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創意派對

2023-03-07 09:55阿琦
戀愛婚姻家庭 2023年5期
關鍵詞:策劃客戶

◎文/阿琦

工作室策劃的懷舊主題派對

復古的現場、閃耀的舞美、超燃的樂隊……蘇米創辦的工作室用一場美式復古主題派對迎來了它的7歲生日。這樣與傳統酒席完全不同的創意派對,7年間工作室共策劃了476場。從最初名不見經傳,到如今成為年輕人創意派對的優選之一,工作室如何在傳統慶典中開辟出一條別樣的創業之路?

誤打誤撞,開啟“派對人生”

蘇米和派對的緣分,要從7年前說起。

“當時我才20歲,因為特立獨行,所以不想以傳統酒席來慶祝20歲生日。找不到合意的派對策劃,我就買來絲帶、氣球等,給自己辦了一場泳池派對?!弊屘K米沒想到的是,那次派對引來了不少朋友的關注。前來咨詢怎么策劃派對的人很多,但真正辦派對的人卻幾乎沒有。

“一問,都說嫌麻煩。我又問,如果有人策劃派對呢?他們都說,那當然好了。我想,這不正是我創業的機會嗎?”蘇米清楚地記得,2015年10月27日,她發出一條朋友圈——出大事啦!你是不是還在想怎么策劃一場有趣的私人派對?現在開始,這些都交給我。你只要提出要求,我就給你一個有趣無極限的派對。就這樣,蘇米誤打誤撞地開啟了“派對人生”。

剛開始沒客源,蘇米就幫周圍的朋友策劃,只收成本費,只為賺名氣。為了提升自己的事業,她吃了不少苦頭:沒有基礎,就去微博和外網上學習優秀的場景設計案例,一幀一幀地研究派對視頻,找婚慶行業的前輩交流學習;沒有資源,就在攝像館、甜品店、廣告公司之間來回跑;沒有資金,就自己動手做道具;沒有人手,就拉上朋友幫忙,凌晨4點開始布場,甚至通宵工作。

“現在回想起來也不覺得辛苦,可能是因為我樂在其中,而且運氣不錯,我剛好碰上朋友圈流行的風口。每次客戶把派對照片、視頻曬圈分享,都會有很多人來咨詢,所以找我策劃派對的人越來越多?!碧K米說。

志同道合,天南地北組建“硬核”團隊

蘇米的成功,除了天時、地利,還有人和?!皠摌I路上,我遇到了很多貴人。有些緣分,現在回想起來還覺得不可思議?!?017年,她正在尋找工作伙伴。機緣巧合下,看到一位從事婚慶行業的西安網友策劃了一場很合她心意的婚禮,便與對方就如何策劃聊起天來。

“當時,我和這個網友并不熟絡,只是之前找她買了臺二手相機。萬萬沒想到的是,當我發出一起策劃派對的邀請時,這位素未謀面的網友竟然當天就遞交了辭職信,一個星期內就收拾好行囊來到永康。這份彌足珍貴的信任,讓艱辛的創業之路變得有趣起來?!碧K米說。

蘇米還記得,2017年年底,新團隊剛剛組建。2018年5月,工作室接到了一個大單子——有客戶出價4萬元,要求策劃一場別樣的周歲派對。在這之前,工作室沒有策劃“大場子”的經驗,他們只能摸著石頭過河,根據客戶的喜好策劃了一場可口可樂主題的周歲派對。當時,這種有別于傳統酒席的派對還是新鮮事物,工作室一下就打開了市場。

2018年,工作室終于有了一個穩定的團隊——一人負責客戶的溝通維系,一人負責派對的策劃,一人負責裝扮布置的執行。2021年,工作室又創立了一個小眾婚禮品牌,于是又吸納進一個小伙伴,負責小眾婚禮的策劃?!拔覀兌际?5后,雖不是科班出身,但因為熱愛聚在一起,大家的共同目標就是把派對做得好玩有趣?!碧K米說。

雙向奔赴,彼此理解成就理想派對

在蘇米看來,一場派對,光靠工作室的策劃、布置遠遠不夠。理想的派對,是客戶與策劃的雙向奔赴。只有客戶對派對上心,才能真正實現“私人定制”。

有一場派對讓蘇米印象深刻。當時,一位客戶想給60歲的父親一個生日驚喜??蛻羰聼o巨細地講述了父親的創業故事,還給她看了父親的老照片,這些都給派對策劃帶來了靈感。

為還原這位父親在甘肅開的第一家衡器店,工作室找來做舊的大門、桌椅、釘秤工具,還1∶1還原了門頭;為了展現壽星年輕時走南闖北的創業足跡,工作室不僅設計了一張標記著足跡的中國地圖,還用一張張老照片和配文述說著壽星的創業故事;為還原家的模樣,工作室對照著老照片,找來滿墻的舊報紙和海報,還有老式沙發、老式電視機、搪瓷杯、糧油箱、縫紉機等。被蒙在鼓里的父親一步入會場,就感動得落淚了。

蘇米說著,又點開一個派對視頻。視頻里,沒有中規中矩的就餐區,孩子們穿行在美食攤位間,有烤肉、漢堡、糖葫蘆、蛋糕……飯后,小壽星成了架子鼓手,小壽星的父親則戴起頭套當起了DJ,大家一起在草坪上載歌載舞。音樂會結束后,一群大孩子和小孩子還打起了水仗。盡管大家都成了落湯雞,但隔著手機屏幕都能感受到現場的歡樂。

“這場夏夜音樂會派對是小壽星的父親專門為兒子準備的10歲生日禮物。他說,辦這場派對的目的就是讓孩子們玩得開心,所以我們設計的都是玩的環節?!碧K米感慨道,“這些精彩的派對光靠憑空策劃是做不到的,透過照片和視頻我們都能感受到客戶的用心?!?/p>

創意無限,獨家定制維系回頭客

在工作室策劃的476場派對中,有一些聞所未聞的小眾派對,有穿得破破爛爛蹲在地上吃快餐的乞丐主題派對;有布置得像登機口,進場需要“安檢”的機場主題派對;有在草坪上自由玩耍的野餐主題派對……特立獨行的年輕人讓小眾派對有了市場,也讓工作室天馬行空的創意有了用武之地。

除用心策劃每一場派對,蘇米還格外注重客戶體驗。每到年底,她都會復盤這一年辦過的派對,為客戶準備一份獨家伴手禮。去年的伴手禮是一個印有客戶卡通全家福的搞怪相框、一本相冊、一個木質U盤和一張祝??ㄆ?。每一份伴手禮都不相同,都是客戶定制派對的現場照片和視頻。

“這些年,我們像個孩子一樣蹣跚學步,從剛開始的不完美到如今離完美近了一點點。工作室成立3周年時,我們還想著通過派對證明我們的創意、能力和成就。如今工作室走過7周年,我們反而不再想表達自己是如何走到這里,而只想和朋友們喝酒、跳舞、唱歌,慢慢往下走?!碧K米說。

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