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大數據時代企業財務管理創新優化路徑分析

2023-05-30 23:48錢春容
中國集體經濟 2023年16期
關鍵詞:創新優化大數據財務管理

錢春容

摘要:在各領域高速發展的背景下,財務工作也逐漸受到重視與關注,大數據技術的快速發展與廣泛普及對各領域都帶來了前所未有的影響,作為企業日常工作中的重要組成部分,財務工作質量與水平高低直接決定了企業能夠實現長遠穩定發展。企業要把握大數據時代的機遇,在財務管理方面進行創新優化,滿足當前社會發展趨勢與節奏,促進企業實現可持續發展。大數據時代下信息化財務管理已經成為企業必然的發展模式,因此企業財務工作要積極結合時代發展背景實現財務管理優化創新?;诖?,文章分析了大數據背景下企業財務管理工作創新優化的必要性,及大數據時代的特點,分析了大數據時代下,對于企業財務管理工作所造成的影響,包括大數據時代下相關工作存在的問題,提出了大數據環境下企業財務管理創新優化的改革對策。

關鍵詞:大數據;企業;財務管理;創新優化

在大數據時代背景下企業財務管理工作迎來了全新的發展機遇,但在具體實踐工作過程中也存在一些問題,造成企業財務管理工作創新優化效果不理想,難以達到預期的工作質量與水平,對于企業穩定、長遠發展也會造成影響。所以探究大數據時代下企業財務管理的創新,形成可持續發展的作用。

一、大數據時代的特點

(一)全數據模式

在大數據技術高速發展與廣泛應用的背景下,全數據分析逐漸滲透到各領域中,在大數據綜合應用分析的階段,主要問題是缺乏具有針對性的原始樣本進行數據分析,究其根本原因是原始樣本數據量非常大,只能從中篩選出一部分具有代表性的數據信息進行分析。但在企業全數據分析模式中,提取出的企業樣本就是企業的總數,在對企業大數據技術進行綜合分析應用的基礎上,可以對企業龐大的數據信息內容進行分析。也就是說面對海量的數據信息,能夠根據自身的需求快速篩選出符合自身需求的信息內容,并對數據信息進行深入分析,對相關領域工作人員來說能夠更加便捷、準確掌握符合自身需求的數據。

(二)更重視相關關系

因果存在必然聯系,但數據中能夠直接明確將數據因果關系描述出來的概率并不高。在大量的數據中,與因果關系相比,顯示因果關系的研究是一項全新的研究領域,近年來備受人們的關注。同時,人們認為研究這種關系無須投入較大的時間成本,因此使用大數據技術更重視相關關系。

二、大數據背景下企業財務管理工作創新優化的必要性

大數據時代背景下,各領域都受到了影響與沖擊,發生了前所未有的改變,轉型、創新是目前企業發展的條件。財務管理是總體運營管理的重要內容,財務管理工作情況直接關系到企業的生存與發展。大數據技術在提高人們工作質量與效率的同時,也為企業財務管理工作帶來了一些不確定影響因素與風險。企業要及時對傳統的財務管理模式與手段進行創新與優化。為了更好地適應時代發展趨勢,全面高效提升財務管理工作,實現信息化財務管理勢在必行,從而更好地服務企業。對企業來說要結合時代背景,在企業中構建高效、科學、現代化的財務管理模式,提升財務數據信息的精準性、完整性與高效性,確保在企業運行發展過程中能夠及時為管理層提供具有時效性的信息,以此降低財務風險發生的概率,資金可穩定運用,并有效提升了資金的使用率。

三、大數據時代給企業財務管理工作帶來的影響

(一)財務管理數據的準確性

通常情況下企業會以月或半年為單位總結一段時間內的經營狀況,反饋出企業的財務信息等內容。正確編制財務報表與企業生產經營活動中的數據質量息息相關,企業財務管理通過對企業經營運行過程中各項數據信息的整理與分析,對一段時間內的工作狀況進行總結與概括,同時為制定下一階段的工作計劃奠定良好基礎。因此,企業財務數據信息的真實性與準確性十分關鍵,在企業財務管理中占據重要位置,在企業日常的財務管理過程中產生問題的主要原因在于過分依賴企業中的專用財務軟件,數據搜集整理與錄入工作都要依靠企業中的財務人員自行完成。隨著信息技術的高速發展,各類新興技術層出不窮,如大數據技術,云計算等,此類新技術的推出與發展為財務管理新模式提供了更多的可能性,為企業實現全流程、全方位的數據管理模式提供了必要的技術支持,企業可以在管理工作中融入互聯網技術、行業大數據技術與相關信息技術,在各項技術的緊密結合下以財務管理軟件為載體,實現對企業財務信息的全程管控,可以不受空間與時間的束縛對財務數據進行分析,同傳統的財務管理模式相比,當前財務管理工作對于數據的要求更高,要求提供的數據具備真實,準確,全面的特點。

(二)企業財務工作人員角色轉變

財務工作人員是企業財務管理工作的執行者,其素養與能力決定了企業財務管理工作的質量,因此也肩負了重要的管理職責。大數據時代背景下,對企業中工作人員的工作內容與工作方式也帶來了一定的影響與改變,傳統財務管理只要求相關人員,整合財務數據記錄而已,對數據信息進行計算以定期編制會計報表。但在大數據時代背景下,企業中財務管理工作逐漸轉向以財務數據為基礎,對企業生產經營活動進行分析管理,財會業務、資金收支成為當前企業財務人員工作的一部分內容而已,更為重要的工作是對各項數據信息的分析、整合,并在此基礎上進行管理調整,便于企業中的管理層能夠及時獲取企業運營管理過程中的實時數據,全面了解企業當前的業務經營情況、財務狀況等,并利用財務數據分析結果掌握企業內外環境與最新動態。

(三)提高信息數據的收集、分析與處理效率

在現代化技術的高速發展與廣泛應用背景下,為人們獲取更加微觀細致層面的商業信息提供了便利條件,企業可以對目標客戶群體的消費資料、對各種商品的喜好及商品的需求量等信息數據有所掌握,并據此展開進一步的分析整理,這對企業開發新產品、提高自身技術水平,在服務方面創新優化提供了便利條件,這樣能夠讓企業在進行決策時更具前瞻性,進而保證在激烈競爭的市場中得以立足?,F有背景下,現代網絡信息技術有效提升了管理工作的質量以及管理工作的效率,使得財務管理工作能夠更好地分析預判企業可能存在的財務風險,便于在企業運行發展過程中更好的避免經營風險與財務風險發生,有效發揮出企業財務管理工作的預警功能。

四、大數據時代背景下企業財務管理工作的問題

(一)財務管理理念有待更新

思想理念決定具體工作的實踐方式與途徑,新環境下只有進行財務管理理念更新與優化,才能有效落實財務管理改革與創新,提高企業財務管理工作質量與效率,讓財務管理工作的優勢、作用充分發揮出來。目前財務管理工作情況分析,仍存在很多問題,部分企業沒能認識到財務管理改革的重要性,沒能實時更新理念,將財務管理的重點放在生產與銷售中,沒有意識到大數據技術的革新對財務管理工作的影響,這也對財務管理工作在企業中的效用發揮造成了嚴重的阻礙。同時,有些企業雖然能夠意識到大數據時代的發展趨勢,但在財務管理工作數據化改革的過程中,并沒有落實到具體實踐工作中,并沒有將數字化財務管理工作有效落實到具體工作中,還是沿用傳統的財務管理方式,不利于企業前進發展。

(二)缺乏復合型人才

大數據時代背景下若想實現財務管理信息化創新與優化,切實有效的提升財務管理的作用與優勢,勢必要培養或聘請具備高素質與高水平的專業性人才,然而從目前的實際情況來看,大多數企業的財務管理人員并不具備這樣的素質,其工作能力也難以到達要求,進而導致企業財務管理工作沒能實現信息化創新與優化??梢?,企業若想實現財務管理工作的信息化創新與優化,勢必要重視復合型人才的引進與培養,并采取實際行動解決這一問題。

(三)軟硬件設備有待升級

新興技術的引進能夠為企業財務管理工作帶來新的活力,可以為財務管理工作發展帶來突破與成效,若想將大數據等現代化先進技術的優勢充分發揮出來,達到理想的財務管理工作成效,企業方面勢必要做好相關的軟硬件準備工作,為財務管理信息化發展做好準備。但部分企業由于資金等方面的因素,并沒有對財務信息化建設需要的軟硬件方面提供必要的支持,這一問題直接導致了財務管理信息化難以有效開展,也對企業發展造成了一定的影響。

(四)風險防范意識有待提升

在計算機技術、互聯網技術高速發展的背景下,企業運營管理工作也發生了很大的變化,線上線下與商業化多元化發展已經成為當前發展的必然趨勢。企業在享受大數據技術帶來的利好的同時,也要重視大數據技術帶來的挑戰,一旦數據出現問題勢必會對企業經營運行造成影響,同時也會加大企業的運營風險。只有認識到這一點,才能采取行之有效的措施進行具有針對性的防控,但部分企業沒能意識到這一點,存在風險意識薄弱的問題,容易在企業發展過程中造成不利影響。

(五)財務監管制度有待完善

新環境下企業要制定財務監管機制,對員工的工作行為與方式進行進一步的規范與管理,端正工作人員的工作態度與行事作風,為提高企業財務管理工作質量與水平奠定良好基礎。但當前部分企業存在財務監管缺失的現象,財務人員的職責劃分得不夠清晰,沒能對財務工作實施進度進行有效的監督與管理,對企業財務管理工作創新優化造成了嚴重的影響。另外,在數據信息海量爆發的時代背景下,優質高效的數據對企業來說至關重要。但若缺乏有效的監管,企業容易忽視數據信息是否真實可靠,一些模糊、虛構的數據被應用到重要業務中,容易造成嚴重的后果。此外,部分企業依舊沿用傳統工作模式,將財務管理工作的重點投放在事后監督方面,沒能落實到事前與事中預測管理中,沒能有效發揮對數據信息監督管理的作用。

五、大數據環境下企業財務管理創新優化的途徑

(一)更新傳統觀念

新環境下企業財務管理工作要及時更新思想理念,滿足大數據環境下財務管理信息化發展的基本需求。大數據背景下,企業中存在海量的信息數據,其中潛藏著不同的發展機遇與挑戰。但如何從海量的財務數據中篩選出對企業運行發展有價值的財務信息并不簡單,這就要求財務管理工作人員具備從龐大的信息中獲取有價值的財務信息的能力,能夠從海量的數據信息找到支持企業經營決策的參考內容,為企業未來發展打好基礎,財務管理工作是企業管理的重要內容。并且財務管理工作有著極強獨立性,在開展財務管理工作時,合理、科學運用大數據的技術,可實現工作的集中處理,這樣能讓財務管理工作向著信息化的方向有效發展。并參與到企業重大決策規劃與制定中,對企業發展意義非凡。

(二)創新財務管理模式

大數據時代的到來為企業財務管理工作同時帶來了機遇與挑戰。在具體實踐過程中,需要對管理機構進行持續調整與優化,同時有效落實管理模式創新變革,從而有效提升企業財務管理工作成效,能夠支持當前企業發展的實際需求。在對企業財務管理模式進行創新與優化的過程中,企業要重新審視原有的財務管理工作模式,并科學合理地配置財務資源,有效提升財務管理工作質量與效率,最大程度地發揮出信息化財務管理工作的效能。此外,企業中的財務管理工作人員要全面搜集、處理并歸納分析財務數據,提高數據分析處理的質量與效率。為了進一步促進財務管理工作創新與優化,要在工作模式方面尋求創新與突破,從而逐步向財務管理信息化與科學化方向發展,不斷提高企業財務管理工作水平與層次。最后,要重視對財務風險的管理與控制,避免在企業運行發展過程中發生業務與財務風險,不利于企業生存與發展。企業中的管理人員要切實做好信息化管理工作,充分發揮出財務資源的功能作用避免造成資源浪費。

(三)構建數據化平臺促進全面升級

雖然通過股權改革可以有效提高企業效益,但新時期背景下,企業要借助數據化平臺達到理想的業績。根據實際發展情況來看,大數據技術與信息化技術是企業實現財務管理工作創新與發展的重要途徑,借助現代化技術企業可以實現財務管理信息的高效采集、排序與整理,同時可以將沒有價值的信息內容排除在外,避免做出錯誤的決策。因此,企業要借助數據化平臺對財務管理工作進行全方位的升級與優化,促進自身業績水平提升。第一,企業要將大數據技術引入到實踐實際工作中,通過建立大數據平臺的方式來健全企業自身的財務管理結構,并根據自身所需來設置分區模塊,培養工作人員盡快掌握大數據平臺的應用方法,金融外包也是企業實現財務管理工作的有效方法,可以在節約成本的基礎上實現財務工作的專業化。第二,企業要根據自身的現有資源與信息建立大數據庫,保證自身資源的可利用性,拓展保管相關數據,做好數據分類與匯總工作,推動企業財務管理逐漸趨向信息化、細致化方向轉型升級。第三,企業要加大在技術設備方面的投入,也可以與高校建立產教融合、校企合作等關系,以此保證軟硬件能夠達標,可以為企業財務管理信息化發展與創新提供技術支持與保障,實現數字化轉型。大數據背景下,新數據的功能作用與價值逐漸被人們所重視,但面對信息數據量大、密度高的數據信息環境,企業中的財務管理人員需要從龐大的信息庫中篩選出有價值的數據,進而保證信息的精準性與有效性。通過構建大數據系統,是新形勢下信息更新速度快,信息量大背景下的必然選擇,為了能夠為企業提供有價值的信息,提升企業在市場環境中的競爭力,加強企業在大數據環境下的生存能力與競爭力。企業在構建財務管理系統時,要注意以下內容。第一,根據自身實際情況與需求設計相應的財務管理信息化建設制度。制度是改革創新過程中必不可少的一項內容,在制定具體制度的過程中,要重視可能出現問題的關鍵環節,并設計相應的應對措施。第二,在信息的采集與處理方面,企業要利用規范合理的采集渠道,保證信息的真實性與有效性,進而實現財務信息的價值。第三,健全信息平臺,讓財務信息更加透明化,讓財務戰略貼近現實,具備可實施性。第四,構建數據管理系統,數據庫管理系統是提供數據查詢,分析與處理的平臺,是集搜索與儲存的集合體,以此來提高財務管理人員搜集信息的效率與效果,讓繁瑣的信息采集與處理工作簡單化,從而為財務人員流出更多時間來應對信息分析與挖掘工作。實現財務管理信息的利用價值。

(四)加大人才管理力度

大數據背景下,大多數企業都會以創造更多的盈利為經營目標,這就需要人才的支持,人才是當今社會的第一資源,擁有人才在一定程度上就提高了自身的競爭力,人才的專業技能水平與綜合素質直接決定了企業的發展空間,企業要重視對人才的投資。第一,對財務管理相關領域的技術人才進行大力培養,提升企業財務人員對大數據技術的操作能力,不斷提高財務人員的綜合素質。第二,在預期的人才成本范圍內,結合企業的戰略發展目標招聘優質人才,進入高水平、高質量、高素質的財務管理人才,并對相關專業人才進行專業能力與綜合素質考核,確保人才的質量。從而組建一支高水平、高素質的財務人才團隊。最后,要明確劃分財務人員的責任,做好財務工作分配,規范企業中每個財務人員的職權范圍,促進企業財務管理工作成效提升。

(五)加強財務信息安全建設

在網絡信息技術與大數據技術高速發展與廣泛使用的背景下,企業財務工作雖然實現了便利、高效、精準、及時的目標,但同樣也面臨了信息安全問題。要理性、客觀看待大數據技術的優勢與弊端。要意識到財務管理信息化發展面對的風險問題,因此企業要重視提升信息安全,做好各項網絡安全保障工作。通過應用防火墻技術、加密技術、構建內部網絡等措施提高企業內部的財務信息安全。確保在企業數據傳輸的過程中,設置加密口令,只有在回答正確的情況下才能獲取重要的數據,以此避免數據泄露或丟失,從而有效提升企業財務安全的等級,保證企業信息化財務管理工作的安全性與穩定性。

(六)加大財務監督力度

構建完善健全的監督管理機制能夠保證企業財務管理工作高效運轉,促進企業長遠穩健發展。企業要加大財務工作的監管力度,根據企業實際情況與業務發展需求,建立清晰明確的財務監管原則與相關管理條例,明確劃分各崗位員工的具體工作職責,并監督在企業中的具體執行情況。另外,要重視審核工作的連貫性,企業方面在加大財務監管力度的同時,要更新原有的監管方式,實現事前、事中、事后全面監管與預測。對業務的進展情況進行全程跟蹤監管,提高企業各項業務的運行效率。在大數據時代背景下,企業要借助信息技術加大監管力度。以現代化信息系統為載體,持續優化企業財務管理工作的信息管控能力,為企業中的領導層及時提供真實、全面、準確的財務管理信息,為企業制定科學合理的發展決策提供有力支持,發揮出財務管理崗位的監督管理作用,能夠對企業整體業務運行發展情況形成督促的作用,有利于企業長遠發展。

六、結語

綜上所述,在大數據時代背景下,信息化財務管理成為必然發展趨勢,只有改革并創新財務管理工作方式,順應時代發展趨勢才能促進企業長遠運行與發展。把握大數據時代的發展機遇,在軟硬件設備方面與財務人員能力水平方面加大投入力度,提升財務管理工作質量與效率,應用現代化技術方式開展財務管理工作,降低企業發生財務風險與業務風險的概率,促進企業實現可持續發展。

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(作者單位:重慶對外經貿學院財務處)

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