電力企業后勤管理工作信息化建設的措施探索

蔣立強

摘要：電力企業中的后勤部門可以保障整個企業所有項目正常運行的基礎，所以管理層需要重視該部門的管理工作。隨著時間的推移，如今電力企業的發展正在穩步上升，為了不拖累企業的發展，必須要對老舊的后勤管理方式進行創新，使用較為先進的信息化建設技術對其進行管理，本文將會對電力企業后勤管理工作信息化建設的措施進行探索。

關鍵詞：電力企業;后勤管理;信息化建設

前言：

在大數據時代中，信息化建設已經逐步深入到各行各業，但企業若是相順應時代的發展，則必須使用信息化建設。在電力企業的后勤管理工作中，使用先進的信息化建設技術不僅可以提高工作效率，還可以加快企業的發展腳步。

1電力企業后勤管理工作的任務以及特殊性

1.1電力企業后勤管理工作的任務

在電力企業中的后勤管理工作的任務是管理層通過各種管理手段以及行為，對后勤職工的工作進行組織與指導，以此形成一個具有強大保護力量的后勤組織，從而保證后勤工作人員能夠高質量地完成相關工作，促進本單位的所有工作可以正常開展。

1.2電力企業后勤管理工作的特殊性

電力企業的后勤管理工作具有一定的特殊性，該工作具備服務性、保障性與復雜性等特點。對于該工作而言，服務的起點也是最后的落腳點，需要做好相關的保障工作，支撐生產工作可以順利開展，同時還要負責公司內部的所有部門進行服務。

2電力企業后勤管理工作信息化建設的措施

2.1使用信息化技術管理項目

在電力企業后勤管理工作中由于項目的不同，需要建設多個文件以及檔案，在對項目進行管理時常會因為文件、檔案數量過多而增加工作時間，對歸檔人員帶來煩惱。而且這些文件中有許多都帶有大量的數據信息，若是使用人工分析并對其信息進行統計，不僅容易出現許多錯誤，還要耗費大量時間。但使用信息化技術則可以避免這些問題，信息化建設技術可以達成信息共享，讓工作者共同使用實時的數據信息，所以管理層可以借助信息化技術查找項目的有關信息，并隨時監督項目的進度，及時和后勤工作人員進行交流溝通。

2.2打造后勤信息化管理平臺

電力企業中的后勤管理工作是較為繁瑣的，為提高工作效率可以建造后勤信息化管理平臺。在該系統中可以幫助管理層對后勤工作進行管理，方便其查找本部門的工作人員，對其發布工作，避免出現人力資源浪費的詳細。信息化建設中，技術人員應該通過多方面的角度觀察后勤部門中所有的工作內容以及其效率，在此基礎上建造和本企業發展內容相對應的信息化管理平臺，保證后勤核心業務的工作流程以及具體內容能夠在此平臺上較為清楚地展現出來，以此維持后勤管理工作的次序。另外負責早打造此平臺的技術人員，可把后勤管理工作中需要的信息進行整體與合并，并將這些信息建造成獨屬于后勤部門的數據庫。在建造信息化管理平臺時可以將數據庫的信息作為依據，將系統進一步完善。

2.3制定后勤信息化管理平臺的板塊

當電力企業的后勤信息化管理平臺已經建立起來后，技術人員還要制定后勤信息化管理平臺的板塊，以此增加管理工作的效率，為其提供科學依據，還有助于管理層正確的安排工作計劃。信息管理平臺的板塊可以分為以下4種內容：

①辦公樓。該板塊的內容需要包括本棟辦公樓的占地面積、房屋的基本信息、具體樓層內辦公室的位置、各辦公室的結構、每個辦公室內的辦公人員、以及本棟辦公樓的維修情況等。

②辦公物資。在這個板塊中應具體涵蓋每個辦公室內的辦公設備、辦公用品的數量、公務用車的申請與歸還等，其中這些內容還要做好相應的登記內容，例如，辦公用品的采購、入庫以及前來申領的工作人員與具體數量。

③物業服務。在完善這一板塊時可將每天的保安人員以及打掃消毒的記錄數據、日常后勤部門消耗的資源、客戶對工作人員的評價打分等內容進行記錄。

④員工生活。在這一塊可設計工作人員的個人基本信息、體檢報告、證件信息、入離職的相關手續等，以此幫助管理層了解每位員工。

2.4建立后勤信息化管理制度

在后勤管理中利用信息技術雖可以減少一定的時間和人員浪費，提高其工作質量以及效率，但若是沒有完善的后勤管理信息化管理制度，則無法保證后勤管理工作所見到的數據是真實且全面的，而且信息技術在保護數據信息的安全時還具有局限性，所以管理層應建立完善的后勤信息化管理制度。在制定管理制度時需要將具體的工作以及職權細化到個人，讓其能夠自覺保護信息平臺中資料的安全，合理規劃的使用信息化管理平臺，禁止不是后勤部門的工作人員使用信息設備。另外管理層可以拜托技術人員安裝防盜系統，以及木馬殺毒系統，防止有病毒入侵電腦造成數據丟失，保證該平臺中的信息安全。

2.5提高后勤員工對信息化管理的認識

在電力企業對后勤管理工作實行信息化建設可以增高管理水平，但這需要管理層認可其技術，不然則無法使其工作進行開展。當管理層人員一直否認信息化建設的重要作用，依舊采用遠遠落后于電力企業發展的管理方式對后勤部門開展管理工作，會使信息化建設成為紙上談兵，從而拖累電力企業的發展腳步。所以電力企業應該使用多種方式對信息化建設手段進行推廣，例如線上的各網站、公眾號、短視頻APP等，線下則可以使用講座、座談會、以及雜質期刊等。需要注意的是在宣傳過程中應將其發展目標以及優點進行講解，以此幫助員工理解該技術的重要性，讓其對信息化建設技術有明確的認識。當員工正確認識其重要性后，電力企業還可對工作人員定期開展信息化建設技術的培訓，以此提高員工的對這種管理模式的適應力。當員工的技術提升后，還有助于增加信息化管理的成效。

結束語：

電力企業若是想使用信息化建設技術，需要先扭轉企業員工以及管理層對該技術的認識，讓其明白重要性。隨后再打造后勤信息化管理平臺，使用這種技術管理后勤部門的項目工作，以此減少時間的浪費。不過為了保護平臺中的信息安全，還要建立完善的后勤信息化管理制度，并讓技術人員設計相應的防盜系統。

參考文獻

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