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如何提高圖書館圖書流通管理的工作效率

2021-12-24 08:13哈力旦·吐遜
科技風 2021年33期
關鍵詞:圖書館管理

哈力旦·吐遜

關鍵詞:圖書館;圖書流通;管理

圖書館本身屬于知識資源寶庫,可以實現知識的傳播和發揚。但隨著時代不斷變化,傳統圖書館圖書流通管理工作明顯不符合服務對象閱讀需求,也不符合圖書館發展需要。因此,應加強對社會需求的綜合考量,并根據社會和服務對象發展需要,對圖書流通管理工作進行適當革新,這樣才能使圖書館圖書流通管理工作效率和管理質量不斷提升,也能為服務對象提供更好的閱讀體驗。同時,圖書館在發展過程中,也要加強對圖書流通管理的重視,這樣才能促進圖書流通管理機制不斷優化。

一、圖書館圖書流通工作內容及流通管理現狀

(一)圖書館圖書流通工作內容

所謂圖書流通管理,是指圖書收集、檢閱、整理等等內容,通過圖書整理可以滿足不同讀者的不同需求,這也是圖書館的重要工作內容。只有加強流通管理才能保證圖書館服務質量。因此,圖書流通管理一直是圖書館重點關心內容。例如,圖書上架、圖書整理、圖書保存等工作都屬于流通管理工作內容,流通管理工作人員只有對這些工作了然于心,才能快速解答讀者問題,為讀者提供更好的服務體驗。并且,很多圖書館會根據圖書類型,對其進行針對性分類,還會加強對紙質書籍及數字化書籍的科學儲存,這都有利于圖書館實現科學化管理,也能不斷推動圖書館健康發展。

(二)工作人員面臨多種業務壓力

信息技術的發展和革新,使圖書館圖書流通工作形式出現變化。圖書館開始構建線上及線下一體化借閱服務,期望為讀者提供更好體驗,促進圖書流通率提升。根據讀者需求展開無障礙流通,對圖書借閱管理人員提出更高要求。流通管理工作人員,需向讀者提供更全面的信息咨詢服務,并及時了解讀者反饋及讀者需求,才能確保采購多元化圖書,滿足不同讀者的不同需求。同時,圖書館借轉型機會,增加一些附加服務,使流通工作綜合性更強,工作人員面臨多種業務壓力,急需提升信息技術掌握能力,其綜合素質和綜合素養也需全面提升,才能滿足圖書館發展需要,促進圖書館積極轉型和完善。面臨多種壓力的流通管理工作人員,需要在保持工作狀態和工作質量的同時,積極進行自我提升,接受定期培養,才能有效提升圖書館管理效率。

(三)流通管理人員工作量逐漸增加

圖書館新型運營模式,使圖書流通效率和流通質量增加。但其工作人員既要負責圖書借閱工作,又要線上解答讀者疑問,為讀者提供適宜的圖書類型,這使其工作量逐漸增大。雖然線上借閱平臺的圖書分類已經盡量合理化,但仍需要工作人員對讀者進行一定指引服務,才能確保服務質量和服務效率提升,構建讀者滿意度更高的圖書館流通服務。流通管理人員在保質保量工作時,需積極維護紙質圖書資源,更需增加網絡知識掌握量,了解和掌握更多工作技巧和工作模式,才能更好地為讀者進行全方位服務,更能為不同讀者制定個性化服務方案。一般線上借閱平臺構建時,會在其中融人大計算技術、人工智能技術、云計算技術、物聯網技術等,但相關技術的使用和完善,需圖書館流通管理工作人員共同努力。由此可見,智能化時代,圖書館流通管理工作人員的工作量也在逐漸增加。

二、提升圖書館圖書流通管理效率的重要性

經濟的不斷發展,使人們的物質生活水平得到提升。因此,很多人開始追求精神文化享受,而圖書館作為文化流通基地,不僅能為讀者提供多元化的書籍,也能加強傳統文化繼承和發揚。但這也需要各界加強對圖書館圖書流通管理工作的重視,并積極加強圖書流通管理工作投入,這樣才能促進圖書館硬件和軟件不斷革新,也能為圖書流通管理工作效率提升奠定良好基礎。本文通過總結分析,發現提升圖書館圖書流通管理效率,能為讀者提供更好的服務,并有效展現圖書價值,這對藏書質量提升具有重要推動作用,也能促進圖書館積極轉型和革新,為讀者提供更便捷的智能化圖書借閱服務。

(一)為讀者提供更好的服務

促進圖書流通管理工作發展,是希望滿足不同讀者的不同需求,這樣才能為讀者提供更好的服務。同時,當圖書流通管理工作效率提升時,讀者的借閱需求也能充分得到滿足,這也能使圖書館發揮最大價值,并推動圖書館的良性發展。信息技術的不斷發展,使得人們獲取知識的途徑越來越多。圖書館必須優化管理和服務特色,才能使更多讀者加強對圖書館的認可,并積極在圖書館中借閱相關書籍。而且,很多圖書館圖書流通管理工作人員,為提升工作效率,會加強對讀者需求的分析和綜合考量,通過考量可以使讀者有更好的閱讀體驗,也能充分展現圖書館魅力,使更多讀者成為圖書館的忠實用戶。圖書館圖書流通不僅具有教育價值,也具有社會和人文價值,只有為讀者提供更好的服務,才能充分促進其價值發揮,也能使讀者充分感受文化和知識的魅力。

(二)有效展現圖書價值

提升圖書流通管理工作效率,可以充分展現圖書價值。圖書館作為讀者借閱的主要機構,其中不僅包含大量有價值的圖書資源,也會對圖書資源進行科學化管理,這樣才能方便讀者借閱,也能真正體現圖書的最大價值。例如,很多圖書館管理人員會不斷完善數字化書籍目錄結構,科學分類可以提升書籍的流通率。隨著信息技術不斷發展,圖書館開始構建線上借閱平臺。線上借閱平臺在構建時,便會加強對大數據技術的利用,利用大數據技術可以分析讀者的圖書借閱類型,并向讀者針對性推送相關圖書內容,這會使讀者閱讀更多感興趣的書籍,也能為讀者提供更好的服務體驗。同時,圖書館加強對圖書流通管理工作的重視,也能加強對圖書的科學整理和保存,這都能為圖書流通概率提升奠定良好基礎,也能使更多讀者習慣在圖書館借閱書籍。

(三)不斷提升藏書質量

不斷促進圖書流通管理工作效率提升,也能提升藏書質量。工作人員在提升流通管理工作效率時,會對現有圖書資源進行針對性整理,通過整理可以及時采購更多圖書資料。但由于數字化書籍數量不斷增多,使其沒有加強對紙質圖書流通工作的重視,這也使得相關管理工作人員缺少工作熱情。因此,很多圖書館的紙質藏書都存在或多或少的質量問題,這不僅不利于圖書館發展,也不利于圖書流通效率提升。而當圖書館提升對圖書流通管理工作的重視時,相關工作人員也會受到重視。當得到重視時,管理工作人員會積極進行自我提升,也能積極促進其工作熱情提升。由此可見,提升圖書流通管理工作效率,有利于藏書質量提升,也有利于推動圖書館發展。

三、圖書館圖書流通管理工作效率提升策略

圖書館在發展過程中,要加強對圖書流通管理工作的全方面分析和科學研究,這樣才能及時發現其中存在的問題,并對其進行針對性解決。同時,圖書流通管理工作人員也要積極加強對自身本職工作的充分了解,通過了解可以根據崗位職責進行針對性提升,也能以此為圖書流通管理工作效率提升奠定人才基礎。文章將從圖書管理人員培養、圖書館流通管理體系完善、現代化特色服務體系構建、信息化圖書流通平臺建設四方面人手,提出一系列圖書館圖書流通管理工作效率提升策略,以期推動圖書館流通管理工作質量,促進圖書館長效發展。

(一)積極加強對圖書館管理人員的培養

圖書館圖書流通管理工作效率提升,需要人才的支持。因此,圖書館要加強對管理人員的不斷培養,管理人員也要加強自我提升,這樣才能促進圖書流通管理工作不斷優化。首先,圖書館要加強對管理人員的人性化管理。所謂人性化管理是指要根據管理人員需求,制定相關的管理制度和管理策略,也要根據圖書館發展需要,對相關管理制度進行適當優化,這樣才能使人才的綜合能力和綜合素質不斷提升,也能使人才在發展過程中,了解更多圖書流通相關知識和技能;其次,圖書館要對管理人員進行定期培訓,還要積極引導管理人員接受再教育。例如,圖書館管理人員不僅要不斷提升信息技術掌握能力,也要加強對大數據技術、云計算技術、人工智能技術等技術的了解,這樣才能更好地促進圖書流通管理工作發展;最后,圖書館管理人員要積極通過互聯網與同行進行溝通和交流,通過交流可以了解先進的管理理念,也能促進自身管理能力不斷提升。同時,圖書館管理人員也要加強對現有圖書流通管理工作的反思和總結,通過反思,可以及時發現圖書流通管理中存在的問題,也能對其進行針對性解決。

(二)完善和優化圖書館流通管理體系

想要積極促進圖書館圖書流通管理工作優化,必須有完善的現代化管理體系作為支撐,這樣才能加強對圖書流通管理工作人員的規范管理,也能確保圖書流通管理工作系統性運行。首先,在制定相關管理體系時,要加強對工作人員的尊重,這樣才能將剛性管理和柔性管理進行充分融合,并促進流通管理體系科學化和合理化發展。例如,制定相關管理體系時,可以積極參考圖書流通管理工作人員的意見和建議,引導管理工作人員參與到管理體系制定中,可以體現圖書館管理體系的人性化,也能充分發揮圖書館管理工作人員的主觀能動性,確保相關管理體系更好的落實;其次,構建相關流通管理體系時,也要充分考慮讀者需求,這樣才能為讀者營造更好的閱讀環境,也能使讀者借閱和閱讀書籍的意愿更強。例如,圖書流通管理工作人員,可以通過互聯網與讀者進行實時互動和溝通,通過溝通可以了解讀者的需求,也能根據讀者需求優化管理體系,這更能體現圖書館的人性化,也能制定一套相對合理的管理體系。同時,圖書館可以以網絡匿名問卷調查形式,定期了解讀者的意見和心聲,這樣才能了解現有圖書流通管理體系是否需要優化,也能以此了解圖書流通管理工作人員的工作狀態,并促進其工作效率和工作質量不斷提升。

(三)根據讀者需求構建現代化特色服務體系

互聯網的不斷發展,使得讀者獲取信息資源的途徑越來越多。圖書館想要吸引更多讀者在圖書館查找相關圖書資源,必須構建特色服務體系,并不斷豐富紙質及數字化館藏資源,這樣才能滿足不同讀者的不同需求。同時,圖書館有很多限量版和典藏版數字化書籍,但很多讀者無法及時查找相關類型書籍,這也導致傳統圖書館圖書流通工作效率不高。因此,圖書館管理工作人員要加強線上圖書分類,不僅要對相關圖書進行明確分類,也要標注相關圖書的出版年限,這樣才能使讀者快速選擇需要的書籍。并且,不同的圖書館可以加強互動,通過互通可以交流工作經驗,也能進行優勢互補,構建具有特色的圖書館服務體系。雖然傳統的紙質圖書資源仍有較大的發展空間,但不可否認,信息技術的不斷發展,使得數字化書籍在借閱方面更具優勢。因此,圖書館也要積極完善數字化圖書館,不僅要采購數字化書籍,也要在采購數字化書籍的同時,確保加強對作者版權的尊重。而且,圖書館管理人員可以加強對圖書借閱量的統計和分析,通過分析可以對現有館藏資源進行補充,也能根據讀者需求采購相關書籍,這更有利于圖書館積極發展,也能為讀者提供更好的閱讀服務體驗。

(四)積極構建信息化圖書流通平臺

隨著時代不斷發展,圖書館要積極構建信息化圖書流通平臺,這樣才能滿足讀者的不同需求,使讀者足不出戶便能借閱書籍。例如,信息化平臺中不僅要有借閱模塊、還書模塊,也要包含圖書查詢模塊、讀者管理模塊、互動模塊,這樣才能充分方便讀者的借還需求,也能利用大數據技術加強對相關讀者數據的全方位收集,并以此加強對讀者的科學化管理。同時,積極構建互動模塊,可以使志同道合的讀者進行相互溝通和交流,這能提升圖書流通平臺的活躍性,也能提升圖書資源利用率。并且,圖書館管理人員也要對圖書流通平臺進行不斷優化和革新,優化時可以積極參考大數據收集的意見和建議,這樣才能不斷完善圖書信息化流通平臺,也能有效加強圖書資源共享,提升圖書流通管理工作質量和工作效率。雖然,目前很多圖書館已經建立圖書流通平臺,但現有流動平臺功能模塊較少,不僅不能充分滿足讀者的借閱需求,也不利于數字化圖書流通。因此,圖書館可以通過網絡問卷形式,積極加強讀者調研,通過調研可以了解不同讀者的不同需求,也能了解現有圖書流通平臺存在的問題,這更有利于信息化圖書流動平臺完善,也能為圖書流通管理工作人員展開工作奠定基礎。

四、結語

積極促進圖書館圖書流通工作優化,不僅能使管理人員革新管理理念和管理模式,也能促進流通工作效率提升,這更有利于圖書館發展,也能為知識流通和傳播奠定良好基礎。因此,圖書館管理人員要積極加強自我提升,不僅要通過互聯網了解先進的圖書流通管理模式,也要加強對先進信息技術的了解和掌握,這樣才能有效提升圖書流通管理靈活性,也能為不同服務對象提供不同的服務模式,這有利于人本理念在圖書館圖書管理工作中的融入,也能以此推動社會進步和教育發展。

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