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學習貫徹重要批示精神 推動新時代檔案工作高質量發展關鍵思路分析

2022-07-04 01:04楊曉程
科學與財富 2022年7期
關鍵詞:新時代檔案管理措施

楊曉程

摘? 要:在新時期背景下,檔案工作受到了廣泛關注。習近平總書記對檔案工作作出了重要批示,需要在進行檔案管理過程中學習貫徹重要的批示精神,按照新時代檔案管理工作的方向推動檔案高質量管理,更好發揮檔案為民服務的重要性。本文將從新時代檔案工作高質量管理方面進行分析,提出對應的發展思路。

關鍵詞:新時代;檔案管理;措施

檔案工作是黨和國家的一項重要工作內容,是國家各項事業發展的重要組成部分,對治理國家發揮著十分重要的作用。當前新時代社會經濟的快速發展過程中,黨和國家的建設事業也在快速推進,檔案管理不僅是黨和國家事業建設過程中的重要內容,同時也是社會各個領域、各個行業快速發展的重要參考依據。但是目前的檔案管理工作中還是存在一些問題,檔案管理工作不夠規范,實際的檔案管理中缺乏專業的管理人才。需要在新時代檔案管理中注重規范化和專業化,提高檔案工作的高質量發展。

一、推進檔案管理新機制的建立

新時代檔案管理方面需要加強管理組織領導,每年需要召開檔案工作會議,對上一年度的檔案工作情況進行總結,提出本年度檔案管理目標要求,各級各部門有效重視檔案管理工作,形成制度化管理目標。單位的主要檔案負責人需要聽取檔案工作匯報,及時解決單位檔案管理過程中存在的問題;分管檔案負責人需要加強協調,有效落實各個環節的檔案管理工作。各級各部門在檔案工作管理方面需要提供財力上的支持,要在檔案事業發展方面加大投資,促進檔案管理方面的數字化和信息化發展。例如,通過建立檔案管理新機制,加大對檔案信息化建設的投入,將檔案管理納入到年度績效考核中,對各個部分的檔案管理工作進行業務指導,促進檔案工作的進一步規范,同時要注重有效開發利用檔案資源。

二、推進檔案的規范化管理

檔案工作的管理核心是規范化,只有確保對檔案的規范化管理,才能夠有效確保檔案工作管理的質量,對檔案工作進行規范化管理也是為了進一步滿足檔案現代化管理的需求。(1)加強檔案統一化管理。在對檔案進行管理過程中,需要出臺相關的文件作為參考,檔案主管部門出臺《檔案規范化管理實施細則》、《檔案工作基本流程》等文件,各部門各單位進行檔案管理過程中需要遵循相關的規范,做好檔案收集、整理、歸檔等流程。對檔案室、檔案館按照標準化建設,進一步改革檔案管理中硬件設施不完善的問題。一些黨政機關、企事業單位在進行檔案管理過程中,需要加強統籌協調和業務指導,確保歸檔文件材料符合要求。(2)完善檔案工作管理制度,通過完善檔案工作管理制度,可以進一步促進對檔案的規范化管理,促進檔案有序發展。市縣兩級檔案主管部門和單位領導需要全面推進檔案工作制度化建設,制定檔案工作指導文件,各部門各單位需要根據實際情況建立適宜本單位的檔案管理制度,明確檔案管理崗位責任制度,要有效提高檔案管理的執行力度。(3)引進檔案管理新技術,當前信息技術快速發展的背景下,檔案管理需要順應時代發展的潮流,在檔案的規范化管理方面與時俱進,積極應用到現代化的管理技術和手段,促進檔案管理的現代化發展。

三、打造檔案工作數字化基地

檔案工作數字化主要是圍繞數據業務化、業務數據化的形式開展,要推進檔案工作數字化改革的進一步改革和發展。根據“十四五”中有關檔案管理的相關標準和要求,需要進一步加強檔案數據資源的建設,要在黨政機關的核心業務中納入電子歸檔,要按照電子公文歸檔和行政權力事項電子化歸檔的模式,要實現對檔案數據資源的全過程管理,要實現和推進黨政機關專業檔案的數字化建設,要建立高效的檔案數據倉,可以實現對檔案的全面、分類科學化管理。在對館藏資源進行管理過程中,要將數字檔案資源進行整合,建立個人生命周期檔案數據庫,要在檔案管理方面進一步加大對數字化技術的應用,建立數字檔案管理服務一體化的平臺。另外,檔案館的數字檔案管理需要發揮引領作用,可以全力打造“家門口的檔案館”進一步完善網上辦、掌上辦,對接全國檔案查詢利用平臺,給老百姓提供更大的便捷服務。

四、進一步建設紅色檔案文化基地

通過進一步強化檔案的文化屬性,進一步加大對館藏檔案的研究和開發,要充分利用好紅色檔案資源,紅色檔案中的史實可以進一步見證中國共產黨的發展歷程和共產黨人的初心。要對紅色檔案資源進一步開發和利用,通過開展專項調查工作,要對每一份館藏形成的背景和價值進行了解和掌握,制定完備的開發計劃,要充分利用紅色檔案資源,將其內在的價值挖掘出來。對于館藏資源的挖掘,需要深入挖掘檔案中的經驗教訓,建立完善的參閱資料,可以為政府做出各項決策提供參考依據。紅色檔案文化基地的建立需要與地方上的各項文化工程結合起來,要加強與當地高校、社科團隊的聯合,進一步實現政治性、思想性和藝術性的高度統一,使得紅色檔案的表現力和傳播力進一步擴大,要發揮愛國主義教育基地的作用,要采取各種措施讓更多的市民參觀檔案館,可以與紅色檔案進一步接觸,了解中國的發展歷史,從中學習到高尚的精神、智慧等。在檔案管理方面要加大投入,要應用到先進的技術和方法對檔案進行管理,可以將檔案管理作為一種文獻遺產來保護。同時需要加大對檔案的宣傳力度,與國家的高質量建設區域結合起來,積極應用到各種有效的宣傳模式,將傳統媒體與新媒體結合起來,促進線上線下工作的同步開展,為促進新時代檔案工作的高質量發展奠定堅實基礎。

結語

綜上所述,新時代檔案管理工作需要貫徹重要批示,注重方案管理的重要地位,在檔案管理中遵循基本的管理思路,將檔案管理工作作為各級部門和企事業單位的重要工作內容,加強對檔案的信息化管理,進一步提高檔案管理的水平,促進新時代檔案管理的高質量發展,有效達到為民服務的目的,實現檔案的高質量管理。

參考文獻

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