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基于財務共享視角的企業會計轉型路徑研究

2023-05-30 22:58曹偉華
中國集體經濟 2023年16期
關鍵詞:財務共享會計企業

曹偉華

摘要:伴隨著我國科技水平的不斷提高,財務共享在各個企業中得到廣泛利用,通過財務共享理念的實施,不僅有助于加快會計的傳遞速度,還有助于財務和業務部門之間密切溝通及交流,為業務活動時提供重要的指導作用。在這一背景下的企業會計工作中,需要迎合財務共享的發展方向,明確轉型的工作路徑,擴大會計的職能范圍,與企業現代化發展目標進行有效融合,充分發揮財務共享的價值,為企業各項決策提供重要的信息依據,使財務共享能夠在企業會計轉型中發揮應有的價值,保證企業可持續發展的條件。

關鍵詞:財務共享;企業;會計;轉型研究

在經濟全球一體化發展過程中,雖然為企業發展帶來了諸多機遇,但是也存在全新的挑戰,在此背景下,企業需要按照時代發展方向加強對內部管理模式創新的重視程度,尤其是要以財務共享視角加快會計轉型的步伐,幫助企業能夠獲得準確度較高的會計信息,為后續經營決策提供重要的基礎。在一定程度上推動企業占領較大的市場份額,提高企業的發展實力,因此企業需要認識到財務共享背景下企業會計轉型所發揮的重要價值,為企業擴大化發展創造良好的條件。

一、財務共享與會計轉型的基礎概述

(一) 財務共享

在財務共享背景下為了使企業會計轉型效果能夠得到進一步提高,企業需要明確財務共享理念的概述以及核心內涵,只有這樣才可以為會計轉型提供重要的方向。財務共享主要是指將會計目標設定為提升會計工作效率,在規范業務流程和組織結構,同時降低企業在會計活動中所需要的各項成本,并且以信息化技術為主要的基礎構建可行性較高的會計業務模式,采取分布式的管理體系,為客戶提供良好的服務,在此過程中信息的快速傳遞為主要的保障。在會計管理工作中需要以不同業務單元為主要的基礎,快速的整理和加工相關的會計信息,嚴格地遵循我國的法律法規,之后再將會計信息整合為報告的方式,到財務共享中心中進行全面的處理,減少對財務管理所產生的各項影響。

在財務共享服務模式建立的過程中,對企業發展的影響較為突出,有效地提高了財務管理的工作效率,在以往財務管理工作中,會計工作手段完全是依靠人工來進行操作,不僅會消耗大量的人力以及物力,還會產生嚴重的資金浪費,對財務共享發展所產生的影響較為突出。因此在實際工作中需要以財務共享服務理念為主要的保障,加強對會計管理模式的有效轉型,將分散職責進行相互的統一,并且利用自動化技術做好信息的加工以及整合,全方位地減少人工操作的時間,降低人工操作的壓力,以此來保證會計轉型,工作的有序實施,在潛移默化中提高了整體的工作效率。在各項活動落實的過程中,有助于使資金管理朝著集中化的趨勢不斷地發展,在建立財務共享中心中能夠統一整理企業內部的財務情況,在獲取相關信息時,只需要登錄財務共享中心,就可以了解各項經費流動情況以及現存情況,之后再利用自動化技術快速整合對應的信息,減少對企業現代化發展的產生的影響,同時也可以幫助領導人員做出科學的決策,提高企業財務管理的水平。在財務共享中心使用過程中,業務操作更加簡單、規范,對人員的需求也在逐漸減少,使企業成本管理工作能夠得以充分地優化,逐漸改進當前的工作方案,為企業現代化發展提供有效的助力,加快會計轉型的步伐。

(二)會計轉型

任何一項制度在發展的過程中需要適應環境變化,在此過程中需要持續的更新和優化當前的管理模式,突出現代化的工作思維,為各項會計實施提供重要的基礎,在企業會計工作落實過程中,要遵循這一工作思路嚴謹地完成對應的轉型任務,減少對企業發展所產生的各項影響。例如在會計工作落實時,要從最初制定到當前會計執行要適應時代發展方向而進行有效的改變,并且還需要嚴格遵循我國的相關法律法規,結合企業自身發展需求,優化當前的工作模式,使會計管理效果能夠得到進一步的保障。在會計工作中,無論是會計實務還是會計理論,要以客觀環境的變化為基礎優化當前的發展模式,突出與時俱進的工作思路,真正滿足轉型管理的要求,減少對會計工作實施所產生的各項干擾,并且還需要結合時代發展方向為主要的依據,精準確定不同的職能模式,以共享管理為主要的基礎確定對應的發展標準,從而使會計工作水平能夠符合預期的要求。在現代化企業發展過程中,為了獲得可持續發展需要有足夠的市場競爭力和市場占領份額,獲取對應的利益,減少對企業會計轉型所產生的各項影響,在傳統企業管理工作中,會計工作重點放在如何提高經濟收益上,如果企業一味地提高經濟效益,并沒有了解市場的發展方向,會導致企業無法跟隨時代發展方向進行不斷的變革以及創新,最終會落后于時代發展的腳步,很難充分地反饋會計工作的職能,對企業的穩定進步造成嚴重影響,在這一問題下,企業需要抽取會計轉型目標的有效實施,把握管理轉型的關鍵環節,轉變傳統思想,將發展重點放在通過會計職能改善企業經營決策,從長期發展角度入手完善會計工作職能,并且調整企業的內部結構,減少對企業會計工作所產生的各項影響。以財務共享中心為主要的基礎優化當前的工作模式,真正降低各種因素對企業發展所產生的影響,使會計轉型效果能夠符合預期的要求。

二、財務共享背景下企業會計轉型的必要性

(一)有助于降低管理成本

在財務共享背景下,企業進行會計轉型時,需要明確會計轉型的必要性,只有這樣才可以約束不同的工作行為,減少對企業發展所產生的各項影響。在財務共享理念下進行會計轉型工作能夠降低企業的管理成本,財務共享的構成已經成為企業各個分支機構相互交融和相互交錯的統一管理渠道了,為了減少傳統會計工作中核算所產生的資源浪費,在財務共享模式背景下,要真正地實現財務信息的統一化處理,并且還需要建立標準化的會計管理流程,完善信息管理體系降低對人工的依賴感。無形之中能夠控制好企業在會計管理方面的成本投入,為企業持續發展提供重要的基礎。

(二)有助于規范會計流程

在以往會計工作中,完全是依賴于人工的主觀判斷來進行操作,在無形之中難免會出現不規范和不準確的問題,影響會計工作的科學知識,因此在實際工作中相關企業需要以財務共享中心建設思路為主,加快會計轉型的步伐,利用計算機技術和機械化技術,代替傳統人工的操作,并且自動整合對應的信息。這樣一來可以使各個管理流程在計算機操作下更加規范,真正地剔除人為因素對會計所產生的各項影響。

企業在發展過程中經營目標要劃分為不同的管理任務,分配給各個部門,但是在傳統會計工作實施過程中,由于各個部門出現交流不足的問題,導致企業在完成標識耗費了大量的時間和精力,因此在實際發展過程中,企業需要以財務共享為主要基礎直接建立和各個分支機構之間的聯系,幫助企業了解各個分支機構的會計執行情況,之后再提出有效的優化方案和指導策略,促進會計能夠朝著全新的方向而不斷地進步。同時各個機構還需要根據財務共享的理念,做好數據的統一管控之后,再準確上傳到企業的決策部門中,方便企業做出科學的決策,全面提高整體的工作水平。

在原有會計工作實施的過程中,比較側重的是會計核算方向,傳統企業的會計部門職能為簡單地進行財務的核算和報表的整理,科學開發對應的財務管理項目,使整體管理效果能夠得到進一步的保證。但是在各項流程落實過程中太過注重的是被動地接受各種數據,并沒有主動按照市場發展方向來做好信息內容的有效整合,對會計職能的發揮造成了較為嚴重影響,同時也會導致企業的決策落后于市場的發展方向,所產生的后果較為突出。因此相關企業在現代化發展過程中需要加強對會計轉型的重視程度。以財務共享理念為主要基礎,轉變以往的工作觀念,使會計工作能夠真正地服務于企業現代化的發展方向。例如在財務共享中心建立的過程中,可以將會計和財務進行相互的融合,利用會計數據為業務活動提供重要的指導作用,逐漸地消除在業務活動中的盲目問題,通過準確的數據保證業務活動的順利實施,減少對企業現代化發展所產生的影響,并且保證各項決策方案能夠具備較強的科學性,實現企業價值的最大化。在此過程中財務共享手段廣泛實施,有效地保證了會計轉型的流程,使各項工作環節能夠具備較強的科學性,促進企業在新時期的穩定發展。在財務共享中心建立的過程中,不僅僅是技術的改革,而是開放式發展模式和發展思維的有效轉型,將會計工作變得更加細化和標準化,改善了在會計工作停留基礎核算階段的情況,使會計工作能夠更加有序地推進,提高企業的發展水平。

三、財務共享視角下企業會計轉型中存在的問題

(一)信息雜亂

雖然在財務共享視角下企業進行了會計轉型,但是從實施情況來看還無法符合預期的要求以及標準,因此相關企業需要特別加強反思意識,按照實際情況認真的解決在會計轉型中存在的各項矛盾之后,通過經驗的總結把握正確的會計轉型方向,減少對企業發展所產生的影響。在財務共享中心背景下的會計轉型中存在的信息較為雜亂的問題,這主要是由于財務共享理念在企業的應用時間較短,企業并沒有加強對財務信息一體化系統建設重視程度,也無法實現企業內部各個分支機構之間會計程序的標準化以及程序化的管理,很難加快信息共享的速度,導致企業在會計工作中產生了大量的重復性作業,并且也會導致新舊會計制度之間存在矛盾,不利于企業會計轉型工作的有序進行。同時也會由于各個部門之間缺乏有效溝通,很難靈活應對在會計工作中存在的各項問題,導致企業的預算和成本控制效果逐漸地降低,無法為后續的決策提供重要的依據。在這一影響下,會計人員只是非常被動地來完成會計核算,仍然按照以往的工作姿態處理對應的會計信息,很難高效率地利用共享模式為會計管理工作提供重要的基礎,導致會計轉型效果在逐漸地下降。

(二)融合理念的缺失

在財務共享理念影響下的會計工作中需要和其他模式進行相互的銜接,突出綜合性的工作體系,只有這樣才可以獲得準確度較高的信息,為會計管理活動的實施提供重要的保障。但是在企業財務共享建立的過程中并沒有加強對融合理念實施的重視程度,導致會計工作仍然是較為獨立的板塊,影響企業的科學決策,無法獲得準確度較高的信息,對各項活動影響較為突出。這主要是由于財務共享中心理念在執行中缺乏必要性的經驗支持,一部分企業簡單認為在財務共享背景下進行會計轉型只是進行工作手段的轉型,并沒有將開放性和共享性理念落實到不同的會計環節,導致財務系統和其他板塊之間出現相互獨立的問題,很難充分地發揮會計工作本身的服務職能,也很少從會計轉型的角度入手來優化企業的內部控制模塊,無法實現價值管理的轉換,對會計工作的影響較為突出。在會計轉型工作中,還缺乏高素質人才的支持,會計人員無法了解財務共享理念的實施重點和核心模塊,仍然將工作信息放在傳統的核算工作中,再加上企業高端人才缺乏,很難加快會計轉型的步伐,導致財務共享理念沒有在企業內部進行廣泛實施,所產生的影響較為突出。

四、財務共享背景下企業會計轉型的路徑

(一)建立統一的會計管理信息系統

在財務共享背景下,企業進行會計轉型時需要迎合財務共享形式的發展趨勢,優化內部管理模式,尤其是要按照會計工作要求建立統一的會計管理信息系統,靈活應對在會計轉型時存在的各項矛盾,避免對企業現代化發展造成較為嚴重的影響。在此過程中企業需要加強對互聯網時代的有效解讀,以互聯網技術為主要基礎推動財務共享模式的建立,搭建完整性較強的財務管理信息一體化系統,促進會計工作的順利落地。在系統構建的過程中要保證應用板塊涉及企業各個分支,并且實現財務信息的全覆蓋,這樣一來,可以將各個部門的信息上傳到財務共享平臺中,為會計工作的實施提供重要的幫助,減少在以往環境管理工作中信息孤立問題所產生的各項影響,推動企業在新時期下的有效發展。在系統功能設置的過程中,除了要做好基礎性的核算之外,還需要實現數據的查詢以及費用審批的各個環節,真正實現會計工作流程的系統化以及標準化,幫助企業在決策時能夠從財務方向來分析企業管理現狀,真正實現企業價值最大化,減少企業的管理成本,進一步地提高整體的工作效率,使會計轉型能夠符合預期效果。

在會計管理系統利用的過程中,要保證會計數據核算能夠具備較強的完整性,將重點放在數據管理上,使核算工作準確性能夠得以充分地提高。會計核算數據的完整性和準確性與核算結果聯系密切,只有保證各項數據的完整性,才可以使會計核算效果得以充分地提高,在此過程中企業需要利用各種軟件搭建完整性較強的財務共享中心模式,例如物資采購驗收系統和人力資源管理系統等不同的模塊,利用不同的軟件來搜集對應的管理數據,實現會計核算的信息化建設,避免對企業發展造成較為嚴重的影響。值得注意的是,在數據管理過程中需要加強對數據搜集的重視程度,并且還需要建立長效化的工作機制,將不同的會計基礎存在后臺的大數據庫平臺中,之后再分類企業的經營數據和財務數據,提高共享率,使數據標準化管理效果能夠符合預期的要求,減少對核算準確性所產生的影響。在后續工作中還需要進一步地保證財務分析的準確性,利用自動化技術快速地整理對應的信息,真正地降低對會計管理所產生的各項影響。通過數據的積累搭建完整性較高的數據管理系統,配合自動化技術自動生成對應的報表,減少會計管理工作中的繁瑣程序和降低人員的工作壓力,更加嚴謹地完成對應的會計管理模式,科學實現財務共享和會計工作之間的有效融合以及滲透力,企業各項任務活動的實施創造良好的數據條件,使企業各項決策能夠具備較強的科學性。

(二)強化會計板塊和其他板塊之間的聯動性

在財務共享理念利用的過程中,會計工作并不是獨立的整體,而是要和其他業務模式以及管理模式相互銜接,在企業內部大的一體化的工作體系之后,再利用財務共享中心的功能,加快信息流通的速度,使企業內部會計模式能夠變得更加完善,為企業在新時期下的發展提供重要的基礎。在此過程中相關企業需要以數據整理為主要的核心內容,并且部門之間要保持密切關系,使會計體系能夠變得更加完善,為企業的發展提供準確度較高的會計數據,幫助企業在新時期下的穩步發展。為了使財務管理步伐能夠得以充分地加快,企業需要按照會計整合性的發展要求再造整體的工作流程,凸顯會計工作的共享性特點,實施統一的會計管理標準,由財務共享中心來處理繁瑣和復雜的會計工作,使會計人員能夠將重點放在稅務統籌以及風險防控等不同方面,在出現問題時能夠和其他部門進行廣泛溝通和交流,提出有效的優化策略以及應對方案,真正地減少各種矛盾因素對企業發展所產生的影響。之后再按照會計工作流程中的問題,以財務共享角度為主要的保障,重建整體的工作流程,使財務共享中心作用能夠得以充分地發揮。在財務共享理念滲透到會計領域的過程中,相關企業需要有針對性地制定規范化的財務管理標準,持續的更新會計工作流程,改善在以往會計工作中存在的不足,加強運營成本和運營資金管理工作,模塊落實精細化的工作思路,科學地制定有關會計轉型的發展目標,使各項決策能夠具備較強的科學性。值得注意的是在將會計流程和其他模式進行效果融合時企業需要做好流程再造的階級調研,充分收集對應的流程資料,保證財務共享中心體系能夠具備較強的改進能力,持續地優化財務共享,系統靈活地應對內外部環境對企業發展產生影響之后,在準確調整共享信息系統的利用功能之后,關注財務共享中心的服務流程。在發現問題時要馬上提出有效的應對方案和優化措施,使企業共享系統能夠適應企業在新時期下的發展變化。在后續管理的過程中,還需要按照企業整體業務流程制定最小的業務單元,密切財務和業務之間的溝通以及聯系,一方面能夠推動業務活動的順利開展,另一方面還有助于實現財務和業務的一體化發展,減少對企業進步所產生的各項影響,在此過程中要通過財務共享搭建應付賬款和成本費用等各個工作模塊,之后再將各個業務模塊劃分為憑證處理,和財務會計審核等相關的流程,實現財務共享中心的精細化管理。有效地應對在企業現代化發展中存在的各項矛盾,提高整體的共享效果。

(三)管理會計和審計職責的轉型

由于在財務共享背景下,會計工作和其他工作模塊之間的關系非常緊密,在此背景下應充分發揮會計的工作職能,原有會計職能朝著管理會計和審計方向而不斷地轉變,科學計劃對應的工作流程,全面保證會計工作的效果。管理會計的側重點是企業內部管理和決策,財務會計比較重的是對業務的核算,在財務共享背景下,需要以管理會計為基礎,促進各個會計人員能夠系統性地掌握有關業務活動方面的知識,熟練把握結構流程以及生產模塊,參與的合同協商以及產品銷售等各個組成,規范營銷管理活動,從而使會計工作效果能夠得到進一步保障。同時會計人員需要學習有關管理知識,掌握財務數據模型的分析方法,利用管理會計對企業的生產模塊進行科學的監督及跟蹤,應對在生產環節存在的各項問題之后,科學評判企業當前的利潤點,使會計工作能夠朝著審計方向而不斷的轉型。及時地發現在企業經營活動中存在的各項問題,使整體管理效果能夠符合預期的要求。

在審計活動實施中,需要對內部經濟業務進行獨立性的評價,確定不同會計行為是否嚴格遵循我國的相關法律法規,實現內部資源的科學分配,全面保證整體的財務管理效果。在財務共享中心背景下要將內部審計外部審計資源進行緊密地配合,符合現代化設計的要求。企業在各項活動落實時需要重視內部審計模式的執行,解決企業在發展中存在的各項問題之后,再利用財務共享中心快速的整理經濟指標和財務規范控制指標等。和企業戰略發展目標及對財務轉型的要求進行相互比對,科學應對在其中所產生的偏差,為會計轉型創造良好的條件,使財務共享實施效果能夠得到進一步的保證,滿足企業的發展需求。

(四)強化財務信息的共享

在財務共享中心背景下,企業內部各部門之間的職能變得更加密切,在會計轉型過程中需要迎合時代發展的方向,強化財務信息的建設,靈活應對會計管理工作中存在的各項問題,進入到互聯網時代,數據信息屬于企業的重要價值源泉,在會計工作中也要融入互聯網思維細化和篩選對應的財務數據,掌握新型的管理模式,搭建完整性較強的會計系統,從而為企業的穩定發展提供重要的保障。在此過程中需要持續的更新現有的會計管理職能,打破各個部門之間的病人,比如會計部門需要和稅務部門以及工商管理部門進行緊密的合作,按照不同業務活動快速傳遞對應的信息,有效地減少對會計工作所產生的影響,進一步地提高整體的協作能力。只有這樣才可以完善對應的會計工作方案,符合企業現代化的發展需求。在各項活動落實時,也可以在企業內部建立標準化的考評機制,更新當前的工作方案,保證財務轉型工作的有效實施。

五、結語

在財務共享背景下,企業會計轉型屬于迎合時代發展的必然趨勢,也是提高企業競爭實力的重要保障,因此相關企業需要按照實際情況明確會計轉型的主要方向,健全對應的規章機制,發揮會計工作職能,為企業營造良好的財務共享氛圍,在各個環節滲透財務共享理念,實現業務和財務之間的相互融合,為企業各項經營決策提供可靠的數據支持,提高企業的發展水平。

參考文獻:

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(作者單位:水發集團有限公司)

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