試論大數據時代集團企業如何加強財務共享中心建設

吳 姍

（廣州開訊通信技術有限公司，廣州 510000）

引 言

近年來，我國企業在市場經濟和改革開放的背景下獲得了長足的發展，不少企業完成了從幾人創業到跨國公司的演變，紛紛站在了時代的風口浪尖上，比如人們熟知的阿里巴巴、華為、騰訊、中興等企業。這些成功的企業都有一個顯著的特點，那就是根據時代的要求及時地改變自身的發展戰略，通過創新管理模式來提高企業的整體效率，以求在時代巨變的浪潮中站穩腳跟。在大數據時代的背景下，企業也應該結合自身的經營目標及先進的管理理念，通過建設企業財務共享平臺、節約企業管理成本來提高企業的核心競爭力。

一、企業財務共享中心建設的背景

經過40多年的改革開放，我國市場經濟體制建設有了長足的進步。但隨之而來的是企業競爭壓力變大，以及人力物力成本增加，市場也更加注重資源的有效配置。企業只能通過改變內控機制、依靠大數據信息化技術、完善部門職能、節約管理成本等方式來提高自身的核心競爭力。隨著我國經濟社會實現全面小康這一目標的達成，我國正式進入了經濟結構轉型的關鍵時期。部分企業采取的傳統財務管理方法，已經無法快速、準確地處理企業規模及經營項目在擴張過程中所產生的種種財務問題。企業只有通過不斷地創新財務管理方式，才能在市場變化中立于不敗之地。

企業的最終目的在于盈利，因此財務是企業經營戰略的核心。企業要想通過改革來確立其市場優勢，就應最先改革財務管理制度。改革財務管理制度可以樹立企業經營脈絡，將企業現有業務進行分類管理，將企業現有資源進行重新整合管理，以求達到資源利用的最優化。財務共享中心建設在國外已經發展到比較完善的地步，隨著國外大型企業紛紛在中國建立分公司，財務共享的理念也隨之傳入。

我國不少大型企業也開始意識到財務共享平臺的新趨勢和財務集中管理的優越性，開始結合我國國情及企業實際開始嘗試建立并完善財務共享中心。例如，華為、海爾等行業翹楚，基本已經在全集團實行企業財務的集約管理。但是，我國企業在財務共享中心建設中仍然存在不足。例如：財務共享中心建設時間短，面對系統運行中出現的相關問題缺少相關應對措施，無法及時解決問題；財務共享服務并未涵蓋企業的部門，不少部門仍然處在信息孤島的位置，以及相關管理人員素質低、網絡云技術不完善、相關政策缺乏、企業組織架構不完善等問題。

二、財務共享服務的相關概念與內涵

財務共享服務以信息技術的發展為基礎，是美國在20世紀80年代為了實現管理效率的進一步提高而開發的一種新型數字化智能化的財務管理形式。財務共享服務的提出徹底改變了企業傳統的分散式財務管理模式。財務共享服務的運行模式是通過對企業發展戰略的合理規劃，按照統一標準將企業各個部門的財務、業務重新進行職能的整合分類，并將分散的業務數據和財務數據統一上傳至財務共享中心，再由財務共享中心進行統一的整理、分析、核算、審核、反饋。通過資源和數據的集約式管理，可以減少管理步驟，提高企業財務管理水平。

經過我國經濟學家和相關企業的不斷研究探索，財務共享模式的建設分為三個部分。

首先，企業要將分散的部門和業務集中在一起，對其業務財務狀況進行統一的整合分析，合并相似財務流程并實現統一管理，從而達到集約式管理的效果，解放重復的財務崗位，降低成本、提高效率。

其次，進行財務共享管理流程的完善，按照公司實際情況制定包括財務數據上傳、財務數據監督、財務結果分析的財務標準處理方式和服務流程。

最后，要求企業提高自身的運營分析能力，這直接關系到財務共享中心的運算結果能否在后續業務中得到具體應用。企業通過對財務共享中心管理過程及運算結果的分析，可以發現企業核心業務的盈利點，并根據運算結果對服務對象提供不同的服務，提高企業盈利率。

三、大數據時代財務共享中心建設流程

（一）風險評估體系的建立

1.風險評估體系建設的重要性

大數據和信息化的發展，在很大程度上推動了企業信息的傳遞速度，但也大大增加了企業的經營風險。當然，企業經營過程中的每一步決策和執行都要面臨風險，風險值與收益率也成正比，風險有多大，收益就有多高。但是風險并非完全不可避免，企業應積極地采取風險管控措施，根據經營現狀，建立完整科學的風險評估預警機制，來適當規避經營風險的發生。并且通過風險評估結果，判斷企業經營真實狀況，在安排預算支出時預留部分資金用于風險管控。真實科學的企業風險預判情況，將在一定程度上預知企業未來的發展前景。通過結合市場風向轉變及企業經營戰略，判斷企業項目能否持續穩定經營，以便于企業能夠及時得知經營的實際情況，根據風險評估結果，進行符合市場要求的戰略調整，使企業立于不敗之地。企業根據風險評估數據和具體經營情況來制定下一季度的發展策略，可以有效避免企業經營戰略的盲目性。

2.風險評估與財務共享中心的聯系

科學的風險評估體系對財務共享中心的建設具有不可替代的作用，只有將風險評估體系與財務共享中心職能相結合，才能真正發揮財務共享中心對企業經營的調控作用，具體作用體現在兩個方面：一方面，企業通過風險評估可以清楚地了解未來投資經營的方向，了解企業核心業務，方便財務共享中心進行財務管理，可以有針對性地對核心業務進行管控；另一方面，財務共享中心在進行財務管理時，能夠及時了解公司管理的漏洞，為下一季度的風險評估工作提供一定的參考。通過對企業經營大數據的統一整合分析，可以完善企業的收支狀況，避免因收入赤字而使企業面臨巨大的資金鏈風險。財務共享中心優秀的大數據處理能力使企業能夠更好更快地評估自身的投資經營風險，提升企業的風險管控力，降低經營風險，增強企業在面臨市場巨變時的抗風險能力。

（二）進行相關人員培訓，保證財務管理操作統一

1.財務人員素質的重要性

企業在進行財務共享中心建設時，還應注意提高財務管理人員配置，保證財務管理操作的流暢性和統一性。財務共享中心推動了企業業務和財務的進一步融合管理，會計人員不僅要具有提供和核算財務信息的職能，還要具有財務總體布局和管理的職能。但是在部分企業內部，傳統的會計人員仍認為財務管理的核心是財務數據核算，由于財務共享中心需要重新整合各部門的職能，因此會產生財務人員的分流，大部分財務人員只能分配到財務基礎處理崗位。這些原因可能會使原有的財務人員對財務共享中心的建立產生抵觸。因此，積極轉變財務人員的傳統觀念，對于企業財務共享中心的建立具有不小的影響。

企業要重視財務共享中心的集體性質。一方面，財務共享中心需要綜合性人才。財務共享中心需要的管理人員不僅僅要具備基礎的經濟類知識，還要具備風險管控、企業管理、監督考察等多項技能。另一方面，財務共享中心是企業所有財務工作的集合，財務共享中心員工需要統一步調，才能真正提高企業財務管理效率，發揮財務共享中心的優越性。

2.人員培訓措施

首先，企業的財務負責人應定時在企業不同的業務部門之間進行實際的考察，切實了解各個業務的需求和問題。根據調研情況，制訂更加完善的財務共享服務計劃，并結合企業的業務流程來制定財務共享中心統一的流程和規章；根據海內外共享中心建設經驗，及時對財務負責人進行培訓和教育，保證財務負責人的財務意識和管理水平始終保持在高水平狀態。

其次，企業要關注財務管理人員的基本專業素養。對相關人員按照專業素養水平，進行周期性的更換和培訓，保持新鮮血液的注入，使企業內部財務管理人員始終緊跟大數據時代的變遷，確保財務共享中心能夠進行有效的會計工作。企業可以通過提高從業人員的素質來提高企業財務管理的效率、質量和數量，還可以通過制定切實有效的獎懲制度，按照績效和工作情況適當地進行獎勵和懲罰，來提高員工的工作積極性。

（三）進行企業戰略規劃，確定共享業務范圍

對于部分企業而言，建設財務共享中心缺乏充足的資金和技術支持，無法像大型企業那樣，有足夠的實力建設個性化財務共享中心。因此，較多企業會選擇購買或者租賃專業科技公司研發的一些管理系統較成熟、涵蓋面較廣的財務共享中心系統來推動企業財務管理效率的提高。但相關公司通常只是按照大部分企業的經營狀況來開發財務共享系統，相關財務管理流程不一定與企業實際財務管理狀況相契合。因此，為了滿足建設財務共享中心的需求，企業需要根據信息系統的特點及業務現狀制訂企業戰略規劃，確定企業財務共享范圍，這樣才能保證財務共享模式具有良好的運營效果。財務共享中心的建設實質上是企業管理模式的變革，需要企業全體部門進行職能的重新整合、人員的調整。財務共享系統與企業整體運營狀況需要一段時間的磨合，這會導致整體管理模式的變革在短期內可能無法帶來經營利益，甚至會帶來消極的影響，財務共享中心系統長期的運營和維護也增加了企業的經營成本。這些因素都會給建設財務共享中心增加難度，因此企業相關戰略的制定就顯得尤為重要了。

企業在全面引進財務共享體系之前，要對財務共享系統有一個整體的把握了解，各個部門要充分協調財務工作交接，在企業內部做好準備工作。因為財務共享中心的財務分析能力主要基于大數據來做出正確的企業財務總體規劃，所以企業年終財務核算后，制定下一季度的企業發展戰略十分重要。財務共享中心可以通過企業財務大數據對企業整體發展進行更加直接有效的評價和估算，進而結合企業經營現狀和市場要素，確定企業未來的發展方向。

企業在財務共享中心投入運營時，為了減少財務共享系統與企業的磨合時間，提前規劃部署相關配套服務部門就顯得尤為重要。這些配套服務部門都是為了確保財務共享中心在企業內部的順利運行，將財務共享中心放在企業經營的中心位置，使其服務范圍足以覆蓋企業的整體業務領域。并且要時刻關注財務共享中心系統及人員的更新換代，保證財務共享中心的發展。

（四）建立大數據財務共享中心，并依照價值鏈逐步推進

價值鏈與財務共享系統一樣，都可以涵蓋企業財務經營的各個環節。因此，企業在進行財務共享中心建設的過程中可以與企業的價值鏈相結合，將財務管理與實際經營業務緊密地聯系在一起，推動業務和財務融合的實施，進而為企業實際生產經營活動提供關鍵的數據支撐和參考。同時，在與價值鏈相結合過程中，業務和財務的相關人員都要配合工作，使財務共享中心管理人員能夠更快更好地掌握企業價值鏈的各環節，進而調整財務共享中心的管理形式和管理內容，使企業財務共享中心更好地發揮降低企業成本、提高企業生產經營效率的功能和作用，為企業的健康可持續發展提供有效支持。

此外，企業應制定合理的預算編制，確保財務共享中心能夠有足夠的資金支持，除配備相關專業信息技術人員外，還要保證硬件設施及其相關軟件系統的技術更新，以及線路連接和財務共享系統的及時更新。另外，在建設財務共享中心時要選擇有口碑、有成果的優秀財務公司進行合作，優秀的財務公司不僅會在財務共享中心建設之前根據系統要求和企業現狀配合企業進行財務組織的重新建設，還會提供良好的售后服務，來保證財務共享系統的正常運行，這在無形中為企業節省了部分運營成本和維護成本，也減少了磨合時間，使財務共享系統能夠盡快地投入使用。

結 語

大數據時代的到來，給企業帶來發展機遇的同時也帶來了挑戰。面對多變的市場環境和復雜的競爭關系，企業只能通過內部管理機制的有效變革、節約管理成本、提高財務業務處理水平來提高自己的核心競爭力。財務共享中心系統通過重新整合財務管理資源、構建新的財務管理體系，解放了大量的人力資源、物力資源，提升了企業的內部控制能力，為企業在大數據時代站穩腳跟提供了不少助力。