提升事業單位檔案管理核心競爭力的路徑思考

摘? 要：事業單位開展的檔案管理工作，在其將來的發展進程中體現著較為關鍵的作用。對如今的社會發展情況進行分析可知，各行各業都處在改革和創新的重要階段，而事業單位若是想在激烈的社會競爭中站穩腳跟，就應該轉換以往的思維理念，對檔案管理方式進行創新，在增強管理效果的同時，讓事業單位的核心競爭力獲得提升?；诖?，筆者將結合自己的經驗，就提升事業單位檔案管理核心競爭力的路徑進行分析，希望可以為相關人士提供一定的參考和幫助。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;核心競爭力

近些年以來，檔案管理在各個事業單位持續發展的進程中所占據的地位越來越高。尤其是我國信息技術水平的日益提升，確實帶動著檔案管理工作朝著信息化的方向不斷轉移，還增強了檔案管理的實際效果和質量。檔案是對事業單位成長階段各項內容進行記錄的主要載體，事業單位所經歷的機構重組、人員調配等都包含其中。最為關鍵的是，檔案收錄的真實案例、工作經驗甚至是數據信息都可以變成事業單位將來發展的主要支撐。由此可知，檔案管理工作確實有著較為關鍵的作用。

一、管理意識的創新和改變

管理人員或者是工作人員對檔案管理有著怎樣的注重程度和對待態度，確實決定著事業單位開展的檔案管理工作的實際效果和質量。對于如今時期事業單位并未注重檔案管理的問題進行分析來說，若是想轉換管理人員又或是工作人員的思維理念，就應該從源頭上開始著手，讓他們樹立起良好的檔案管理意識，明確檔案管理并不止是單純的文職工作，還需要做好整理和保存方面的任務，保障事業單位可以順利的發展下去。在固定的時間，對管理人員或者是工作人員進行培訓，就能夠讓他們掌握檔案管理的特點、價值和意義，明確其在國家發展進程中具有的重要作用，可以引導工作人員形成良好的檔案管理意識。而借助對檔案管理環節中存在的問題作出深層次的分析，如單位損失、財力消耗等等，就能夠加強工作人員的培養，幫助他們了解檔案管理的主要內容和重要價值，以此來推動檔案管理工作可以順利的開展下去。最為關鍵的是，舉辦各種各樣的業務比賽，增強工作人員的主動性，確保他們對檔案管理有著較高的注重度，可以積極的參與工作，讓他們的業務能力和工作能力獲得提升。

二、加強檔案管理的力度

事業單位在開展檔案管理工作的時候，應該做好規范化與嚴格化的管理。首先，就應該建立專門的資料保管室，每一份檔案資料或者是計算機設備都要聘請專業的人員完成保管，那么只要產生任何的問題，就能夠追求到正確的責任人。其次，需要建立一套完善的規章制度，形成更為健全的工作流程。但在原先的工作環節中，檔案管理部門盡管設立了相應的管理制度，但卻無法將其徹底的落實下去，大部分工作人員都仍舊抱有一種得過且過的意識，覺得無論工作質量的高低，并不會對自己產生嚴重的影響。就是此種負面的思想，確實會阻礙檔案管理工作效果的提升。所以，在開展管理工作的時候，就應該對工作人員做好全方位的監管，并針對工作環節中存在的疏漏實施追責，如此就能夠確保工作人員都形成良好的愛崗敬業意識，促使檔案管理工作可以快速的開展下去。在開展工作的環節中，能夠借助不間斷的學習，掌握大量的知識和技能，參考其余事業單位的管理模式和工作經驗，完善自己存在的缺陷，爭取邁向正確的發展道路，能夠為事業單位將來的進步帶來巨大的幫助。

三、增強管理人員的素質

事業單位開展的檔案管理工作，有著任務較為復雜且繁重的特點，而且還對如今時期的工作人員提出了較高的要求，需要他們具備良好的素質素養和專業能力。在實施工作的環節中，只有檔案管理人員擁有較強的業務處理能力和責任意識，才可以保障檔案管理工作完整體現出自己的價值和意義。但對國內的人事制度進行分析可知，具備豐富經驗和海量知識的人員，有很大概率會被調離原來的崗位，讓新入職的工作人員予以代替，但因為并不具備交接的環節，就會致使檔案管理工作徹底陷進非?；靵y的局面，還會產生資料遺失或者是疏漏等諸多方面的問題。對于此種情況來說，就應該在開展管理工作的時候，組織管理人員加入到豐富多彩的培訓活動中，在他們完成培訓以后，只有操作技能、職業素養甚至是業務能力達到相關標準，才可以順利的進行工作。而在崗位交接的時候，當新員工可以快速適應工作和崗位以后，原來的工作人員才能夠正式進行工作，不會對檔案管理造成任何的影響。

四、提高事業單位信息化水平

如今，信息技術的充分應用早已變成全球發展的主要趨勢，而大數據技術、云計算技術等等高新科技的出現，確實讓事業單位開展的檔案管理工作將要面對全新的挑戰和機會。挑戰是由于大部分工作人員都并未對上述技術有著全面的把握，機遇則是將各種先進技術融入在檔案管理環節中，可以節約大量的時間和精力，增強原本的工作效果和工作質量。所以，對于信息化技術不斷普及的情況，事業單位內部的管理人員就應該緊緊抓住這其中的機會，建立完善的智慧平臺或者是信息化平臺，借助交互網頁的新型手段，完成檔案資料或者是檔案數據的獲取、收集和整理等等。如此一來，檔案信息就可以自動的達成歸檔和儲存，確保每一份信息都能夠共享，為廣大民眾和事業單位之間的信息交互帶來巨大的幫助。而事業單位也可以從原來的被動工作，順利轉換成如今的主動應用，確實讓檔案管理工作凸顯出了較高的合理性，對于事業單位后續階段的發展來說也具有著較為關鍵的作用。

結束語：總而言之，在事業單位開展檔案管理工作的環節中，管理人員自身的注重程度、標準化管理甚至是自身的職業能力、信息化水平等，都是會對事業單位核心競爭力產生影響的重中之重。所以，就要求相關人員對上述內容做好有效的改革和創新，通過各種方式和手段，并引進新型的技術和理念，增強檔案管理工作的實際效果和質量，確保事業單位本身的市場競爭力獲得提升，推動其更加穩定順利的發展下去。

參考文獻：

[1]張文婧.新形勢下事業單位檔案管理的改革方向探索[J].文化產業，2022（10）：100-102.

[2]張文婧.事業單位檔案管理信息化建設路徑[J].文化產業，2022（09）：104-106.

[3]王殿利.提升事業單位檔案管理核心競爭力的路徑研究[J].城建檔案，2020（02）：79-80.

作者簡介：屈葉紅，研究方向：單位檔案管理