如何科學管理混凝土企業試驗室技術檔案的探討

顏曉燕 沈必文

【摘要】文章對如何科學管理混凝土企業試驗室技術檔案進行分析與探討，首先對混凝土企業試驗室技術檔案的作用進行研究，然后對混凝土企業試驗室技術檔案管理的重要意義進行剖析，最后從多個方面入手，探討混凝土企業試驗室技術檔案管理的關鍵措施與內容，希望能夠引起業內人士的關注與重視。

【關鍵詞】混凝土企業;試驗室;技術檔案

混凝土企業試驗室技術檔案是指在混凝土生產期間所形成的一系列原始記錄以及技術總結。一般情況下，混凝土企業試驗室技術檔案資料包括進場原料檢測記錄文件、配合比設計方案、試驗記錄數據、出廠混凝土質量記錄文件、以及現場澆筑記錄的文件等在內，所有資料均需要在相關責任人簽字核對的基礎之上方可納入檔案管理范疇，作為本單位在生產過程中對產品質量的原始記錄，混凝土企業試驗室技術檔案充分反映了生產過程中各個環節所涉及到的真實性數據，具備原始性、可追溯性的特點。與混凝土性能相關的試驗室技術檔案資料具備驗證分析以及事故查究的功能，同時也能夠作為生產質量事故分析判斷的重要依據。由此可見這部分技術檔案管理對混凝土企業的重要意義。但通過走訪調查發現，多數混凝土企業對試驗室技術檔案的重視度不足，存在資料雜亂、缺乏整理，甚至瞎編胡造等一系列問題。如何預防上述問題，提升試驗室技術檔案的管理質量與水平，成為業內人士當前格外關注的一項課題。

1 混凝土企業試驗室技術檔案管理意義

混凝土企業試驗室技術檔案資料是商品混凝土企業技術核心內容的直觀反映，針對這部分技術檔案資料收集不及時、不全面，可能會對后續混凝土商品質量穩定性產生非常不良的影響，在產品發生質量糾紛的時候就會失去原本應有的有利證據。在技術檔案資料的長期積累過程中，可能因第一手資料的大量缺失，而對整個企業的技術發展與進步產生影響。在實際調查走訪過程中發現，企業在發現資料缺失后第一時間大多會采取補資料的處理方案。作為科技檔案的基礎性工作之一，技術資料的收集對后續生產工作的開展以及質量追溯無疑有著非常重要的意義，否則所形成的信息資料會無利用價值。

以“湖南拓宇混凝土有限公司生產、銷售偽劣產品”案件為例，拓宇公司實驗室主任，沒有按照國家標準開展原材料檢測和產品質量檢驗，僅憑個人經驗調整生產配比，并在未進行試塊和原材料檢測的情況下，于混凝土抗壓強度檢驗報告上編寫合格數據，向湘榮公司銷售混凝土用于新城國際花都五期三標C10棟建設項目。通過多輪檢測，鑒定該項目C10棟12層以上部分混凝土構件強度未達設計要求。被告人湖南拓宇混凝土有限公司法人代表被判有期徒刑九年;被告人實驗室主任判處有期徒刑七年。

結合該案件，相關工作人員必須充分認識到，在混凝土企業試驗室技術檔案管理工作的開展過程當中，資料收集是否完整，是否及時，是否真實，對技術檔案質量保障有相當重要的影響，技術資料的質量更是企業管理、技術水平的重要反映，公司經營管理人員應當予以高度重視，落實一套健全且有效的管理制度，明確技術資料檔案管理任務指標，將責任落實到人，以確保技術檔案的完善性與準確性。

2混凝土企業試驗室技術檔案分類

混凝土企業技術檔案根據生產過程可以分為試驗室儀器設備檢測、校驗記錄，混凝土原材料檢測，混凝土配合比設計，混凝土生產過程，混凝土現場澆筑，混凝土質量回訪，混凝土質量缺陷處理，內部管理文件以及外來的法律法規、期刊，科研項目檔案等等。

3 混凝土企業試驗室技術檔案管理要點

1）混凝土企業試驗室技術檔案管理內容。為確?；炷疗髽I試驗室技術檔案管理的整體質量與水平，需要結合本部門的業務特點，構建一套針對性的技術檔案管理工作制度，在制度體系中明確技術資料收集內容以及收集要求，并對需要進行歸檔整理的技術資料進行系統分類、審查、整理、編號以及立卷，納入歸檔范疇中的技術資料應具備保管、借閱以及利用等一系列功能，形成技術檔案標準化、規范化管理體系。檔案管理工作人員需要協助技術部門做好對技術檔案的形成與日常積累工作，以此種方式確保試驗室技術檔案管理的集中性、科學性以及統一性。

2）試驗室技術檔案管理的標準化。標準化管理的核心是指結合企業自身發展需求，以一定模式為依據對技術資料進行系統管理，避免管理工作中出現隨意或者盲目的問題，標準化的核心內容包括兩個方面，第一是對所采集信息的標準化處理，第二是對文檔資料組織立卷的標準化處理?；炷疗髽I試驗室的一大工作內容就是對工程項目建設日常所需原材料進行性能檢測，這部分工作量巨大，有關原材料的性能試驗數據經記錄后編號立卷并形成檔案，在歸檔過程中可以采用字母、數字混合編制的方式將檔案號、檢測內容、檢測記錄、年份、以及卷號表述出來。還需要注意的一點是，混凝土企業所訂閱技術期刊一般情況下推薦以年代為依據進行保管存檔，也可在特定情況下以內容為依據編制檢索目錄，并制作卡片，方便后續查找，除此以外也可制定專門的書刊出借制度，預防文檔資料發生流失。

3）混凝土企業試驗室技術檔案保存時間。一般情況下，企業需要根據所歸檔資料的重要程度，規定保管期限為永久和定期，定期又可分為30年，10年，確定不同類別檔案所對應的保存時間，到保存期需要進行集中銷毀的文檔中資料應當在經過試驗室負責人鑒定，技術負責人批準后方可進入銷毀流程，意見表上應當詳細列出銷毀文件名稱、數量，并經負責人簽字認可，銷毀意見表需編號以備保存。

4）加強試驗室技術檔案數字化管理，應檔案館“雙套制”管理要求，只是做好試驗室技術紙質檔案管理工作是不夠的，需要加強對技術檔案的數字化管理，這樣才能跟上時代發展步伐，實現對技術檔案內容的合理應用。在實際數字化管理中，需要相關工作人員能夠及時將紙質檔案內容轉化為數字檔案錄入到計算機系統中，可以專門創建一個信息數據庫，將檔案內容記錄到其中，實現對技術檔案的有效保存。該種保存方式不僅可以避免紙質檔案受潮、遺失、損毀等情況出現，而且可以實現對檔案信息的永久保存，也方便查詢、利用。在這一過程中，要做好試驗室技術檔案備份，防止意外因素影響導致檔案內容丟失。除此之外，要對檔案內容獲取設置相應權限，不同等級工作人員設置不同權限，這樣可以在一定程度上避免檔案內容被篡改等情況出現。如果某等級工作人員想要獲取自身權限外的檔案信息內容，需要向檔案管理部門申請，申請通過后才能對檔案資料進行查詢，使得檔案資料安全性得到保障，提升檔案利用率，為混凝土企業相關工作展開打下良好基礎。

5）歸檔文件的嚴格整理與審查。建立一套適合部門業務特點的技術檔案管理制度;確定技術資料收集的內容和質量要求;對需歸檔的技術資料分類、審查、整理、編號、立卷，對歸檔技術資料進行保管、借閱、利用，形成技術檔案規范化、標準化管理體系。專職和兼職檔案管理人員要協助相關人員做好技術檔案的形成、積累工作，確保技術檔案管理的集中，統一和科學。

6）建設試驗室技術檔案信息管理軟硬件環境，強化工作人員綜合能力。

利用信息技術管理企業技術檔案信息。需要打造軟硬件的環境，如暢通的網絡、分層的拓撲結構，相關的硬件共享設備，如打印機、傳真機、服務器端等等。同時，在軟件方面，可以使用高效的管理系統軟件，為技術檔案管理工作提供多項服務。技術檔案管理人員需要掌握基本的信息技術，做到熟練的操作檔案軟件管理系統，以此提高工作效率。

對保管技術檔案的相關管理人員，由于其所承擔的任務比較艱巨，因此，從事技術檔案保管的管理人員應具備較高的業務素養，具備高度的保密意識和較強的責任心，同時具有積極嚴謹的工作作風，在技術檔案保管過程中應嚴格按規定將技術檔案進行電子化處理。在檔案原檔進行調閱前，必須經過領導審批，認真履行相關手續。在技術檔案使用歸還后，應及時清對檢查。

4 結束語

當前技術條件支持下，絕大部分混凝土企業試驗室已經組建了專門的技術檔案資料室，安排專人負責對相關文檔資料數據進行采集、整理，并在此基礎之上編號立卷保存。在這一背景下，針對技術檔案的管理不再局限于某個特定部門或某個具體責任人員，而是與企業整體技術進步、管理效率、事業發展密切相關的重大內容。從企業管理層的角度上來說，必須高度重視混凝土企業試驗室技術檔案管理工作的開展，以實現企業發展規模以及發展層次的飛躍。

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