如何做好退役軍人檔案管理工作思路分析

余霞

摘要：退役軍人曾經在保衛國家、安邦立國方面做出了突出的貢獻，而做好退役軍人檔案管理工作可以有效地保護國家軍事機密，同時也有利于軍人在退役之后工作安置的政審工作。本文闡述了退役軍人檔案管理的重要意義和現狀，并且針對現狀提出了改進措施，以供參考。

關鍵詞：做好;退役軍人;檔案管理工作

一、做好退役軍人檔案管理工作的意義

退役軍人的檔案中包含其家庭情況和政審情況以及其在參軍期間的具體表現，其反映了退役軍人具體的思想和行為特征，同時也包含一些國家的軍事機密等內容，相關部門最好退役軍人檔案管理工作可以有助于及時查閱、了解各個退役軍人的具體情況，同時也有助于保護國家軍事機密，更對退役軍人以后的生活和工作發展有較為深遠的意義。并且國家在制定和實施有關于退役軍人的相關保障和優待的政策時，就可以通過檔案具體信息進行核查，這樣就可以確保退役軍人都可以享受相關的政策保障。因此相關部門應當做好退役軍人檔案管理工作，為退役軍人以后的工作和生活提供保障，進而維護國家和社會的穩定。

二、退役軍人檔案管理工作的現狀

（一）缺乏信息化軟件管理系統

退役軍人檔案管理部門管理的檔案都是紙質的材料和信息，這些紙質的檔案材料占用的空間較大，而且其存放年代較久就會產生字跡不清或者殘頁、缺頁等現象，就會損壞退役軍人的檔案信息，有時候在單位搬遷或者辦公室位移的情況下還會造成紙質檔案信息的丟失，這樣不利于檔案管理部門長時間保存和保管。而退役軍人檔案管理部門也缺乏相應的信息化軟件管理系統，其沒有及時將紙質化信息轉化為電子信息，就會嚴重影響其保存年限。而且人們在借閱高級機密的檔案信息資料時工作人員還需要打印一份借閱同意流程表，然后去找每個負責人手寫簽字，經過層層審批同意后才可以借閱，有時候人們在借閱的時候還需要前往檔案存放的地址，造成其借閱和查詢過程緩慢，工作效率低下。

（二）檔案管理人員專業素質較低

退役軍人檔案管理的工作人員由于自身的文化水平、專業知識以及服務意識等不同，就會導致其專業素質不同，現實中退役軍人檔案管理人員的專業素質較低，其對檔案的意義和價值的認識不足，也不善于利用互聯網等現代科技手段去管理檔案，而且其缺乏主動服務和意識，在檔案管理過程中知識單純的將其放置在檔案架子上，沒有認真的歸納和整理，以至于其專業素質較低，不利于退役軍人檔案的管理。

（三）檔案信息化管理存在安全隱患

退役軍人檔案管理部門在開展日常的保存、查閱等一系列管理工作的過程中，其雖然采用了現代技術手段開展信息化管理，但是工作人員在日常管理中不重視其安全性和私密性，將其隨意進行內部轉發，有些甚至為了方便直接將其保存到自己的私人硬盤中，在使用的時候直接拷貝和轉發等。而且管理部門在開展信息化的管理過程中有時還會遭遇黑客的襲擊，這樣就會造成檔案信息化管理中的重要安全隱患，不利于實施保密措施，也可能造成國家秘密的泄露，影響國家和社會的安全和穩定。

三、做好退役軍人檔案管理工作的措施

（一）組織培訓，提升管理人員的綜合素質和水平

檔案管理人員的綜合素養和水平是進行有效檔案管理的基礎，因此檔案管理部門應當組織管理人員不斷學習和培訓，以此提高其綜合素質和水平。

現實中檔案管理部門的工作人員因為其學歷以及工作經驗和知識技能等因素導致其檔案管理的水平不同，檔案管理部門應當注重增強其檔案管理的意識，拓寬管理人員的理論知識范圍，提高管理人員的檔案管理技能，因此檔案管理部門應當定期組織管理人員學習和參與專業培訓，聘請專業的檔案管理老師來單位進行培訓，給檔案管理人員講解一些檔案管理的理論知識和管理技能和方法，同時也可以給管理人員講解有關的法律、法規規定的內容，

或者針對檔案管理人員最近在檔案管理中存在的問題提出解決的方法。而且對管理人員開展信息化的網絡技術培訓也是相當有必要的，可以培訓他們檔案管理中信息化管理的一些基礎操作技巧，這樣檔案管理人員就可以在培訓中了解到更多的檔案管理理論知識，同時也可以學到一些基礎的檔案管理技能，從而提升檔案管理人員的綜合素質和水平。

（二）健全檔案信息化管理系統

退役軍人檔案管理部門為了順應時代發展要求，提高其檔案管理的工作效率，就應當建立健全檔案信息化管理系統，這樣可以提高管理的工作效率，提升檔案管理的能力和水平。檔案管理部門可以引進國內外先進的檔案管理信息化系統，并且根據自身的檔案管理現狀和特征進行有針對性的調整，讓其可以更好的服務于退役軍人檔案管理工作。檔案管理部門還應當派遣一名專業的信息化系統管理和維修的科技技術人員，讓其負責檔案信息化系統的日常維護和更新工作，及時核查其管理系統的安全性，并及時針對出現網絡故障的管理系統進行維修，而且其還應當為滿足工作需求及時更新管理系統的賬目和內容形式，這樣可以更好的滿足退役軍人檔案管理的現實需要，提高了退役軍人檔案管理部門的工作質量和效率，提升了其工作的整體能力和水平。

而且為了加強退役軍人檔案信息化的安全，網絡技術人員應當定期維護網絡系統的安全，定期采用安全衛士查殺木馬、定期清理和定期安全檢查和核查，而且更重要的是還應當建立一些安全防火墻用以防止一些極端黑客的入侵，全面提升檔案信息化管理的安全機制，有效地保護了國家軍事機密內容，維護了退役軍人檔案管理的穩定。

結束語

退役軍人檔案管理部門做好檔案管理工作可以保護國家軍事機密，更對退役軍人以后的生活和工作發展有較為深遠的意義。但是現實中退役軍人檔案管理工作中存在很多問題，因此退役軍人檔案管理部門應當加強管理人員的培訓，加強其管理意識，提升其檔案管理的綜合素質，并且加強檔案管理的信息化系統的建設，加強其安全管理機制，維護退役軍人檔案管理的穩定，提高了檔案管理的質量和水平。

參考文獻

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