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以“標準化+”多維度提升營運管理水平

2022-01-31 09:47龔偉清
時代人物 2021年35期
關鍵詞:創效營運溫馨

龔偉清

(江蘇省南京機場高速公路管理處 江蘇南京 211111)

“標準化+品牌創建”,給標準以平臺,提升營運管理高度

江蘇交通控股公司立足國際視野、國內一流,將品牌創建作為重要抓手,融合江蘇省省花茉莉的“馨、雅、貞、實、慧”特質,塑建了“蘇高速·茉莉花”營運安全管理品牌,進一步提優服務、提升管理,推進高質量發展,在更高平臺、更高水準上實現新的突破。立足“更溫馨、更快捷、更舒適”,開展服務標兵、最美路姐、優秀班組等一系列評選活動,讓服務更有溫度,更具質感;開發多功能、更便捷收費方式,依托大數據、互聯網和信用體系,實現車牌自動識別支付、掃碼聚合支付、閃付等移動支付功能,進一步提升高速公路通行效率,改善社會公眾出行體驗;實施收費亭改造工程,打造“零轉體、面對面”服務模式,實現公眾美譽度和員工滿意度“雙提升”。

按照江蘇交通控股公司統一部署,全力打造“蘇高速·茉莉花”營運安全管理品牌,并有幸成為第一批“蘇高速·茉莉花”品牌孵化站,結合品牌創建建立了標準化收費站建設體系,通過整合內外資源,統一規范了收費站業務流程、制度規范、服務禮儀、監管考核、硬件環境等方面的工作標準,成功孵化了“6G6征管工作法”“5·3Z基礎夯實法”,引入“6S現場管理法”等項,并將各工作法設計制作成可以化看板,不能強化執行意識,“讓標準成為習慣,讓習慣成為標準”。

建立標準化制度流程,提升管理質量和效率。對標全國《企業現場管理準則》要求和江蘇交通控股公司營運管理考核標準,堅持“復雜的事情簡單做、簡單的事情重復做、重復的事情認真做”,在復雜中探規律,簡約推出了“6G6”征管工作法(收費站長“六個必查”、征收管理員“六個必看”、征收班長“六個必辦”、征收人員“六個必有”、調度人員“六個必檢”和警衛任務“六個必須”);在重復中勤實踐,全盤引入了“6S”現場管理法(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全);在認真中見精神,務實創立了“5.3Z”基礎夯實法(①“三學”,即:學理論、學業務、學技能;②三對”,即:站站對標、班班對標、人人對標;“③三找”,即:找問題、找差據、找定位;④“三強”,即:強管理、強服務、強形象,⑤“三突出”;即:突出骨干、突出典型、突出重點),明確了每個層面應知、應會、應做的標準動作和流程,對營運管理水平提升起到了重要推動作用。

建立標準化票據室、解款室和票箱,形成規范統一的管理模式。結合自身實際設立標準化票據室和解款室,做到室內布局整齊化一,規章制度統一上墻,物品擺放分類有序,有效克服和杜絕了人員進出隨意、票據擺放隨意、解款交接隨意的現象。同時,為使員工上崗攜帶物品及崗亭內物品擺放整齊劃一、簡潔實用,我們設置了標準化票箱,對收費員上崗攜帶的物品種類進行明確、歸類和限制,在箱內設置高密度海綿隔斷、內襯和資料壓條,使箱內物品定位擺放,一改過去員工上崗攜帶物品隨意多樣、箱內物品雜亂等現象。

建立標準化考核機制,開展“溫馨服務排行榜”“金牌班組”“溫馨服務標兵”評比等活動。結合“蘇高速·茉莉花”品牌創建,以江蘇交通控股公司營運管理考核標準和處《溫馨服務手冊》為要求,每月分別對全員溫馨服務情況按照評分細則進行考評,并結合車流量、收費額等指標評選“溫馨服務標兵”“金牌班組”進行張榜表彰,弘揚先進,宣傳典型,充分發揮先進典型的示范引領作用,有效促進了溫馨服務水平的全面提升。

建立標準化內業管理,提升后勤保障執行力。營運管理不僅僅是征收管理,內業管理、后勤保障也十分重要,為此,我站堅持講標準化建設融入到內業管理中,規范內業臺賬、設立后勤管理標準條例。在宿舍管理上,按照宿舍內務管理軍事化、條令化的要求,實行生活物品“五統一”、內務整理“八條線”和宿舍文化“四個一”,增強了職工的規范意識、自律意識、條理意識,營造了“整潔有序、溫馨舒適”的休息環境;在食堂管理上以“健康、綠色、文化、安全”為理念,嚴格把好人員上崗關、采購驗收關、服務質量關、用具消毒關、食品留樣關等五個環節,自編員工菜譜、每月測評打分、開展廚藝比拼、舉辦集體生日會、重大節日組織聚餐、打造餐廳餐桌文化,建標準化食堂。

“標準化+黨建工作”,給標準以方向,提升營運管理準度

充分發揮黨建的引領作用,將黨建工作與標準化建設深度融合,激活動能,把準方向,有力推進。

以書記工作室為陣地,發揮“孵化器”作用。2018年1月,我處機場路收費站黨支部被江蘇省委組織部授予“省一級黨支部書記示范點”榮譽稱號,2019年又被高管中心列為“支部書記黨務業務實訓基地”,以黨支部書記工作室示范點為陣地,強化黨建引領和經驗輸出,并與南京市雨花臺烈士陵園管理處第一黨支部形成結對共建,積極用好用活紅色資源,推動“信仰、忠誠、為民、擔當”的“雨花英烈精神”,以初心踐行使命,為提升營運管理水平注入了強大精神力量。

以先進典型為標桿,發揮“大熔爐”作用。通過挖掘身邊人身邊事,組織全體員工學習“中國最美路姐”及團隊,單位20周年慶典評選的十大“工匠標兵”和“典型人物”等先進事跡,不斷汲取先進人物踏實的工作作風、勇于奉獻的價值追求和為民服務的質樸情懷,并轉化、融入為提優溫馨服務的具體實踐,在全處形成“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。

以黨員為示范,發揮“助推劑”作用。根據收費站工作特點,設立黨員責任區,使站區重點工作均納入黨員責任管理范圍。在收費一線設立黨員示范崗,以黨員的標桿為標準,開展“五亮五比”,讓黨員站出來、立起來,培塑一個、帶動一片。先后樹立了“班長先鋒”“幫扶能手”“業務高手”等黨員示范形象,已然成為全站員工學習的榜樣、取經的對象,在重大保障任務、重大活動、防擁保暢、掃雪除冰時刻,總能看見他們身穿紅馬甲的身影,成為了一道靚麗的風景線。

“標準化+企業文化”,給標準以內涵,提升營運管理深度

企業文化是單位發展的根和脈,是職工共同的精神家園。大力弘揚企業文化,為標準化建設提供強勁的支撐力、凝聚力和向心力。

以“感受、吸收和傳遞溫馨”為理念,讓員工充分感受溫馨,從而自發的傳遞溫馨。通過“六個溫馨載體”“六大特別日子”關愛,體現人文關懷?!傲鶄€溫馨載體”即:一個“溫馨水杯”:專門為每一名員工定制印有家人照片或溫馨圖案的水杯,讓員工帶著溫暖上崗,始終感受親情與關懷;一面“笑臉墻”:將機場路文化、每一位員工的燦爛微笑、溫馨服務的照片和感言上墻展示,讓員工每時每刻感受和感悟微笑中蘊含的自信、陽光、堅韌的力量;一個“溫馨手機屋”:通過設置手機專用存放柜,讓員工上崗前統一將手機集中存放,避免私帶上崗。同時,將收費站值班電話設為“親情快捷電話”,一旦員工家人遇有急事,確保第一時間取得相互聯系;一間“心靈驛站”:房間里配備按摩椅、播放舒緩音樂、裝扮粉色減壓色、張貼職工家人照片,營造一種舒緩、放松的氛圍,當員工受到委屈時、工作緊張時或暫時落后時,將他們請到心靈驛站來,進行心理疏導,消除負面情緒,舒緩心理壓力,讓員工每天保持健康的心態、快樂心情去工作;一輛“快樂班車”:為職工長線班車配置DVD設備,播放職工喜聞樂見的相聲小品、職工笑臉視頻等,使員工乘坐的班車成為溫馨、舒適、安全的快樂班車;一個“綠色收費亭”:針對收費道口車輛尾氣排放大、空氣質量較差的現狀,為每個收費亭配置了空氣凈化器,并在收費亭擺放盆花和綠色植物,為員工創造清新、潔凈、綠色、舒適的收費環境?!傲筇貏e日子”關愛:即在員工生病住院、家庭變故、員工生日、員工結婚、自學畢業、光榮退休六大特別的日子里,把組織的關懷和溫暖及時送到每個職工的心坎上。

以“家和道暢”為理念,用生動的形式,詮釋共同的價值追求?!凹沂切?、國是大家、強國齊家;融合為貴、企和業興、人和力聚;道以致遠、聚賢匯能、創新創效;暢通八達、跨江達海、服務百姓”是我們機場路人的共同追求。我們將“家和道暢”的文化融入到征收管理、安全管理、后勤管理和文明服務等方方面面,用不同時形式加以詮釋。通過制作文化宣傳展板、征管園地、茉莉班組文化長廊、宿舍職工才藝展示墻、“食全食美”職工菜譜、食堂三色景、安全文化、榮譽墻等板塊,將文化上墻展示,讓文化落地生根,達到展示自我、熏陶職工的目的。

以“快樂工作,健康生活”為理念,打造工作之余的精彩生活,讓團隊充滿活力。因地制宜,以簡約、質樸、溫馨的格調傾情打造“通心閣”“博閱之家”“茉莉·驛站”“健身房”“禮儀室”等,在工作之余,員工活動有空間、交流有場所、放松有地方;組織開展“員工拓展”“隨手拍攝影比賽”“文體沙龍”“家屬親情開放日”“布置溫馨宿舍”等業余活動,并籌建雨花讀書社、“小雨滴”志愿者服務分隊、雨花英烈微展館等,培養職工興趣愛好、養成健康生活方式、提高團隊凝聚力、促進單位和諧發展。

“標準化+創新創效”,給標準以動力,提升營運管理精度。標準化建設不是意味著一成不變,而創新創效正是標準化建設不斷發展的不竭動力。根據自身崗位特點,組織全站青年員工成立了“智慧樹”QC小組、“騰飛”創新創效工作室,圍繞工作過程中的重點、難點、關鍵點,通過管理創新、方法創新、服務創新和技術創新,開展“創新、創效”工作,并做好技術成果的應用和推廣,制定了“4S標準”,即:自發(spontaneity)、服務(service)、節約(save)、研究(study),小創新、小發明不斷在改善我們工作條件,提高著工作效率,為智慧高速貢獻著我們的力量。

在創新創效工作室里,員工發揮聰明才智、利用奇思妙想,完成了一項又一項工作創新,如收費員標準化票箱、溫馨手機屋、溫馨手勢訓練板、綠優查驗系統、反向打逃攝像系統等,尤其是“標準化票箱”的研制,做到定物、定位,既節省了收費員崗上交接的時間,又提高了工作效率,已被廣泛推廣?!膀v飛”創新創效工作室也被江蘇交通控股公司評為“優秀創新創效工作室”。

近年來,我們以標準化建設為抓手,強化黨建引領、品牌創建、創新創效和企業文化建設,取得了豐碩的成果,得到了省內外同行的充分肯定,先后接待國務院國資委宣傳局、省國資委、貴州、新疆交通控股、全國收費班長培訓班、政風熱線欄目、交通廣播網等60余批次、千余人前來考察指導,并受到社會各界和司乘人員的廣泛贊譽,塑造了良好的收費服務品牌和窗口形象。

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