探究《中圖法》在高校圖書館開架管理中的主要價值

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摘?要：本文主要闡述了《中圖法》的形成、發展、應用，以及高校圖書館在開架管理模式下如何對圖書進行分類與排架。

關鍵詞：開架管理; S形排架法;圖書定位; 杠前點后

一、《中圖法》的形成

《中圖法》是《中國圖書館圖書分類法》的簡稱，是中國建國以來出版的一部極具代表性的并為目前國內情報界廣為使用的一部大型綜合性分類法。它的前身可追溯到《中小型圖書館分類表草案》，是我國目前通用的類分圖書的工具，掌握了這部分類法的有關知識，便能迅速、有效地查尋全國各圖書館的館藏?！吨袌D法》第一版于1975年正式出版，2010年8月《中圖法》出版了第五版（現用版），由國家圖書出版社正式出版，至此圖書分類法趨向完善。

《中圖法》與國內其他分類法相比，雖然編制產生年代較晚，但發展速度很快，它不僅系統地總結了我國分類法的編制經驗，而且還吸取了國外分類法的編制理論和技術?！吨袌D法》中具有鮮明的思想觀點，并且以學科分類為基礎，結合圖書館資料內容和特點，分門別類組成的分類表。目前，《中圖法》已普遍應用于全國各類型的圖書館、國內主要大型書目、檢索刊物、機讀數據庫等方面。而且隨著科學技術和生產力的不斷發展，許多新科學、新技術、新事物、新主題層出不窮，信息組織，知識組織，文獻組織的的工作繁冗復雜，《中圖法》在圖書管理方面發揮了很大的作用，是我國圖書館界的共同努力、在廣泛吸取國內外分類法的編制理論與實踐的基礎上，形成的一部國內廣為使用的綜合性分類法?！吨袌D法》根據圖書資料的特點，從總到分，從一般到具體的編制原則，確定分類體系?；静款愑形宕箢?，馬列毛鄧;哲學;社會科學;自然科學;綜合性圖書，由基本大類構成分類表的第一級類目，中圖法共有22個基本大類。

《中圖法》的標記符號是采用漢語拼音字母與阿拉伯數字這相結合的混合號碼。即用一個字母表示一個大類，以字母的順序反映大類的序列，字母后的數字表示大類以下類目的劃分，數字的編號使用小數制。

二、 開架管理模式下排架方式的變化

隨著高等教育的快速發展，以及信息技術的不斷進步，作為高校三大支柱之一的圖書館，無論在館藏數量，圖書結構還是服務方式上都發生了很大化。在形式上，正在從封閉模式向開放模式發展;在服務內容上，正從單一的文獻服務向綜合性的信息服務發展。將圖書館建設成開放的信息服務中心，為學校的教學與科研服務，其開架借閱管理是一項重要內容。所謂開架借閱，就是讓讀者直接進入書庫，根據自己的閱讀需求，瀏覽并提取書架上的藏書。開架管理可以使讀者直接接觸到書籍，提高了借閱時間，圖書利用率，這是高校圖書館發展的趨勢，它的優勢已得到了大家的公認。但開架管理也存在一些不足之處，例如開架管理書籍的分類和排架工作卻依然保持著傳統的模式，很多圖書館要么全部采取傳統排架方式，“細分細排”;要么只按照大類進行排架，前者按照（分類號/書次號）有序排列，使書架上的圖書不僅有類的區分，而且每本書都有一個相對確定的位置，便于圖書管理和利用，從而能快捷方便地為讀者找到所需圖書。但現代圖書館是集藏、借、閱為一體的多功能服務體系，實現開架借閱，借閱量大，這種排架方法由于分類號過長，難以看清，致使上架困難，尤其是當新種類增多時，倒架頻繁，給工作人員帶來極大不便，而后者只按大類來排序，每大類中的圖書是無序的，沒有相對固定的位置，圖書排列沒有規律可循，徹底否定了圖書分類的作用，讀者找書時，只能把這一本書由第一本起從左到右，從上往下逐一瀏覽，花費很多時間，還不一定能找到，極為不便。

由此可見，圖書的開架管理雖然給讀者帶來了多方面的益處，讓圖書流通率顯著提高，讀者和圖書館都取得了不少的收獲，但同時也不可避免地給圖書館帶來了工作上的新問題。由于讀者對圖書分類法體系結構、分類法、標記的符號不熟悉，很難了解圖書館內圖書排架的規律，導致圖書亂架嚴重。在流通率提高，拒借率降低的同時，圖書館的流通使得還書歸架工作量和由于亂架而帶來的整架工作量等急劇增加。致此，開架管理模式下圖書如何分類和排架變得尤為關鍵。因此，開架管理下圖書如何分類和排架是我要研究探討的問題。既要確保讀者的利益，又要減少亂架現象，還要提高工作人員的上架整架的工作效率，這是我作為一個圖書館工作人員必須要考慮的問題，經過長期的工作實踐，我探索出一種新的分類排架方法————“S排架法”。（也稱“Z”字型或綜合型排架法）

三、“S”型排架方法簡述

《中圖法》是目前我國應用最廣泛的分類排架法，全國已有96%以上各類型圖書情報部門使用《中圖法》，在1989年全國文獻工作標準化分會上已同意把《中圖法》作為國家標準，其主要是按文獻內容對文獻進行分類，用特定符號表示等級關系，按照“從左到右、從上到下”即“S”字型的原則對文獻進行分類排架，對位排列，也就是要先比較一級類號，一級類號相同時，再比較二級類號，以此類推，以分類號數字從小到大的排列順序，嚴格按照小數制的排列方法，當分類號相同時，再按順序書次號，順序書次號要區別種類號和著者號，二者的順序方法不同。種次號比較簡單，完全按照英文字母的順序排列，而順序號既要按照阿拉伯數字0—9的順序排列，還要按照書目等級排序。這種排架方法不僅使書架上的圖書有類的區分，而且每種書都有一個相對固定的位置。

下面先簡單談一下“S”型圖書排布方法：

總的原則：從小號到大號依次排列。

架上排書：從左向右，從小號到大號小橫段（也稱為最小單元格）排完后再排下一個小橫段，幾個小橫段組成一排豎欄（一整架），接著按同樣的方法再排它右邊的一豎欄（一架），排滿書架的一面后再排背面，依次從左向右（面向書架，你的左手邊）開始，方法不變。排滿一個書架后接著排它的后面一個書架。

索書號：所有種類的圖書都是按照索書號的前后順序排列，索書號由分類號、種次號、輔助區分號等構成。

所有圖書均采用分類著者號碼順序排列，先按分類號中拉丁字母順序排列，比如：A、B、C、D……..TU、TS、TZ、Z，再依次按數字大小排列，小號在前，大號在后，依次排列：

①“0”排在相同類號的最前面

②“—”總論復號，排在相同類號的后面

③“（）”地區號，“=”時代號，按中圖法規定的順序排

④TP312程序語言，算法語言類，依語言名稱前兩個字符區分，并按字母序列排，同類號后出現“+”和“#”號時，“+”在前，“#”在后。

⑤類號相同按著者號碼的大小順序排列，從小到大的順序排列，小號在前，大號在后。

⑥用斜線“/”區別的圖書，以斜線后加注的2、3、4等數字順序排列。

⑦用短橫“—”區別的圖書，短橫后加注的版次號單獨為阿拉伯數字或羅馬數字時，均按各自大小排序，從小號到大號排列。同一種圖書的索書號有上述兩種數字，分別排。數字在前，羅馬數字在后。

⑧用圓點“· ”加注2，3，4等數字區別的圖書，按數字由小到大的順序排列。

⑨同類、同著者號碼同時出現“/”（斜杠），“—”（橫杠），“· ”（點）三種符號時， 按照杠“/”（斜杠），“—”（橫杠）在前，“.”在后?！案芮包c后”的原則排列。用我自己總結的公式就是：杠前點后的順序排列。

⑩書架上的圖書不能排列過滿，每格要留有1∕4——1∕3的空格，以備補充新書。

?每排書架都要有架標，標明該排書架上圖書起止號，也就是某類圖書的區域，這樣可以幫助快速準確地定位圖書，方便查找。

圖書館作為圖書文獻收藏、整理中心，圖書文獻的利用率是衡量服務好壞的標準，而圖書文獻排架的方式又在一定程度上決定了利用率的高低。如何使館藏資源得到最大效率的利用，這就要求圖書館從讀者的角度出發，改變以往的找卡片式排架模式。目前大多數的圖書館都是開架借閱，采取“S”字型排架，它能縮短讀者與書之間的距離，節省讀者的時間，加快圖書的流通，提高圖書利用率。本文以我的實際工作為例，論述了采用”S”型排架法的可行性。

四、“S”字型排架法的優點

1）保證了分類排架的基本統一，給每一本圖書定位

“S” 型排架法以圖書分類為基礎，通過提取圖書分類號前幾位進行排架，排架號簡單易記 ，容易掌握，方便讀者查找書籍?！癝”字型排架法能很快從幾十種書中找到所要的圖書，使每本圖書在書庫中都有各自位置。比如：K825.6這一類是本館藏里第347種，其中K代表歷史地理，82代表中國人物傳記 ，56代表文學學科，每3位數加分隔符“.”，通過提取前幾位分類號，很快就能在眾多的書架中準確找到這本書，也避免了上架錯誤的現象，這也就是說用這種方法可以給每一本圖書在書架上定位。

2）有利于節省藏書空間，減少圖書倒架次數

在以往的排架方法中，排架分類號很詳細，每類書籍都必須預留一定的空位，但每類書籍的增加速度不一樣，尤其是新生事物的誕生所引起的新分類的增加，往往沒有預留書架位，而導致頻繁倒架。一般情況下，排架分類號越細，不僅預留的架位增 多，而且倒架次數也會增加?！癝”型排架法把大類歸在一起，預留空間可供其下級類目使用，新生事物的分類往往采用四級以下類目，因此不需要另外給予書架，這樣就有效地緩解了倒架的壓力，相對來講也大大減輕了工作人員的勞動強度。

3）有利于導讀，延伸了導讀工作的內涵

使用“S”型排架法，工作人員可以從繁雜的上架、整架工作中抽出身來，有更多的時間和精力對讀者做好深層次的導讀服務。因排架號簡單，只要記住幾個大類和常用書籍的分類，再根據著者號就可以指導讀者在書庫的相應位置尋找到所需書籍。這種排架法（S型排架法）還可以有效地減少倒架的次數，降低了圖書資料不必要的磨損、破壞和散失。工作人員可以有更多的時間來加強巡庫工作，有效避免了圖書的丟失，錯位等不良現象的發生。

4）節省了讀者索書時間

采取“S”型排架可以使同一類、內容相似的圖書集中排放，讀者索書時不必來回走動或走動范圍很小，可以有效地節省索書時間。目前多數圖書館都趨于飽和，架位比較緊張，為保證新進圖書的正常流通，單獨設立了密集書庫，采取高架位、緊密排列的方式存在一定的弊端，而采取S型排架可以有效地減少橫向移動和頻繁上、下梯子，節省了讀者的索書時間和體力。

5）減少對其它讀者的影響

同類書籍集中排放，讀者索書時不必來回走動，不至于影響其他讀者的索書需求。尤其當書架前讀者較多時情況更為明顯，采取S型排架后，可以有效地減小因索書時頻繁走動而影響其他讀者索書。

6）減少漏檢情況的發生

采取S型排架方法，同類圖書集中排放，可以減少重復多次的仰頭或蹲在書架前橫向移動的大體力工作量，只要站在原地仰頭或下蹲就可索取到所需圖書，減少漏檢的情況。

7）減小倒架工作量

一個不倒架的書庫只能是靜止的死庫，但我們也不應該頻繁倒架，給館員增加不必要的體力勞動，應盡量減小館員倒架工作。傳統方法排架時如果一個架位飽和，需對這個書架從頭到尾進行倒架，工作量很大，而采取S字型排架僅需將一節書架的1到6個架位進行上下調整，不需要從一排書架的頭到尾進行倒架，有效地緩解了工作人員倒架的重體力工作。

8）節省工作人員上書時間

采取S型排架后減少了工作人員上書時需要來回走動的重復動作，只需將圖書按分類號順序排列，走動一趟就可將所需上架的圖書上架完畢，節省了上書時間又準確無誤。

這樣以來不需要頻繁的倒架，每本圖書基本上都有一個固定的位置，圖書館的服務對象就是讀者，一切服務都緊緊圍繞著讀者，讀者的滿意與否是衡量工作好壞的標準，而讀者能否借到所需圖書，檢索時間的長短是影響其對圖書館服務是否滿意的關鍵因素。采取S型排架方法后可以使讀者快、準、全的檢索到所需圖書，省時省力，激活了圖書的有序流通，提高了圖書的利用率，符合圖書館的服務宗旨。

無序的信息是沒有任何意義的，對任何人也都是無用的。對圖書，文獻信息進行有序化排列工作是圖書館的職能和職責，分類排架是對信息整理的有效手段，而合理的排架方式則是方便讀者快捷，直觀了解圖書具體內容，充分節約讀者時間的有效手段。因此，只有按照《中圖法》分類對圖書排架模式進行變革，改進，并按照效益最大化原則重新排架，用S排架法合理，有序地對圖書進行排架，才能真正體現“讀者第一，服務至上”的原則，做到以人為本，才能充分闡釋當今圖書館的主旨，最大限度地發揮圖書館的作用，提高圖書文獻的利用率，使信息資源效益最大化。

參考文獻：

[1]《中國圖書館分類法》2010.8國家圖書館出版社

[2]《淺談中圖法的發展與優劣》莆田學院 電子信息工程系?通信工作091

[3]《改變中圖法分類排架的研究》?李躍臣?黑龍江科技學院圖書館

[4]《高校圖書館管理下圖書分類與排架初探?》 黃秀英