淺談如何做好建筑施工資料管理

李迎花

摘要：現階段，我國的建筑行業發展迅速，在建筑工程中，在一部分施工企業建筑工程資料的管理工作不完善，存在很多問題，使得工程不能盡快完成，最終出現成本超支的情況，因此建筑工程資料的管理是至關重要的內容?；诖?，需要提高管理者的管理水平和職業素養，全方面地對管理者進行監管評價。

關鍵詞：建筑工程;資料管理;問題;對策

引言

隨著施工企業行業環境、競爭要素的轉變，施工企業在經營管理模式上也在嘗試著創新轉型，以提高企業自身的綜合競爭力，力求通過經營模式變革實現資源集約化利用和成本節約，以內部管理創新、技術創新驅動利潤空間的提升。在不同領域的施工企業中，建筑材料、工程設備物資、輔助材料等成本費用占工程施工總成本比重較高?？梢?，存貨物資的全生命周期管理是考驗施工企業內部控制機制的關鍵，是企業以管理促生產、以管理增效益的首要抓手，重視存貨物資的全過程控制并提高企業存貨周轉和盈利空間。

1資料管理概述

施工資料，其涉及的范圍較廣，不僅僅是幾張文字記錄就可以記錄完成的，一份完整的施工資料，所涉及的內容要包括在項目施工過程中，施工場地的一切變化情況，其中就包括施工材料的具體使用，以及施工人員的操作流程等，施工資料所包含的內容大到整個工程建設項目的施工工藝的記錄，小到工程建設項目每天的施工進度。這些內容的完善與否都對工程項目順利竣工起到不可忽視的作用。因此在進行施工資料的整理過程中，要做好資料的完善工作，同時還需要保證資料的真實性，確保施工資料是每天都在記錄的。這一管理制度的不斷完善，有利于施工項目的順利進行，同時還可以對在工程項目建設過程中出現的問題進行整改，進而提高整個工程建設項目的質量。

2資料管理存在的不足

2.1資料編制不規范、內容不實

部分技術人員在編制施工過程管理資料的過程中，編制內容或記錄的項目不規范，只是填寫符合設計要求或是符合規范要求，沒有關于質量情況的表述，甚至有的技術人員沒有取得施工情況的數據，隨意杜撰或增減表格中的內容;資料編制和記錄的表格也不統一，各主管部門往往根據自己的需要各自設計表格和編寫內容，造成資料整編出現混亂。

2.2資料管理人員的專業水平不足

就當前完工資料的管理水平可以看出，還是有很多企業做不到更好的整理、分類和搜集等有關工作，最主要的就是工作人員的管理技術不夠專業，很多企業在進行招聘資料管理員的時候為了節省成本，都不會有很高的要求，這才使得整個行業里的資料管理人員沒有更加專業的技術，不能準確的對資料進行整理、分類，因為管理者本身的管理水平都不夠專業，也不能更好地了解建筑工程有關的規則與精準的專業技術，導致資料管理只能停留在混亂中，不能更加合理地整理，也不具備分類的能力。

2.3管理體系不夠完善

隨著監理制度的完善，監理資料管理質量與管理效率也在提高。但是不同建筑工程的監理管理體系與監理管理方法不盡相同，這造成了監理資料管理沒有協調性與統籌性。很多監理企業在建筑工程現場施工過程中為了減少成本和縮短時間，沒有做好監理資料管理工作，存在監理資料管理不規范、歸檔不及時等問題，造成工程質量驗收不合格。

3做好建筑施工資料管理的策略

3.1定制標準的資料填寫和整編流程

建筑工程的工作計劃性強、管理科學、組織嚴密、程序設置較為規范，項目管理人員需要提前制定資料填寫和整編等制度流程，并不斷完善整個項目統一的工程資料管理制度，用來規范項目文件材料的形成、收集、整理、移交、分類編目和歸檔?；谶@樣的認識，項目部需要依據有關法律、法規以及行業的規程規范，結合施工項目實際情況制定統一的資料管理制度、建立統一的標準和業務規范，使工程施工過程資料管理更具科學性、合理性、適用性和可操作性。在制度中，對組織領導、管理體系、各方職責、獎懲考核及文件材料的歸檔范圍、保管期限、形成、收集、分類、整理、編目、竣工圖編制和檔案移交等各業務流程都進行規范，并根據現場出現的情況及時修正、補充和完善，使整個施工項目的施工過程資料管理工作有章可循，確保工程施工過程資料管理規范有序。

3.2強化資料整理人員的專業程度

施工工程正在融入先進的技術以及理念，建設方已經逐步意識到資料整理工作針對整體工程建設產生的意義和作用，特別是維護工程質量、保障后期維修等，產生的效果十分關鍵，面對這樣的發展情況，需要全面培養資料整理人員，使其有更高的專業程度，能夠與技術人員有效溝通，并對工程現場情況更加熟悉和了解，進而使資料整理工作更加精準。

3.3增強建筑工程資料管理的標準

建筑單位應該對建筑工程資料的管理呈現出一個細節性的流程，針對各項信息資料的收集、整理和歸納總結等方面進行準確的時間限制和格式要求，這樣才能方便資料管理人員根據實際的施工情況來開展建筑工程資料的編制，對工程中所觸及到的信息數據進行及時記錄和整理，從而為后續的工程質量以及問題的解決提供重要依據。建筑單位可以制定一個完善的工程資料管理制度，通過加強資料管理的標準來規范建筑工程資料的管理工作。對于相關的信息數據要進行檢查并核對，從而可以有效避免建筑工程資料中出現差異或者是內容不符的情況。通過確保信息數據的真實性來為建筑工程提供一個有效的保障。建筑工程資料管理人員在收集相關資料的時候必須要認真進行資料整理與裝訂，必須要嚴格按照建筑工程資料管理標準來對相應資料進行時間、類型和來源的整理，確保建筑工程資料的歸檔順序;資料管理人員可以對相關資料進行編號，以此來提升材料后期查閱的速度。

3.4保證監理資料的真實性

要想發揮監理資料作用，就必須保證資料的真實性，這直接關系到能否改善和提高工程項目的施工質量水平。資料不準確，存在虛假現象，這些資料不僅無法真實反映項目實施狀況，還會誤導管理者做出錯誤的決策，導致項目進度延緩，甚至造成嚴重的經濟損失。因此，一定要保證監理資料的科學性和準確性。監理資料能真實反映工程建設項目情況，監管人員在監管時，必須以高度的責任心，發揮專業素養，做好資料記錄，禁止涂改，要嚴格按照標準格式記錄，便于后期查閱，從而為管理者做出正確決策提供依據。

結語

綜上所述，一個建筑工程項目的順利竣工，施工資料管理制度的完善性為其提供了有利因素，由此可見，建筑工程資料管理制度體系對于整個工程建設項目來說，都是不可忽視的管理之一。而項目投資者要想保證工程建設項目的順利完工，就需要注意這一制度實施的具體情況，確保工程項目的質量符合國家標準，為建筑企業的后期發展奠定堅實基礎。而施工資料管理制度體系的不斷完善，對于工程項目整體進度的提高，工程質量，以及施工單位后期的發展都起到了積極作用，因此要想建筑行業的施工項目都能順利竣工，就要將施工資料管理制度的建立重視起來，從根本上提高工程項目質量。

參考文獻

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