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財務共享在石油企業管理中的實踐

2022-07-04 12:27狄國琴
科學與財富 2022年6期
關鍵詞:財務共享實踐

狄國琴

摘? 要:隨著社會經濟的飛速發展,企業在發展的過程中面臨著諸多挑戰與機遇,尤其是石油企業在經濟全球化的背景下,面對激烈的市場競爭,企業在全球范圍內布局資產、生產和銷售,積極尋求整體價值最大化,建立全球一體化運營平臺成為必然。因此石油企業在發展的過程中應該加強對財務信息的管理,有效將石油企業中的資源集中到一起并統一配置,通過標準化、信息化、集約化的高效管理降低運行成本,加強風險管控,提升價值創造能力,支持公司發展戰略。本文針對財務共享在石油企業管理中如何充分實踐進行詳細探討。

關鍵詞:財務共享;石油企業管理;實踐

財務共享是一種新型的集約型財務管理模式。能將行業內同一種業務采用相同流程,在系統中固化流程風險控制點,通過信息自動化處理模式提高業務流程處理效率,達到更好地優化企業的資源管理和資源配置,決策管理層能利用財務共享系統提供的信息及時了解企業的生產運行情況。因此石油企業在發展的過程中應該加強與科學技術的研發,有效實現財務共享的管理,提升石油企業的可持續發展。

一、加強對財務信息的有效管理

對于企業來講,財務管理是企業工作的重點,特別是石油企業中加強對財務的管理能夠有效提升石油企業的財務管理和任務執行能力,因此石油企業應該提高財務共享系統的實踐提升對財務信息的統一管理[1]。石油企業建設財務共享系統,能夠在企業全局性開展流程優化,提供合規、高效的交易處理服務,實現數據及業務標準的統一,提高決策支持能力。隨著社會經濟的飛速發展,企業的發展也呈現多元化,但是石油企業存在的沒有對信息系統,流程、執行標準進行統一,造成業務信息質量獲取困難和業務統計數據、財務管理信息質量不高等難題,因此石油企業應該加強財務共享建設,將財務流程延伸至業務,統一財務和業務數據標準,財務與業務信息系統實現數據級集成,實現主要財務數據基本自動生成,保證決策層能夠及時了解并掌握企業財務的信息狀況。其次,財務共享具備管理職能和服務職能,通常采用區域中心或者單一中心模式,按多職能人員集中管理,利于在行業內標準化、規?;募s效益彰顯。財務共享可通過端到端跨職能的流程整合,服務于客戶、供應商、員工,降低成本提高效益,發展后期可持續優化簡化會計核算、資金、資產、預算、報銷等財務流程,可針對石油行業內部交易頻繁等業務,實現“逐筆確認、實時抵銷”,能將會計報告流程從多層壓縮到一層。再者,并隨網絡與計算機技術智能化的興起與不斷發展,大量的財務核算工作可以通過信息智能技術實現自動集約處理,能以公開的標準和服務為基礎,以互聯網為中心,將大量的高度虛擬化的資源管理起來,組成一個大的資源池,用來統一提供安全 、快速、便捷的數據存儲和網絡計算服務,成為企業管理模式創新的核心驅動力,也可以利于大數據技術,促進管理會計落地,助力財務管理者從事更多的企業決策。

二、有效構建財務共享試點

石油企業在市場上最主要的特點便是分布廣泛,即使不同地區的石油企業存在一定的區別,但是在實際的企業運行和管理可以通過管理手段逐步趨于標準一致,因此在建設財務共享系統時可以選擇一個地區的石油企業進行試點,保證沒有問題并取得一定效果的情況下在正式推廣使用。因此,石油企業在建設財務共享試點的過程中,應該建立健全相關管理機構,并建立相關管理部門,對財務共享試點的工作進行全面的管理。其次,石油企業應該加強財務共享的宣傳,讓工作人員能夠清楚財務共享與企業發展之間的關系。除此之外,石油企業應該加強對財務共享試點企業的相關財務管理人員進行專業培訓,保證相關工作人員能夠充分掌握財務共享的專業知識和工作內容,從而能夠有效開展工作。

三、加強建設數字化管理

在企業的發展過程中,財務共享能夠使企業進行高度的集約型管理,從而有效提高企業的管理水平和質量[2]。因此石油企業在進行發展的過程中想要有效提高企業管理的效率和水平,應該加強建設數字化管理。石油企業在加強企業管理的過程中,不僅要重視對資源的有效開發和市場的開拓,還應該與信息化管理進行有效的結合,保證財務共享在數字化平臺的基礎上能夠更好地發揮管理作用。在傳統的石油企業財務管理過程中,雖然也會在一定程度上使用信息技術,但是這種方式并不能有效提高石油企業的財務管理。因此石油企業應該加強信息管理技術的應用,及時更新軟件設備等等一些基礎設施,從而有效建立財務管理的數據系統,保證對企業財務信息進行統一管理,提高對企業財務信息的全面了解和掌握,并進一步提升相關工作效率。

四、加強與科學技術相結合

隨著社會經濟的飛速發展,石油企業的發展越來越國際化,因此石油企業的管理也應該與國際接軌,有效提升在市場的競爭力。石油企業應該抓住時代發展的機遇,加強與科學技術相結合,有效利用大數據,并結合大數據的特點對企業進行精細化管理。石油企業加強大數據與企業財務的有效結合構建財務共享系統,加強對石油公司生產經營數據的收集,提高對石油企業經營成本和收入等等相關財務情況的了解和掌握。其次,石油企業可以利用大數據分析有效了解和掌握石油企業的運轉狀況以及市場的發展情況,從而對企業進行及時的經營戰略調整以及生產調整。再者,石油企業在運行的過程中,加強大數據與財務管理的結合建設財務共享系統,提高對財務預算的審核等等,并利用財務共享系統提供的信息及時了解企業的生產運行情況,并對下一經營環節制定科學合理的計劃和安排。

結束語:

綜上所述,石油企業在發展的過程中,應該加強對資金進行財務共享的管理,提高企業對財務的集中化管理。因此,是由企業應該加強對企業財務的集中管理,保證在實際的工作過程中為加強對各個分公司項目開發等等一些資金的有效支持和分配,減少不必要的人力和資金的浪費,更好地促進石油企業的可持續發展。其次,石油企業應該有效構建財務共享試點,保證財務共享的管理的科學合理性。除此之外,石油企業應該加強與科學技術相結合,利用大數據等一些科學手段提高財務共享管理的科學性。

參考文獻:

[1]胡美廷,王燕文.淺析財務共享服務中心對企業管理的影響[J].時代金融,2018(11):135.

[2]潘蘭素. 淺談中石油集團公司實施財務共享平臺的必要性[J]. 北京石油管理干部學院學報,2017(4):64-65.

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