信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析

董思旸

摘 要：隨著信息社會的逐漸發展，社會各領域都在引進網絡信息技術來提升工作效率。企業的生產經營在此趨勢下，也相對應的不斷進行創新。為順應信息化時代的發展，企業中的財務會計工作應及時轉變傳統的管理模式，結合時代發展和自身的發展需求，重新規劃現代化、科學化、市場化的工作流程，能讓企業在新市場經濟的競爭中脫穎而出。結合我國企業財務會計現狀，探索網絡信息技術在財務工作中的應用，改善并優化財務工作程序，對提升企業的經營效益、管理模式具有一定的參考方向，并有助于提高企業的核心競爭力與市場競爭力，促進企業的健康發展。

關鍵詞：信息化背景;企業財務會計;優化策略

引言：社會經濟在信息化背景下逐漸趨于全球化與多元化，各行各業的財務工作在此趨勢中應不斷進行工作變革與升級，信息化與財務工作相輔相成。財務工作信息化通常指將財務工作流程與計算機、通信等系統相結合，利用信息技術實現財務工作流程的更新迭代與完善，進而提升財務工作效率，是信息化背景下的時代產物?！笆奈濉焙髧以诿裆矫嫱七M諸多惠民政策，企業信息化建設與推進成為未來發展的必然。在改革與迭代中，信息化背景下，“智能化”工作流程替代傳統“手工記賬”工作模式的進程里必將出現管理模式與先進技術之間不相適應等問題，因此企業必須制定科學的工作流程優化措施，為企業財務工作者提供精準有效的信息與執行準則，提高財務工作者工作效率。

一、企業財務會計工作流程現狀

目前我國企業財務會計工作流程尚未達到信息化管理的要求，存在諸多不足，與新時代發展進程仍有一定的不相適應性，亟待改革完善，改變固有的管理與應用模式，提升工作效率。

（1）企業財務會計工作流程中的各個階段之間的溝通聯系不緊密，子系統中的信息與進度流程無法與其他流程進行同步更新與共享，雖然目前企業的財務會計工作流程已經使用信息化設備實現子系統的獨立操作，純手工記賬更新為半手工記賬的工作方式，但在操作中仍具有一定的不足，影響工作流程的及時性和完整性。有效信息無法實現即時的傳達與共享，不利于企業整體的信息化管理，影響工作效率與企業核心競爭力。

（2）雖然現代化的技術設備已經廣泛地運用于各行各業的企業服務中，但是財務會計工作流程仍然采用傳統的成本核算方式，導致雖然使用了信息化設備，然仍出現信息滯后性等問題，財務會計工作的信息無法得到有效的即時同步。財務工作信息得知后必然引發企業在資金、物流、結算等工作中的信息收集，降低信息分析的時效性與準確率。

（3）財務會計工作需要處理的數據信息數量龐大且復雜，即使是先進的信息采集設備也無法完整地全面采集有效信息，因此在財務會計工作中，需要經信息分類組成若干部分，個部分分開進行統籌管理，但小范圍的信息化采集工作具有一定的局限性，無法根據整體要求進行精準分析，不能反映整體經營狀況，導致企業經營者與相關工作人員得到具有一定片面性與誤差的數據，對企業的整體規劃發展帶來一定的不利影響。因此，在對財務會計工作流行進行信息化升級時，應注意全方位采集信息的重要性，并對工作流程中的信息數據進行科學、合理、準確的分析，才能夠將財務管理的工作優勢盡可能大的發揮出來。

（4）隨著現代社會的快速發展，高校的高質量復合型人才涌入社會，相較于過去的經管類畢業生，新時代的社會人才具備更強、更完善的信息處理能力，財會工作要緊隨時代的發展，匹配高質量人才的工作習慣和崗位職能?，F階段企業的財務工作仍有一大部分依賴于人工盤庫、核算、整理、分析等工作。這對于高素質、技能水平較高的人才來說，工作效率第、重復性工作多。久而久之造成人才的流失。

二、信息化工作流程對財會工作的主要影響

1.信息輸入形式的影響

企業財會工作應用信息化工作和使用非信息化工作流程主要的區別在于，工作中對信息輸入的方式截然不同。數據輸入是企業財會工作的主要內容之一，從傳統輸入方式向信息化輸入方式轉變的過程中，流程的更新主要體現在這兩個層面：一是原始憑證的錄入。在非信息化處理流程中，原始憑證基本以紙質形式存在，對交易、復盤、查詢、整理等工作帶來了一定的難度。而輸入流程信息化后，原始數據的記載向多元化多維度方向發展。電子數據憑證成為信息化背景下的數據轉換主要形式。凡是財會工作中所涉及到的數據平整，有網上銀行交易憑證、機打票據以及系統處理數據衍生出的信息記錄等。一改傳統單一的紙質憑據管理模式。另一方面記賬平整的錄入和數據的產生過程也都在信息化背景下發生了很大的變化，財會工作通過系統和軟件能夠自動生成各類數據。不再需要人工手動核算記錄，提高了工作效率、簡化了財會工作的工作流程。

2.財務數據內容的影響

財務會計所處理的數據對真實性和可靠性要求非常的高，應反映客觀的實際數據，因為財會的數據內容具備穩定性，不會因外力的某些作用而改變，并且財會的信息數據能有對企業的相關經濟活動，日常事務的所有事項等形成的有效數據，對企業的內部人員還應具有共享性和公開性。在信息化發展越來越快的時代，互聯網技術、數據處理技術、信息管理技術的發展，促進了企業財會信息的公開化和透明化。這給財會工作人員也帶來了一定的壓力，隨著財務會計的崗位職能何祖健從單一化向多元化發展，財會人員從專項的做數據核算、財會報稅等工作向兼并數據管理、企業管理方向轉變，對數據的統計整理更附加了系統分析和信息參考的作用。信息化數據的處理到了原有的數據處理中應用和決策的空間局限性，有助于財務會計對數據內容進行持續優化改善。

3.數據處理流程的影響

隨著信息化技術的發展和應用，財務會計工作中的數據處理流程工作受到的影響也較為突出，信息的處理工作依賴于數據信息化的平臺與載體，多元化的處理系統給數據的處理過程做出了更多方向的轉變。會計部門不再具有單一的、唯一的數據主導性，數據輸入的主導部門由財務會計部門向具備經濟行為能力的多個部門進行拓展，簡單的數據處理工作摒棄了傳統的人工錄入操作等，以計算機自動核算為基礎的信息化數據處理，使具備信息處理能力的人員能夠承擔起簡單的數據處理工作。不依賴于人工專業水平的信息化數據處理流程穩定性和安全性更高，核算結果比人工核算準確度更高，降低了財務工作人員的重復性工作和數據核算偏差。

三、財務會計工作流程信息化的優勢

1.提升數據利用率

企業應用信息化發展技術能夠提升財務會計工作中的數據交流與資源共享，使財會工作人員工作效率得到提升，給各部門、各環節之間的工作交流帶來便利。財務會計部門可以根據自身的工作需求和企業發展需求，合理使用并調動數據庫信息，進行重新整理和利用，也為其他部門的工作開展，提供了有效、有用的數據。以財務會計工作流程為核心所搭建的信息化數據平臺，不僅方便不能了財務會計部門人員對資金使用情況的監督和統籌，也是企業經營狀況一目了然，客觀上看，企業資金利用率得到進一步優化提升，有利于降低成本，改善經營，提升效益。

2.科學規避高風險

經濟風險在企業經營中不可避免，對于成本的控制與資金的合理利用尤其需要重視，傳統的財務會計工作內容偏重于對數據的采集和整理，未能深入挖掘信息的最大用處與優勢。信息化背景下的財務會計工作流程在傳統工作基礎上，對數據進行精準分析，強化控制財務報表、會計數據等，能夠比較準確與真實地反映出企業經營狀況，企業管理者可通過利用直觀的數據分析做參考，制定經營決策和未來發展方向。信息化已經與財務會計工作融為一體，對財務會計工作人員來說，熟練地掌握信息化技術，也是減少“手工記賬”和“半手工記賬”模式在工作中易出現誤差的風險。為企業經營數據的準確性和安全性打下基礎。

3.提高財務工作效率

企業財務會計的工作任務重、要求高。需要面對大量的原始數據，稍有疏忽就需要重新核算，無形中加重了工作量，然而在信息化技術的支持下，可以將大量的原始數據做技術優化，將財務工作者從枯燥復雜的工作流程中分離出來，從前在手工憑據與報表中花費的大量時間和經濟能夠用在分析與整理中，減輕了財務工作者的工作量，提升財務部門的工作準確率和效率。最重要的是，信息化技術收集的數據更加原始、客觀、真實，能夠開放性處理信息，財務會計工作者能夠逐漸從傳統的數據核算等工作方向轉變為企業管理方向，有助于人員專業化。

四、企業財務會計工作流程信息化策略

1.落實評價機制的優化工作

在財務會計工作信息化的開展的之前，構建和優化評價機制是一項重要前提。企業信息化工作的穩定運行與企業內財務會計的整體工作質量都離不開一套科學的、合理的評價機制。因此優化財務會計工作，應提前對評價機制進行落實與優化，其中測評體系尤為重要，是整個評價體系的核心所在，主要包括對財務會計工作中各項指標的歸納掌握，還包括記錄評價體系的整體優化結果統計，其中記錄評價體系的整體優化結果統計能夠將準確有效的評價結果完整地提供給工作人員，實現信息化數據的有效性和可行性，便于工作人員對此進行收集和分析，通過分析測評結果，判斷工作內容與企業在現代化發展中的根本需求是否相符，發揮科學的管理機制的最大優勢，在實際應用中，應賦予每一位測評人員相應的權益，測評人員在分析數據后，結合企業目前的財務會計信息化管理模式，制定與企業發展相適應的流程規劃。這些權利能夠讓測評人員有效配出數據在不穩定時的保留值，是維護企業平穩經營的重要舉措。

2.完善管理體系的監督工作

在政府的推進下，財務會計工作流程的信息化逐漸覆蓋全領域，財務會計工作流程也會隨之進行調整優化，在此過程中建立健全監督體系以期與信息化社會經濟發展相適應。首先應對單位內的經濟活動進行全程的跟蹤監督，保證在經濟活動中的每一環節信息數據的可靠真實，其次充分發揮數據信息化的優勢，利用科學的監督體系提升監督水平和監督效率，保障財務會計工作流程的質量;再次跟蹤信息化背景下新的財務會計工作流程制度的實施進程，結合自身發展，不斷推進企業信息化改革的落實，發揮監督體系的主要職責，最后加強落實內部監督管理工作，將內部監督與外部監督聯動，確保財務會計工作的順利開展。

3.精準財務會計的工作流程

建立健全一套先進的財務會計管理體系對企業來說十分重要，科學合理的體系能夠精準培養企業所需的專業人才，豐富人才庫，還能在一定程度上提升財務管理工作的準確性和質量水平，促進財務會計工作的未來發展始終保持先進性、可靠性，實現可持續發展。企業在對財務會計管理工作流程進行創新的過程中，應結合目前企業的實際財務狀況，并通過對數據的收集、整理和分析，探索出具有本企業特色的財務管理體系，進而找到前進的方向。制定一套合理科學的財務管理體系離不開對企業現狀的分析，其中包括環境分析與管理條件分析，正確的方向是規劃財務會計管理工作的主要前提，因此創新工作要做到務實、求真、符合實際。在此基礎上才能逐步完善企業的財務管理系統，優化管理流程，提高企業在市場中的競爭力。除了遵循企業自身的發展實際，信息化財務管理體系還應順應時代的要求和發展變化，將財務工作中廣泛應用信息化技術，提升工作質量，提高工作效率。信息化背景下的財務會計工作要求數據更加準確有效，還應注意數據來源以及整理分析的科學性，實現整體升級，提高數據的處理時效和精確程度。

4.加快推進財會信息化建設

新時代背景下，社會需求對財務會計的工作的創新發展也有了更高的要求，隨著信息化的推進，企業在實施進程中顯得尤為重要。在日常財務會計工作中，應加快引入信息化設備和體系，充分利用信息化的便利性和準確性，才能與社會需求要求一致，步伐一致，目標一致。除以以外，企業以及相關行業的從業者應敏銳地捕捉到財務會計工作信息化帶來的只能改變，尤其是財務會計從業者，因工作流程信息化的改革，自身職能得到相應改變，從傳統的核算會計轉變為信息化管理人員，是工作職能的一次突破。企業內的相關管理人員也應具備前瞻意識，了解并重視信息化技術改革的途徑和目標，并對財務會計部門信息化改革表示大力支持，落實各部門之間的改革落實的監督工作，保障信息化技術改革順利實施。通過各方面人員的重視，積極主動地學習創新，為未來財務會計工作乃至公司的現代化發展，打好堅實的基礎。

5.加強財會信息化的安全性

首先，應從實際出發建立健全相應的安全管理規章制度，同時需要設置專人對此制度進行管理與實施，利用密鑰、殺毒軟件、防火墻、設置網絡權限、加密等途徑確保信息的安全性;其次應加強企業內財務會計從業者及安全管理員的安全意識，在日常工作中加大對安全風險知識的宣傳，促進相關工作者了解安全常識，熟知安全防范措施，保障企業內財務會計工作流程在信息化過程中的安全性;其次，增加財務會計工作信息化建設的資金投入，確保在信息化過程中，所購置的信息化設備，使用的信息技術的安全性良好，以及聘用的網絡安全員專業可靠，不斷升級安全技術，維護數據安全，用加密技術增強數據在傳輸過程中的保密性。

6.提升專業工作者的培養力度

當前我國的財務會計工作模式良莠不齊，距達成工作信息化全面發展尚有一段距離，這也表明了目前在企業財務會計工作中，信息化技術推廣的局限性，因此推進財務會計工作流程信息化亟待加強?，F階段，財務會計工作在信息化進程中尚有兩方面的不足：一方面信息化管理模式及信息化管理設備在企業財務會計工作中并未得到全面的應用，大部分財務會計工作的效率與對數據的處理質量有很大不足;另一方面我國新型的財務會計從業人員比例較少，大部分傳統的財務會計工作者對于信息化系統的流程不甚熟悉，操作技能也處于初級階段，因此應加強對相關從業者技能培訓和優化管理，提升從業者的綜合能力素養。企業在對人員進行培養時應注重財務會計工作者對信息化技術基本知識的掌握程度以及對信息化處理的實踐操作能力。在招募人才與培養人才的過程中，應注意公平公正，以能力高低劃分人員層次，保障每一位財務會計工作者的權利，同時以人為本，除職業素養外，還應關注人才的個人修養以及道德水平，盡量做到品學兼優。在進行招募時，應綜合考慮面試與筆試形的成績，擇優錄取，其專業水準越高、品行越優，則得到聘用的機會更大。如應聘者持有相關行業從業資格證，也可優先入選。最后企業應對工作人員定期培訓，設置專門的培訓機構，對新員工以及老員工的從業技能做周期性評定，并制定培訓計劃，是財務會計工作者時刻保持嫻熟的專業技能，實現資源的利用率最大化。

7.重視會計工作信息化的實用性

企業財務會計工作者的主要工作內容就是對數據進行收集、整理與分析，通著分析結果，企業規劃并制定未來的發展戰略，因此對企業內財務會計工作流程的全面優化，能夠提升企業對實際現狀與未來布局的掌控力。財務會計工作信息化促進了數據處理的效率和質量，滿足現代化社會對企業職能推進的要求，另外，財務會計工作信息化后，實用性增強，是系統充分發揮其性能，提高企業記賬的轉化率，加快財會財務會計的管理功能的升級創新。減少傳統財務會計工作流程中不必要的工作，降低人力成本，多方面實現高質量發展。

8.建立“業財融合”無縫對接

建立健全“業財融合”的無縫對接，將業務與財務工作對接工作簡化，減少各部門工作交際過程中容易出現的信息偏差、錯誤等現象，促進各部門相互協作，有效提升企業整體的管理水平和工作質量，相抵業務對接成本，這也是信息化建設的主要方向之一。例如各部門的信息核算可與人力管理系統相對接，通過同步更新，實時核對，即時提取實現“業財融合”，便于公司多部門工作的管理。

五、結語

綜上所述，企業財務會計工作流程的信息化創新發展，對企業提升管理質量，經營發展有著重要意義?，F代經濟社會發展迅速，企業應加強對財務會計工作與信息化技術的相結合，推進管理升級，優化與推進工作流程。企業財務會計工作流程的信息化主要體現在評價機制的落實實施、財務會計工作流程高效準確地推進、新型財務會計工作者的培養與發掘以及企業對財務會計工作流程的創新發展和監理實用性的重視。通過以上幾方面的全面推進，我國財務會計工作流程信息化全面覆蓋指日可待。在提升企業核心競爭力過程中實現行業高質量發展。

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