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基于管理視角淺談計算機管理信息系統發展

2022-11-06 06:09謝志成
關鍵詞:信息技術

【摘? 要】信息技術的迅速發展對于計算機管理信息系統的發展與應用有積極的推動作用。在當前社會中,人們對于計算機管理系統的要求越來越高,在具體的應用中計算機管理信息系統的價值與作用也日益凸顯?;诖?,論文闡述計算機管理信息系統的相關概念,分析計算機管理信息系統的應用現狀,并對基于管理視角的計算機管理信息系統發展進行探究分析,以期使信息系統的應用得到升級優化,讓計算機管理信息系統的價值與作用最大化,推動企業創造更大的經濟效益。

【關鍵詞】管理視角;計算機管理信息系統;信息技術

【中圖分類號】TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)08-0086-03

1 引言

由于計算機管理信息系統在收集、處理、分析、管理信息方面有較為突出的能力,因此在各個行業、領域中對計算機管理信息系統有較為廣泛的應用,越來越多的企業在其信息化建設與發展中對計算機管理信息系統的應用越來越普遍、深入。

基于當前的信息化時代背景,企業要想充分發揮計算機管理信息系統的價值與作用,就需要不斷加強對計算機管理信息系統的研究,對基于管理視角的計算機管理信息系統發展進行探索,使計算機管理信息系統的應用效果與服務質量逐漸提升,促使企業的競爭力不斷提升,在市場競爭中占據優勢地位。

2 計算機管理信息系統的相關概述

2.1 計算機管理信息系統

所謂計算機管理信息系統是Computer Management Information System的直譯,計算機管理信息系統是在網絡技術、計算機技術、信息技術不斷發展的背景下將計算機作為基本工具,相關的管理工作人員通過收集、處理、挖掘、分析、存儲信息而獲得所需信息的系統。

在當前信息技術不斷發展的背景下,人們對于計算機管理信息系統的研究越來越深入,并逐漸形成了比較完善的學科體系,相關的研究文獻資料逐年增加?;诠芾硪暯?,企業的管理工作人員可以通過合理地應用計算機管理信息系統來分析企業的產品質量,預測市場情況,并開展產品庫存管理、部門管理等各項工作,可以幫助企業組織一系列的信息活動,進而提升企業經營管理、決策的科學性與可靠性。

2.2 計算機管理信息系統的發展現狀

計算機管理信息系統并不是由單一的計算機技術構成,而是需要計算機設備、計算機管理手段、計算機管理方法以及人等多種要素構成。計算機管理信息系統的應用效果和效率在很大程度上受到計算機管理信息系統相關技術、計算機管理信息系統發展以及相關工作人員的研發設計水平的重要影響。根據我國的計算機管理信息系統發展現狀來看,受制于我國計算機管理信息系統應用、研究的時間相對較晚,還需要相關的工作人員來不斷完善計算機管理信息系統,合理利用其他的技術與工具來開展計算機管理信息系統研發、設計工作,這也就導致了目前市場中大部分的計算機管理信息系統呈現出系統性能不夠穩定、系統功能較為簡單的特點。還有很大一部分計算機管理信息系統屬于單機操作系統,無法與其他系統之間實現有效鏈接,系統的資源共享性較差,無法實現對不同信息的處理。如果要處理不同的信息還需要應用不同的管理信息系統,從而導致計算機管理信息系統在處理信息方面的應用效果與應用質量降低。因此,在信息技術、科學技術創新發展,相關學科體系、理論與方法研究不斷完善的背景下,計算機管理信息系統逐漸進入全新的發展階段,呈現全新的發展局面。

3 計算機管理信息系統的應用現狀分析

3.1 開發、運用效率較低

現階段,企業對計算機管理信息系統的開發和實施程序尚處于初級階段,這主要體現在以下幾個方面:

一是開發人員的知識結構、業務素質參差不齊,導致計算機管理信息系統開發缺乏技術保障;二是大多數企業缺乏對計算機管理信息系統開發工作的統一規劃,不能實現企業所有業務功能之間相互銜接和協調發展,并且由于受到開發工具缺乏、應用人員水平低下等因素的影響,導致大部分企業在運用計算機管理信息系統時無法實現各系統之間的有機整合,導致企業內部多部門之間信息無法實現實時有效共享;三是缺乏信息系統生成器,導致計算機管理信息系統缺乏良好的運行基礎平臺。

3.2 未解決數據冗余問題

現階段,企業的信息化工作主要存在兩個問題:一是資源的整合與共享不到位,二是信息資源與數據價值不高。出現此問題的主要原因在于沒有從根本上解決數據的冗余問題。數據冗余主要是指大量非結構化的數據集中在數據庫層面,沒有實現數據的有效交換、共享和應用。

企業在建設計算機管理信息系統的過程中,必須要制定統一的目標,即滿足業務與信息分析需要、提高工作效率、增強信息分析能力和提高管理水平等。但是多數企業在建設計算機管理信息系統項目時,主要解決數據存儲和計算功能,卻對數據冗余問題沒有足夠的重視,這種情況下,系統將會存在著巨大的潛在風險。如果沒有剔除冗余信息就不可能實現數據的有效利用和存儲,進而實現數據共享,也不可能形成多維度分析能力和多層次決策支持能力,所以企業必須要從根本上解決這個問題。

3.3 對計算機管理信息系統的應用不夠重視

很多企業的管理者對計算機管理信息系統的重要性認識不足。對于企業而言,計算機管理信息系統已經成為企業中一個非常重要的組成部分,隨著計算機應用范圍和廣度的不斷擴大,在各種類型、各種層次的企業中,計算機管理信息系統已經成為提高生產效率、降低經營成本、提高經營效益、增強市場競爭力等諸多方面不可或缺的基礎信息設施。而當前大多數企業管理仍然采用傳統粗放式管理方式,并沒有對計算機管理系統的開發和應用投入足夠的人力、物力和資金支持,導致計算機管理信息系統不能很好地輔助企業的生產發展和運營管理。從實際情況來看,計算機管理信息系統作為企業管理的一種輔助技術手段,對提升企業管理效能作用是非常顯著的。

4 計算機管理信息系統的發展方向

4.1 網絡化

計算機管理信息系統的自身特征,決定了其在不斷發展以及應用的過程中與網絡之間存在著緊密的關系,并且隨著網絡環境與網絡技術在不斷的變化,以及企業在開展管理活動與業務經營活動時,對信息的需求逐步增加,計算機管理信息系統也必須要朝著改革創新的方向發展,實現發展的“網絡化”。

一方面,需要提高對網絡技術與信息技術的重視程度,積極利用先進的網絡技術,以建設符合我國實際情況的計算機管理信息系統,同時提高系統在收集信息、分析信息以及處理信息方面的能力,以幫助企業不斷提高管理的水平與質量。

另一方面,針對于目前網絡環境中存在的大量不穩定因素,為了確保管理系統能夠安全運行,進一步降低管理過程中的風險,需要通過網絡技術與信息技術來提高系統的數據處理能力,同時還能夠保障數據傳輸過程中的穩定性與安全性。這就需要相關工作人員在應用系統的過程中,樹立較強的安全防護意識,并利用身份識別系統、配置防護墻等技術,為信息的安全提供保障。

4.2 智能化

信息化時代背景下,根據企業應用計算機管理信息系統的具體情況,大部分的計算機管理信息系統包含了流程與函數兩個主要模塊,在計算機管理信息系統的執行、開發階段則需要流程、函數模塊分別進行,這樣才能確保整個系統的流程設計不會對后續整個系統流程運行產生阻礙與干擾,并為企業應用計算機管理信息系統處理數據信息相關工作提供便利條件。在未來,計算機管理信息系統將會包含專家分析、決策等多個功能與模塊,大大提升管理信息系統的智能化水平,組織性逐漸提升,并幫助企業的相關管理人員制定更加科學、正確的決策。

4.3 虛擬化

未來企業計算機管理信息系統需要實現虛擬化。

首先,企業可以根據自身的計算機管理信息系統應用需求來創建云服務平臺,伴隨著對虛擬技術的掌握越來越深入,則會有效地提升相關管理工作人員應用計算機管理信息系統處理數據的速度與效率,相關的管理工作人員可以在該云服務平臺中分析、處理各類數據信息。

其次,要不斷強化計算機管理信息系統的虛擬化作用,要秉持科學、嚴格的原則來進行計算機管理信息系統創新。在信息化技術不斷發展背景下,通過實現計算機管理信息系統與虛擬技術的有機結合,能夠促進二者發展,并日趨完善。根據相關的調查數據顯示,我國超過15%的公司都不同程度地應用了虛擬技術,未來將會有更多的企業關注與應用虛擬技術。

4.4 規范化

計算機管理信息系統就是一種將計算機技術應用于企業管理之中的現代化工具,從企業的管理層面來看,其主要是一種網絡化的系統與技術,將財務、出納等主要業務通過網絡連接起來,形成統一的集中管理模式,從而為實現規范化管理奠定了基礎。例如,從企業的資金賬戶管理來看,通過積極應用計算機管理信息系統,不僅可以使資金的計劃、審批、支付、核算、保管等各個環節有序運行,而且還能充分體現企業對現金流、資產負債等各方面的監控能力。除此以外,從企業的資產管理方面來看,通過在企業內部建立統一管理的計算機管理信息系統,能夠實現對所有設備、資產的統一集中管理,通過與各部門、各車間進行統一調度、監控、分析,保證其使用效率、安全性能等各個方面都處于一個相對穩定、安全的狀態,這不但能夠實現企業內部的統一管理,還能夠確保計算機管理信息系統的規范化發展。

5 推動計算機管理信息系統發展的策略

5.1 保障計算機管理信息系統的更新速度

要想保障計算機管理信息系統的應用品質,則需要根據實際的應用需求來動態化地更新與升級計算機管理信息系統,從而確保計算機管理信息系統與企業的發展進度保持一致,更好地滿足企業的各類發展需求,使計算機管理信息系統的價值與作用最大化,推動企業創造更大的經濟效益。在計算機管理信息系統開發建設過程中,則可以在預測企業、行業發展趨勢的基礎上來開發計算機管理信息系統。如果企業所開發的計算機管理信息系統脫離了企業的實際情況,則會導致系統與需求脫節。為避免該情況,則需要不斷地優化與調整計算機管理信息系統,還需要針對不同的企業發展環境、發展節點進行創新,進而使計算機管理信息系統與企業的發展現狀相適應,可以使計算機管理信息系統的應用質量提升。

5.2 適當增加資金投入

為了確保計算機管理信息系統的高質量、可持續應用,企業在具體開發、應用計算機管理信息系統的過程中,還需要適當地增加投入資金。為了提升企業的管理質量與水平,通過適當增加計算機管理信息系統開發投入的資金,不僅能夠更加關注對信息化技術的合理應用,還能有效地提升企業的整體競爭力。因此,就需要以加強資金、財力的扶持為基礎,不斷吸引與引進優秀的人才,這樣才能確保企業所應用的計算機管理信息系統順利實現升級改造,這樣才能確保計算機管理信息系統的各項功能被充分利用。

5.3 引進與培養優秀人才

任何行業的發展都需要優秀的人才作為支撐,人才是提升競爭力的核心?;诖?,就需要企業能夠引進與培養優秀的技術人才。

一方面,企業要結合自身的計算機管理信息系統的開發與應用情況,組織相關的技術工作人員參與學習、培訓,使其認識到自身所存在的問題與不足,并通過繼續深造學習來提升其技術水平,為相關技術推廣打好基礎。

另一方面,企業也可以加強與當地高校之間的合作,使高校能夠充分發揮其人才培養與科研優勢,并為相關專業學生提供一定的實習崗位,還可以進行“訂單式”人才培養合作。高校也可以指派學校相關專業教師到企業內工作,協助企業開展專門性的培訓,這樣也可以讓教師為企業的發展提供相應的意見,并有效提升教師的專業水平,為整個社會發展培養相應的專業人才提供有力保障。

6 結語

綜上所述,在信息化時代背景下,計算機管理信息系統被廣泛應用于各個行業、領域,是整個社會中不可或缺的部分。越來越多的企業、單位對計算機管理信息系統的開發與應用將更加重視。

為了能夠更好地發揮計算機管理信息系統的作用與價值,提升人們的使用體驗,需要結合不同行業的具體情況,基于管理視角來收集、整理與總結相關的信息,使計算機管理信息系統能夠實現更加網絡化、智能化、集成化以及虛擬化的發展,使各個行業、單位的整體管理能力顯著提升,并在市場競爭中獲得更加長遠、穩健的發展。

【參考文獻】

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【4】章永明.從需求變更及范圍管理視角談論計算機信息系統集成項目的管理[J].科技創新與應用,2016(03):17.

【5】張杰.基于管理視角淺談計算機管理信息系統發展方向[J].計算機產品與流通,2017(11):146.

【6】楊健.計算機管理信息系統的發展現狀及發展方向探討[J].計算機產品與流通,2018(04):20.

【作者簡介】謝志成(1983-),男,廣西梧州人,助理工程師,從事計算機技術研究。

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