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“6S”管理模式在高職珠寶首飾專業實訓室管理中的創新與實踐

2023-04-27 00:55盧煥洵
現代商貿工業 2023年8期
關鍵詞:實訓室儀器設備實訓

盧煥洵

摘?要:高職院校的實訓室是高職院??茖W研究,學生實踐技能培養和提升的重要場所,高職院校實訓室的管理涉及面廣,頭緒眾多,如何有效地發揮實訓室的職能是教學管理的一項重要內容,實訓室管理水平將直接影響到專業人才的培養質量。通過更新管理理念,建立健全管理機制,加強安全管理,以適應高等職業教育發展的新形勢和對人才培養的新要求,滿足地方行業企業發展對高素質復合型技術技能型人才的需求,將“6S”管理模式引入珠寶專業的實訓室管理,經過多年的實訓室管理實踐取得了良好的效果。

關鍵詞:高職院校;6S管理模式;實訓室管理;珠寶專業

中圖分類號:TB?????文獻標識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.08.087

高職教育是我國教育體系中的重要組成部分,是高等教育的重要類型之一,為了適應高等職業教育發展的新形勢和對人才培養的新要求,滿足地方行業企業發展對高素質復合型技術技能型人才的需求,學校珠寶學院分別建成了“首飾制作工藝”和“數字化珠寶首飾檢測”校內生產性實訓基地,緊貼產業需求以及珠寶檢測技術技能人才崗位能力要求,按照“實踐教學生產化”和“實訓基地企業化”的原則,建立了“校企雙元”合作機制,引入了企業化的實訓室教學管理機制,創設基于真實工作過程的教學情境與數字化教學實踐體系,營造真實企業生產環境,實現校園實訓與企業生產的有效對接?;赜啥鄠€專業實訓室組成,培養學生的實踐操作技能、創新思維,實訓室不僅僅滿足了課程教學的需要,而且還為學生的個性化發展和成長成才提供了有力的保障。因此,實訓室的管理水平,直接影響著人才培養的質量。

1?“6S”管理模式的定義與內涵

“6S”管理模式是一種興起于20世紀50年代的日本企業管理模式,“6S”管理是在“5S”管理的基礎上升級而來。其主要內容包括:整理(Seiri):要與不要,一留一棄;整頓(Seiton):科學布局,取用快捷;清掃(Seiso):清除垃圾,美化環境;清潔(Seiketsu):清潔環境,貫徹到底;素養(Shitsuke):形成制度,養成習慣;安全(Safety):安全操作,以人為本;六個方面開頭首字母都為“S”,所以被稱為“6S”管理法?!?S”管理模式管理對象是員工行動品質、工作方法、作業流程和對物品的規范管理,這種管理模式有利于提升企業形象、減少浪費、提高效率、加強生產安全性與規范性等,現已應用于我國各個行業領域,是開展規范化管理最為常見的手段之一(圖1)。

2?珠寶學院實訓室“6S”管理模式的實踐

實訓室管理理念的創新是高職院校開展教學創新與改革的重要體現與關鍵環節,在高職院校的實踐教學中,實訓室作為課程實踐活動開展的重要場地與人才培養與訓練的重要基地,對于實訓教學的質量與效率的提升發揮著重要作用。加強高職院校實訓室建設和管理,也是提高辦學水平、提高專業辦學特色的重要環節,對于實訓室的管理,必須建立健全規章制度,用一套規章制度來規范師生在日常教學活動過程中的行為。學校珠寶學院實訓室是按照行業企業的生產的過程和要求,基于真實工作過程的教學實踐場所,營造真實企業生產環境,實現校園實訓與企業生產的對接;實訓室管理中非常適合運用先進的“6S”管理模式。從日常管理工作開始,根據“6S”模式要求,對實訓室日常管理規定進行細化,并將其內容展示在每間實訓室。其次,高職院校開展的教學工作,是要將學生的學習與就業崗位的工作緊密聯系起來,按照“教、學、做(練)”一體化方式組織教學,在教學活動過程中,模擬企業的生產組織程序,貼近企業的生產過程,并且在實訓中培養學生的職業素質,不斷提升學生職業技能和實踐水平,實訓室配備的實訓儀器設備與生產企業一致,教學過程設置工作項目,一方面可以模擬企業的生產過程,讓學生在“學中做,做中學”,另一方面,實訓室通過“6S”管理模式,學習企業的管理文化,使學生在將來的工作中能快速適應企業的管理方式。

(1)整理:實訓室內所有物品詳細劃分不同的類別,每一個項目實訓所需的物品不同,必要的實訓材料,實訓管理員和教師在課前一起準備,不必要的收拾好放在相應的柜子里。不僅拓寬了實訓室操作的空間,也避免出現實訓材料使用混亂的現象,又可以節約實訓材料,也塑造清爽的工作場所。

(2)整頓:根據實訓項目要求科學擺放必要實訓材料,并放置整齊加以清晰標識,工作場所物品一目了然,上課的學生可以快速找到所需物品,避免浪費寶貴的課堂時間,提高課堂效率,塑造整整齊齊的工作環境。

(3)清潔:實訓室擺放著實訓所需的儀器設備,有的實訓室劃分了工位,要求下課時每個學生將自己實訓過程中所使用的儀器設備和實訓材料收拾干凈,清潔工作臺面,實訓用儀器設備擦拭干凈,以保證儀器設備的完好率、潔凈度與美觀性,延長儀器設備的使用壽命。與此同時,每次實訓結束,要求學生將儀器設備使用情況,逐一登記在實訓室儀器設備使用記錄本上,并記錄儀器設備的完好性,若儀器設備有問題也要記錄,并向教師報告,這使學生養成良好的學習工作習慣。

(4)清掃:實訓室所有地方桌面、抽屜、地面都要清掃干凈,以免實訓完成后遺留雜物或者污染擴散,埋下安全隱患。目的是保持實訓室干凈、整潔的工作環境。

(5)素養:到實訓室上課的教師和學生,都要養成良好的習慣。遵守實訓室的管理制度、儀器設備操作規程,參與實訓活動,可以防止儀器、設備、材料等發生丟失和損壞。其主要目的就是培養學生良好的工作習慣,提高學生的職業素養,將來成為遵守規則的員工,營造團隊精神。

(6)安全:重視實訓室安全教育,樹立“安全第一”的觀念,做到“萬無一失”,防患于未然。教師和學生進入實訓室之前,必須先進行線上學習“安全教育”并通過考試才能進入實訓室進行活動。進入到實訓室后,師生必須要樹立安全操作的理念,教師向學生講解實訓操作中容易出現危險的環節和注意事項,以免學生因操作不當導致安全事故。實訓室內儀器設備貼上安全警示標牌、配備有消防安全設備,通道處標明了緊急情況下的疏散路線,針對風險點,制定應急預案。

3?珠寶學院實訓室“6S”管理模式的成效

珠寶學院建立了多個校內生產性實訓基地,基地集“教學、生產、職業培訓、技能鑒定、技術研發和職業素質訓導”等功能,多年來,在實訓室和實訓基地的管理過程中,采用“6S”管理模式,取得了良好的效果。

(1)有利于優化實訓室內部環境,發揮實訓室多功能作用。根據“6S”管理模式,把實訓室劃分不同功能的區域,包括設備擺放、實訓操作、工具管理、廢棄物處理、安全消防等,都有一定的場所,做到秩序井然。實訓室內部的多媒體教學設備、實訓用的儀器設備、物品存放、工具等均按區域擺放,避免實訓操作出現問題。實訓室內部物品歸類擺放整潔,在存放的柜子貼上物品標簽,無論是教師、學生還是實訓管理人員,都可以快速找到上實訓課所需物品,提升了實訓環節的教學效率。同時,有序的實訓場地劃分,實訓儀器設備的擺放,實訓材料的領用,都有助于延長儀器設備的使用壽命,降低實訓材料的損耗,從而節省了實訓教學這一環節的教學成本。

(2)有利于加強教師在實訓教學中的職能?!?S”管理模式,使得教師在實訓教學工作中,所承擔的職能更加清晰,不僅要履行作為教師的教學職責,同時教師參與到實訓室管理工作中,充分認識到實訓室環境與儀器設備維護的重要性,從而發揮教師本身的引導作用,帶領學生共同維護實訓環境。實訓過程中,教師帶領學生共同維護和管理實訓所使用的儀器設備,教導學生一定要按照操作規程使用儀器設備,實訓結束后,教師要對實訓教學期間使用的實訓用儀器設備進行必要的維護,有問題的儀器要能夠做一些簡單的修理和處理,確保后續實踐活動可以正常運行,從而提高實訓課程效率。這樣可以從多個角度提高教師的責任感、教學實踐水平、職業技能和實訓室管理水平。

(3)提高了資產管理的效率。實訓管理人員引入“6S”管理模式,采用整理管理的方法,將實訓室內所有儀器設備、實訓工具、材料等分門別類,并進行詳細登記整理,使用計算機數據庫技術,通過數據分析與挖掘,采集準確數據,保證賬物相符。由于實訓室資產類型繁多,有大型貴重儀器、加工設備、工具和耗材等,采用“6S”模式中的整理管理功能,將有需報廢處理的儀器設備篩選出來,放置于對應的區域,做到盡快銷賬和清理。對于因工作需要調撥的設備,也能及時在系統上進行調撥,做到賬物一致。利用整理管理了解常規狀態、儀器設備是否存在故障,如果發現設備故障,及時上報,實訓室管理員第一時間聯系維修人員進行維護,提升儀器設備完好率,確保教學實訓能正常進行。上級有關部門或者學校資產管理部門,對珠寶學院的每一次資產清查,其資產數據都是清晰明了。

(4)有利于提高學生的職業技能和職業素養。高職院校的實踐教學工作主要目的是培養學生的職業技能、提高專業實踐水平和職業素養,從而提高學生的就業競爭力和職業崗位工作能力,也是考核學生綜合素質的關鍵性指標。實訓室采用“6S”管理模式,重點是培養學生的實踐能力,實訓室環境干凈明亮整潔,儀器設備保管得當,完好率高,確實保障了學生實訓操作與教學工作的有序開展,從而有效地培養了學生的職業技能,提高了學生的職業素養。

(5)有利于提高學生的綜合素質。實訓室采用“6S”管理模式需要定期進行整理和清潔,教師組織學生進行實訓操作,培養學生的職業技能、幫助學生積累實訓經驗提高實踐水平的同時,必然會用到不同的儀器設備、不同的材料,在實訓過程中學生所用材料很多,對其材料、小工具進行分門別類,詳細登記使用情況,這樣可以有效地提高物品尋找效率,還能夠根據物品登記數據,了解器材使用狀況,有利于提升使用率,同時能及時了解材料使用情況,及時補充,也杜絕浪費材料的情況。教師組織學生負責清理儀器設備,并且打掃實訓室衛生,為實訓營造干凈整潔的實訓環境,有利于調動學生實訓操作的積極性?!?S”管理模式一方面可以加強學生參與實訓活動的主體意識,另一方面學生也可以參與到實訓室管理以及實訓儀器設備維護中,在潛移默化中培養了學生遵守紀律,按規章制度、操作規程使用儀器設備,培養學生的勞動觀念,養成干凈整潔的工作環境的良好習慣,提升了學生的綜合素質,成為社會所需要的具有高素質技術技能型人才。經過在學校三年的學習,學生進入行業企業工作,受到企業的歡迎和好評。

4?珠寶學院實訓室“6S”管理模式改進的具體措施

4.1?領導重視,不斷強化實訓室的管理

二級學院領導要充分重視實訓室管理的重要性,不斷強化實訓室管理,將“6S”管理模式不斷引向深入,做到實訓室管理人人參與,人人有責,引導教師、學生同向、同行,將實訓室“6S”管理模式深入人心,形成齊抓共管的良好局面。

4.2?管理人員主導,不斷加強實訓室的管理

實訓室管理人員依據上級和學校的有關實訓室管理制度和規范,對實訓室管理工作起到主導作用,帶頭落實“6S”管理制度,督促任課教師、學生積極參與到“6S”管理中來,并切實負起督促檢查的責任。不斷引入資產的信息化管理系統,提高實訓室資產管理的信息化水平,通過管理系統的分析功能,全方位記錄資產情況,管理人員登錄系統便可以了解儀器設備使用情況、是否需要維護,從而提高資產管理效率和水平。

4.3?教師參與,不斷踐行對“6S”管理模式的應用

在實訓教學過程中,教師作為教學工作的主要實施者,教師需要樹立“6S”管理理念,不僅教師自己,而且要帶領學生共同參與到實訓室的管理工作中。熟悉實訓室儀器設備的功能、操作規程,小型儀器出現的常見問題,做到能夠及時維修解決。

4.4?學生參加,不斷深化對“6S”管理模式的認識

實訓室管理不僅是教師和實訓管理人員的事,而且也是學生的事,要求學生一定要參加到實訓室管理中來,學生使用完儀器設備后,一定要對儀器設備進行清潔、清理、整理好各項實訓儀器設備和工作臺面,最后還要清掃干凈實訓室,每個學生都要參與,在參與過程中,不斷深化對“6S”管理模式的認識。教師每個學期對應的學生都會不同,因此,每個學期都要不厭其煩地告知學生。

5?結語

“6S”管理模式在珠寶學院實訓室管理中的應用,提高了實訓室的管理水平,充分發揮了教師和學生的主體作用,提升了教師的管理意識,鍛煉了教學團隊,提高了學生參與實訓操作的積極性,有效地培養了學生的實踐能力和職業技能,促進了專業人才培養質量的提高,提升了專業建設水平。

參考文獻

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