中小飼料企業財務共享的優化建設

張薇

摘要：隨著農業供給側改革的深入推進，企業產業規模的擴大，新建外地子公司的增加，中小飼料企業管理層對財務中心構建共享體系有了更迫切的需求，以期從戰略高度上，統一財務核算流程，實現節能降本增效。文章分析了中小飼料企業財務共享的定義和優化建設的必要性，并圍繞財務共享的目標定位、共享程度、人才素質、共享培訓等問題進行闡述，并提出關于明確定位、完善制度管控、優化人才結構和建立共享培訓機制等一系列的對策建議，以實現企業提高服務質量和運行效率，全面提升財務管控水平和助力企業價值再造的目的。

關鍵詞：中小飼料企業;財務共享;成本

近年來，國家在探索建立財務共享中心上提供了各種政策支持，鼓勵分子公司分布較廣的企業探索信息技術促進會計工作統一整合、集中自動處理，逐步建立財務共享服務中心。根據中興新云數據統計顯示，截止2020年年底，我國境內共享服務中心超過1000家，整體呈現持續快速增長的趨勢。財務共享系統在業務報賬、電子檔案、銀企直聯、應收應付費用和固定資產等模塊，實現了業務和審批流程集成標準化，加速了業務需求的響應速度。持續推進財務共享，對企業戰略發展具有重要意義。但從農牧行業看，涉及共享層面較多的目前還是上市和集團化的飼料公司。中小飼料企業仍顯緩慢，有待加快步伐探索和實踐。

一、中小飼料企業財務共享概述

（一）財務共享的含義

傳統意義上的財務共享，主要是將不同國家不同地區的財務資源集中管理，將共性的業務集中統一，集中規范記賬和報告。實現降低人工成本、提高運營效率和推進企業財務精細化管理?，F代意義上的財務共享，借助互聯網+大數據的運用，實現財務機器人替代完成標準化和流程化工作，讓財務人員充分發揮職業判斷和風險預判能力，從業務發展和企業戰略上更高效地及時為管理層提供決策支持。

（二）中小飼料企業財務共享優化建設的重要性

1. 實現企業運營降本增效

通過建立財務共享，可以實現集中共享平臺辦公，解決偏遠新公司財務招人難留人難的問題。有效電子歸檔海量紙質數據，為集團中心快速調閱和整合各類財務電子資料提供便利。審批自動導入OA流程和制度標準、系統自動查驗發票真偽和查重，業務報銷前端智能化預審核，減輕審核人員人工核對時間。優化和解決多子公司的資金流、數據流和財務人才閑置和短缺問題，可以高效實時跨地域支付、提供各類層級的報告和數據分析。將更多有經驗的財務人員整合到業務一線，與業務一線緊密結合，推動整體價值提升。

2. 實現企業標準化數據體系的建設

標準化數據相對穩定，具備較高的業務價值，系統整合形成企業有價值的數據資產。通過各分子公司、各部門制度上的統一、業務操作流程上的統一、數據歸口的統一，有利于保障會計信息、規范財務管理和數據歸集分析，提升財務的獨立性和客戶性。

3. 加快企業規模擴張的進展

可以及時跨地域快速處理新廠的基礎財務工作，實現資源優化配置。未來飼料競爭是數據、信息要素的競爭。中小飼料更迫切需要借助共享聯動整合數據信息從片面走向全面，從靜止走向動態，從實時走向批量，提高數據的應用價值和時效性。

二、中小飼料企業財務共享存在的問題

基于財務共享優化建設呈現的優大于劣的重要性，中小飼料企業也不斷在嘗試推進財務共享建設?，F階段大部分中小飼料企業在初期仍存在重視度不夠、投入成本不足、共享程度低、共享人才素質不穩定等共性問題。

（一）對財務共享的目標定位不夠清晰

第一，大部分中小飼料企業專注短期目標。追求短期可見的效益，缺乏全面、系統、長期統籌財務共享管理目標。無法形成和輸出整套財務共享的規劃，容易顧此失彼，無法建立合理運轉機制和方案，甚至在投入還未見效益時候，就要求減員提效，導致項目中途由于資金投入減少而延緩進展。第二，中小飼料企業部分管理層對于財務共享的認識不足。未進行廣泛全面的宣傳，依賴中介公司牽頭建立初步框架，使用通版模板。未能充分考慮飼料企業實際的各種業務場景，選用配備共享中心的班子力量薄弱，造成產生效率低下的弊端。

（二）共享程度低

第一，中小飼料企業的財務共享多是集中事后控制，未能把整個產供銷鏈條貫穿聯動。當前，中小飼料企業財務共享仍然停留在事后報銷付款環節的資源整合。共享會計較少參與事前的合同簽訂、費用報銷申請等實際飼料銷售采購生產等實際業務場景，事后的合同執行后續跟蹤、各項指標分析輸出。即使個別做分析嘗試，在不了解每家具體業務情況下，也僅能從表面的數據來做基礎分析，而未能有效提出決策支持。第二，中小飼料企業共享體系缺乏系統規范的管理流程，存在責任推諉。共享會計對于實際業務的不了解，缺乏與當地子公司財務的溝通，導致審核錯判等，都容易產生責任推諉。比如，子公司的報銷人員實際操作遇到問題涉及誰來跟進對接解決，子公司和共享中心重復錄入同筆業務憑證、財務共享的賬務處理不夠及時和準確，針對掛賬模塊出現同筆業務性質的款項兩種掛賬模式等。

（三）共享人才素質不穩定

第一，中小飼料企業的財務人員學歷分布不均衡，初級職稱比例過高?；诮当究紤]，招聘主要傾向應屆財會人員，缺乏對業務實質深刻理解，僅通過電子檔案上傳資料了解業務不夠全面，審核經驗不足。第二，人才流動性高。共享會計薪酬低強度大，同崗面對的業務性質單一，財會人員未來發展空間狹小，促使人才流動性高，專業知識和業務經驗未能固化。

（四）共享培訓不足

第一，培訓持續力度不足。建設初期，咨詢公司針對關鍵用戶編寫和講解基礎流程培訓，再由關鍵用戶針對公司內部層面全面展開全員培訓。待正式上線后，共享培訓的頻次就漸漸減弱。僅僅個別員工操作遇到問題的再對接咨詢。第二，培訓反饋收集未到位。缺乏關鍵用戶持續的用戶體驗反饋。在從建設到試點，再到正式上線，對于員工來說，僅對自己目前需要用的操作的板塊了解，未能系統充分熟悉共享板塊更便捷的操作技巧和匯總工具。

三、優化中小飼料企業財務共享建設的對策

由于部分中小飼料企業未能充分認識到財務共享的內在驅動價值，造成財務共享建設滯后和效率低下，從而未能實現建立共享的目標。圍繞這些常見重復性高的問題，建議在以下三個方面做好推進和優化。

（一）明確財務共享目標定位

第一，了解需求。在建立之前，納入關鍵需求用戶，做好充分的內外調研，了解企業內部的低中高對共享的需求。每個階段的共享規劃要匹配當期中小飼料企業戰略發展需要。從成本提效、加強控制、降低風險、決策支持、融資規劃、資本運作、稅務籌劃、風險管控分階段有針對性的選擇不同的共享運營模式、建立中長期共享規劃。第二，達成共識。提高企業管理層對財務共享的認識。從上到下的宣貫共享建設的意義，從下到上的應用反饋的持續收集，打通橫向和縱向不同部門不同層級的溝通渠道，充分獲取各項信息，管理層才能從企業戰略高度層面上有效有針對性傾斜和集結共享所需要的人財物資源。高管應當親自牽頭成立財務共享項目組，確保從組織上確保有序開展，緩解各種因為變革帶來的抵觸和不適應。

（二）完善財務共享制度管控

第一，重視人員權責管理，規范建立財務共享體系管理制度、構建完整系統的操作流程、崗位流程標準。在制定業務操作流程時，共享人員和子公司會計協同配合，通過崗位權責宣貫、常規業務流程演示、小視頻演示、公眾號宣傳、設置小秘書窗口對接溝通回復常用問題的模式，解決應對建立初期的各種責任推諉。第二，及時更新標準化操作流程。市場行情訊息萬變，必須及時關注共性特點并調整完善業務流程以應對政策變化。相關國家各項政策法規不斷出臺，共享財務需要進行政策解讀并聯同信息部將相關新的標準指標內嵌共享審核、聚焦整合歸納各種共性業務場景下各種模塊下的操作流程、更新和補充關鍵流程控制點。

（三）優化共享會計的人才結構

第一，健全財會人才數據庫，盤點現有財會人才，動態更新、合理分配。子公司原有經驗的財務人員，應該抽調專門負責共享模塊的后端數據分析、著力人才培養和輔導。第二，實行輪崗制方式實現降本增效。對共享會計中應屆畢業生實行輪崗制度，共享崗位之間輪崗或者輪換到子公司任職財務，在輪崗之前必須培養出下一任接替人和編制本崗位操作的崗位流程。通過崗位流程更新和完善，推進共享崗位的標準化、正面促進和加速流程規范。輪崗時間要根據具體崗位的特點和人員適應性來確定輪崗時間，避免由于崗位變動過快導致業務和經驗難以沉淀和固化。第三，制定長遠人才培養和儲備計劃。建立繼續教育激勵機制。鼓勵財務人員通過內外培訓、職稱考試、執業考試等多途徑提高專業能力水平。

（四）建立系統的共享培訓機制

明確共享培訓的定位和目標。制訂并完善培訓管理制度，培訓課程體系、組建共享會計服務小組，旨在做好共享財務業務流程宣貫、咨詢輔導、關鍵用戶體驗信息收集和反饋。整合關鍵用戶的個性化信息，針對其不同階段不同公司的財務共享服務需求，在管理中動態地予以體現。完善共享會計業財信息交互平臺，推進共享會計一體化建設，持續優化操作流程，實現部門間信息共享，提高管理和服務效率。

四、結語

隨著飼料行業的規模擴大、產業升級、產業鏈條全覆蓋，財務共享建設是不可或缺的系統工程。中小飼料企業必須結合自身實際情況，建立適合自己企業健康發展的財務共享體系。實現企業整體戰略發展、加強整個供應鏈環節事前事中事后控制，提高競爭優勢和抗風險能力，助力企業實現端到端的數字化運營，以期推動中小飼料企業做大做強。

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（作者單位：廣東粵海飼料集團股份有限公司）

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