建筑工程施工技術資料整理與管理方法

吳展超

摘 ?要：近年來，隨著社會經濟的持續發展，建筑行業獲得了快速發展，建筑的質量受到越來越多的關注。對建筑工程而言，歸納和管理好施工階段的技術資料是保證建筑品質的主要方式之一，如何有效地進行建筑工程的施工技術資料歸納與管理，成為目前急需解決的問題。因此，建筑企業務必把技術資料的歸納和管理作為工作中心，處理目前存在的問題，從而推動建筑行業的持續發展。

關鍵詞：建筑工程;施工技術資料整理;管理方法

引言

施工技術資料是建筑工程順利竣工驗收的基礎，是維護與管理好工程、支撐改建或擴建工程的原始依據性資料，一套真實完整的施工技術資料可真實再現施工全過程。近年來，我國相關部門逐步加大了施工技術資料真實性、實時性的管理要求。與之相對應的是，我國建筑工程施工技術資料編制與整理工作依然較為薄弱，問題繁多，加強對施工技術資料編制與整理工作的研究極為必要。本文基于資料整理工作管理經驗，分別從施工技術資料作用、編制與整理方法、存在的問題及解決措施四個方面進行了詳細論述，希望能夠為同行提供經驗借鑒。

1建筑工程施工技術資料管理存在的問題

1.1 資料管理工作者專業能力不足

隨著建筑工程管理的要求越來越高，建筑施工資料所涉及的范圍也隨之擴大。施工管理、安全管理、材料管理、費用管理等都涉及眾多的資料，這就使得資料管理人員進行管理的難度越來越大。同時，施工過程中各種文件交換以及施工數據的管理等，也使施工資料的管理變得更加復雜。資料管理人員在以往的資料管理中需要參與的環節比較少，因此在以往的資料管理中對于管理人員的專業要求并不高。但是在當前越來越復雜的施工中，專業能力的限制導致資料管理人員的工作效率并不高，尤其是涉及一些復雜環境的施工，資料管理人員往往難以應對種類繁多、內容復雜的施工資料的管理工作。此外，一些企業的資料管理人員存在不負責任的行為，在管理中往往存在應付心理，這在一定程度上會造成施工資料的丟失或者管理混亂的情況。此外，多數建筑企業在施工資料管理上缺乏完整的管理體系，沒有完整制度對資料管理工作進行約束，會使資料管理工作變得較為混亂，這也是很多建筑企業出現資料丟失的一個主要原因。

1.2 資料收集工作滯后

在現階段建筑施工中，很多企業存在施工資料收集不及時的現象。造成這種現象的原因首先是企業的不重視，其次是資料管理人員的不負責。在一些工程施工的過程中，部分建筑企業對資料管理的重視程度較低，相關負責人資料管理的意識不到位，使得建筑資料不能在第一時間被收集歸檔，這樣很可能使得建筑資料丟失或者被偽造。此外，由于施工所設計的環節非常多，每個部門之間的工作交接也會導致建筑資料的收集工作出現滯后現象。在施工中，各個施工部門沒能與施工資料管理部門進行有效對接，就會造成施工某一項施工已經結束但是相關的施工資料卻不知去向的現象。部分資料管理負責人會將施工的資料交給其他非專業人員進行代管理，這就給資料管理工作添加了更重的負擔，最后使得施工資料不能及時存檔。一些資料管理人員在資料的收集、整理、保存的過程中，對于一些不完整的資料沒有及時進行有效處理，因此許多不完整的資料也被存檔，最終在需要查閱資料時才發現資料不完整，從而對工作的進展程度產生影響。

1.3 施工技術資料代簽

建筑工程的施工過程是比較繁雜的，由于資料管理人員的專業能力不足，加上一些管理人員會出現敷衍的行為，有時將資料代收工作交由其他人完成，因此在出現一些責任認定情況時，很難把施工技術資料的簽字責任落實到人。施工現場存在施工技術資料隨便簽字、非常多替代簽名的情況，導致模糊管理施工技能的責任，一旦出現問題，每個人都互相推卸，責任落實不到人。

2施工技術資料的作用

建筑工程中的施工技術資料是記錄施工單位在實施建筑項目過程中使用的技術方法、施工操作工藝、進度與質量控制、事故處理措施等具體施工信息的檔案性資料，是工程竣工驗收材料中的重要基礎性資料，是工程使用階段維護與管理好工程、支撐改建或擴建工程的原始依據性資料。建筑工程中的施工技術資料編制與整理質量的好壞直接影響項目竣工與否，直接反映了施工單位技術質量管理水平的能力，是建設單位對建筑工程施工質量控制的重要依據。建筑工程施工技術資料包括建筑工程質量控制資料、建筑工程檢驗批評定資料、建筑工程質量驗收資料以及竣工圖等。其中建筑工程質量控制資料是施工技術資料的核心，能夠真實有效地反映完整項目測試結果與建筑工程施工過程中各環節工程質量狀況，是工程質量的見證性資料和評價工程質量的依據性資料。

3建筑施工資料管理水平的優化措施

3.1做好資料管理的監管工作

首先，企業管理層應提高對資料管理作用的認識，加強資料管理力度，并對施工資料的收集、整理、保存進行重點監管;其次，完善企業資料管理體系，制定獎懲措施，將資料管理責任落實到個人，從而保障施工資料的及時性和完整性;再次，要明確企業資料管理的目的，不只是為了應付上級部門的檢查，更是為了保存項目施工過程、企業發展和城市發展的依據;最后，要確保資料管理的監管工作有效落實，以企業資料管理體系為依據，將資料管理監管工作有效落實，從而提高建筑資料施工管理水平。另外，要重點做好工程合同資料的管理，在工程各類合同資料簽訂完成后，資料管理人員應及時收集合同資料，對合同內容充分了解、知悉，并整理監管。

3.2建立施工資料管理責任制

在施工資料管理過程中，因各施工環節較多，資料收集工作也較為繁雜，為保障資料收集、整理過程中的完整性和有效性，應對資料收集、整理工作明確分工，將資料管理責任落實到個人，實行三級責任制管理，并錄入到合同當中。參考部分企業對施工資料管理的先進做法，在建筑工程竣工前兩個月，企業管理層展開施工資料歸檔審查工作，資料歸檔審查工作參與者包括企業總經理、副總經理、工程負責人、成本部門、行政部門、資料部門等人員參與，企業工程項目重要管理人員幾乎全員出動，充分體現企業對施工資料管理的重視。對待施工資料審查管理工作要獎罰分明，對不按照要求進行施工資料歸檔審查工作的，根據合同內容予以懲罰。另外，資料管理人員的收入待遇也應提高，從而體現出企業對建筑施工資料的收集、整理、管理工作的重視，提高建筑施工資料管理人員的工作積極性。

3.3規范施工資料收集過程

在進行建筑施工資料檔案的管理工作時，首先，相關管理人員應采用統一的記錄格式進行記錄，方便后期查閱;其次，在工程施工之前，資料管理人員應以工程特點為依據，并遵守當地行政部門的管理規定制定統一的施工資料記錄表格，從而簡化繁瑣的資料整理工作，最大程度滿足資料編寫、管理需求，同時也保障了施工資料編寫格式的規范性;再次，在收集施工資料過程中，要通過對施工物質資料的收集，來判斷施工過程中施工物質資料是否受不良影響，通過對比確保資料收集的真實性和及時性;再次，在收集、整理相關建筑施工資料時，企業需要配備專業人員進行跟蹤管理，并對施工現場的原材料和構配件、合格證書進行嚴格檢查，確保施工資料的真實性和完整性;最后，在建筑資料收集過程中，要確保施工資料的完整性，才能使施工資料完整地呈現出建筑工程的質量和施工工藝。通過規范施工資料收集、整理過程，從而確保工程施工過程中不存在質量問題。

結語

總之，施工技術資料的高品質采集以及管理對于提升建筑工程的品質，促進工程的進展都有著舉足輕重的意義，評估一個建筑工程品質的依據就是全面以及真實的施工資料。因此，在建筑工程施工的過程中，企業領導人一定要關注施工資料的歸納和管理工作，充分發揮它的優勢，迅速地找出工程中存在的隱患，運用多種形式去解決問題;還應該重點培養資料管理人員全面素質，促進企業的持續發展，從而更好地推進建筑行業的長遠發展。

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