鄉鎮政府檔案管理信息化建設分析

崔寶紅

摘要：在經濟飛速發展的今天，互聯網的應用已經成為人們重要工具，信息化建設進入到我國各行各業，以及鄉鎮政府檔案管理信息化，并且取得了很好的效果?；诖?，本文介紹了當前鄉鎮政府信息化存在的問題，分析了鄉鎮檔案管理信息化的必要性，針對存在的問題提出了有效措施，以望借鑒。

關鍵詞：鄉鎮政府;檔案管理;信息化建設

引言：鄉鎮政府的檔案管理進行信息化建設，是對于我國基層政府適應信息化技術的必要手段，能夠使檔案管理工作工程中省去一些不必要的步驟，提高工作效率，可有效解決因數目繁多引發的諸多錯誤和問題?，F在我國鄉鎮政府檔案管理信息化建設水平有限，因此需要對現階段存在的問題進行研究，并制定科學的解決措施

一、鄉鎮政府檔案管理信息化現狀

（一）檔案管理信息化帶來的便利

在經濟和科學技術高速發展的現在，檔案管理工作變得愈加繁重，工作量越來越大，涉及的種類繁多，這對檔案管理工作人員來說是個極大的考驗，很容易出現失誤，并且會浪費大量的時間。而鄉鎮政府檔案管理采用信息化，將檔案信息錄入計算機中后，輸入關鍵詞即可找到相對應的資料，可以有效解決這一問題，并且能保證不會出現檔案資料混淆在一起的情況，便能真正的減少檔案管理人員的工作量，提高工作效率。傳統的紙質資料在查找翻閱和保存的過程中，很容易出現損壞和遺失，將檔案信息變成電子版進行整理，減少了紙質資料的損壞或者遺失，真正的提高檔案管理的質量和效率。為此，加強檔案管理信息化建設至關重要。

（二）鄉鎮政府檔案管理信息化存在的問題

如今，我國鄉鎮政府檔案信息化建設中，管理方式的落后是制約信息化檔案無法發揮出真正作用的重要原因之一。在很多地方政府進行檔案查找工作時，還需要用紙質材料來調取查閱電子檔案。大多數都沒有設立單獨的檔案管理部門對相應的檔案進行管理，還在延續著以前傳統的管理模式，這無疑會增加很多不必要的步驟，浪費時間。也沒有在相關局域網系統中設立單獨的檔案管理系統，沒有將編輯好的電子檔案錄入該系統，只能用特定的電腦才能查閱電子檔案，這與傳統的紙質檔案管理沒什么區別。

在管理電子檔案的過程中，管理人員沒有經過專業的培訓，業務水平都不高，沒有熟練掌握操作電子檔案系統的技能。不能夠適應較高程度的工作壓力，也會相應的導致查找檔案的準確性不高浪費時間。

一些單位為了應付上級檢查才購買的設備，往往并不能達到檔案信息化工作的要求，信息配置比較低，能查找的范圍也比較小。機關單位的檔案會有嚴格的保密要求，購買的設備往往都達不到安全性的要求，很容易被病毒和一些黑客入侵，造成機密檔案泄露等不良后果[1]。

二、鄉鎮政府檔案信息化管理信息化建設路徑

（一）對管理方式升級

在對鄉鎮政府檔案信息化管理建設過程中，需要對自身管理模式進行徹底的升級，徹底擺脫傳統紙質檔案的模式，對檔案信息化的建設的方式方法進行深入的研究，并根據當地自身的情況做出科學的創新，才能夠更好的建設出電子檔案管理模式。設立專門的電子檔案管理系統，并且能夠將電腦中的資料第一時間錄入系統中。加大管理制度的落實力度。政府部門應該對現有的檔案管理工作程序所需要的步驟進行進一步簡化，來適應從傳統紙質檔案到電子檔案的轉變所帶來的新要求，能夠使工作人員更快的適應過來工作，工作人員也應該徹底擺脫傳統的檔案管理模式，積極的投入到鄉鎮政府檔案信息化的建設中，更快的推動發展

（二）加強硬件設施建設

加大對檔案管理軟硬件設施的資金投入，讓專業的人來購買所需要的設備，避免不必要的花銷，提高資金的使用效率。及時的更新設備，使用新型的電腦型號，保證內存不會出現不夠用的情況，保證電腦的運行速度，不會在高強度的工作下電腦出現卡頓、黑屏甚至死機的情況出現。讓軟件管理工作人員避免一些因設備不適用導致工作無法開展的情況發生。為檔案工作人員設立專門的工作室，配置熟練電腦操作的具有鉆研性的管理人員和監督人員

（三）加強對檔案管理人員的培訓，引進人才

為了進一步加強鄉鎮政府檔案信息化建設，需要對檔案管理人員的業務水平進行培訓提升。定期的進行培訓和考核，使他們能夠逐漸的學會日常工作所需要的技能和本領，并且熟練的掌握。對于考核不過關業務水平不達標的檔案管理工作人員，對其進行系統的有針對性的幫助，達到工作要求。

引進檔案管理人員可以考慮在大學生中挑選，選擇專業對口、成績優秀、符合工作要求的檔案管理人才。在平時工作過程中進行考核考驗，能夠讓其熟練的掌握專業技能，鍛煉工作人員對信息技術的運用熟練程度，在日常工作過程中不斷地提升完善自己，充分發揮人才優勢，更好的完成檔案管理工作[2]。

（四）完善檔案的信息化管理機制

由于缺乏信息化檔案管理制度建設的相關經驗，發現目前鄉鎮政府檔案管理信息化建設出現了很大的不規范性，使得工作進展十分緩慢。檔案管理人員應根據當地實際情況建立完整的規范的鄉鎮政府檔案管理制度。將此制度加入到日常的考核工作中，使工作更具有標準化和規范化。同時設定獎勵和懲罰的方法，對日常工作中成績優秀，完成度高，準確度高的檔案工作人員給予一些適當的獎勵，對于日常工作不認真，經常犯錯且并沒有做出改變的工作人員及時懲罰，以此來提高工作人員的工作積極性。

（五）加大宣傳力度，提高社會群體對信息化檔案監督作用

政府檔案信息化建設的目標就是為了社會提供便利、有效的檔案服務，所以提高檔案管理的社會性作用，也是檔案信息化建設的重中之重。加大政府部門檔案宣傳力度，為切實發揮出放檔案信息化的管理作用，需要政府來發聲。通過各種宣傳渠道來加大檔案信息化的作用，從網絡渠道得知社會群體對政府檔案管理與服務意見，進一步推動鄉鎮政府檔案信息化建設。

結語：綜上所述，鄉鎮政府檔案管理信息化建設是一個系統的、建設周期長的、有建設性的工程。為了適應時代發展的節奏。滿足社會需求，必須緊跟時代的發展腳步。我國鄉鎮政府還存在一些需要解決的問題，針對這些問題，本文提供了對管理方式升級，加強硬件設施，加強對檔案管理人員的培訓等一系列措施，希望能更一步提升我國鄉鎮政府檔案信息化建設的水平。

參考文獻：

[1]高海英.鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑[J].智庫時代，2019（41）：19-20.

[2]滿玉平.鄉鎮政府檔案管理信息化建設分析[J].中國新通信，2019，21（13）：118.