現代科學技術更新速度較快,企業想要進行財務預算的規劃,需要考慮更多的因素。

首先,在進行企業的財務預算時,需要結合企業當前的經濟狀況,經營范圍的市場情況,政策對于經營的影響,以及企業的發展規劃等企業自身情況來進行科學合理有效的企業財務預算規劃。在編制企業財務預算的時候,需要以提升企業利潤為目的,以企業規劃為方向,有重點地來編制符合企業自身情況的財務預算。

其次,在現代社會中,有些企業除了需要考慮當前市場中的產品競爭外,還承擔著一定的社會公共職能。因此,在編制企業財務預算規劃時,要求分析企業的信息最大完整性,在進行歷史經濟業務情況以及未來發展預測時,應當在考慮企業資產、企業負債以及企業的利潤和企業現有流動資金的同時,將企業所占有的產品市場份額以及持續發展能力也同時納入考慮范圍。通過結合企業現有情況和未來預測情況來編制企業的財務預算規劃,保障其信息的完整性和結果的有效性,維護企業的整體利益的同時,保障其社會職能的發揮。

再次,企業財務預算規劃不僅僅只是對企業經濟任務和日常運營進行管理和控制,在這個過程中,還需要在企業內部實行財務考核以及建立績效體系,對企業人員進行相關的獎懲和監督。

最后,只有深入了解企業自身的特性,才能夠對財務預算規劃進行完整而準確、合理且有效的編制,從而有效地保障企業財務預算規劃在企業日常經營過程中的執行效果,實現企業利益的最大化和保障部分企業社會職能的有效實施,為我國經濟的增長添磚加瓦。

二、財務預算在應用過程中出現的問題

(一)對財務預算的認知度不高

目前企業在實踐和運用財務預算規劃的過程中,主要存在著對于財務預算的認知度不高的問題,主要表現在兩個方面:

第一,企業對于財務預算管理規劃缺乏足夠的認識和理解,錯誤地將財務預算當成一個經濟參考計劃,認為財務預算規劃只是財務部門內部的事情,跟其他職能部門關系不大或沒有關系,沒有依據企業財務預算規劃來進行相關經濟活動的意識。缺乏著眼于企業整體的管理思維,對于企業財務預算的執行管理過于松弛,甚至有部分企業管理人員為了保障自身的利益,出現會計造假的違法違規情況,使得企業保存了錯誤的經濟信息,影響了財務人員對企業自身情況的判斷,降低了企業的發展潛力。并且由于對企業財務預算規劃的執行管理情況的不在意,使得企業的業績評價管理缺乏客觀性和及時性,影響了企業財務預算規劃的科學合理性和有效性。

第二,企業管理人員對于企業財務預算規劃的內容要求過于細致,而想要獲得詳盡的企業財務預算規劃,無疑加大了財務人員對企業數據信息進行收集、分析和處理的工作量,延長了企業財務預算規劃的編制時間,提高了企業編制財務預算規劃的成本,并且增大了財務預算規劃在企業日常經濟活動中的執行難度。這種過于詳細的財務預算規劃,從預算規劃執行過程中的具體難度以及編制成本的角度來說,其經濟效益都較低,對于企業的長遠發展十分不利。

(二)財務預算的執行力較弱

在企業進行經濟活動的過程中,對企業未來發展進行規劃預測的財務預算是項目開展的初始環節,在進行財務預算規劃的編制過程中,預算委員會以保障企業整體的戰略目標和提高企業經濟效益為首要目的,以企業整體的利益為出發點進行財務預算規劃的編制工作。但是由于企業是由一個個部門和小集體構成,其內部的利益關系復雜,每個活動方向的責任主體都不相同,每個團體都以維護自身權益和提高本團體利益為主要目的,與企業預算委員會以提升整體利益為主要目的的目標在較多情況中有著不一致的情況。目標的不一致對于企業內部部門合作有著一定的影響,甚至造成部門間的沖突,因此,在企業財務預算規劃的編制過程中,應當對目標不一致的情況加以重視,結合各部門的利益需求特點,確立出對提升企業整體發展最有利的企業財務預算規劃方案,科學合理地制定各部門的預算額度。如果各部門和團體都只追求自身的利益,各自為政,將會使得財務預算部門與其他部門難以協調,讓部門間的合作成為空談,如果企業出現這種情況的話,不但會使得企業財務預算規劃沒有科學合理性和有效性,其編制的預算方案與實際出現偏差,還會使得企業財務預算規劃成為財務部門的獨屬,失去其他部門對財務預算規劃的監督和建議,最終導致企業財務預算規劃丟失對經濟活動費用的控制作用。這對企業的發展是十分不利的,甚至會影響企業的存在性,因此,在編制企業財務預算規劃的過程中,應該最大限度地保證部門間的平衡性,在保證企業整體效益提升的同時保障各部門的利益,從而實現部門間的有效配合,使得企業財務預算規劃具有科學合理性和有效性。

(三)財務預算本身的缺陷性

對于當前的企業財務預算規劃來說,其在企業日常運營的實踐過程中有著一定的局限性和缺陷性,主要存在于成本預算和資金預算的過程中。

第一,成本預算作為企業財務預算規劃環節的關鍵之一。對于成本進行有效的管理是企業生存發展的重要保障,在現代市場競爭環境中,發生在企業間的激烈競爭主要集中在對產品價格的競爭上,而產品價格的制定與制造成本息息相關。因此,加強企業的成本管理,能夠有效地控制產品價格,提升企業的市場競爭能力,對于企業的經濟效益提升以及企業資產的增保值,有著重要的作用。但是在實際實踐運用的過程中,企業對于成本的控制還有著較多的問題,成本預算管理的流程還有著一些缺陷,成本預算管理在實際運用過程中并沒有發揮出其對于企業成本的控制以及使企業效益增加的功能,主要是由于在成本預算的編制過程中沒有對各部門進行有效的協調,使得部門間難以進行有效的配合,對于各部門信息的收集和交流以及部門間的互相監督造成了嚴重的影響,最終使得成本預算的方案缺乏合理有效性。在實際的產品生產過程中,其執行力較差,無法發揮成本預算的作用。

第二,除了成本預算以外,企業運營過程中對于資金的預算也沒有合理地進行,使得在實際過程中,企業的現有資金沒有進行統一的籌劃和控制。由于現有市場競爭機制的不斷完善,企業間的競爭更加激烈。在這種環境下,要求企業的資金預算具有相當的靈活性,以便于跟隨企業的發展和市場導向的變化能夠靈活地進行變更,使得企業在市場競爭中具有更高的生存能力。當今由于資金預算執行能力差,使得預算超支的現象時有發生,影響了財務預算目標的實現。

三、企業財務預算管理問題的相關控制

(一)加強部門間的溝通協調能力

想要加強部門間的協調溝通能力,需要減少企業部門和團體間的信息不對稱,協調各部門間的利益沖突,確保各部門進行有效的配合。為了減少由于信息不及時而產生的資源浪費現象,編制科學合理有效的企業財務預算規劃,能夠在最大限度保障各部門利益基礎上,降低各部門財務信息謊報的可能性,增強部門間信息的對稱性,使得部門積極參與和配合企業財務預算規劃的制定。由于企業財務預算規劃往往反映出企業的日常經營活動對企業財務狀況和業務效果的影響,并且能夠為企業管理人員的決策提供參考,以及對業務活動中業務人員的經濟支出進行合理的規定,以保障企業財務目標的實現。通過對企業財務預算規劃進行程序化管理,將企業財務目標層層分解,落實到每一個部門和團體,讓每個團體扛起企業賦予的經濟效益目標,為企業經濟目標的實現打下良好的基礎,提高企業的盈利能力。

(二)加強對成本預算及資金預算的管理

成本是企業業務開展的首要條件,要想提高企業的效益,在保障質量的基礎上,有效地控制產品成本十分關鍵,成本的高低對于企業的競爭能力有著極大的影響。因此,在企業進行成本預算的過程中,需要劃分到每一層,在保持平衡的前提下,保障成本預算的可行性。另一方面,通過對企業現有資金的合理規劃和控制,提高企業資金的使用效率,最大限度地節省現金流,保障實際使用過程中資金的投入少,回收快,使得企業資金能夠進行良性的循環,在防范風險的同時,提高企業經濟效益。

(三)建立健全預算執行監督體系,提升認知度

想要有效地對企業財務預算規劃進行執行,需要保障各部門團體的協調配合性,將預算計劃落實到每一個層級,從而保證企業財務預算規劃的完整執行,使得企業經濟效益得以提升。想要有效地執行預算方案,需要對執行過程進行監督,而最好的監督促進方法就是將預算方案的執行情況與企業人員的業績掛鉤,使得企業利益和個人團體利益相勾連,確保各部門團體的認真負責的執行。在層層目標分解的過程中,有利于提升企業管理人員和企業工作人員對于企業財務預算規劃的認知度,在有效地執行和節省成本預算方案的前提下,保障預算計劃的順利進行。通過對企業經濟活動進行有效的財務預算及管理,能夠提高企業的工作效率,使得企業在日常運營過程中能夠取得更多的經濟收益,保障我國企業轉型和改革的順利進行,從而提升企業在當前經濟市場中的競爭優勢,保證企業的生存和發展。

結語

在當前經濟市場競爭環境下,企業想要提升自身的市場競爭能力,需要進行企業的管理改革,而進行企業財務預算管理和控制,對于提升企業競爭能力、確保企業經濟活動的順利開展以及提高企業效益有著十分重要的作用。想要有效開展企業財務預算的管理和控制工作,需要提升企業人員對于財務預算的認知度,加強部門間的溝通配合,在建立健全監督體系的基礎上,確保成本預算和資金預算的有效進行。

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