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石油化工工程項目中以合同管理為核心加強管理

2021-11-22 00:53李長洛
裝備維修技術 2021年40期
關鍵詞:石油化工合同管理工程項目

李長洛

摘 ?要:本文首先簡要介紹了合同管理的主要內涵,然后分析石油化工工程項目中合同管理的應用現狀,最后圍繞著做好管理細節工作、完善合同管理體系、強化合同管理隊伍、增強人員管理意識四個方面,主要探討了石油化工工程項目中以合同管理為核心加強管理的具體措施,為管理人員提供有效參考。

關鍵詞:石油化工;工程項目;合同管理

引言:

近年來,隨著我國的快速發展,逐漸重視管理的作用,各個行業在整體的發展過程中,加強對內部的管理。其中,石油化工行業在經營過程中,也不斷突出管理的重要性,并采用合同管理的方式,強化整體的管理力度,可有效提高石油化工工程項目的合法性,確保工程項目的順利開展。

1合同管理的主要內涵

現階段,我國對石油化工工程項目的要求逐漸增加,企業為了得到快速提升,繼而不斷使用合同管理的方式,并以此為核心,提高項目的合規性,該管理方式在工程項目中可起到較好的管理作用。合同管理在整體的經濟往來中,能夠充分保障雙方的自身利益,并根據合同雙方的要求制定具體的合約,以此可利用法律對雙方進行有效約束,保證雙方的行為在合理的規范內。同時,在石油化工工程項目的開展過程中,應當結合企業雙方的具體需求,以此擬定相關的合同,從各個角度出發,逐漸完善合同內容。并針對工程項目開展中出現的有關問題進行充分的分析,繼而制定出有效的解決方案,不斷改進合同管理內容,企業可根據合同管理,開展工程項目工作,以該管理模式為核心,加強企業項目管理,提高管理人員的自身素質。在法律的規范下,保證工程項目符合規定的具體要求,并對工程項目的管理進行逐漸改進,提高石油化工企業的管理效率,以達到良好的管理目標。

2石油化工工程項目中合同管理的應用現狀

當前,合同管理的方式應用較為廣泛,在各個行業中均會采用該管理方式,以提高企業項目的管理質量。但是,在合同管理應用的過程中也存在著較多的問題。

首先,石油化工企業在工程項目管理過程中,缺乏具體的細節內容,未能針對相關細節工作進行妥善的處理。同時,在合同簽訂的過程中,企業未能根據工程項目的實際情況進行全面評審,對合同條文有所忽視[1]。并且,采用合同管理時未及時發現合同中的不合理內容,極易為企業帶來較大的損失。

其次,石油化工企業的合同管理體系尚未健全,工程項目在實際開展過程中需要具備完善的管理體系。然而,在實際的管理過程中,合同管理體系不完善,管理人員未能將管理內容進行落實,造成合同管理無法發揮出其自身的作用,影響整體的管理效果。同時,在合同管理的實施過程中,管理人員未能結合工程項目的開展情況進行合理的設計,致使合同管理內容與實際情況不符,無法正常開展工程項目,使其項目開展較為落后,影響工程項目的進展。

再者,石油企業在開展工程項目期間,采用合同管理,未能對其進行正確的應用,其中最大的因素則為管理人員的素質相對較低,其對合同管理的內容尚未掌握,繼而難以對合同管理內容進行充分落實。并且,部分工作人員對自身的本職工作不夠了解,無法準確的對工程項目進行精確化管理,降低工程項目的管理質量。

最后,管理人員的意識較為淡薄,未能認識到合同管理在石油化工工程項目中的重要性,管理人員針對企業經營風險的防范意識相對較差,難以有效處理有關合同中存在的問題,無法利用好法律的手段維護自身的利益,容易造成企業的經濟受到嚴重的損失。為此,通過對合同管理應用存在的問題進行分析,可有效明確當前合同管理在石油化工行業中的現狀,在實際的管理過程中,應當引起管理人員的重視,以合同管理為核心,不斷加強石油化工工程項目管理,加大企業的管理力度,提高管理人員的自身素養,從而可有效實現石油化工企業的正常開展,加快工程項目的開展速度,為企業創造更多的價值。

3石油化工工程項目中以合同管理為核心加強管理的具體措施

3.1做好管理細節工作

石油化工企業在實際的經營管理過程中,應當充分順應時代的發展,不斷采用合同管理的方式,結合企業工程項目的整體情況,制定具體的合約內容,針對合同管理的細節加以注意,并做好相應的處理工作[2]。同時,在具體的處理過程中,企業應當明確合同理的變更問題,不斷對內容進行詳細的評審,充分了解合同中的各項條款。在合同簽訂的前期時,企業應當針對工程項目的整體內容做好相應的調查工作,提前了解項目的整體情況,并結合實際狀況由此制定具體的合同。同時,管理人員還應當根據我國的法律標準對合同內容進行深入審核,保障合同管理內容的合法性,有效保證合同雙方自身的利益,確保合同內容符合具體的規定標準。針對不足的地方,企業應當進行及時調整,不斷優化合同管理內容,并對合同管理進行全方位的追蹤,做好相關記錄,以此可有效對工程項目開展成本進行嚴格控制。

3.2完善合同管理體系

石油化工企業在實際運行的過程中,應當以合同管理為核心加強內部管理,并不斷完善合同管理體系。企業在工程項目開展的過程中,應當結合實際情況,制定相應的管理制度,并針對具體內容將制度進行細化,以此可有效為企業的管理工作提供充分的保障,保證合同管理工作的順利進行。同時,在解決相關合同管理細節問題時,應當不斷強化合同管理機制,針對具體的管理工作內容進行合理的劃分,并進行妥善安排,充分明確管理人員自身的工作任務,結合管理人員自身的價值,為其搭配相應的工作,以此可有效提高企業的管理效率。同時,在以合同管理為核心管理的過程中,應當明確具體的管理目標,圍繞著目標開展相關工作,由此可達到良好的管理效果。

3.3強化合同管理隊伍

在石油化工工程項目開展過程中,需積極以合同管理為核心,在此階段,還應當逐漸強化合同管理隊伍,提升管理人員的自身素質,可有效加快工程項目的進程。為此,企業應當在日常的工作過程中,加大對管理人員的培訓力度,結合合同管理的具體內容,提高管理人員的專業性,使其掌握大量的專業知識,了解合同管理的實際情況,充分明確合同管理的相關流程,以此能夠將專業知識有效應用到實際工作中,提高工程項目的管理質量。同時,在工程項目的管理過程中,企業應當引導人員做好相關的整理工作,并對合同進行詳細的認定以及評審,并不斷對各工程項目進行全面分析,總結項目開展中存在的經驗,針對不足的地方進行及時改進,可充分增強管理人員的實踐性。

3.4增強人員管理意識

在采用合同管理的過程中,部分管理人員的意識較為淡薄,未能積極落實合同管理的相關工作,造成工程項目的管理質量不斷下降。因此,在實際的管理過程中,石油化工企業應當逐漸增強人員的管理意識,使其從思想上認識到合同管理的重要性,以及其自身能夠產生的價值,在使用合同管理時,應當選擇較為規范的文本,充分保證合同雙方自身的利益。同時,根據工程項目的實際情況,擬定正式的合同,完善合同內容,避免在工程項目開展過程中產生較大的問題,影響整體的管理效果[3]。并且,在提高管理人員自身意識的過程中,企業還應當強化管理人員的風險意識,使其充分認識到工程項目開展中存在的有關風險,從而為工程項目開展提供良好的保障。

結束語:

總而言之,石油化工企業在開展工程項目過程中,合同管理可起到較大的作用。因此,企業應當采用合同管理的方式,加大對工程項目的管理,并不斷完善管理內容,構建詳細的管理體系,充分解決合同管理中存在的問題,促進石油化工企業的高效發展。

參考文獻

[1] 李佳.合同管理對石油化工工程項目管理作用探究[J].化工管理,2020,(08):173-174.

[2] 陸立群.石油化工項目施工分包合同管理研究框架構建[J].中國石油和化工標準與質量,2020,(03):74-75.

[3] 王雙彪,趙玉朋,馬洪艷.以合同管理為核心加強石油化工工程項目管理[J].化工管理,2019,(08):7-8.

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