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人工智能下會計實務操作的轉型規劃

2022-04-01 21:18羅曦
今日財富 2022年8期
關鍵詞:實務會計人員轉型

羅曦

隨著現代化技術以及信息化手段的飛速發展,社會已經進入到了全新的發展階段,這也在潛移默化地為人工智能技術的發展起到了良好的促進作用,使得人工智能技術在多個社會領域中得到了廣泛應用,特別是在會計實務中,人工智能更是起到了十分重要的作用。因此,文章首先對促進會計實務操作轉型規劃設計的重要性以及人工智能的影響加以明確;其次,對人工智能下會計實務操作面臨的主要問題展開深入分析;在此基礎上,提出會計實務操作轉型規劃設計的具體措施。

在當前計算機技術以及互聯網技術高速發展的背景下,人工智能技術已經被應用到了計算機行業、服務業以及金融業等多個社會領域當中,能夠更好地促進工作模式的智能化發展。而將人工智能技術與稅收、審計等工作有效結合在一起,就能夠進一步降低工作人員的整體工作量以及時間成本,工作人員就能夠將更多的時間以及精力投入到那些具備著創造力的工作當中,比如行業發展形勢分析以及經濟變化的預測等。同時,也正是由于人工智能技術所帶來的影響,在會計實務操作過程中更是對會計人員提出了比較高的要求,必須要采取科學合理的措施來促進會計實務操作的轉型發展,以此來推動會計行業的穩定發展。

一、我國企業的主要特點

企業這一概念相對較大,雖然其中涉及到了各個行業,但企業的業務區域以及具體的經營范圍,都會因為基本國情而呈現出不同的狀態,使得企業的具體分類很難進行詳細的概括,而站在規模大小的角度上來看,企業可以詳細劃分為小型企業、中型企業以及大型企業。其中大型企業具備的主要特點,即阻礙內部擁有著比較成熟的企業生存線以及運營機構,這也是企業最為基本的貿易線以及生產線,這一點則是中小型企業當中并不具備的;而中型企業以及小型企業,由于基本國情所產生的影響,導致其很難與大型企業共同劃分在一個范圍當中,相對于大型企業來說,中小型企業比較靈活,在日常的生產經營方面具備著較強的彈性以及生命力,也正是由于這些特點,使得中小型企業在應對市場環境產生的變動問題時,具備著更加優異的應變能力,這也是中小型企業獨特的優勢。而為了在逐漸激烈的市場競爭環境當中謀求一席之地,就必須要運用好自身的創新能力,這也構成了一種大部分中小型企業并行發展的狀態,使得中小型企業成為我國社會經濟發展進程當中的重要構成部分,有效填補那些大型企業很難考慮到的區域。而大型企業則擁有著小型企業無法具備的規?;卣?、大量資金以及政府支持等多方面優勢,其內部有著極高的工作效率與工作能力,但中小型企業則時刻面臨著融資比較困難以及資金匱乏等問題,這也是中小型企業所存在的發展困境。

二、人工智能對會計行業帶來的影響

(一)促進管理工作的現代化轉變

在傳統的工作進程中,會計人員大多采用的都是傳統的人工方式,以此來實現對于會計數據信息的高效處理以及儲存,這樣的工作過程中會產生一定程度的資源浪費,還進一步占據了會計工作人員的大部分時間與精力。而在其中科學合理的引入人工智能技術,就可以通過較為先進的信息技術來實現對于會計信息的全面處理,在其中更好地反映出企業目前的實際生產經營狀況,并構成一種較為完善的會計數據信息網絡以及管理信息系統。同時,利用云數據庫來保存會計檔案,也能夠隨時隨地對這部分會計檔案進行查看,全方位提高會計檔案的使用效率以及使用質量,由此可以看出,通過人工智能技術的應用,能夠進一步改變會計人員原本的工作方式,使其可以在較為繁瑣的數據信息整理工作以及數據信息保管工作當中解脫出來,將更多的時間以及精力應用在那些具備著較強創造力的工作當中,幫助企業有效完成經濟管理工作,使得企業的經濟管理水平可以得到全面提升。同時,會計工作人員在采用各類新會計理論的實際過程中,也要全面發揮出人工智能技術所具備的輔助措施,從而達到優化知識結構的主要目的。

(二)提高企業內控工作的開展質量

在采用人工智能技術開展會計實務操作的過程中,不僅可以有效提高會計人員的工作質量以及工作效率,還能夠保證會計信息處理的準確性與安全性,大幅度降低財務造假等不良行為的發生概率,在根本上保障企業基本的經濟利益。而通過人工智能技術來構建會計系統,也可以針對企業內部的不同職位來設置出與之對應的權限,確保會計活動在發展過程中可以做到分工明確,這樣不僅能夠推動各項基本工作內容有效開展,還會進一步財務造假的難度,保證會計信息的完整性與真實性。雖然這種方式很難在根本上解決原本會計工作中產生的數據信息篡改等嚴重問題,但是在這種具備著系統化以及完整化特征的工作機制當中,能夠確保每一名工作人員都做好自身的本職工作,在根本上提升企業會計工作的整體水平。

(三)會計信息的準確性與及時性更高

在傳統的會計實務操作當中,大多采用的都是人工方式來記錄相應的賬務,這就導致會計人員自身的工作強度相對較高,并且在重復操作的過程當中也會出現各種各樣的失誤,會計數據信息的準確性以及安全性很難得到保證。同時,雖然傳統的會計實務工作當中具備著較為顯著的科學性以及系統性特征,但是不同會計人員在工作能力以及綜合素質方面存在著較為顯著的差異,最終的會計處理結果很難得到同意。而將人工智能技術有效應用在會計實務操作當中,就能夠更好地替代原本的會計工作人員來完成那些重復性比較高的工作內容,并及時對會計數據信息展開詳細記錄,在根本上提高會計信息的準確性以及全面性。同時,根據人工智能技術建立的會計系統,還存在著十分嚴謹的運行邏輯,在其中能夠得到統一的會計處理結果,從而穩步提高企業的整體工作效率。

三、人工智能下會計實務操作面臨的主要問題

(一)會計數據信息的安全性面臨威脅

在會計實務操作當中應用人工智能技術,大多所選擇的都是數字電子儲存的方式,從而實現對于會計數據信息的高效保存,更加便捷地對會計數據信息進行更好的查詢使用,以此來保證會計數據信息所具備的使用價值能夠更好地發揮出來。然而,這種數據電子儲存系統很容易受到各類外部因素所產生的不良影響,比如病毒入侵、網絡攻擊等內容,使得會計數據信息面臨著極大的安全威脅,在計算機網絡的實際運轉過程當中,部分不法分子還會利用網絡中存在的漏洞來直接攻擊系統網絡,如果計算機網絡系統的基本權限被那些不法分子獲取,就很難保證會計數據信息的安全性與穩定性,引發數據信息泄露或是數據信息損壞等問題出現。由此可以看出,雖然通過計算機網絡信息技術的應用,能夠帶來許多便利,但也在潛移默化之間為不法分子提供了更多機會,在會計數據信息的傳輸階段中,存在著數據信息被不法分子截獲的嚴重風險,這樣不僅會出現會計信息泄露的問題出現,也會為企業帶來比較大的經濟損失。

(二)審計監督工作的開展難度比較高

通過對于人工智能技術的合理運用,能夠進一步簡化會計實務操作內容,但在這一工作過程當中,同樣也存在著一些很難進行控制的風險內容。而一些企業在實際工作開展過程當中為了獲取到更多的投資,經常都會采用制定的財務會計工作來設計管理策略,并將其應用在真實盈余以及應計盈余等內容當中,通常情況下,企業的監督管理部門都能夠準確發現審計監督中存在的各種問題,以此來維護市場競爭的公平性以及穩定性。而在應用人工智能技術的背景下,能夠為企業提供出多樣化的盈余管理方案,確保企業的競爭行為能夠逐步向著隱蔽化以及復雜化的方向發展,但這也對監督管理工作的開展帶來了較大的挑戰,稍有不慎就會引發各類風險問題出現。

(三)現金流量表存在的編制問題

在企業展開各類經營管理活動的過程當中,籌辦期屬于最基礎的準備階段,在這一階段中,企業內部的各項生產經營活動還并沒有正常開展,主要進行的都是一些籌資活動或是投資活動,而處在正常生產經營狀態中的公司,其根據會計制度的規定,必須要編制與之對應的利潤表、資產負債表以及現金流量表等,但由于復式記賬與經濟活動之間存在著內在聯系,使得利潤表、現金流量表與資產負債表之間存在著一種固定的勾稽關系。同時,處于籌辦期的企業由于其并沒有進行正常的生產經營活動,則并不需要編制利潤表,但為了更加準確地反映出籌辦階段中企業的具體現金流量以及財務狀況,企業就必須要編制出現金流量表與資產負債表。除此之外,籌辦期企業由于先進流量所具備的特殊性,以及間接編制經營活動的先進流量并沒有為凈利潤提供基礎,導致現金流量表的編制過程中具備著較為顯著的特殊性。

四、人工智能下會計實務操作轉型規劃設計的具體措施

(一)加大日常監督管理工作的開展力度

在當前的社會環境中,整體社會經濟水平呈現出一種逐步上升的狀態,各個企業的發展規模也在持續增長,這也使得企業內部會計工作人員的工作量不斷提高,同時,也正是由于工作量不斷提升的現象,在日常會計工作的開展過程中,很容易就會出現操作失誤等問題,為企業的經濟效益產生不良影響,嚴重情況下還無法保證會計數據信息的安全性。因此,為了有效降低這部分失誤的發生概率,更好地保證會計數據信息的準確性與安全性,會計人員必須嚴格要求自己,并在實際工作過程當中準確找尋出其中存在的問題,加大日常數據信息的核算力度,從而有效降低核算差錯問題的發生概率,而企業外部的相關工作部門也要進一步提高日常監督管理工作的開展力度,保證人工智能技術可以在會計實務操作的轉型規劃設計中更好地發揮出自身作用。并且由于人工智能技術所帶來的影響,企業當中的財務會計實務操作內容也在不斷豐富,這就進一步加大了會計監督管理工作的開展難度。所以,企業外部的監督管理部門,應當根據實際情況來制定出更加完善的監督管理計劃,明確財務數據的審核范圍,并根據企業內部會計人員提供出的各種數據信息來加大日常工作的審核力度,這樣不僅可以提升計算機編程的科學性與合理性,也能夠大幅度降低錯誤結果的出現概率,通過人工智能技術來為會計實務操作的轉型規劃設計提供堅實基礎,避免其中出現額外的安全問題或是數據信息丟失現象。

(二)促進財務會計向著管理會計方向轉型發展

在人工智能技術所提供的支持下,企業管理會計之中的內容更加完善,這也為管理會計工作的穩定開展提供了優異的條件。舉例說明,通過人工智能系統的高效應用,能夠使得傳統工作過程中那些記賬以及對賬等實務操作由機器人負責,并科學合理地選擇對應的算法方式,從而為企業后續經營管理活動的開展提供堅實有力的依據。同時,準確的數據信息方案,也能夠提高企業自身的戰略水平,會計人員應當依據自身豐富的業務知識以及專業能力,充分結合企業當前階段的運轉狀況,找尋出成本控制階段中存在著各種不足之處,進一步加大內部治理制度,促進財務會計能夠逐步向著管理會計方向轉型發展。而通過這種推動財務會計轉型發展的方式,也能為企業后續的發展提供出一個更加優異的平臺,有效滿足不同企業的快速發展需求,而會計人員也要找尋出自身存在的不足之處,結合管理會計工作的具體特點來優化自身的知識結構,確保會計實務操作效率以及操作質量能夠穩步提升。

(三)更好地應用各類現代化技術

相對于人工智能系統來說,會計人員自身的運算能力以及運算效率雖然比較低,但現階段所采用的人工智能技術仍舊無法完全取代會計工作人員的實際操作能力,而在處理各類經濟業務的實際過程當中,通常都需要會計人員對全球經濟的主要發展趨勢以及貿易規則進行全面考慮,并遵守各類基本的監督管理原則。隨著企業發展規模的逐步提升,會計人員則應當充分意識到自身工作的重要程度,積極采用各類現代化技術來確保會計工作的價值能夠得到全面體現,促進企業的穩定發展。而人工智能技術主要就是將各種數據信息以及規則作為基礎內容,一旦某一種規則出現了變化,就很難發揮出人工智能技術所具備的重要作用,因此,會計人員必須嚴格遵守法律法規的規范性要求,明確行業的主要發展趨勢,根據企業當前階段遇到的問題來提出針對性的意見,通過人工智能技術來有效提高會計工作開展質量,在緊跟時代發展腳步的同時,進一步促進會計實務操作的合理轉型發展。

結 語

綜上所述,在當前的社會環境中,為了更好地適應人工智能技術的發展狀態,就必須要進一步明確人工智能技術所產生的變化,全方位分析在人工智能背景下,會計行業所面臨的各類問題,使得財務會計能夠逐步向著管理會計的方向轉型發展,基礎核算人員也要向著復合型的人才方面發展,只有這樣才能夠在適應時代發展需求的同時,提高會計工作人員的綜合能力,促進會計實務操作的轉型發展,使得企業可以在激烈的市場競爭環境當中具備更強的競爭力,為企業未來的可持續發展奠定堅實基礎。

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