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淺談基層單位如何創新推進基礎管理工作

2022-01-10 19:43楊瑞瑋
科技信息·學術版 2022年1期
關鍵詞:基層單位管理創新

摘要:近年來,隨著國有大型企業改革創新的不斷深化,賦予了基礎管理新的內涵和使命?;鶎訂挝皇锹鋵嵒A工作的重中之重,是推進基礎管理上水平的踐行者。新形勢下,基層單位要以改革創新精神,立足實際,著眼長遠,創新管理理念,注重人才隊伍、目標績效考核體系建設,更加有效地加強基礎管理工作,使之更好地適應企業發展。

關鍵詞:基層單位;基礎管理;管理創新

基礎管理水平能夠集中反映企業的管控能力,是企業價值和形象的直接體現。隨著企業不斷發展,舊有的基礎管理工作方法常常無法適應企業發展新需要。在新時期和企業發展新階段,如何以改革創新精神更加有效地加強基礎管理工作,使之更好地適應企業發展,是企業管理者一直思考的問題。

一、企業基礎管理涵蓋的內容

企業管理就是企業為實現其一定目的,合理地組織人與物的因素,有計劃地指揮、調節和監督其經濟活動的各種職能的總稱,它包括基礎管理、專業管理和綜合管理三大體系。而基礎管理工作,主要指企業管理中對基本運行的制度、規章、規程、辦法和技術標準等的制定、實施、督促、檢查、評價和改進工作;對員工思想文化、業務技能有針對性、計劃性、持續性提升的管理;對員工、資產、各種統計報表、計量數據、產業政策、行業發展動態、市場變動狀況等基本信息的管理;對各能級人員的職責、遵守的工作紀律和執行的企業標準、行業標準、國家標準的管理;對生產管理活動流程、縱向工作流程及橫向協調之間職能職責明晰、對內對外服務工作要求、及工、研合作等活動的管理;對生產、工作、生活場地和設施及作業現場的管理;對企業、部門、員工總體目標、分目標和小目標及計劃目標、階段目標、當期目標的管理等。

二、對創新推進基礎管理工作的認識和建議

(一)立足實際,解放思想,提高認識,著眼長遠發展?;A管理工作不光要統一思想,還應解放思想,緊跟新的發展形勢,吸取先進的管理理念,既要與經濟社會的發展尤其是行業發展變化需求相適應,又要與企業發展及綜合管理、專業管理的發展相適應?;鶎訂挝灰蕴岣哒J識、轉變觀念為重點,提升基礎管理工作在企業中的地位,樹立管理出效益的理念,切實把管理理念的精髓融合在企業的每一項工作當中、每一個環節當中。要著力轉變不適應、不符合科學發展要求的管理理念,著力解決影響和制約科學發展的突出問題,著力構建有利于科學發展的管理機制,把工作重心放在打基礎、抓長遠上,精益求精,推陳出新,把發展建立在更加扎實的工作基礎之上。

(二)創新方式,精細化、流程化、標準化、信息化管理有機結合。將精細化管理貫穿于基礎管理全過程,實現精益管理和精益生產,用流程化管理統一責、權、利,用信息化管理固化流程,實現痕跡管理,用標準化管理明確目標,縮小差距,使各項管理持續高效,不斷完善管理體系,提升管理制度的貫徹執行力,是實現基礎管理上水平的關鍵。首先,把基礎管理的各項內容進行細化量化,做到人、事、時間、地點及方法和途徑的有機統一、協調運行,做到領導和管理責任、操作責任、監控責任及核查和確認責任明確,做到方向明、權責清、要求熟。其次,明確業務規則、關鍵控制點和固化業務流程,減少管理決策的不確定因素,使員工在從事具體業務時能夠對業務活動結果有一個基本預期,根據預期選擇業務方式,合理安排工作計劃,提高業務執行效率。此外,在信息集成整合上下功夫,推進信息資源與傳統資源的融合,推進信息化與生產管理全方位、多層次、全過程的融合,推進信息化向業務層深化,推進信息化向戰略層提升。最后,明確工作定位和崗位追求,保證作業全過程受控和可控,杜絕走捷徑和圖省事的思想,使員工養成“有規定按規定辦,制度高于一切”與“一次就把事情做好”等良好的行為理念和習慣,提高工作質量、效率和執行力。

(三)以人為本,加強團隊建設,提高員工素質和管理制度執行力。堅持以人為本,以人力資源建設為核心,以文化為導向,以制度為基礎,以素質為重點的員工管理模式,把提高隊伍整體素質作為突出任務,努力創建學習型、創新型組織。以人為本,尊重人的個性,關心人的需求,重視人的價值,依靠人的創新,維護人的利益,使廣大職工自覺地把個人成長同企業發展的需要融為一體,在實現企業價值的過程中實現自己的人生價值。以人力資源建設為核心,改進教育培訓機制,建立以能力和業績為主、符合行業實際的科學人才評價機制,建立和完善人才流動機制和權、責、利相對稱的激勵機制。以文化為導向,豐富企業文化建設內容,完善企業文化創新機制,打造特色基層文化,增強軟件實力,凝聚團隊力量。以制度為基礎,在堅持勞動人事、薪酬福利、考核獎勵、學習培訓、晉升晉級制度基礎上規范員工的管理,強調各項管理制度的強制性,提高職工遵章守紀的思想意識。以素質為重點,突出抓好員工分類、分層次培訓教育工作,提升職能部門服務意識,積極開展基層單位爭先創優活動,運用課題制管理模式對優勢資源進行最大限度集成,著力突破企業發展難點。

(四)建立健全目標管理績效考核體系,激發動力。建立健全基于目標管理的績效考核體系,加強員工理論培訓,提高全員的績效意識,改變管理者和員工的觀念,創造良好的績效管理環境。在明確總體戰略目標的同時,找出關鍵問題,明確主攻方向,制定科學合理的績效考核辦法,層層分解目標,將目標與績效掛鉤,使每一層管理人員都知道上一級的目標是什么,本部門要分解的子目標是什么,作為本部門及員工如何分解任務才能完成子目標,并形成一個目標體系。針對主要的績效考核內容,分解成體系化的績效考核指標體系,從企業的戰略開始層層分解,將整體績效指標落實到每個員工,員工將企業與部門的目標融入到個人績效計劃之中,形成企業經營績效指標體系、部門業績考核及干部業績考核指標體系和人員績效考核指標體系。

參考文獻:

[1] 楊志明. 探討企業基礎管理[J]. 企業導報, 2010(12): 69-70.

[2] 閆瓊. 深入推進綜合管理體系建設工作,努力提升基礎管理上水平[J].現代企業教育, 2011(10): 66-67.

[3] 霍今川. 淺談管理規范、業務流程、崗位職責在企業基礎管理建設中的現實意義和作用[J]. 經濟視角, 2012(3): 52-53.

作者簡介:楊瑞瑋 出生年月:1987年2月,性別:男 籍貫: 湖北孝感,碩士研究生

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