人力資源管理信息化建設的探討

王麗

摘 要：近年來，隨著我國社會和經濟的快速發展，作為社會基礎結構的政府機構，其各項管理機制也得到很大改善，相關人員要更加努力。隨著信息化技術的發展，其體系越來越完善，信息技術在社會中也得到了非常廣泛的應用，在人力資源的管理與開發中，傳統的管理體制與事業單位發展中的新管理體制存在矛盾，只有通過信息化改革才有可能與現代信息化接軌，人力資源的變革步伐和信息化管理尤為重要。文章闡述了人力資源管理信息化的重要性，分析了我國人力資源管理的現狀，概述了推進人力資源管理信息化的策略。

關鍵詞：人力資源;管理;信息化建設

由于信息技術的廣泛應用，人力資源管理的技術水平正在逐步提高?，F代信息技術利用其收集、分析和處理超級數據的能力，可以極大地提高人類社會的生產力。它們對開發過程產生重大影響。作為事業單位，經濟建設的潛力也與企業的運營效率密切相關。因此，特別是在人力資源管理方面，需要提高機構信息技術的合理利用水平。

一、人力資源信息化管理概述

隨著科學技術的不斷發展，各個領域在信息化技術的支撐下展開了信息化技術應用的實踐，其中，也都取得了大量的成就。所以，在企業人力資源管理上應用信息化技術是必然的趨勢，人力資源信息化是利用了先進的信息軟件以及科學的硬件設備，在兩者的支持下，再使用先進的信息網絡的，包括招聘、薪資和培訓，實現高度自動化的人力資源管理新模式。從廣義上講，人事管理數字化，也稱為電子人力資源，代表了信息業務中人事管理信息化的全部任務。 首先，公共企業人力資源管理的重點主要是把經濟價值和人的價值結合起來，進而推導出管理方法、培訓模式，科學的薪酬規劃發展，激發出企業員工的工作熱情，與國家的發展政策相匹配，實現我國企業的內在文化，提高企業在市場中的競爭力。其次，我國企業的人力資源管理的要求是與企業內的發展目標相一致，建立起科學完善的企業管理理念，推動企業在發展的道路上越走越遠。因此，在理想的管理理念中，真正服務于國有企未來的發展，尤其是隨著市場競爭的不斷加劇，人才在國企管理中的作用越來越重要。因此，我們必須不斷轉變思維，不斷創新，以幫助實現企業管理的目標。當前，隨著國有企業戰略和活動的不斷發展和變化，國有企業勞動力分散、人力資源需求大等特點，以及人力資源的優化正在取得進展。國有企業的管理體制是決定國有企業健康穩定發展的重要因素。也是企業管理的新理念。在現代科技發展的基礎上，現代信息技術可以與國有企業的人力資源管理和建設充分結合，實現資源共享、信息創造和傳遞、建設效益的目標，國有企業的人力資源信息化才能真正落到實處，不斷提高國有企業的人力資源管理效果。

二、人力資源管理的信息化建設作用

人力資源的信息化建設對于優化企業的管理模式有著非常重要的影響，傳統的企業人力資源管理工作還是主要依靠人工來完成，而這些任務依賴并受限于人工操作的能力和效率在企業傳統的人力資源管理過程中，人為錯誤屢見不鮮，人力資源管理質量可能會下降。隨著政府機構在國家運作中發揮著越來越重要的作用，政府機構也代表了政府機構為社會提供的人力資源的核心。傳統的國家機關人力資源管理模式不夠現代化，導致人力資源管理不符合現代社會的要求，個人證件主要以紙質證件的形式存在，但隨著證件存放時間和使用量的增加，紙質證件的存放空間必然增加，紙質證件容易氧化，容易損壞，不利于正常管理。建立人力資源管理信息化有利于精簡工作流程，信息化技術的建立改變了傳統文件的儲存方式，將紙質文件改變為電子文件，其提高了文件的儲存空間和質量，又提高了企業人力資源管理的工作效率。

三、人力資源管理現狀

企業的正常運行和健康發展受到人力資源管理的影響，人力資源管理對企業的發展起著非常重要的作用。但是，對企業人力資源管理現狀的分析表明，目前還存在一些問題，主要體現在以下五個方面。不正確的人事管理理念，需要改變企業業務部門的人事管理理念，“以人為本”是當今人力資源管理的基礎。但是，很多業務領域的人力資源管理還停留在傳統的只關注技術人才和切身利益的理念層面，并沒有完全擁抱“以人為本”的新理念。相關人力資源管理人員要關注全能型人才的發展，立足本單位的長遠利益，而不是一時的利益，做出適當的決策，如果不這樣，業務發展將緩慢。人力資源管理系統得不到平穩的運行，系統的功能仍以傳統的模式運行，不能使得人力資源管理系統有效的使用。并且，有時企業通過人力資源管理系統對員工進行指導的只是一個文件，許多的系統應用無法得到真正的實施。在沒有理想的勞動力、人才、資源管理和戰略，只有引導組織的正常發展，企業才能夠更好的實現自身的市場價值。人力資源管理是企業在發展過程中重要的一部分，對企業在長期發展的道路上必不可缺。但是，許多企業在不斷發展的過程中，卻忽視了人力資源的進一步完善，造成了企業的內部發展矛盾。企業現狀涵蓋各個方面：管理部門薄弱，人力資源管理體系需要完善，分支機構獨立，缺乏必要的溝通，管理不平衡。管理到位是因為沒有管理制度，沒有建立相應的管理標準。過程中有很多漏洞。沒有足夠的人才庫來實現人力資源檔案管理的信息化，需要一批具有較高文化水平的人才來管理人力資源檔案，對此，受企業工作方向和資金等因素的影響，存在人員信息檔案管理通用技能不足的問題。但是，一些部門在引進相關人才后沒有考慮到長遠的需要，沒有對后續人才進行專門的培訓，這也給信息化運營中的人力資源管理帶來了一定的困難。

四、人力資源管理信息化建設的可行性分析

（一）國家政策支持，網絡環境迅速發展

近年來，由于中國市場經濟持續地沿著正確方向發展，在我國為推動民營企業發展壯大、調動民營企業發展機遇提供了強大的政治保障力量，為營造企業扶持環境做出了充分貢獻。黨的十九屆五中全會上明確提出，要"堅持創新在我國現代化建設大局中的主要地位，兼顧科技自我提升和戰略性為國家發展服務的支柱。"在我國政府扶持下，我國的信息網絡體系將不斷完善，為中小企業發展創造優越的互聯網條件，為中小企業發展提供技術保障，推動互聯網環境的加快發展，保障人力資源管理發展勢頭足夠。

（二）人才建設推進，信息系統逐步完善

隨著“人才強國”戰略的不斷實施，高校和企業都重視社會青年人才的培養和進修。在推動公司人力資源管理信息化的過程中，不論是新錄用員工或是求職者都越來越形成了一個年輕化態勢，而年輕化的員工結構也是與新媒體等多元化信息網絡結構聯系最密切的群體之一，對于信息化設備的運用也會越來越的得心應手。今天，中國企業的發展與壯大必須依靠新的技術動力，以實現進一步的技術突破與發展，在企業人力資源創新思想的支撐下，大大減少了必要的計算機軟件應用技術培訓，從而更加推動了企業信息系統的完善與發展。

五、推進人力資源管理信息化建設的策略

（一）加強對信息化認知

一些企業對信息化的認識不夠深入，也沒有關注到我國信息化技術飛速發展所帶來的機遇。在財務資源和物質資源方面，支持使用傳統的人力資源管理方法會影響公司的人力資源管理。企業管理者需要考慮這些因素，并不斷提高企業管理者的人力資源管理意識，通過各種手段促進信息化技術的建立和應用。促進人力資源管理和管理者信息化建設。此外，信息技術培訓和教育可以提高人力資源管理水平，企業管理者需要了解到傳統的管理方法的弊端，宣傳并了解信息化建設在企業人力資源管理中的好處。另外，通過開展專業技術培訓活動，可以優化人力資源管理部門的信息化使用技術，在使用的過程中意識到管理的風險，確保企業人力資源管理的安全。

（二）完善培訓體系

一個公司的整體人力資源管理人員，因為人力資源管理需要專業化和保密的工作，通過專門的培訓來提高員工的整體素質，其工作質量非常重要，因此，企業的人力資源管理部門的員工必須有著高要求。在如今市場對人才需求不斷增長的時代，企業之間的人才競爭也是市場競爭的關鍵，公司需要不斷地發展他們的卓越人才，以增強他們的實力并在同行中更具競爭力。企業要努力培養符合自身人力資源管理需求的人才，完善企業單一的學習機制，不斷更新和強化人力資源技能。 完善培訓機制的第一步是加大對人力資源開發的資金投入和資金支持，沒有資金支持的人力資源開發只是短期的應急培訓，只有加大投入才能維持人力資源的持續、長期發展，這是機構長期可持續發展所需要的保障。其次，員工培訓需要專家指導。人力資源開發專業人員需要具備與時俱進的專業技能，跟上最新的信息和信息技術，學習這些技能也需要專業的指導，讓員工了解信息化的好處。

（三）管理能力的強化

對人力資源管理信息化的要求是本單位人力資源管理人員不斷提高自身技能，通過系統層面的人力資源管理、教育和培訓的不斷改進和創新，加深對資源的認識。確保管理模式、制度和管理工作的順利開展。此外，人力資源管理者必須根據當前業務單元的狀況和具體需求，確保管理和業務層面滿足業務單元發展的需要，而人力資源管理的職能就是業務。在信息網絡技術快速發展的時代，企業人力資源管理內部使用的軟件也要進行優化，以滿足企業內部的人力資源管理的需求。另外，在選擇人力資源管理軟件時，需要注意軟件的隱私安全，控制訪問機制，保證存檔文件的機密性。在引入信息化時，要注意信息技術的靈活應用，建立可靠的人力資源管理體系，使人力資源管理中信息和數據的分類有意義。必須確認。同時，要提高管理和運營的效率，縮小信息處理的差距，保證事業部各項活動的順利進行。對于人力資源的管理系統，在企業信息化建立以后，可以快速的解決內部大部分問題，在經過大數據的統計和分析后，信息化的操作可以保證企業內的運算準確。企業需要注意建立人力資源管理制度，規范文件的收集和管理，確保各類文件資料的正確使用。搭建數據信息管理平臺，創建數據共享，創建連接各種人才數據庫的數據庫，整合信息資源并進行管理，最大限度地提高企業信息化效率。數據庫及時完善人力資源信息，保證人力資源管理過程中信息的高效處理和分析。數據信息管理系統可有效查詢員工信息，管理系統程序運行在本地網絡上，各部門及時接收到所需的人員信息，各有管理權限和相應的查詢權限，斷優化正在進行的流程的部門。

（四）做好人力資源管理

當今的市場環境不再單一，在經濟全球化、信息化的影響下，企業的人力資源管理也需要進行相應的調整。因此，企業的人力資源管理模式應提高人力資源信息管理的整體水平，根據組織發展規劃和社會發展趨勢等多方面因素，充分了解自身發展的需要和規劃。人力資源管理信息技術確保員工能夠正確認識建設人力資源信息化管理，對提高公共企業人力資源管理效率有著重要性和必要性。在保障企業信息安全的過程中，需要完善相應的安全防范措施。一是有關部門為保障人力資源管理工作順利實施，要加強事業單位人力資源信息管理;二是要加強企業人力資源管理風險，實施安全防護，逐步加強網絡安全服務，確保網絡安全服務的可靠性，提高政府機構信息管理的安全性。在內部決策中，企業可以有效地利用信息技術，綜合信息收集、信息整合、信息分析等功能可以幫助企業做出明智的人力資源配置決策，并報告正確的成本參考。這樣可以充分調動管理層、員工和人力資源的積極性和創造性，為建設人力資源管理信息化奠定基礎，也成為有效推動信息技術與人力資源深度融合的重要組成部分。

（五）提高人力資源管理信息化的硬件建設

伴隨著科學技術的快速發展，信息網絡技術正被大眾所應用，企業的信息管理化也需要不斷的跟上社會的步伐。企業人力資源管理信息化的建立離不開新興網絡技術的支撐，需要合理的配置好企業資源，對企業人力資源管理的信息化打下良好的基礎。一方面需要企業強化自身的特色管理模式，將企業內部的工作人員錄入人力資源管理體系，提高企業的人力資源的管理效率。就是解決業務。創建信息所需的硬件 改善設備狀態，使用最新的網絡技術備份、分析和計算人力資源管理數據，遠程工作和管理，以及資源管理信息硬件 構建并防止信息丟失和改變。此外，企業要不斷升級網絡技術，為信息化建設提供最新的技術支持，積極推進人力資源管理信息化建設。

（六）決策者的大力支持

身為公司領導人，應該意識到人力資源管理信息化的必要性，并積極支持公司人力資源管理信息化。作為一家公司的領導人，就必須作好全面接觸新觀點的準備，徹底更新舊觀念，落實新觀點和認識，全面掌握人力資源管理信息化發展的好處，最關鍵的是，信息技術對公司的深遠影響。不能固執己見，只聽取了一部分人的建議，也不要認為企業管理信息化發展是公司計劃中的一項開支，要加強在人力資源管理信息化上的投資。積極參與人力資源管理現代化工程，參與研究、設計與實現，不但要分配投資，要組織足夠的人才與設施。而且，應該掌握信息化的知識，并學會怎樣利用現代管理提升自身的管理水平。畢竟，企業領導者只有通過獲取知識和努力以身作則來更有說服力。用人、結人、組織團隊，要加強公共政治，轉變各級管理者的思維，打破阻力，注意解決其他非技術因素。要參與人力資源管理信息化的發展和規劃，確保人力資源管理信息化的順利發展。

六、結束語

隨著中國社會的進步和市場的不斷完善，公司結構也在不斷變化，同時公司的人事管理方式也在進行著一定的變革。企業管理者必須與時俱進，而人力資源管理設計的信息化也是必然的，作為企業應對當今市場經濟環境的巨大變革，必須受到高度關注。因此進一步優化企業人力資源管理的信息化結構，充分調動企業職工積極性，是新時期組織管理優化績效的關鍵手段。

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