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基于業財融合視角的管理會計信息質量探討

2022-11-27 07:33王之瑤杭州電子科技大學
品牌研究 2022年6期
關鍵詞:業財會計信息財務會計

文/王之瑤(杭州電子科技大學)

在市場蓬勃發展、競爭激烈的同時,企業同時面臨著機會和挑戰,尋求健康、可持續的發展道路成了各個公司的目標。作為一種新的商業運作模式,“業財融合”正在逐步發揮其積極意義,因此許多公司都很重視并且愿意嘗試這種商業模式。但是,這種新模式同時也面臨著企業傳統財務會計轉型帶來的新挑戰,也對企業傳統財務會計提出了新的要求:傳統的財務會計迫切需要升級。首先為了開辟溝通渠道,企業要建立信息系統;其次要重視預算管理以及其應用;最后促進業務部門和財務部門的整合。這個問題是所有公司都需要面對和思考的。企業的管理會計更加注重的是通過在業務中應用管理會計信息來提高企業的核心競爭力(在市場中,這種核心競爭力體現在“客戶價值創造經營”和“價值創造能力”),并且,管理會計服務于企業內部管理層的運營決策和控制,其依賴于事態的發展趨勢,是一種面向將來的、可以影響甚至決定企業經營戰略的信息系統。業財融合,詳細來說包含了以下兩個方面:一是為了滿足財務部門控制風險以及收集信息的目的,保證財務與業務的口徑一致,企業需要將管理層對財務工作的要求與企業的各項業務流程相結合,因此必須全面梳理好企業的業務流程、管理邏輯、管理因素與管理層次;另一方面,在企業高管進行管理的過程中,不但要考慮財務的基礎條件,而且還要全面結合業務的實際需要,在業財融合的角度提出對業務的優化意見,以推動業務的優化完成,最后達到企業經營目標和財務資源的統一管理。

一、業財融合的動因

業財融合是指企業的運作情況被財務人員全面理解,以提高企業的業務水平、增強對公司資源的合理分配??偟膩碚f,就是指企業業務、財務會計、管理的融合。此外,為了將業財融合進一步滲透到企業業務的所有過程,還需要對其進行監控,使業務和財務進一步融合,這樣才能促成公司經營管理精細化,提升企業的經濟效益。

在會計核算基礎工作建設方面,長期以來,我國企業的會計核算人員習慣于按照國家財政部門所頒布的企業會計準則和會計制度中所規定的會計科目表設定和開展相應的會計核算,并沒有針對企業行業特征和經營口徑而設定會計科目,以及企業依據業務口徑而開發的管理報告。在觀點領域方面,人們習慣于在月末、年末按照中國證券監督管理委員會、中央財政部門、國家稅務總局的有關要求和規則,發表各類財務報表,用來滿足證監會、財政部門、國家稅務總局的報告需要,往往忽視了財政會計核算與內部管理報表的主要功能,以及對相應的業務管理報告的發布。在管理制度方面,由于缺乏系統的、全面的財務管理人員所應該參與業務的流程、管理制度以及相應的組織結構,以至于業務管理人員壓根不關心財務報表中的各個數據,從而構成業務人員與財務人員交流不暢、很難溝通的惡性循環。財務人員即便對某項業務活動有一定的理解,也知道了一些優化業務活動的改進方案,鑒于相關方案的實施需要一系列的交流與討論,涉及了許多更深層的工作,因此財務人員也不愿提出相關建議。公司內部盛行“只掃自家門前雪,休管他人瓦上霜”的行為。

(一)實施業財融合可以幫助公司實行精細化管理

業財融合還有助于更好地進行企業的精細化管理。這就是公司可以利用對企業財務信息和內部經營信息的分析,以及對各個部門信息的整合,以此在公司的財務管理工作中提出建設性的意見;同時,業財融合還有助于提升企業的財務利潤。最后,采用業財融合還可以有效防止公司的財務管理風險。隨著經營規模的日益擴大,公司所面臨的經營風險也在日益增多,尤其是對于中國公司的財務管理工作來說,它的風險性就更大。所以,利用業財融合能夠強化政府對企業的每一生產環節的嚴格監管,以便更有效地管理企業經營風險。而企業財務管理和業務管理的深度融合則能夠更進一步強化對公司的精細化管理,從而提升企業財務人員的工作水準。

(二)業財融合是提高企業經濟效益的需要

現代公司最主要的運營目標,便是實現公司的價值最大化。財務部門作為公司的價值管理者,為了實現企業價值最大化,常常通過對生產經營過程中各個方面加強分析以及控制、監督,實現企業價值的最大化。而當企業財務管理工作和業務經營工作脫軌的情形下,財務部門也就無法接收到企業生產運營過程中的各部門精確、有效的成本核算信息、產品質量信息、訂單信息等,所以對企業資源的有效利用也就無法實現最大化。在這種情形下,實現企業價值最大化目標對于公司而言是不實際的。如果公司想要有效減少提供會計信息的成本,就可以通過管理會計和財務會計的融合并進行信息資源共享,以減少在會計信息處理過程中不必要的重復勞動以及資源浪費。

二、業財融合對管理會計信息質量的影響

管理會計通過為公司管理層的經營決策提供有用的信息來提供價值創造,幫助管理者選出最優方案進行決策,進而實現價值創造。

(一)管理會計信息質量的影響因素

(1)信息顆粒的精細程度。管理會計在核算原則、方式和體系上都和普通財務會計有所不同,在一般情況下,公司的內部管理制度也影響了管理會計體系,但在不同的行業管理模式下,管理會計體系也有很大差別。我國還沒有建立統一的企業管理會計核算的規范和標準以及規范化的管理會計制度。企業財務會計工作的成果是企業管理會計核算工作的主要源泉,與價值有關的財務數據,如收入、成本費用等是企業財務會計的主要核算內容,而信息顆粒度又是以企業總體的財務數據成果為主。這樣,一方面業務數據很難去支撐公司財務會計信息系統,也無法適應業財融合的管理會計信息的需要;另一方面,以公司總體財務數據為主的財務會計,就很難去適應公司內部的較小單位管理工作的需要。在管理會計的實際應用操作中,很多時候都要求更精細顆粒的信息去支撐公司內部的單位管理工作。

(2)信息“業財”的融合度。非財務數據對傳統財務數據的補充離不開管理會計。管理會計以價值管理為基礎,將公司的價值鏈全過程作為載體,充分有效地利用管理會計的方法去分析財務和非財務等資源,以滿足企業利益相關者的需求。因為不同的企業的行業特點、產品差異、機構設置不同,其管理會計的業財信息數據涉及到企業內部的人、財、物、 產、供、銷的過程與收入、成本相關聯的所有業務信息也會有所差異。每個企業需要結合自身的管理流程和模式,并全面分析業務和費用的驅動關系,去設計出自己的管理會計體系和報表。

(3)獲取信息的時效性。管理會計數據的及時性是僅次于其關聯性的品質特性,它是會計數據相關、有價值的必要前提,換言之,就是說及時性自身并不會直接提高會計數據的可用性和相關性,但會計數據的不及時也會使其信息更加缺乏價值,從而破壞了其關聯性。要想幫助企業的管理人員作出正確的決定,就需要使公司高管們所需要的管理會計信息與當前和未來的生產經營環境相適應。因此,如果整理、傳輸管理會計信息的速度太慢了,那就使公司的生產運營環境很可能已經改變,而過期的信息不但對決策毫無用處,甚至還會引起企業管理人員做出錯誤的決定。

(二)傳統管理會計不能滿足現代企業的信息需求

互聯網時代的企業業務發展,已不再需要以標準成本為中心的傳統管理會計系統。在傳統的管理會計系統中,不論是投資計劃管理、標準成本理論或是盈虧平衡點分析等的工具標準均以成本核算為根底,并以標準成本核算為中心,為有關創造公司價值與收益之最優化的決定提供基礎。標準生產成本是平均數的定義,是指企業在最優制造條件下,通過使用已有設施與規模所能獲得的最低生產成本。但在當前的互聯網條件下,以個性化訂制業務為主導的企業產品和業務,往往很難適應如今越來越大規模的制造環境,由此所做出的決策很有可能會帶來錯誤的結果。在這個情景下,以標準成本為中心的傳統管理會計系統,在大數據分析時代下的影響作用將大為降低。

企業內傳統的管理會計體系往往互相分割,缺少業財融合的思維。傳統管理會計以財務數據為依據,缺少業財融合的管理基礎,且采用時間倒推模式進行成本的管理和提供相應的財務信息,難以滿足現代企業需求。在新的互聯網經營模式下,企業務必要按照業務驅動財務、財務輔助業務的發展經營模式,同時根據業務發生邏輯,去精確核算互聯網大數據產品和業務的成本,并利用業財融合的思想以及與其對應的精細化經營管理模式,去提供大量信息資源。在互聯網的大數據經濟模式下,業財融合管理在企業管理會計中就顯得尤為重要。

(三)業財融合有利于提升管理會計信息質量

(1)業財融合管理是業財信息收集的必要前提。正如前面所說,在管理會計的報表里的財務數據在“財”的基礎上,還需要增加與“人”“物”“業務量”等有關的“量”的數據,以及財和量的互相關聯,而采用這些方式就可以把管理會計信息的價值發揮出來。但由于在中國傳統的業財管理模式下,業務數據和財務信息存在著很大差異,以靜態、平面、總體和事后的財務數據信息或經營報表數據為最基本的財務數據,人們僅僅掌握了總體經營與財務狀況的相關信息,卻不可以從多角度、全方位地發現其與業務之間的相互關聯,很難發揮出數據價值。公司必須努力突破業務和財務之間的壁壘,以打通管理業務成果和財會之間的天然鴻溝,完成業財融合,從而獲得并支持公司管理會計信息中的業務成果和財務數據,及它們之間的相互關聯,從而發揮出管理會計信息的真正價值。

(2)業財融合管理支持超細分、多維度的數據需求。所有財務會計科目、賬套等的設定都是以《企業會計準則》為基準的,主要供外部使用者以及投資者所使用查看。但是在企業面臨著管理會計精細化、多維度等各種需求之際,企業財務會計卻力不從心。需要借助業財融合管理技術,去完成對業財融合的精細化、多維度的數據采集。

三、業財融合視角下提高管理會計信息質量的途徑

(一)開發統一的企業信息化系統技術平臺

在當前以及未來較長時間內,多種應用系統會在企業內共存,并且在目前的信息化環境下,信息系統之間并不可以相互替代。這就會使業務、財務工作更加復雜,公司人員也不好對數據進行統一管理。企業需要建立統一的企業信息化系統技術開發與應用平臺,去解決不同應用系統帶來的系統整合、基礎數據統一等問題。

(二)加強財務人員的轉型

在企業的財務工作的過程中,財務數據的添置、收集、整理和分析是傳統意義上的工作過程,覆蓋了企業的籌資環節、投資環節以及現金流管理等環節,能夠保證企業的資金安全,降低企業財務風險。在此管理內容下,財務數據的收集整理分析,和對于籌資、投資等各個環節的把控是財務人員的主要工作。但是在業財融合的大背景下,除了上述傳統財務工作的主要內容,企業財務人員還需要關注在此內容基礎上的業務層面的東西。比如,財務人員應該結合業務視角去看待籌資活動,在考慮資本結構和籌資成本的同時,還需要結合資金在業務層面的用途。

四、結語

不論是管理會計核算信息系統的建立,或是管理會計信息質量的提升,都是一個漫長的、不斷完善發展的過程。數據的精細化、多維度性和滿足管理者對決策要求的重要程度,都與管理會計信息質量密切相關。在管理會計信息實際運用過程中,很多的公司常常忽略傳統業務管理工作和現代財會工作的融合對管理會計信息質量的影響,而僅僅關注對傳統財務會計信息系統數據的挖掘。事實上,為適應企業管理對會計信息在精細化、業財邏輯、多維度等方面的要求,進一步增強管理會計信息的生命力和使用價值,企業還必須通過業財融合和管理,將財務管理工作和管理會計信息滲透到整個業務流程之中,以促進企業財務管理工作者更深入理解業務,并切實地從業務的實際創造更有價值的管理會計信息。

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