精細化管理在施工企業物資管理中的應用

劉石 劉鵬飛 周峰

中國建筑一局（集團）有限公司 北京 100161

為了充分發揮物資管理在提高建筑企業市場競爭力、提高工程整體質量、提升工程工作效率、節約工程項目成本等方面的作用，各建筑企業必須重視物資管理工作，做好物資采購崗位設置，同時配置專業性強的管理人員，切實提升物資管理團隊水平。

1 施工企業物資管理概念

1.1 施工企業物資管理的意義

施工企業項目的物資管理是控制企業完成規定目標的重要方式，控制企業施工過程中物資超標的情況，采取改正措施，降低項目施工物資，增加項目盈利，提高企業經濟利潤。做好物資控制管理工作可以為企業帶來更多收益，在施工企業物資控制方面，應保障自身優勢，優化物資控制體系。

1.2 施工企業物資管理的原則

施工項目物資管理是企業發展和生存的重點，在施工的過程中應做好物資管理工作，減少經濟支出，為項目經營創造更大的收益，項目施工過程中施工項目的物資管理應遵循相關原則[1]。

1.2.1 遵循因地制宜原則

施工項目具有獨一性，如施工項目的材料、成本、周圍環境等。施工項目施工的企業應針對實際情況制定成本管理和控制系統，因地制宜進行成本管理。

1.2.2 重視和員工參與原則

施工項目的物資管理工作需要企業領導層給予高度重視，企業的高層領導應具備強烈的物資管理意識，影響員工具有物資管理意識，達到項目物資管理的最佳效果。

1.2.3 企業的領導和員工積極配合

加強員工參與，發揮物資管理的最大效果，物資管理落實遵循全過程實施原則，項目的物資管理應參與工程全過程。隨著項目的進展，物資管理應貫穿項目的全過程，實現物資管理的利益最大化，堅持物資管理中的多個原則，即成本最低、動態控制、利益多元化等[2]。

2 物資管理在建筑企業中的重要作用

2.1 促進建筑企業發展，提高建筑企業市場競爭力

物資管理是企業管理的重要組成部分，對建設項目的實施進度、質量安全和經濟效益有著深遠的影響。此外，技術、經濟實力和管理水平是施工企業生存和發展的重要保證?？茖W合理的材料設備管理可以有效地促進施工企業的發展。因此，做好材料和設備的管理與更新，對提高建筑企業的市場競爭力具有重要意義。

2.2 提高材料設備質量和工程整體質量

建筑材料設備管理涉及從采購計劃到設備供應的多個環節，貫穿于工程建設的每一個環節。一旦材料設備管理不善，將嚴重影響材料設備的質量，造成工程建設的安全隱患，降低建設工程的整體質量。

2.3 提高項目工作效率，確保項目按期完成

建筑材料的合理供應是保證工程建設順利完成的基礎。如果材料供應不足，將影響工期，導致施工單位違約，導致施工單位索賠。如果項目現場材料設備供應不及時或管理不到位，很可能導致施工單位放慢進度，降低施工效率。因此，良好的現場工程物資管理可以有效避免上述情況，確保工程按期完工[3]。

2.4 節約工程成本，減少不必要的材料損失

在工程建設過程中，材料設備管理涉及采購、儲存、保管等環節。其中，材料倉儲不當會導致工程材料的大量損耗，增加施工成本支出，影響項目的順利開展。一旦遇到偏遠項目，除了嚴重的物資損失外，采購和運輸都存在困難，這將大大增加運輸成本，超過施工企業的損失。因此，重視材料和設備的工作將有效地節約工程成本，減少不必要的材料損失。

3 施工企業物資精細化管理問題

3.1 管理方法滯后，管控模式粗放

過去，建筑施工企業經常采用各種電子臺賬和重復記賬的方式進行物資管理。這種工作模式不僅工作質量差、效率低，而且容易出錯。此外，在施工企業的日常運營和生產中，缺乏及時的信息共享也是工作效率低下的主要原因。繁瑣的計算和重復登記增加了工作人員的工作量。在這種情況下，員工的材料統計容易混淆，可能導致重大經濟損失。在這方面，應利用信息系統處理材料的驗收、交付和賬目驗證，以確保所有賬目的準確性，避免重大經濟損失。

3.2 物資采購流程不合理

在物資管理中，物資采購是重要環節之一。企業在采購物資之前，必須制定全面的物資采購計劃，然后采用精細化的管理方法開展實際工作，進一步提高物資管理水平。因此，項目經理應多角度分析，積極與設計單位和材料供應商建立聯系和交流。只有這樣，才能有效提高物資管理質量，為工程順利有序施工提供保障。目前，國內大多數施工企業在采購物資時沒有實現信息共享，在采購物資前沒有進行采購規劃，導致采購工作與實際施工進度不一致。雖然一些施工企業借鑒了國外先進的工作經驗，但由于流程不完善，施工企業的經濟效益并沒有明顯提高[4]。

3.3 施工人員的綜合素質有待提高

中國缺乏材料管理專業人員，導致材料管理的標準化和精細化要求未能達到相應標準。大多數物資管理人員的工資水平較低，無法全身心投入物資管理。主要原因是施工企業為了節約成本，提高經濟效益，不斷降低施工人員的工資水平。招聘的施工人員綜合素質水平差，管理人員管理水平不高，給精細材料管理的發展帶來了很大阻力。

3.4 企業對物資管理不夠重視

在施工現場，施工工人浪費資源的現象嚴重，將較多可重復利用的原材料直接丟棄，沒有科學利用原材料。在建筑施工前，管理層人員對工程的資源管理工作落實不到位，沒有做到物資管理計劃先行。不合理的工程計劃導致工程物資的浪費，造成建筑成本增加，對工程建設結果造成不利影響。

4 在施工企業物資管理中使用精細化管理策略

4.1 爭取領導重視，組建專業人才隊伍，提升物資管理團隊水平

建筑企業物資管理水平的提升，離不開企業領導的重視和支持，離不開重要工作崗位的設置和其引導作用的發揮。對此，建筑企業務必要重視物資管理工作，做好物資采購崗位設置，提升崗位薪資待遇水平，以高薪資吸引優秀人才，積極引進高素質管理人才，提升物資管理團建水平，并確保將物資采購、質量驗收、倉庫管理、物資核算等各環節工作落實到位。同時，要優化崗位培訓，確保所聘用員工有相應崗位專業要求的知識素養、道德水平，能更好勝任崗位工作，提升物資管理水平，推進企業的良性發展[5]。

4.2 提高物資管理人員的工作能力

施工企業做好物資管理，需要專業的管理人才的參與。企業在發展過程中，應積極引進專業人才，加強對員工的素質培養，重視對物資管理專業人員的培養建設。施工企業應加設加強對物資管理部門的建設，建立完善的物資管理體系，培養物資管理的專業人才。對物資管理人員進行理論知識的培訓，建設物資管理人員的責任感。建立完善的管理體系，發揮物資管理作用。企業對物資管理人員應加強素質培訓，從成本控制角度出發，精簡物資管理人員，達到高效率工作的同時減少人員數量。對市場功能進行研究，發揮物資管理人才的市場功能，促進物資管理專業人員發展，加強企業物資管理工作的建設。

4.3 建立工程物資管理系統

施工工程管理的一項主要特征是工程經理負責制。在施工過程中，工程經理需要把握工程的進度，對工程的成本、質量、現場管理等各個環節進行把控，工程管理應把物資管理放在重要位置。

工程經理需要了解施工圖紙、工程合同、工程預算和政策有關規定，合理安排工程的進展，根據上述材料與施工難度、工程周期、市場勞務、具體施工情況等因素，制定工程保本價位，提供市場的合理利潤值，供企業高層領導確定工程標價。工程施工前的物資管理工作中，建立以工程經理為核心的工程控制體系尤為重要。

4.4 建立項目物資成本管理責任制

施工的過程中，要求工程經理必須落實物資成本責任。物資成本責任應與工作責任一同有效完成，為工程物資成本節約開支，降低物資成本，確保工作責任落實，保障施工前期的物資成本控制工作。在施工企業內部，應將物資成本控制責任制落實到每個工程管理人員。①技術部人員。工程的技術部人員在負責工程施工技術中，落實工程質量，完成單位時間內的工作任務，創新工程技術，完成工作任務，降低工作物資成本。②經營部人員。經營部人員在進行合同實施過程的工作中，對工程進度款的催款工作加強落實，及時申報工程進度款，及時處理施工中遇到的問題。③經濟部人員。經濟部人員應加強項目合同的預算管理，提高工程財務收入。在施工企業中，將物資成本控制落實到企業每個崗位，落實物資管理責任制，每個環節都應做好相應的物資成本管理。④工程經理。工程經理應做好成本控制人員的管理，在工期內合理安排工作，將成本責任分配到每個崗位，成本控制工作需要公司全體成員共同努力。

4.5 信息精細管理，提高核算效益

提升建筑企業物資管理水平，力求物資采購信息精細化更為重要和關鍵?？紤]到建筑企業經濟管理的特殊性，物資管理精細化的要求，不應該僅局限在物資出入庫的信息管理，還應該囊括供應商信息和物資流轉信息的匯總。除靜態的數據匯總外，信息的精細化管理，還要能體現在動態的數據變化，分析統計供應物資的異常情況，并能隨時反饋給供應商做出調整。同時，精細化數據管理系統，除優化本企業采購物料外，還有利于綜合評價物資供應商情況，考評其售后服務質量，為優化物資采購提供依據，避免信息滯后而造成的經濟損失。

4.6 建立完善的物資管理獎懲機制

分析影響物料管理的因素，針對不同因素及時制定具體的控制措施。加強對材料實際數量和單價的記錄和核實，了解材料實際消耗量與計劃消耗量的差距。一般來說，建立完善的物資管理獎懲機制，可以在分項工程完工后及時進行物資平衡統計。其中，對于物料平衡的部分，可以對表現優異的部門進行獎勵，以最大限度地發揮其他部門在今后工作中的物料管理積極性，使物料管理工作更好地為企業管理服務。

4.7 物資管理信息化

信息化管理是時代發展的必然趨勢，也是施工企業精細化管理的需要。通過信息管理，實現數據關聯和信息共享，及時發現存在的問題，將員工從繁雜重復的手工登記和核算中解放出來，更多思考如何提高管理質量，解決實際問題。同時，信息系統還可以處理物料的驗收、出庫和會計核銷，實現計劃的實時跟蹤，比較實際采購數量、庫存數量和計劃數量，達到糾偏的目的。企業管理層還可以利用該系統隨時查看各項目的采購價格、結算等信息，為決策提供數據支持。

4.8 規范準出制度，提升物料周轉

有效利用物料，避免無效輸出，企業需結合自身經營特點，劃定物資發出、領用審批權限，規范企業物料準出制度，確定每次物資利用的額度。同時，結合施工情況，劃分好審批權限，明確各分管工程的審批職責，而最終反饋到倉儲部門安審批領取物料。

針對零星散多的小工程，物料多雜而按上述操作過于復雜。對此，針對零星工程領取物料，可直接由倉儲部門按用料預算清單撥發。但是，領取物資的總量，不能超過早期預算用料清單總數。如有超出，則需反饋到所在部門由劃定審批權限領導批復，經審批后準予領用。相關部門在獲取變更信息后，經綜合考慮將變更清單反饋到倉儲部門。

在規范限額領用的基礎上，還要兼顧余料返還制度，確保物料領用的專項專用，以提升物資周轉率，提高工程成本核算的準確率。

5 結語

建筑企業的物資管理工作，將直接關系企業生產經營活動的有序開展，關乎企業在市場競爭中的信譽和經濟效益。要始終圍繞著完善物資管理制度，細化管理細節問題，加強物資管理執行力，并以降本增效為出發點，全面核算物資成本，精細分析間接成本，提升企業節支出效益，為建筑企業的優化管理提供動力。