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國有企業全面預算管理困境及措施

2022-05-16 18:26勇暉楊雪
電子樂園·下旬刊 2022年6期
關鍵詞:全面預算管理困境國有企業

勇暉 楊雪

摘要:國有企業作為國民經濟的中流砥柱,肩負著多種社會責任。隨著我國經濟的快速發展和全球經濟一體化進程的加速,國際金融格局發生了重大變化,我國國有企業必須通過轉變產業結構、轉變財務管理方式、提升核心競爭能力,以保證國有資產持續增值。國有企業的生產經營所需經費大部分來源于政府撥款,必須按照預算來進行管理,所以,健全的預算制度對于國有企業的可持續發展具有十分重要的意義。

關鍵詞:國有企業;全面預算管理;困境;措施

1、國有企業全面預算管理實施困境分析

1.1預算管理組織機構有待健全

目前,我國國有企業的經營機構分為不同的層次,而從事預算管理工作的人員則多為財務人員。首先,由于缺乏權威機構的介入,很多公司都沒有建立起一個獨立的預算委員會,這就導致了預算缺乏權威性。預算管理團隊的領導者是一個與其它企業一樣的財務部經理,他們不能承擔起他們的領導責任。財務部門不僅要負責制定總預算,還要審查整個計劃,這就造成了審計工作的缺乏說服力。其次,沒有獨立的預算管理機構來管理預算執行。很多公司的預算也是由財政部門的人來監管,權力和職責的劃分不清楚。最后,很多部門都成立了預算實施小組,但由于沒有參與到后期的管理工作中來,導致了內部的溝通和溝通不暢,從而影響了預算的實施。

1.2預算編制方法與實際業務不符合

當前,我國大部分企業在編制預算時,將時限設置為一年,但由于很多企業的經營周期超出了一定的時期,因此,常規預算難以確保各部門之間的有效銜接,存在一定的滯后。目前,很多公司的預算計劃都是根據本年度、各季度的工作而制定的,沒有把公司的預算與整個發展戰略相結合。很多預算工作者在下一年的預算中使用了增量預算法和基數法,從而簡單地決定了下一步的預算目標。隨著公司規模的擴大和業務的增加,這種增量式的預算方式很有可能與企業的現實脫節,從而造成預算的松散和資源的浪費。

1.3預算信息化運行水平低

在進行全面預算管理的過程中,企業會產生大量的財務、業務數據,而缺少一個強有力的信息管理體系,將會對預算的及時、質量產生不利的影響。目前,很多企業僅關注于財務會計軟件體系的建設,沒有關注與預算對應的編制、審核、控制、調整、分析和評價等模塊體系的建設,從而使預算無法真正實現其管理職能。與此同時,盡管企業已經設立了信息化管理中心,但由于各部門間的信息交流與溝通不暢,很容易造成信息的孤島。預算管理需要數據的真實性和及時性,這就需要企業的信息化建設。企業要根據自己的經營狀況和規模,對預算管理信息系統進行優化。

2、國有企業改進和完善全面預算管理措施

2.1健全全面預算管理組織機構

預算管理體制是建立在一個健全的預算管理機構的基礎上,為了使整個預算系統得到有效的運作,必須對其進行調整與優化。首先,預算管理委員會。預算管理委員會是執行各項決策的機構,它是一個重要的機構,它負責整個公司的發展,批準它的預算,并制訂相關的法律法規。其次是財政部門。它主要承擔著職能部門的屬性,而各部門的主管則是各部門的經理,通過有效的協調與交流來制定預算,從而打破了以往財政管理部門對預算的控制。對已完成的計劃,財務部要集體商議修改,并進行初步的審批和審查,以防止出現會計賬目的混亂,對預算的完整性進行全面的分析,檢查有沒有出現多次預算、漏報等問題,對各部門的預算進行合理的分析,最后將各部門的預算匯總,上報到預算管理委員會進行審批。在實施過程中,預算管理應該涵蓋到整個生產過程。另外,財政部門不僅要對各項預算支出進行監督,更要對其實施進行指導。一個部門承擔多項功能,不能有效地分割相關職責和職權,而預算管制則可以很好地解決這個問題。當預算實施過程中,由于種種原因導致預算與預算之間的偏離,必須向執行控制部門報告,并通過相應的改進措施來改進預算。第三,預算執行機構。在執行了上述工作之后,各部門主管要對預算中的偏差進行有效的分析,并在內部召開會議,明確其職責,建立一個科學而又有效的責任核算體系,確保企業員工能夠有效地參與到預算管理中來。

2.2采取多元化的預算編制方法

預算的編制對企業的資源使用起著舉足輕重的作用,因此,企業應根據不同的資源項目來確定預算的方法,以確保預算的有效性。本文提出了一種新的基于增量預算法的預算編制方法,并將其與增量預算、滾動預算等有機地結合起來。在零基礎預算中引入了績效概念,將零基礎預算與績效預算有機結合,以各項目為預算單位,合理配置各種資源,并根據項目實施情況進行業績評價,以精確地計算各環節的費用支出。在此基礎上,采用靈活的預算模型,對費用變化系數進行了適當的調整,確保在預算實施過程中,在發生突發事件時仍能持續進行,保持預算在控制和靈活性的前提下,避免因各種突發事件而導致的預算中斷。在跨預算周期內,可以采用滾動預算法,按季度為預算周期,每月提前一個月進行下一次預算,能有效地彌補預算中的缺陷,根據上一季度的執行情況和指標的完成情況,動態地更新預算。

2.3加大信息化建設與支持

企業要利用信息化手段,從多種途徑獲得預算環境的變動,以增強預算的可操作性和科學性,為企業的經營管理提供依據。通過建立信息化體系,可以有效地減少各部門間的交流,提高財務部與業務部門的交流,使企業與企業間的業務聯系更加緊密。通過建立信息數據庫,可以加快信息的采集、整理,節省人力、成本,并對企業的資源使用狀況進行動態的調研,從而達到“物聯網”的定量分析。同時,還必須招募和培養一批精通信息技術的人員,將信息技術運用到企業的每一個業務過程中。

3結語

國有企業要加強對全面預算的關注,要制定科學的預算目標,要增強對預算的參與性;要強化對關鍵環節的監督,要運用行之有效的預算管理辦法,要運用行之有效的預算管理辦法,建立績效考核指標,以促進職工的全面預算,促進全面預算的實施,從而達到對各種經營活動資金的有效控制。

參考文獻

[1]曾元元.國有企業全面預算管理的困境及對策研究[J].中國市場,2020(18):61,64.

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