淺析電力物資管理的過程優化

劉奧博

摘要：近些年國家各個行業對能源有著越來越大的需求，電力企業改革不斷縱深發展，意味著電力企業需要承擔更多的責任，同時也需要不斷提高經濟效益。電力企業經營管理中物資管理是非常關鍵的內容之一，因此需要加強電力物資管理，進而將企業經濟效益提升，推動企業進一步發展。鑒于此，本文主要分析探討了電力物資管理的過程優化方面的內容，以供參閱。

關鍵詞：電力物資;管理;過程優化

引言

在企業的生產經營過程中，通過對所需物資的計劃、采購、供應、使用、倉儲等過程進行科學合理的規劃、組織和控制，實現物資的有效管理，從而可以盤活資產，降低企業生產經營成本，提高企業盈利能力，增加市場競爭實力。對電力工業而言，電力生產建設過程中需要大量的設備及材料等各種不同物資，管理環節比較多，過程也比較復雜，主要管理過程有電力物資的計劃管理、電力物資的采購管理、電力物資的倉儲管理、電力物資的儲備定額管理、電力物資的供應管理等環節。電力物資管理水平的高低直接影響著電力生產的安全、電力產品的質量以及電力運行的穩定，也影響著電力企業的生產經營成本的高低與經濟效益的優劣。為此，在電力物資管理過程中有必要結合工作實際，完善物資管理制度與措施，優化過程控制與管理，提高物資管理效率，實現電力物資的有效管理，全面促進電力物資的集約化、規范化、精益化管理水平的提高。

1需求計劃管理

電力物資計劃是關鍵，直接關系到電力生產建設項目物資供應以及物資庫存。電力生產過程中對有的物資需求量大，而對有的物資需求量小、對技術指標要求高，有些物資可能存在供貨周期長甚至短缺等諸多不確定因素，這些都需要物資管理部門做好前期調查、對物資需求部門上報的物資計劃進行分析歸納整合等工作，并與物資需求部門進行有效對接和協同，對所需要的不同物資的規格、型號、技術參數及數量做好規劃，保證物資計劃的準確性和及時性。一是要做好宏觀規劃。依據年度生產經營目標、工作內容和投資情況完成宏觀規劃，將規劃融入到物資采購、供應、使用、倉儲全過程，積極在規劃中進行體現物資計劃管理的實效性，為實現計劃采購、定額控制、消耗控制打下良好基礎;二是要嚴把計劃申報審核關。針對各單位所需求物資的類別、特點及計劃交貨時間等需求要素，結合采購物資的技術參數與行業現有技術水平，分類制定科學的采購措施和評價標準，并通過分析系統實現初步審核，通過增加計劃管理的透明度，堅持統一管理和動態統籌，為做到科學、合理、客觀、公正地選擇設備材料提供支撐和手段;三是要創新計劃管理新舉措。通過組建物資計劃管理專業團隊，充分利用現代物資管理新技術，開發新的管理信息系統，實行資源共享，提升計劃管控數字化水平;四是強化物資計劃的可操作性，以便做好采購約束。

2物資采購管理的優化

優化采購業務流程，加強采購環節的控制，是電力物資管理的重要環節。一是要嚴格規范供應商的管理。對供應商從多方面綜合條件進行審核，實施動態管理，確保材料的質量、數量和價格上得到保證;二是要優化采購流程。做好采購目標分解和預算，形成一個比較明確的價格底線和區間，把握采購控制主動權，建立專門的評標小組專家庫，實現技術談判與商務談判的無縫對接，定期對采購材料進行監察和評審，發揮外部牽制作用;三是要探索新的采購模式，將物資業務統一納入系統管理中來。物資采購部門要與相關部門定期分析和控制物資最低庫存，實施集中經濟批量采購，積極實踐網絡采購，加大網上競價機制的透明性，提高采購的實效性;四是加強采購過程的監督和管理。通過物資管理部內部資源整合和外部門的協作機制，對于采購后的質量監督管理及貨款支付、配送、供應管理等后端關鍵環節進行監督，約束采購人員檢查督促供應商嚴格履行采購合同，提供質優價廉的電力物資，從而實現物資計劃、招投標、合同簽訂與履約、物資質量監督的全過程管理。

3物資配送管理的優化

第一，構建物流配送信息平臺。為提高配送效率，保證配送任務的順

利完成，電力企業應利用當前迅速發展的網絡信息技術、計算機技術為電力物資建設管理平臺。但是企業要將各地的庫存物資及時錄入到系統中，比如物資種類、型號、數量、進庫時間、倉儲位置等。只有這樣，電力企業才能把握全局，合理調配物資。第二，加強配送車輛管理。在電力企業的物資中大多使用車輛進行物資配送，對企業中的配送車輛可利用全球定位系統進行跟蹤，確保配送管理人員能夠全面掌控各物流車輛的分布狀況、具體存在位置、行駛路線、行使目的地等信息。對于企業中的物資配送任務實現對車輛的智能調度，就近選擇配送車輛，這樣能夠有效降低運輸成本。第三，企業要配備高素質的物流管理人員。物流管理人員不僅要掌握電力設備知識，了解設備特點、構造、用途，能夠在裝卸物資時根據設備特點保證其安全，同時還要具備熟練操作物流信息系統的能力，能夠利用系統對配送過程進行監控，提高電力物資物流配送效率。為此，企業必須重視物流管理人員培訓，使其掌握現代化的管理技術和管理手段，強化物流集約化管理意識，積極學習先進企業的物流管理經驗。

4優化供應商管理

電力企業物資管理部門不但自身要儲備有足夠的備品與備件，而且還應對供應商的管理不斷進行優化，要把這些供應商構建成一個“大物資”體系來不斷提高自身的應急物資供應能力。要想實現這一宏偉目標，這就要求必須要把設備技術部門以及具體使用物資的單位日常的物資使用反饋工作做好，動態監察各物資供應商的實際供應物資質量，并且要對它的具體交貨信譽以及服務狀況進行全面監察，逐步建立出一種綜合、科學的評價體系，對大量的供應商進行篩選，挑選出幾個信譽好的供應商進行重點合作，建立長期合作關系。此外還應建立分類儲備物資的基地，進而確保應急物資的及時、可靠供應。

5加強電力物資管理信息化建設

電力物資管理工作涉及的面較為廣泛，工作也相對煩雜，光靠人工無法保證管理工作準確有效，為了全面提高電力物資的管理質量，避免在工作中出現疏漏，應當運用計算機網絡的諸多優勢，輔助管理工作開展，利用信息技術為電力物資管理制定周密嚴謹的計劃，比如在采購環節，根據數據分析，確定最終的購買目標，對購買質量和參數有一定量化的要求，有效地避免了不必要的人為因素干擾，使每個采購環節在企業的大方向引導下，使工作邏輯嚴密有條理。在運輸、安裝以及設備的維護環節，應當利用信息技術實現鏈條化的管理模式，對管理環節進行數據化分析，提出科學優化方案，企業應當加快健全較為完善的信息化管理平臺，投入相關資源對其進行開發利用，對采購等其他管理環節中出現的諸多問題，對數據進行收集、匯總，并且進行合理科學的分析，對分析結果加以優化和改進，并充分利用云端科技及大數據平臺進行現狀分析及需求統計，減輕電力物資管理部門人員的工作量。

結束語

總而言之，對倉庫采取庫存定額管控的方法，能降低庫存物資規模，提升物資供應服務水平，在倉儲精益化管理方面取得成效，為電網建設提供物資保障。

參考文獻：

[1]熱孜娃·哈力克，馬爾旦·哈力克.淺析電力物資管理的過程優化[J].區域治理.2018（47）：62-62

[2]田莉.電力物資管理的過程優化措施分析[J].市場周刊·理論版.2018（30）：0011-0011

[3]金蜀欣.電力物資管理的過程優化措施分析[J].市場周刊·理論版.2018（20）：0038-0038