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數字化技術推動電力企業財務數字化管理模式創新的探究

2023-03-24 17:20
消費電子 2023年11期
關鍵詞:電力企業數字化財務

周 偉

隨著數字化的快速發展,電力企業財務管理的方式和方法也在不斷創新,財務數字化管理旨在對電力企業運營狀況進行全面、客觀、及時和準確的評估和監控,為電力企業提供可靠的決策依據。在數字化背景下,財務管理的創新迫在眉睫,一方面,數字化技術為財務管理提供了提高財務管理效率、降低財務管理成本的有效手段;另一方面,數字化背景下新興的商業模式和經濟形態也對財務管理提出了更高的要求。

一、傳統電力企業財務管理的存在的問題與不足

在數字化技術高速發展的今天,仍有部分電力企業采用傳統的財務管理方式,主要包括手工錄入、手寫記錄、手工核算和文件傳遞等方式,數據記錄容易出現錯誤,導致財務管理出現不準確和不及時的問題,且需要大量人力和物力,工作效率低下,容易出現數據泄漏等問題,難以滿足現代化管理的需求。

(一)財務管理系統相對落后

目前部分電力企業的財務管理系統建設相對滯后,財務數據采集、管理和報表制作等方面缺乏自動化支持,增加了人工操作成本和管理難度。預算管理是電力企業財務管理中的重要環節,但受到預算編制流程不規范、預算執行監控不到位、預算調整、執行過程數字不對稱等因素的影響,導致電力企業的預算管理出現較大的紕漏,嚴重影響了財務管理工作的進程。部分電力企業在資產登記和確認、資產使用和處置等方面管理有漏洞,存在潛在的財務風險隱患和違反預算管理相關規定、濫用和虛增預算、財務造假等行為,需加強監督和治理??冃гu估是電力企業財務管理的重要衡量標準,但目前部分電力企業績效評估指標設計不規范、數據來源不精準、結果呈現不透明等問題,嚴重影響了績效評估的效果和精度[1]。

(二)財務管理缺乏規范性

隨著我國經濟的不斷發展,電力企業在社會中逐漸占據著愈加重要的地位,財務管理作為電力企業管理中的重要組成部分,隨著時代的發展也不斷得到完善,但在實際操作中,仍存在部分問題和不足。一方面,電力企業的財務管理缺乏專業性和規范性,許多電力企業的財務管理人員并非專業財務人員,在財務知識和操作方面的水平參差不齊。同時,還存在部分機構缺乏完善的財務制度和規章制度,缺乏標準化的操作流程和管理標準,導致電力企業的財務管理工作陷入困境之中。另一方面,財務數據的真實性和可靠性得不到保障,部分電力企業的財務工作人員缺乏獨立性和公正性,財務數據可能被篡改或隱瞞,機構的預算管理存在漏洞,導致財務數據的真實性和可靠性受到威脅。此外,電力企業的財務管理還存在缺乏透明度和公開性的問題,缺乏外部監督機制,財務數據無法及時公布,導致大眾對電力企業的財務狀況缺乏了解,不能進行有效監督。

(三)數字化技術的應用水平不高

數字化背景下,開展電力企業財務管理工作需要專業的技術人員,應用先進的大數據、互聯網等數字技術,若電力企業所掌握的數字技術水平不高,便難以支持財務管理工作的順利進行。然而,部分電力企業對于數字技術的應用價值持消極態度,不愿花費過多的資源進行數字技術的研究與應用,電力企業財務管理工作在數字技術的領域進展較慢,而電力企業財務管理需要使用各種軟件工具和硬件設備,若技術不到位、設施不齊全,便會影響數字技術的應用。另外,數字技術更新換代的速度較快,若電力企業財務管理使用的設備老舊、系統無法及時更新,也會使電力企業的數字技術應用水平較低,使得數字技術的應用受到影響,從而影響電力企業財務管理工作效率。

二、數字化背景下對電力企業財務管理提出的要求

(一)數字化財務管理能力

隨著數字技術的不斷發展,電力企業財務管理也面臨著新的挑戰和機遇,IT技術和數字化工具的應用與普及,要求財務管理加強數字化技術的應用。數字化財務管理工具能夠幫助財務管理員更加精準、高效地進行財務管理工作,提升財務管理效率,并減少財務管理差錯發生的概率。數字化財務管理能力指的是財務管理人員運用現代數字技術和工具,在財務管理過程中收集、分析、解釋和報告數據的能力,幫助財務管理人員更加高效地完成工作,提高財務管理結果的準確性和可靠性。運用數據采集工具和技術,快速清洗和整合數據,確保數據質量和正確性?;诖髷祿?、數據倉庫、人工智能等技術和工具,對數據進行分析、探索,挖掘關聯性和異常點,借助數據報表和可視化工具,生動地展示財務管理結果和發現,為決策者提供參考[2]。

(二)數據分析能力

數據分析能力也是數字化財務管理的重要組成部分之一,數據分析能力的提升可以幫助財務管理挖掘更多的財務管理問題,改善財務管理工作的質量。對于電力企業管理層而言,通過數據分析可以更好地了解電力企業運營情況,發現存在風險和發展機會,提升電力企業運營的效率和價值。在電力企業財務管理工作中,數據分析能力尤為重要,通過運用現代數字技術和工具,對電力企業的財務和業務數據進行分析和挖掘,能夠發現潛在的風險,提高財務管理的效率和準確性。財務管理人員需快速地采集和分析電力企業財務和業務數據,確保數據準確性,為后續數據挖掘和分析的提供數據基礎,而且要熟練運用數據分析技術和工具,對電力企業數據進行深度剖析,以及時發現潛在的異常點和風險。此外,財務管理人員需要掌握一定的統計學和機器學習知識,運用數據科學技術和工具,挖掘數據的關聯性和異常點,將數據轉化為可視化報表,并對數據分析結果進行解釋和解讀,向電力企業管理層決策提供可靠的財務分析和建議。管理者也可根據數據分析結果,評估電力企業所面臨的風險,并提出控制措施,預防或減少潛在的風險。財務管理人員還要掌握數據隱私和安全知識,保護電力企業數據的隱私和機密性,防止數據泄露和非法使用。數字化時代背景下,對于電力企業財務管理數據分析能力的提升,要求財務管理人員不僅有良好的數學和統計學基礎,還必須持續學習和掌握最新的數據科學技術和工具,不斷提高自己的專業素養和能力。

(三)數據集成和共享能力

在數字化背景下,電力企業需要整合來自各個業務部門和數據源的數據,如發電、輸電、配電和銷售等,并對這些分散在不同系統和部門中的數據進行分析和調整,確保數據的一致性和準確性,避免數據冗余和不一致的情況。同時,為了實現數據的有效集成和共享,電力企業需要制定統一的數據標準和規范,并通過定義和建立通用的數據格式、字段和命名規則,確保不同數據源的數據可以互相匹配和交互,降低數據集成和共享的難度。此外,在數據集成和共享過程中,電力企業還需加強對數據的治理和安全保護,數據治理包括數據質量管理、數據權限控制和數據生命周期管理等,以確保數據的準確性、完整性和可信度;數據安全則需要采取措施保護數據的機密性和防止數據泄露,只有滿足了上述需求,電力企業才可以實現數據集成和共享,打破各個業務部門和系統之間的信息孤島,提高數據的利用價值和決策效果,進一步推動企業的數字化轉型和業務發展。

三、構建電力企業財務數字化管理模式的措施

(一)實施電力企業財務數字化管理

電力企業想要構建財務數字化管理模式,首先應建立基于數字技術的財務管理系統,實現電力企業全面、便捷地管理財務管理數字,包括制定財務管理計劃、調配人員、審核財務管理報告,保障財務管理工作的高效、精準執行。同時,將財務管理過程數字化,將財務管理材料、財務報表等資料進行電子化存儲和處理,提高財務管理效率,減少人為操作的失誤和漏洞,提高工作質量和效率。電力企業應提供在線財務管理服務,使得電力企業管理機構之間的溝通更為便捷,不僅節省了時間和精力,還可以避免因為溝通不到位而引起的誤解和處理不及時等問題。此外,電力企業還應積極利用數據分析工具,進行數據挖掘與分析,發現電力企業存在的風險和問題,并基于大數據和人工智能技術,通過精準地預測分析,預防可能存在的風險,從而降低電力企業發生財務風險的概率,保障財務管理工作的有效性和安全性[3]。

(二)優化財務決策

財務數字化管理模式的構建,要求電力企業制定合理的財務預算和計劃,加強資產和成本管理,以確保財務數據的準確性和可靠性,幫助電力企業的領導者更加準確地了解機構的財務狀況,并基于科學的財務數據做出更為準確的財務決策,從而優化財務狀況,提高電力企業的綜合實力。一是在預算編制和執行方面,明確要求各級電力企業編制年度預算和績效監控報告,并對預算執行過程進行監督和評估。二是在財務報表公示和透明度方面,規定財務報表的編制和公示要求,要求電力企業應當按照會計準則編制和公示年度財務報表,并通過各種途徑公開數據,加強財務數字化的透明度和公開度。三是在內部控制和風險管理方面,加強電力企業內部控制和風險管理的要求,通過規范會計核算、財務管理和內部控制等方面的標準和規定,提高電力企業的風險防范和控制能力。四是在績效管理和激勵機制方面,要求電力企業進行績效考核,并采取激勵機制,以提高電力企業的財務透明度和內部管理能力,推動電力企業規范運作、高效操作和更好地為社會服務。

(三)制定全面的數字化財務規劃

對于電力企業財務數字化管理改革,由財務部門與經營管理部門進行統一規劃,制定出詳細可行的改革方案,并為各項工作設定明確的時間、目標、規模和技術標準。在實施電力企業財務數字化管理改革時,應選擇適宜的技術手段,可以基于云計算、大數據、物聯網技術,將現有的電力企業財務管理系統和數字化技術進行深度融合,采用數字化技術可以加強數據的安全性,對于敏感數據可以進行加密,對于不同等級的訪問權限進行嚴格控制,確保數據的安全。同時,創新性地提出適用于電力企業財務管理的大數據應用方案,不斷地優化和完善,重視重要數據的安全問題,盡量避免數據冗余,提高數據的實用性。借助數字技術的數據自動采集、自動處理、自動存儲、自動輸出等功能,達到減少人工工作量,提高工作效率、提高財務工作的準確度和及時性的效果,最終實現對電力企業的收支情況、財務狀況、財務分析、預算管理等各方面進行全面深入的分析和統計,從而提高財務管理的質量,控制風險。

(四)積極利用RPA技術

機器人過程自動化(RPA)是一項自動執行日常任務的技術,可通過模擬人的操作行為來執行重復繁瑣的任務,在電力企業財務數字化管理中,應用RPA技術可實現自動化完成財務報表的生成和分析、賬務處理、合規性檢查等任務,提高效率和精確度[4]?;诖?,電力企業可通過開發相應的財務數字化管理系統,實現財務數據的集中管理、自動化分析和在線共享,以提高數據的準確性和時效性,方便決策者和相關人員進行財務分析和決策。另外,在構建財務數字化管理模式時,電力企業需要重視信息安全和隱私保護,并采取相應的技術和控制措施,如訪問權限管理、數據加密、防火墻和入侵檢測系統等,保護財務數據的安全性和完整性。

(五)創新財務管理工作模式

為了提高電力企業財務管理的效率,可積極利用云計算技術,將財務管理工作的數據采集、處理和存儲等環節放到云端進行,加強財務管理數字共享和處理效率,實現分布式財務管理,以各項數據為核心,利用數據挖掘和大數據分析技術,從龐雜數據中提取有效數字,幫助財務管理人員快速了解和整理財務數據,提高財務管理效率和精度。通過對電力企業內部控制環境和風險管理水平的評估,制定基于風險管理的財務管理計劃,明確定向財務管理領域,重點關注可能存在的風險點,重視風險發現和風險管理。

結語

隨著數字化的發展與普及,電力企業財務管理也面臨著巨大的變革和機遇,為了實現電力企業財務數字化管理改革,應建立健全的數字化財務管理體系,實行“一網式”的財務管理,整合財務數字,提高財務報表的真實性和準確性。加強對電力企業財務管理人員的培訓和引導,提高其數字化應用能力和財務管理水平,使其能夠更好地應對數字化改革帶來的新機遇和挑戰。管理層要重視并積極應用先進的數字化技術,例如人工智能、金融科技、智慧財務等,不斷提高電力企業財務管理的創新性和先進性,促進電力事業的長遠發展。

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