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檔案領域數據空間初探★

2023-02-05 09:37趙屹
山西檔案 2023年6期
關鍵詞:數據源流通領域

趙屹

(國防大學政治學院 上海 200433)

最早提出數據空間概念的是富蘭克林(Franklin)等人[1],他們于2005 年提出基于數據空間的數據集成系統。數據空間是“數據提供者和數據使用者之間進行數據交換和使用的環境”[2]。最早將數據空間付諸實踐的是德國。2014 年底,德國聯邦教研部開展“工業數據空間行動”,開始構建工業數據空間(Industrial Data Space,簡稱IDS)。2016 年1 月,成立“工業數據空間聯盟”。2017 年,發布《工業數據空間參考架構模型》。2018 年11 月,“工業數據空間聯盟”發展成為“國際數據空間聯盟”,為歐盟數據戰略發揮積極作用。2019 年4 月,《工業數據空間參考架構模型1.0 版》發展成為《國際數據空間參考架構模型3.0 版》。2020 年2 月,歐盟委員會發布“歐洲數據戰略”,首次提出構建多個數據空間,例如歐洲健康數據空間(European Health Data Space),并提出“單一數據市場”理念,強調鞏固“數據主權”。隨后,“英國推出國家數字孿生體原則形成數據空間實施理念”,德國“打造基于工業數據空間參考架構模型的行業解決方案”,日本“以互聯產業開放框架為核心推動分布式數據共享模式發展”,[3]我國也開始致力于打造可信數據空間?!稗r業、工業、商務、物流、金融、能源等重點領域正在分領域構建可信數據空間,力爭實現跨行業跨領域數據流通,整體帶動實現產業數字化轉型和提升社會服務數字化水平?!盵4]

在數據空間建設蓬勃發展的背景下,檔案領域數據空間是一個值得探討和研究的問題。

1 檔案領域數據空間概念

檔案領域數據空間是檔案數據提供者和利用者之間基于網絡進行檔案數據流通共享充分釋放檔案數據資源價值的數字生態環境,是與檔案相關的數據及其關系的集合。

檔案領域數據空間實現檔案數據流通共享、賦能檔案數據價值創造,是一種以檔案數據為中心的網絡空間新形態,一種新的檔案數據組織模式,一種分享檔案數據的新范式。它主要是為了突破數據孤島、避免重復建設,使檔案的共享利用變得更加廣泛、便捷和高效,提高檔案資源的綜合利用效率。

2 檔案領域數據空間架構

檔案領域數據空間的總體架構如圖1 所示。檔案領域數據空間的數據來源于提供方。提供方通過接口連接進數據空間。數據的利用方同樣通過接口與數據空間相連。在數據空間中有中介方,它提供目錄、日志、認證、字典、商店、索引、檢索、利用、管理等服務,實現檔案領域數據空間內數據的流通共享。中介方服務的實現依賴底層運營方提供基礎設施平臺。檔案領域數據空間還需要有組織地予以管理,因此,必須有監管方負責制定檔案領域數據空間的規則并確保規則的執行,同時,由監管方授權或委托一個運營方進行技術運營。部分情況下,運營方與中介方是合一的。

圖1 檔案領域數據空間的總體架構

2.1 數據

檔案領域數據空間的數據是檔案數據。

2.1.1 數據內容

檔案數據是在社會各項活動中直接形成并按時間積累的歷史信息,具有真實性和完整性,遵循檔案管理標準進行分類。檔案領域數據空間的檔案數據還包括檔案數據的相互關系、在檔案管理活動中形成的檔案管理信息、元數據等。

2.1.2 數據特點

檔案領域數據空間的檔案數據具有多源性、動態性、多模態、異構性等特點。

多源性是指在空間上,檔案領域數據空間的檔案數據來自于不同的分布的數據源,其位置、載體、結構、模式、語義、格式等各不相同,數據間存在重疊、沖突、繼承等多種關系。一個檔案領域數據空間是若干檔案數據源及其相互關系的集合,可實現對多個數據源的即時訪問。

動態性是指在時間上,檔案領域數據空間的檔案數據以數據價值為核心不斷演化。隨著時間的發展,有價值的檔案數據會不斷加入,不再具有價值的檔案數據將逐漸退出,同時,檔案數據間的關系也會不斷變化,動態地建立關聯。檔案領域數據空間對于這種數據演化具有良好的適應性,可以快速響應靈活有序地實現檔案數據的加入和退出。

多模態是指形態上,檔案領域數據空間的檔案數據種類多,以不同的模態呈現,包括文本數據、照片數據、錄音數據、錄像數據、關系數據庫中的數據等。檔案領域數據空間對于多模態的檔案數據要能進行良好的融合,全面準確地實現數據共享。

異構性是指在結構上,檔案領域數據空間的檔案數據不依賴相同的結構,結構化、半結構化、非結構化的多種數據并存。檔案領域數據空間能夠屏蔽數據的物理異構,通過數據模型構建等實現對異構數據的統一調控和管理。

2.1.3 數據質量控制

檔案領域數據空間是檔案數據的一種共存形態,需要多方共同協作實現檔案數據的質量控制。監管方制定檔案數據標準,規范編碼規則、數據格式、命名規則等,確保檔案數據的一致性和可比性。提供方不僅提供檔案數據內容,還提供按標準處理、元數據抽取、多維度分類等數據管理服務。中介方完成檔案數據的集成、清洗、去重、校驗等工作,并對數據進行集成調度。監管方、中介方共同對數據質量進行監控與評估。監管方制定監控與評估規則,規范數據質量評價維度。中介方建立監控與評估機制,結合檔案數據利用者反饋定期實施監控與評估,及時發現檔案數據質量問題并聯合提供方予以糾正。

2.2 參與者

在圖1 中,提供方、利用方、中介方、運營方、監管方都屬于檔案領域數據空間的參與者,每類參與者在檔案領域數據空間中都有一定的權利和義務。

2.2.1 提供方

提供方是檔案數據的所有者和提供者,是擁有和發布檔案數據的機構或個人。其義務是按標準對檔案數據進行處理,使其符合檔案領域數據空間的要求以供利用者使用。其處理工作包括但不限于對檔案數據進行描述,方便利用者進行檢索,建立檔案數據間的關聯,定義檔案數據的使用限制,發布元數據及其使用限制等。其權利是在檔案領域數據空間中可監控所提供的數據,從檔案領域數據空間接收數據的流通交易信息。

2.2.2 利用方

利用方是檔案領域數據空間中檢索和利用檔案數據的機構或個人,是檔案數據的差異化的使用者,從檔案領域數據空間共享的檔案數據中獲益。其權利是使用檔案領域數據空間提供的高效的檢索工具,選擇不同的數據源,基于提供者對檔案數據所做描述,采用關鍵詞搜索、時間范圍篩選等檢索途徑,迅速查找利用所需的檔案數據。其義務是要符合和滿足檔案數據的利用條件,例如獲得訪問和使用檔案數據的授權。

2.2.3 中介方

中介方是在提供方與利用方之間實現檔案數據流通共享的服務提供者。其義務包括但不限于:(1)管理數據源,包括數據源在中介注冊、數據源定位、維護和監督、數據源世系追蹤、版本控制等。更高階段的數據源管理還包括不斷發現并增加新數據源,并建立數據源間關系及維護其聯系。(2)管理字典,提供并管理檔案領域數據空間的數據模型,梳理字典中的詞匯并對其進行創建、維護。(3)調度檔案數據資源,自動處理數據的動態變化,例如,支持檔案數據提供者實現檔案數據的發布,支持錯誤數據和不完整數據退回,集成、清洗數據,管理數據和元數據的演化,當檔案數據從空間退出時,實現非延時的數據遺忘等。(4)匹配檔案數據的需求和供給,支持檔案數據提供者和利用者就特定數據的提供和利用達成一致性協議,實現端到端的數據安全流通,并對流通雙方即提供方和利用方進行登記,確定雙方責任。(5)支持利用方實現檔案數據共享利用,包括為利用方提供元數據,設置檔案數據訪問權限,定義檢索規則和完整性約束、支持利用者檢索檔案數據等。(6)維護日志,監督和記錄檔案數據流通、流轉、流動、交換、交易、共享、分享、利用事務,進行交易備案登記與結算。(7)對檔案數據的發布、檢索、流通、共享進行分析,形成分析報告。(8)對數據服務軟件進行監管。其權利主要是從服務提供中獲得經濟效益、社會效益以及技術進步。

2.2.4 運營方

運營方通過體系化的技術安排構建通用化的環境對復雜的數據進行高效的組織和協同,提供基礎設施、運行平臺、業務組件、輔助工具等完成檔案領域數據空間的技術運營。運營方一般由技術運營商擔任,構建檔案數據可以流通和共享的空間。這個空間可以是中心化的運行平臺,也可以是非中心化的點對點的連接結構。無論形式如何,運營方提供核心引擎和統一桌面,實現資源分配、任務編譯、調度協同、組件接入與系統管理等功能,形成檔案領域數據空間生態。運營方的權利同樣是獲得經濟效益或社會效益。

2.2.5 監管方

監管方通過一套治理框架進行戰略規劃及監督指導,確保檔案領域數據空間規則的遵守和執行。其義務包括但不限于提供資金保障,制定檔案領域數據空間發展規劃和要求,明確檔案領域數據空間總體設計和運行架構,確定技術路線,制定檔案數據流通共享實施框架和標準,制定數據模型并對其進行迭代更新,制定數據管理策略、規則、流程、標準,對數據空間進行管理和監督,確保檔案數據的質量、確保檔案領域數據空間的安全性和合規性。其權利主要是授權或委托運營方。

不同領域數據空間建設模式不同,監管方可以是政府部門,也可以是組織聯盟。檔案領域數據空間的監管方由檔案主管部門擔任最為合理。要實施好對檔案領域數據空間的監管,必要時可適當地聯合認證機構、評估機構等第三方機構,共同完成對提供方、利用方、運營方的準入審查。

2.3 軟件

軟件是指在檔案領域數據空間中實現檔案數據二次開發的各種應用程序軟件或微服務。其功能包括但不限于數據發布、數據集成、數據封裝、數據分類、數據清洗、數據轉換、數據監控、數據檢索、數據分析、語義標注、數據挖掘、數據服務、數據匿名化、數據可視化、智能推薦、數據質量管理、數據治理、數據報告等。

軟件可以是獨立通用的,也可以是根據特定用戶的特殊需求量身定制的。軟件由各方開發,一般由中介在商店中集中提供,通過應用標準、開放式應用程序編程接口(API)在檔案領域數據空間運行。

2.4 協議

檔案領域數據空間基于標準通信結構連接。協議主要是通信協議,也包括檔案數據流通交換協議,它支持提供方和利用方的檔案數據交換和使用。協議是開放且無差別對待的,可以以標準形式提出,一般由中介方實現。通過協議消除多種資源間的操作差異,實現檔案數據互操作?;ゲ僮魇菣n案領域數據空間關鍵的前置條件。

2.5 服務

服務由中介方提供。在檔案領域數據空間中通過服務完成對數據的各項操作。

2.5.1 接口服務

所有提供方與利用方通過接口連接到檔案領域數據空間,接口是加入檔案領域數據空間的必備品和關鍵技術設施,是檔案領域數據空間實現數據安全流通的基礎保障,有了它才能在空間內自由安全地流通和分享檔案數據,并實現提供方對其所提供檔案數據的權限控制及監控維護。

接口本質上是一種特殊的網關,面向參與者負責數據的過濾、匿名化等預處理,面向數據空間負責儲存即將進入流通的檔案數據。每一個接口需要自帶描述信息并經過電子身份認證。檔案數據流通時各參與方的接口會互動。

2.5.2 認證服務

認證服務是檔案領域數據空間的“守門人”,它對空間中所有參與者的身份信息進行認證、管理和監控,確保參與者的真實身份。它還可以進一步對數據源注冊的有效性進行認證。

2.5.3 目錄服務

目錄是檔案數據資源清單,一般列明檔案數據源的名稱、位置、大小、日期和責任者等基本信息。目錄展現元數據,展現檔案領域數據空間所包含的數據源及其相互關系,展現檔案數據所有權和訪問權限等。通過目錄,利用方能夠知曉檔案領域數據空間中有哪些數據。

2.5.4 日志服務

檔案領域數據空間的日志用于記錄所有檔案數據流通交易的信息。檔案數據流通中,提供者和利用者在日志上進行登記,確保流通交易的正規化。

2.5.5 字典服務

字典是檔案領域數據空間對每個原始數據元進行描述的詞匯的集合,用于支持語法和語義的標準化。它根據標準規范,從技術側統一檔案領域數據空間的話語體系、對話規則、屬性維度、描述方式等,是描述檔案數據資源的基礎。

2.5.6 商店服務

商店是應用程序商店,提供數據應用程序軟件,是軟件的管理、維護和集中下載處,能夠下載使用檔案領域數據空間中所需的各種軟件。

2.5.7 索引服務

索引是提高檢索性能的基礎方法。檔案領域數據空間中的檔案數據具有多源性、動態性、多模態、異構性等特點,對這樣的數據創建索引有助于有效地響應基于關鍵字的檢索,實現對檔案數據的高效檢索,提高對檔案領域數據空間訪問的時效性、準確性以及安全性。

2.5.8 檢索服務

檔案領域數據空間提供豐富的檢索服務方式,包括關鍵字搜索、條件檢索、結構化查詢、導航、瀏覽等。利用方通過檢索界面實現對動態性、多模態、異構性檔案數據的跨數據源的檢索或與檔案數據直接交互,獲得全面準確的檢索結果。

2.5.9 利用服務

利用服務主要是檔案領域數據空間響應利用方的檔案數據請求。利用方的檔案數據請求可能是在檢索之后即時的點播式的請求,也可能是長期訂閱式的請求。

利用服務還包括提供各種工具和技術,幫助提供方、利用方對檔案數據進行處理和操作。這既包括先幫助提供方對數據進行處理再由利用方執行檢索等操作,也包括先幫助利用方進行檢索等操作,再對檢索結果進行處理。

對檔案數據進行的處理主要是基于人工智能的深度學習等技術進行數據挖掘、自動聚類、關聯推薦、智能分析、數據可視化等,以提高檔案數據質量、提升檔案數據價值,這是檔案領域數據空間的重要意義所在。

2.5.10 管理服務

管理服務是統一管理檔案領域數據空間及其組成構件,統一管理分散的數據源,集成不同來源的檔案數據在空間內進行利用。

管理服務還包括擴展和改進各數據源的數據管理能力。每個數據源均可在本地對檔案數據進行各種管理操作。由于數據源各不相同,有些數據源可能具有強大的數據管理能力,而有些數據源可能只進行備份等簡單的數據管理而不具有其他管理能力。檔案領域數據空間可以將其管理服務擴展到每一個數據源,改進數據源對檔案數據的操作、處理能力。

3 檔案領域數據空間性質

性質是指檔案領域數據空間必須具備有別于網絡檔案信息共享利用平臺、檔案管理平臺等其他數據環境的特征。作為基于網絡進行檔案數據流通共享充分釋放檔案數據資源價值的數字生態環境,檔案領域數據空間必須具備數權明確、可信安全、平等共贏三個性質。

3.1 數權明確

數權是指檔案數據權益,可分為所有權、使用權、交易權,還包括檔案數據被視為資產的產權,以及新的數據主權等。多數環境下的網絡檔案信息共享利用平臺,例如基于云計算、數據湖技術的平臺,都是平臺方先“吞噬”多方檔案數據使之成為自身的一部分,即平臺集中了全部可供共享利用的數據。這種共享利用中提供者再無權也沒有可能去影響數據的共享。而檔案領域數據空間對檔案數據提供數權保障,在數據流通共享過程中,提供方可以控制分享哪些檔案數據以及如何分享這些檔案數據。有約束機制保證所有流通共享的檔案數據都可以附加約束條件。因而,檔案領域數據空間所有數據的數權都是明確的。通過檔案領域數據空間的賦能,采用智能合約等方式,提供者有權決定哪些利用者可以訪問和使用其檔案數據、數據使用的限制要求是什么,可以方便地授予、更改、撤銷對檔案數據訪問和使用權限,可以擬定檔案數據使用合約乃至為檔案數據定價。因而,在檔案領域數據空間中,檔案數據有序合理地流通共享。

3.2 可信安全

可信是指參與者可信,信任是檔案數據自由流通共享的前提。安全是指數據安全,安全是檔案數據自由流通共享的底線。檔案領域數據空間基于合規性監管、提供方準入、認證登記服務、技術標準體系、訪問權限控制等構建可信安全的共享空間環境,解決利益相關方的信任與安全問題,大幅度降低提供方和利用方的信任溝通成本,促進各方愿意共享檔案數據并創造價值。同時,實現檔案數據流通共享全程可控,有效避免傳統紙質環境以及互聯網環境中進行二次分享造成信息泄露的風險。

德國的工業數據空間通過認證和身份管理實現可信安全。認證是指參與者接入工業數據空間的接口軟件“Connector”必須經過認證。身份管理是指每個在數據空間工作、合作的人必須表明其身份并始終接受身份核查。[5]通過認證和身份管理,工業數據空間“從機制規范方面構建數據流通交換的可信環境”[6]。

3.3 平等共贏

檔案領域數據空間是跨數據源實現檔案數據流通共享的環境,實現多對多的檔案數據流通共享,發布元數據協議以統一格式定義所有檔案數據,所有參與者享有平等的機會并實現共贏。利用者可自主選擇符合個體需求的檔案數據源檢索利用。提供者可在檔案數據的每次流通中決定分享對象和分享條件,清晰而直觀地保障數權,這對于檔案管理而言至關重要。檔案領域數據空間使得檔案共享利用經歷個體手工勞動階段(面對面實現個人查檔)、小作坊制作階段(網絡檔案信息共享利用平臺)發展到大規模專業化生產階段,實現規模經濟,每一位新的參與者都將帶來新的價值、實現新的價值。

4 檔案領域數據空間功能

功能是指檔案領域數據空間所能發揮的有利作用。檔案領域數據空間在檔案數據集成、檔案數據流通、檔案數據增值、檔案數據控制、檔案數據治理等方面發揮特有的作用。

4.1 檔案數據集成

檔案領域數據空間并不對檔案數據進行完全的控制,必要時會根據利用方需求對多方檔案數據按照一定的規范進行無縫集成、按需融合。

集成是針對不同的數據源、不同格式的數據對象進行檔案數據抽取和標識,通過模式匹配完成數據集成。集成過程中涉及對檔案數據的去重、降噪、清洗、整合等操作,以便實現檔案數據的有效訪問和流通共享。數據集成不改變原有檔案數據的格式。

由于檔案數據具有動態性,檔案數據集成的過程也是動態演化的。檔案領域數據空間通過監控機制自動高效地發現數據的變化和演化,而后判斷變化與利用方的相關性程度再決定是否需要進行集成,如果需要則以相對一致的數據操作完成數據集成更新。無論數據如何演化,檔案領域數據空間能夠幫助利用者檢索到所需檔案數據并保障放心地共享這些數據。

4.2 檔案數據流通

檔案領域數據空間最獨特之處就在于支持跨部門、跨機構、跨行業、跨地域乃至跨國的檔案數據流通,實現檔案數據共享。

在檔案領域數據空間,利用方可以通過檢索獨立找到檔案數據提供方,也可以借助中介找到適合的檔案數據提供方。借助中介時,利用方要明確利用需求、必要時可以對數據源提出要求。中介根據數據源自帶描述信息等向利用方推薦檔案數據及其提供方。檔案數據由此在數據空間流通。對于長期利用方而言,與一個或多個提供方形成合作關系后,可以直接點對點地交流檔案數據實現共享。

在檔案領域數據空間,檔案數據的流通共享模式可以是無償提供利用,也可以是有償數據交易。檔案機構是文化事業機構,具有公益性,以往提供利用多為無償的,這種模式遷移至檔案領域數據空間,主要是在空間中實現檔案數據的供需匹配。檔案領域數據空間建設的意義在于降低檔案信息共享利用成本,更好地提供檔案利用服務,更高地提升檔案價值。

檔案領域數據空間的提供者并非都是檔案機構,大量的機關、單位、組織、個人都可以是檔案數據的提供者。相較于網絡檔案信息共享利用平臺的檔案信息利用,檔案領域數據空間建設的目標之一是成為數據要素市場的一部分,在更大領域、更廣闊的空間里發揮檔案的價值。數據空間建設的大背景是全球數字經濟發展。2020 年4 月,國務院發布關于構建更加完善的要素市場化配置體制機制的意見,明確數據作為新型要素資源的戰略地位,提出加快培育數據要素市場,研究建立促進數據資源有效流動的制度規范。[7]在國家大的戰略規劃下,檔案數據有必要向新型要素資源的方向發展,而檔案領域數據空間建設不僅促進其有效流通共享,也要促進其有效地參與數據交易,從而搭上數字經濟的快車,前所未有地發揮檔案數據價值。對于檔案利用而言,這是一個新的課題。檔案數據能否成為新型要素資源,檔案數據是否可以交易,檔案數據交易的效果與成效如何,如何避免檔案數據的濫用和檔案信息的泄露,都將是檔案領域數據空間建設的重要問題。

4.3 檔案數據增值

檔案領域數據空間可以滿足大數據背景下分布式檔案數據的價值挖掘需求。檔案領域數據空間的利用服務可以提供數據統計、數據分析、數據挖掘、數據可視化的工具和算法,幫助利用者從檔案數據中提取有價值的信息,發現檔案數據中的關聯、趨勢、模式、見解、知識,完成將數據轉化成為知識的增值過程,為各項管理、研究和決策提供支持,實現檔案數據利用的應用創新。檔案數據資源得以被充分地開發利用,檔案數據價值得到充分釋放。

4.4 檔案數據控制

檔案領域數據空間通過各種操作和服務管理和控制空間中的檔案數據,做到源頭可信、去向可控、流通可追溯。源頭可信是指檔案領域數據空間的數據源均經過認證是可信的,同時提供方的數權明確。去向可控是指提供方可以控制和監控檔案數據流向即流通到哪些利用方。流通可追溯是指通過日志服務等準確記錄每一次的檔案數據流通交易情況,使其全程可追溯。

4.5 檔案數據治理

檔案領域數據空間是一套完整的數據治理體系??臻g內不同的參與者具有不同的權利和義務。檔案數據來源及其管理是經過規范的。檔案數據利用是具有使用權限約束的。例如,檔案數據可根據孿生檔案實體的情況分為開放檔案數據和不開放檔案數據,開放檔案數據分為受控檔案數據和可共享檔案數據。同時,亦可對檔案數據屬性進行規范。這些措施實現了檔案領域數據空間內的檔案數據治理。除此之外,監管方對于檔案領域數據空間又有一套完整的治理體系,包括監督管理、政策制定、機制建設、合規性管理、數據規范、安全保障等,旨在確保檔案領域數據空間可信安全,確保檔案數據質量,確保檔案數據流通共享合法合規。

5 檔案領域數據空間發展

形成發展檔案領域數據空間共識,創新檔案數據的流通共享是檔案工作走向服務創新、走向數據藍海的重大實踐,也是數據治理時代做強檔案工作的戰略抓手。檔案領域數據空間的未來發展需要從頂層、法律層、技術層、組織層、應用層五個層面展開。在頂層開展頂層設計,法律層制定法規標準,技術層提出技術解決方案,組織層實施檔案管理,應用層形成應用模式。

5.1 頂層設計

檔案領域數據空間建設是一項系統工程,至少應在行業層面開展頂層設計。目前已有行業系統開始嘗試制定檔案領域數據空間規范。頂層設計主要是制定符合行業情況的檔案領域數據空間發展戰略,驅動行業內檔案數據的流通共享。放眼未來,如果在行業層面取得進展,最好在國家層面開展檔案領域數據空間頂層設計,推動立法研究,出臺相關規劃,制定參考架構,構建技術體系,形成全國檔案領域數據空間的總體治理框架,并謀劃與其他行業領域的數據流通。檔案數據中包括大量的科技檔案與專業檔案數據,與各業務領域具有緊密的耦合度,它們是檔案領域與各業務領域的交叉部與連接點,可以在數據空間發展中充分釋放價值。

5.2 法規標準

建設檔案領域數據空間需要降低壁壘、統一規則,這當中涉及很多問題需要制定法規標準予以規范。例如,關于各參與者的權利與義務、檔案數據的范圍、檔案數據的開放共享、什么樣的檔案數據可以進入空間進行流通共享、檔案數據能否交易、什么樣的檔案數據可以交易等問題,需要通過法規制定予以明確。歐盟為促進數據空間建設制定了《數據治理法案》,確立中介機制,確保數據流通信任,推動歐盟數據交易市場建設。檔案領域數據空間建設也需要出臺類似法規。而參考架構、數據互操作等技術規范,可以通過行業標準或國家標準予以明確。

5.3 技術方案

技術方案用于為檔案領域數據空間的實現以及檔案數據的互操作打造所需的共同基礎設施,包括開發技術和工具。在這方面,檔案領域不具有優勢,可以選擇相關解決方案。例如,我國正在建設可信數據空間(Trusted Data Matrix,簡稱TDM),面向數據出域流通提供整體方案[8]。檔案領域數據空間建設可以以之為檔案數據資源共享的基礎設施,構建檔案領域數據空間發展生態。

5.4 檔案管理

檔案領域數據空間是利用者價值導向型服務模式,它通過為檔案數據共享各參與方“設置共同而嚴格的數據存儲和共享標準、提供專業的數據中介服務等,規范運行模式,建立數據供需信任”[9]。其數據存儲和共享標準、數據中介服務、運行模式、供需信任等會反過頭來作用于檔案管理,對檔案管理提出新的要求。為此,檔案管理工作要結合檔案領域數據空間建設的新情況,不斷調整管理模式,更新管理方法,適應檔案領域數據空間的發展及要求。檔案管理可以適當加強利用需求分析,梳理形成檔案數據應用場景需求清單,提供高質量的檔案數據,促進檔案數據利用服務或產品服務實現供需匹配。

5.5 應用模式

對于檔案領域數據空間的建設發展而言,易于落地的應用路徑是根本,成熟的應用模式是各方參與者的根本驅動力。檔案領域要明確檔案數據流通共享方式,促進數據提供的應用模式,形成可實施可落地的應用路徑與模式。要鼓勵面向檔案數據的流通共享需求乃至交易需求,探索檔案數據流通共享機制,支持圍繞檔案數據探索共享合作方式乃至利益分成。打造示范性檔案領域數據空間應用場景??梢詢炏冗x擇科技領域、專業領域,開展檔案數據分類分級流通共享的試點,推動成熟的科技檔案、專業檔案數據應用模式落地并探索落地應用路徑。有了相對成熟的應用模式后,可加強宣傳,推動各類場景在檔案領域的應用,進一步激發帶動其他檔案數據的流通共享。

6 結語

目前,很多行業或領域迫切需要建設數據空間,以便有效解決數據流通不暢導致的各種問題。檔案領域數據空間的建設是為了創新性地全面而順暢地實現檔案數據的流通共享。同時,檔案領域數據空間建設有助于推動檔案領域的數字化轉型??梢灶A見,如果不同的行業均建起數據空間,則具有交叉關系、上下游關系等各類行業的很多數據空間可以進一步實現跨空間的數據的可信安全共享。檔案領域的文書檔案數據、科技檔案數據、專業檔案數據均可能有跨空間的必要。最終,通過各行業數據空間的融合,可以共同構建新的數據生態環境,實現多領域、多行業數據的流通和分享。而檔案數據資源將在這種更廣闊的生態環境中,充分釋放價值,使傳統的檔案利用在數據時代走上共享利用的新巔峰。

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