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新形勢下財務會計向管理會計轉型的路徑思考

2022-07-04 12:27夏麒
科學與財富 2022年6期
關鍵詞:施工企業管理會計財務會計

夏麒

摘? 要:在新形勢下,施工企業財務會計工作陷入了困境,出現了財務會計管理范圍小、信息孤島、財務會計缺乏分析決策能力等問題,嚴重降低了財務工作的效率。促進財務會計向管理會計轉型有利于應對信息技術的沖擊、實現企業精細化管理,因此施工企業應加大對管理會計的研究力度,通過健全管理會計體系、提升會計人員素養、加強信息化建設、實現業財一體化等方式使財務會計轉變為管理會計。

關鍵詞:施工企業;財務會計;管理會計

前言:

在經濟快速發展的過程中,傳統的記賬會計模式已無法滿足施工企業的發展需求。企業需深入研究新形勢對會計工作的新要求,完善的財務管理體系,促進財務會計向管理會計轉型。

1.財務會計與管理會計概述

1.1財務會計

財務會計是企業會計的關鍵分支,指的是對企業的資金運動進行監督與核算,從而為領導者與政府部門提供企業財務狀況信息與盈利能力信息的經濟管理活動【1】。

1.2管理會計

管理會計即成本管理會計,也是企業會計的關鍵分支,與財務會計是并列的。但相比于財務會計,管理會計更注重利用財務信息優化企業決策、改善企業經營管理方式。

2.財務會計與管理會計的差異性及關聯性

2.1差異性

無論是從定義還是內容來看,財務會計與管理會計之間都存在較大的差異。首先,在企業會計中,財務會計與管理會計是并列存在的,且二者的側重點不同。例如,財務會計更注重資金審核,而管理會計更注重企業經營。其次,財務會計與管理會計的工作內容不同。財務會計的工作內容主要包括財務信息整合、財務事項歸納、行業信息收集等,而管理會計更注重財務信息處理與價值挖掘,可以根據財務報告進行數據整理,為企業決策提供支持【2】。所以,在企業會計中,財務會計處于輔助地位,而管理會計處于核心地位。

2.2關聯性

財務會計與管理會計都屬于企業會計的分支,且二者之間有一定的關聯。首先,財務會計與管理會計都是通過處理財務管理信息開展工作的,且財務會計與管理會計所使用的財務管理信息是相同的。其次,從工作內容來看,管理會計與財務會計的工作內容有重疊之處。準確來說是管理會計的工作內容包含很多財務會計的工作內容。所以財務會計與管理會計之間是相輔相成、相互促進的。

3.新形勢下財務會計向管理會計轉型的意義

3.1有利于應對信息技術的沖擊

在經濟發展新形勢下,無論是信息技術、大數據技術還是人工智能技術都對企業財會工作造成了沖擊。在這種情況下,施工企業應適應經濟發展新形勢,積極應對信息技術的沖擊。促進財務會計向管理會計轉型可以從資金運作、成本控制以及會計核算等各個方面入手調整財會工作的方向與內容,也可以利用大數據技術深入挖掘財務信息的價值、提升信息披露程度,有利于應對信息技術的沖擊。

3.2有利于實現企業精細化管理

施工企業的業務具有周期長、所需資金多等特點,可能會造成企業資金周轉不良,所以施工企業需要加強精細化管理。財務管理是企業管理的關鍵內容,實現精細化的財務管理有利于提升資金利用率、降低企業運營成本。經濟發展新形勢對會計人員的各方面能力提出了更高的要求,而會計人員的專業素養也會影響到財務管理工作的效率與質量。促進財務會計向管理會計轉型不僅有利于提升會計人員的專業素養,也有利于擴大會計管理范圍,實現財務精細化管理,所以有利于提升企業的管理水平【3】。

3.3有利于促進業務與財務融合

近年來,建筑行業的市場競爭愈加激烈,只有實現業務與財務融合才能夠增強施工企業的核心競爭力,而促進財務會計向管理會計轉型有利于實現業財融合。促進財務會計向管理會計轉型不僅可以將財務規范融入到業務管理流程中,也可以提高財務管理價值,為業務活動提供數據信息。

4.新形勢下財務會計工作中的困境

4.1財務會計管理范圍小

從實際情況來看,施工企業財務會計的管理范圍相對較小,無法創造出更大的價值。財務會計的職能有限,所以財務會計人員只開展一些簡單且重復的財務工作。例如,大多數財務會計人員都更注重財務核算與財務報表編制,沒有深入挖掘財務信息中的價值,也沒有為企業決策提供有價值的信息,導致工作產出較少。

4.2信息孤島

施工企業的大多數財務信息都來源于建筑工程施工現場,所以會計人員需要深入施工現場,從而掌握第一手財務信息。但大多數會計人員都只是在辦公室工作,沒有去過施工現場。其次,部分施工企業的規模較大,包括很多子公司,只有實現財務信息共享才能夠增強企業決策的科學性。但在財務會計工作職能有限、集團內部信息系統關聯性差、數據標準不統一、信息過于分散等問題的影響下,總公司與子公司沒有實現信息共享,造成了嚴重的信息孤島問題【4】。

4.3財務會計缺乏分析決策能力

施工企業的工程項目相對較多,且每一個工程項目的周期都比較長、涉及到的資金量較大,所以財務會計工作任務較重。在這種情況下,大多數財務會計人員都將工作重點放在了財務決算、記賬、稽核以及資金審核等方面,沒有精力開展數據分析與決策分析工作。

4.4財務會計人員管控能力差

首先,部分財務會計人員的專業素養較差,缺乏終身學習意識與風險控制意識,只會在事后進行財務分析。其次,部分財務會計人員長期受到會計核算等工作的影響,無法發揮其他工作能力。久而久之,財務會計人員的稅務籌劃、經濟分析能力就會下降甚至消失。

5.新形勢下財務會計向管理會計轉型中的問題

5.1對管理會計的認知較為片面

在促進財務會計向管理會計轉型時,無論是企業管理者還是會計人員都需要充分了解管理會計。但部分施工企業管理者更注重企業經營,忽視了會計工作的重要性,并不了解管理會計的具體內涵。所以在促進財務會計向管理會計轉型時,管理者只開展了宣傳工作,沒有制定切實可行的轉型方案,導致轉型工作流于形式。其次,會計人員也沒有深入研究管理會計,并不了解管理會計的職責與能力。

5.2管理會計制度不完善

管理會計與財務會計有一定的差異,若想實現會計轉型就需要針對管理會計的內容制定會計管理體系,但部分施工企業仍然沿用傳統的財務會計制度,并沒有制定管理會計制度,導致管理會計工作缺乏制度支持。

5.3財務會計不具備管理會計的能力

相比于財務會計,管理會計的工作難度更大,對會計人員的能力要求更高。但施工企業現有的財務會計人員并不具備管理會計的能力,無法為管理會計工作提供人才支持。例如,部分會計人員不具備信息挖掘能力,無法為企業決策提供有價值的信息。

5.4企業信息化建設落后

經濟發展新形勢對企業信息化水平提出了更高的要求,但信息化建設不是一朝一夕的事情,需要長期堅持和努力。部分施工企業的信息化意識較為淡薄,沒有對財務會計工作進行信息化建設,仍然以人工處理為主,阻礙了會計轉型。

5.5業務與財務融合度低

在管理會計中,企業需要實現業財融合。但施工企業的業務活動與財務活動相對獨立,財務人員并不關心企業業務,業務人員也不了解財務工作【5】。

6.新形勢下企業管理會計應具備的能力

在促進財務會計向管理會計轉型的過程中應明確管理會計需具備的能力,不斷提升會計人員的素養。

6.1管理決策能力

在大數據時代當中,施工企業財務管理工作中的數據信息量非常大,不僅涉及最常規的資金數據、財務指標、會計憑證等內容,也涉及業務數據、經營數據等內容【6】。同時,財務管理工作不僅會涉及到大量的內部信息,也會涉及到行業規定、市場信息等外部信息,會對企業經營決策的制定產生較大影響。為此,管理會計不僅需要具備信息采集能力,也需要具備較強的信息處理能力、價值挖掘能力以及管理決策能力,即能夠通過數據處理等手段為企業經營決策提供有價值的信息。

6.2價值創造能力

財務管理工作在施工企業運營中發揮著重要作用,且在經濟發展新形勢下財務管理逐漸從價值挖掘轉變為價值創造。所以管理會計應具備較強的價值創造能力,通過資金運作等方式拓寬企業的融資渠道,為企業運營提供資金支持;通過稅務籌劃等方式充分享受國家優惠政策,在法律允許范圍內降低企業運營成本;通過成本管控等方式降低建筑工程施工成本,增加企業的經濟效益;通過數據監控等方式提升企業的風險防范能力,增強企業的核心競爭力。

6.3專業競爭能力

在傳統的記賬會計工作中,會計人員主要開展財務監督以及會計核算等基礎工作,專業競爭能力相對較弱。而管理會計不僅需要具備基礎的會計工作能力,也需要充分掌握國家財會政策的內容,全面了解審計、稅務、投資以及融資等方面的知識。同時,管理會計需要根據企業的運營情況調整財會工作的方向與內容,不斷提升自身的專業競爭能力。

7.新形勢下財務會計向管理會計轉型的策略

7.1增強管理會計意識

財務會計向管理會計轉型是施工企業發展的必然趨勢,施工企業應增強管理會計意識,為財務會計的轉型創設良好的環境。首先,施工企業管理者應全面分析管理會計的內涵以及促進財務會計向管理會計轉型的意義與必要性。同時,施工企業管理者應做好宣傳工作,讓項目部門、業務部門、財務部門等各個部門都了解什么是管理會計,如何向管理會計轉型,增強各個部門的配合性。其次,施工企業管理者應根據企業戰略目標制定會計轉型方案,將人才培養、體系完善、業財融合等內容都融入到轉型方案中,為財務會計的轉型提供指導。

7.2健全管理會計體系

相比于其他發達國家,我國管理會計起步較晚,經驗較為匱乏。所以施工企業可借鑒其他國家的先進經驗,健全管理會計體系。一方面,施工企業應健全財務管理制度,將財務會計制度與管理會計制度結合起來。企業的財務會計制度較為成熟,可以為管理會計制度的制定提供幫助。施工企業可以根據財務會計制度的內容以及管理會計的內涵完善管理會計指標體系,利用指標體系約束管理會計工作的內容。例如,施工企業可以將管理會計指標體系分為基礎管理會計指標體系與現代管理會計指標體系這兩大模塊,并將成本與變動成本計算、責任會計、標準成本系統、投資決策分析、經營決策分析以及經營預算等內容納入到基礎管理會計指標體系中,將成本計算與目標成本計算、環境管理會計、戰略管理會計等內容納入到現代管理會計指標體系中【7】。另一方面,施工企業應健全預算管理制度、成本管理制度以及績效管理制度,進一步完善管理會計體系。

7.3提升會計人員素養

會計人員是財務會計向管理會計轉型的主體,但現有會計人員的專業素養并不符合管理會計的要求,施工企業應加大人員培訓力度,使會計人員具備管理會計的能力。首先,作為財務管理工作者,會計人員應具備豐富的財務管理知識。施工企業應對會計人員進行理論知識培訓,讓會計人員明確記賬會計與管理會計的差異和聯系,掌握業務與財務融合的內涵,從而打造一支復合型財務管理隊伍。其次,作為施工企業工作者,會計人員應充分了解施工建筑行業的情況。為此,施工企業應做好行業內容宣傳工作,讓會計人員充分掌握施工建筑行業的發展趨勢、稅務要求以及財務要求,提升會計人員的風險控制能力。此外,管理會計與財務共享中心對會計人員的要求相對較高,但現有會計人員在年齡、能力等各個方面都存在差異,所以施工企業需要根據具體情況為會計人員分配崗位,充分挖掘會計人員的潛力。例如,施工人員可以讓年齡小、學習能力強的會計人員在財務共享中心工作,讓年齡偏大、思想轉變慢的會計人員開展最基礎的財務工作。

7.4加強信息化建設

在財務會計向管理會計轉型過程中,施工企業應加強信息化建設,提升會計工作的智能化水平。第一,施工企業應加大對信息化建設的研究力度,全面分析信息化建設的內涵與意義。之前部分施工企業對信息化建設的認知較為片面,認為應用一些硬件設施就是進行信息化建設。但從本質來看,進行信息化建設不僅包括硬件設施建設,也包括思想意識建設與軟件設施建設。因此,施工企業應樹立信息化意識,將信息化與會計工作結合起來。第二,施工企業應加大資金投入力度,為信息化建設提供資金支持。會計工作的信息化建設難度較大,所需設施較多,施工企業就需要劃撥更多的資金并合理規劃資金,提高資金利用率。第三,施工企業應完善硬件設施與軟件系統并引進先進的技術手段。施工企業需完善計算機、服務器、打印機等硬件設施,為會計基礎工作的開展提供物質保障;完善云平臺、財務數據庫、會計管理系統等軟件系統,提升管理會計工作效率;引進人工智能技術、自動化技術等先進的技術手段,提升管理會計工作的智能化與自動化水平,將會計人員從重復且簡單的工作中解脫出來【8】。

7.5實現業財一體化

在經濟發展新形勢下,施工企業應意識到業財融合的價值,通過業財融合促進財務會計向管理會計轉型。進行業財融合不僅可以提升施工企業的風險防范能力,也可以提高財務數據的利用率,為企業的經營決策提供有效支持。在業財融合過程中,會計人員可以對業務進行可行性分析,明確業務產生的效益、業務流程中的風險并從財務角度編制業務可行性報告,從而增強企業規避風險的能力;會計人員可以通過數據分析與數據處理等手段分析企業經營中的不足以及實際經營結果與經營目標之間的差異,為企業運營方案的調整提供數據支持;會計人員也可以為企業領導提供數據信息,幫助領導制定經營決策。

為了實現業財融合,施工企業應優化基礎工作、加大會計資源整合力度、增強數據準確性。首先,施工企業應創新財務管理模式,利用信息技術進行業務處理,提高業務處理效率。在這一過程中,施工企業也需要加強會計人員轉型,將會計人員從繁瑣的記賬會計工作中解脫出來,讓會計人員深入挖掘財務信息的價值并全面開展預算編制、財務規劃、稅務規劃等方面的工作。其次,施工企業需要利用財務共享中心進行會計資源整合,加大對建筑工程施工的管控力度,有效解決超規定采購、超權限審批等問題,將業務與財務結合起來。此外,施工企業應增強財務數據的準確性,做好財務數據的維護、對接以及保障工作。

7.6加強財務組織變革

為了完善管理會計的職能、充分發揮管理會計在企業運營中的作用,施工企業應加強財務組織變革與職能轉型。從實際情況來看,部分施工企業的財務人員較為分散,不利于管理會計工作的開展。所以施工企業應增強財務人員的集中性,明確各級財務工作的責任主體,完善全新的財務管理體系,將戰略財務、共享財務結合起來。在這一過程中施工企業也需要不斷提高戰略財務的決策能力與資源分配能力、提高共享財務的數據支持能力與風險防范能力。同時,施工企業應完善一支專家隊伍,加大對法律法規、政策條例、行業規定等方面的研究力度,提高企業的財務管控能力。例如,專家隊伍應對《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》等法律法規進行深入研究,并根據實際情況健全管理會計體系。

7.7完善財務共享中心

施工企業可以通過完善財務共享中心這一手段促進財務會計向管理會計轉型。

第一,施工企業應明確完善財務共享中心的意義。對于施工企業來說,完善財務共享中心具有重要意義。首先,完善財務共享中心可以提升財務信息的開放程度,實現數據共享。部分施工企業的規模較大,是由總公司與諸多子公司共同構成的,實現總公司與子公司的財務信息共享可以加大總公司對子公司的管控力度。但在傳統的記賬會計模式中,總公司與子公司之間存在信息孤島等問題,總公司無法全面了解子公司的財務狀況。而完善財務共享中心可以在中心平臺上對總公司與子公司的財務數據以及業務數據進行統一存儲和管理,不僅可以實現信息共享,也可以幫助總公司與子公司制定決策。其次,完善財務共享中心有利于提高財務工作的效率。會計工作涉及到的數據信息較多,其中部分信息沒有任何價值,部分信息存在一些隱藏價值,但傳統的人工處理方式無法挖掘信息中的深層價值。完善財務共享中心可以利用信息技術對數據信息進行高效處理,深入挖掘數據信息價值。同時,財務共享中心的工作程序具有規范性以及標準性等特點,可以解決不同部門標準不統一等問題。此外,完善財務共享中心可以提升信息管理水平。完善共享中心可以實現財務數據的流通,且不需要消耗大量的人力與時間,可以在提升管理水平的同時降低管理成本。

第二,施工企業應通過有效措施完善財務共享中心。首先,財務共享中心是施工企業的新興組織,對傳統的財務管理模式與結構發起了挑戰。所以若想展現財務共享中心的優勢,施工企業應就需要轉變思想意識并創新管理方法。例如,施工企業可以挑選一些年輕、意識轉變快、工作能力強的會計人員,并對這些人員進行培訓,將其轉變為共享型財務人才,從而為財務共享中心的完善提供人才支持。其次,企業需要完善的財務信息系統,將會計核算、數據處理等各方面內容都納入到信息系統中,增強財務共享中心的實用性【9】。同時,施工企業需要根據企業戰略目標設置財務共享中心的完善目標與工作目標,確保財務共享中心符合企業發展需求。此外,施工企業需要將財務共享中心與業務管理系統等系統結合起來,對業務、財務等各個方面進行統一管理。

結語:

新形勢下,財務會計工作受到了信息技術、大數據的沖擊,僅開展記賬會計工作會影響到企業的經濟效益。為了有效應對信息技術的沖擊、增加自身的經濟效益,施工企業應樹立管理會計意識,綜合分析財務會計向管理會計轉型的意義,并健全管理會計體系、提升會計人員素養、加強信息化建設、實現業財一體化、加強財務組織變革并完善財務共享中心,從而增強自身的市場競爭力。

參考文獻:

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