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油田企業物資采購質量管控工作探索

2022-07-16 08:45白偉
科學與財富 2022年4期
關鍵詞:物資采購油田企業質量管理

白偉

摘? 要:油田企業物資采購一直是較受重視的問題之一,其中通過對質量工作的嚴格把控,更好的實現對材料的整理,加大對其的監管,爭取能夠充分的實現對自身應用效果的提高。本文針對油田企業物資采購質量管控工作做出簡單分析,希望能夠提供相應的參考價值。

關鍵詞:油田企業;物資采購;質量管理;探究

石油企業相關物資的采買直接對項目、成本與整體質量帶來直接的影響,因此要想更好的實現對經濟效益的增長,就需要加大對物資管控的相關力度。物資采購一直處于一個較為敏感的位置,因為其涉及面相對較廣,因此工作難度系數也會得到相應增加。對此要想更好的抵制部分假冒偽劣產品的進入,就需要加強對質量監管的相關力度,并嚴格的展開監督與約束工作。

1完善質量工作運行機制

1.1健全組織機構

在此要想更好的實現對組織機構的健全,就需要設置專門的物資質量管理體系,并設立相應的檢測部門,針對進出采買的物資進行嚴格的質量檢查。

1.2完善規章制度

在此需要針對物資質量管理的相關制度展開完善與優化,實現對其管理的細分。其中需要分別從采購、質檢、驗收、保養及考核等方面進行展開,設置相應的標準與門檻,更好的明確供應商、相關管理部門的責任與獎懲,嚴格實現對質量的把控,從而保證物資呈現更好的應用效果。

1.3優化管理模式

結合中原油田物資管理實際,建立了“三級物資質量管理模式”,物資供應實行物資部門入庫檢驗驗收、技術監督部門質量監督抽查、生產單位使用前檢驗的工作機制,做到了物資采購、入庫檢驗、使用過程全面監管。

2強化質量過程控制

2.1推行重要物資技術評審

對于應用過程中較為重要的物資就需要先進行應用,在對其使用效果建立相應了解的前提下再完成商務采購相關流程,因此需要建立相對專業的評審小組,實現對油田生產過程中使用的重要物資等進行嚴格的檢測,在確定其使用效果滿足實際需求的情況下,在完成相應的業務流程,從而實現對采購物資質量性能的相關完善。當前已經實現了對部分物資的采購前技術評審,其也為實際的工作過程減少了很多不必要的麻煩,同時效率等方面也呈現了相對良好的成績。

2.2強化入庫物資質量控制

物資檢驗是十分重要的環節,按照物資料性和在生產中的重要程度,組織編制油田《必檢物資目錄》,將油田生產關鍵、重要物資列為必檢項目,固化在ERP系統中,實現了系統自動識別、即時報檢,保證了油田生產本質安全。在物資抵達的過程中,需要針對其中數量、隨貨資料等進行嚴格的檢查,嚴格按照流程實現對每一環節的檢查與監督,禁止出現濫竽充數的產品混入。不僅如此,還需要針對物資的保養工作進行詳細的規劃,其中需要結合不同的屬性實現不同的分析,制定相應的保養措施與計劃,從而更好的延長物資的使用壽命。

3加強重點物資質量治理

3.1針對重點物資進行嚴格的排查,其中還需要針對非必檢物資進行相應的抽查,嚴格按照合同相關標準實現對產品技術的驗收。在入庫之后也需要進行嚴格的比對,確定外觀質量、產品包裝及標識等都符合實際標準。

3.2針對重點設備與物資進行不斷的檢查,并且注重對其的保護與完善,其中對其材料的使用、監造等也需要嚴格的納入到相關管理考核的范圍之內,加強整體的監管力度,實現對質量的正確把控。

3.3與生產單位做好詳細的溝通,針對容易出現問題的物資進行重點治理,并完成對相關目錄的排列,更好的實現對物資的動態監控及治理,從而展開進一步的調查,實現對問題的深度刨析。制定專項的措施實現對治理結果的跟蹤與分析,在確保物資質量呈現合格狀態的情況下完成對目錄條例的刪除,對于數據依舊呈現不滿意的狀態就需要持續展開監督工作,并實時的記錄數據,針對目錄記錄進行相應的增加。

4夯實質量基礎工作

4.1在此需要注重對物資采購標準的嚴格要求,其中也離不開對采購制度的制定。其中可結合多個國家對工業的實際要求進行相應的數據采取,完成對采購制度的豐富與規劃,從而減少因質量導致的相關風險。

4.2針對物資質檢能力進行相應的提高。其一表現為對檢測技術與相關設備的投入,實現對檢測機器的相關添加,并對及相關檢測裝置適當的完成更新,從而更好的實現對物資質量數值的檢測。其二表現為對檢測人員隊伍的加強,需要定時展開相應培訓,確保其對知識進行相應的了解,更好的實現對質量的相關檢測。

5強化物資質量監管

5.1在此可以開展相應的活動,注重對物資質量監管重視程度的提升。其中主題還是需要圍繞中國石化質量方針等進行展開,更好的實現對相關工作的開展,其中需要詳細的結合每一環節進行分析,針對質量的各方面數據一一進行排查,從而更好的收集數據,并判斷是否存在質量問題。再通過走訪用戶,實現對實際產品質量的深入了解。

5.2物資管理的過程中也存在重點與非重點,其中對于常出問題及影響作用相對較大的物資進行相應的質量監管目錄設置,并且需要保證持續展開相關動態管理,在連續觀察一直保證相對良好狀態的物資就可以從目錄上進行排除,后期一旦出現問題,就需要重新實現對目錄的添加。除此之外還需要實現對責任的有效劃分,合理的實現對管理的整改,從而起到相應的督促作用。在出現問題之后需要倒查改進機制,從而多方面、環節做出分析,實現對問題的刨析,進一步落實引發的緣由,實現對責任到人的相關處理。

5.3在此需要針對質量責任追究進行嚴格的劃分。組織制訂油田《物資質量責任追究管理辦法》,實現對物資采購供應過程的憲哥把控,更好的實現對責任體制的相關落實。在此還需要堅持使用采購物資相關管理監察,實現對責任的具體實施到人的落實,負責采購的需要承擔相應的責任關系,負責使用的也需要承擔一定的責任體系,一旦出現抽查產品中出現不合格的情況,就需要嚴格按照相關流程實現對責任的落實,并通過行政手段實現對責任的追究,借此來提高工作人員的相關責任心與工作負責程度。

參考文獻:

[1]張伯翀.優化油田物資采購管理確保采購工作質量研究[J].石油石化物資采購,2022(14).

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