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建筑施工企業成本管理優化策略研究

2023-07-18 19:34單田英
關鍵詞:建筑施工企業高質量發展成本管理

單田英

【摘 ?要】成本管理是提升企業經濟效益、推動企業高質量發展的有效途徑。近年來,隨著市場經濟的快速發展和人工勞動成本的上升,建筑施工企業的經營發展面臨著較大的挑戰。為了在復雜多變和競爭激烈的市場環境中持續生存和發展,建筑施工企業必須重視成本管控工作,加大成本管理力度,提高企業競爭能力,實現降本增效目標。因此,論文主要研究分析了建筑施工企業在成本管理過程中存在的問題,并提出了具體的優化策略,以此幫助建筑施工企業提升綜合競爭能力。

【關鍵詞】建筑施工企業;成本管理;高質量發展

【中圖分類號】F406.72 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2023)06-0124-03

1 引言

做好成本管理工作,有利于提高企業經濟效益,促進企業高質量發展[1]。受我國勞動力成本逐漸上升和資源環境約束不斷加大的影響,建筑施工企業要想提升其經濟效益,實現高質量發展,必然需要加強成本管理。與其他行業相比,建筑施工企業普遍具有項目建設周期長、人員流動頻繁以及固定資產投資金額大等特點,這些固有特點加大了建筑施工企業開展成本管理的難度[2]。因此,為了在復雜多變和競爭激烈的市場環境中持續生存和健康發展,建筑施工企業必須重視成本管控工作,提高成本管理水平,為企業降本增效、充分參與市場競爭奠定基礎。

2 企業成本管理概述

成本管理是企業在實際生產經營活動中所實施的成本預算、核算以及控制等一系列管理活動的總稱。具體而言,企業成本管理主要包括3個階段:

第一,事前成本管理。企業需要根據自身的實際情況開展科學預測,并編制科學準確的成本執行計劃。對于建筑施工企業而言,在該階段其需要根據所簽訂的項目合同,在綜合考慮項目建設合同所需要的人員、機械設備以及完工周期等方面的基礎上,對企業的資源進行科學合理的配置,以此把控企業的成本[3]。

第二,事中成本管理。在該階段,建筑施工企業需要制定完善的成本監督和控制體系,對各個施工項目和施工活動進行全方位的監督和控制,防止成本支出超出預算范圍,并通過監督及時發現管控過程中存在的問題[4]。

第三,事后成本管理。在該階段,建筑施工企業需要在項目建設完成后對成本的實際支出情況進行全面的歸集和分類,并對各個施工環節的成本支出進行詳細深入的分析和考核,確保企業下一年度能夠更加科學高效地分配物料和配置人員,提高企業的成本管控效果。

3 建筑施工企業成本管理存在的問題

3.1 對成本管理重視程度不夠

部分建筑施工企業在日常經營管理過程中對成本管理的重視程度不夠高,沒有充分認識到成本管控的重要作用,仍然采取比較粗放的成本管理模式,將成本管控工作完全交由財務部門負責,沒有讓企業的所有員工參與到成本管控當中,導致企業整體的成本管控效果不佳。

3.2 缺乏全過程的成本管理體系

與其他行業企業相比,建筑施工企業本身具有項目建設周期長、人員流動頻繁以及固定資產投資金額大等特點,其成本管控難度更高,建筑施工企業需要開展全過程和動態化的成本管控工作。但是,部分建筑施工企業在開展成本管理的過程中僅局限于事后的核算管理工作,只有在核算的過程中才能發現成本管控中存在的問題,沒有建立全過程的成本管理體系,降低了成本管控的效果。

3.3 成本要素的管控效果不佳

近年來,隨著勞動力成本以及材料成本的不斷上升,建筑施工企業的整體成本支出不斷上升,其成本管控范圍以及管控難度也在不斷加大。但是,部分建筑施工企業在實際的成本管控中僅重視人力成本等要素的管控,而忽視了機械費用、分包成本等其他要素的管控,導致企業整體的成本管控效果不佳,影響了企業的經濟效益。

3.4 缺少健全的成本管理保障體系

企業在開展成本管控的過程中需要建立績效考核機制,完善信息系統,為成本管控提供健全的保障體系,只有這樣才能充分發揮成本管控的作用,幫助企業降低各項成本。但是,部分建筑施工企業缺少健全的成本管理保障體系,如未建立健全績效考核機制,缺少對員工的約束和獎勵,導致成本計劃無法有效落實。同時,部分建筑施工企業仍然采用落后的成本信息系統,導致成本管控人員無法及時獲得各項成本數據信息,難以全面掌握各項成本的支出情況,在一定程度上降低了企業成本管控的效果。

4 建筑施工企業成本管理的優化策略

4.1 提高對成本管理的重視程度

成本管理并非企業某一個部門或者某些工作人員的專屬工作,需要企業的所有員工參與具體的成本管控工作[5]。在實施成本管理的過程中,建筑施工企業應提高對成本管理的重視程度,樹立全員成本管理理念,優化成本管理模式,充分發揮成本管理的優勢和作用。第一,建筑施工企業的管理層需要認識到成本管控和實現經營管理戰略的關系,將成本管理上升到戰略高度,結合企業的戰略目標科學設置各個層級以及各個部門的成本管理目標,將成本管控具體落實到員工層面,建立全員參與、全員重視和全員努力的管理體系,彌補只有財務部門負責成本管控工作的缺陷。具體而言,除了財務部,建筑施工企業可要求經理層和人事部等參與到具體的管控工作當中,針對各項材料設備的支出和損耗情況以及成本管控指標的實現情況進行全面深入的分析,對各級人員進行考核和獎懲。在具體的項目方面,建筑施工企業可要求項目的負責人和管理人員對材料的存放盤點以及使用效率、機械設備的使用效率、項目的收支情況進行深入的分析和考核,檢查項目是否存在浪費情況。第二,建筑施工企業應該將公司層面的成本考核指標分解至項目層面,并建立完善的管理責任體系以及考核機制,使所有員工認識到成本管控的重要作用,自覺主動落實各項責任工作,構建全員參與的成本管控體系。第三,建筑施工企業應該構建良好的文化環境,通過在企業內部張貼標語等方式宣傳成本管控理念,將成本管控融入企業文化當中,對企業員工形成潛移默化的影響,使企業員工能夠自覺落實成本管控工作[6]。

4.2 建設全過程成本管理體系

建筑項目普遍具有施工周期較長的特點,為了科學規劃和控制每個項目的成本,建筑施工企業應該進行精細化的管理,將施工項目細分成多個施工階段,對每個施工階段所占用的資源進行全過程的成本管控,以此提升企業整體的成本管控效果。具體而言,建筑施工企業可以從以下3個方面入手:

第一,在項目開展和施工之前,建筑施工企業應該召開項目建設啟動會,邀請相關專業人員以及工作人員集思廣益,分析如何控制施工成本支出,降低整體施工成本。同時,建筑施工企業在施工之前應該對重點項目進行詳細全面的討論和分析,論證土方工程方案的合理性以及施工設計圖紙的合理性。此外,建筑施工企業在真正開工之前應該根據成本設計方案進行成本預測,綜合考慮近期的材料和人工成本等因素來編制預算目標成本,并經上級部門審核后嚴格按照預算成本執行,控制各項材料成本的支出。

第二,在建筑項目施工過程中,建筑施工企業可以采用凈值法來動態管控各項成本支出。應用凈值法能夠使建筑施工企業通過分析項目的成本支出和完工進度及時發現施工項目的進度偏差以及各項成本支出偏差,進而幫助企業實現成本管控的預期效果。如果項目成本以及完工進度出現偏差,建筑施工企業應該及時推行自查機制,分析造成偏差的相關部門以及工作人員,并及時編制有效的解決方案來調整進度和控制成本支出,防止企業后期出現大量的搶工支出以及質量下降等問題,減少企業不必要的支出。

第三,在建筑項目施工后期,建筑施工企業需要實施相應的評估考核機制,分析其在經營管理和施工過程中的成本管控效果,判斷企業是否存在過度支出、材料浪費等情況,并為下一年度提供充足有效的數據支撐,確保企業下一年度能夠更加科學高效地分配物料和配置人員,提高企業的成本管控水平。

4.3 加強成本要素管控

近年來,建筑施工企業的成本管控范圍逐步擴大,并且管控難度不斷提升?;诖?,建筑施工企業需要對每個成本要素進行管控,以此降低企業的總體成本,減少不必要的支出[7]。具體而言,建筑施工企業應加強對以下要素的管控:

第一,加強對建筑材料和工程物資等成本費用的管控。材料成本是建筑施工企業的主要成本支出,是企業應該重點控制的對象。首先,建筑施工企業應該建立專業的采購小組或者采購中心,專門負責各項材料的集中采購工作,并與供應商建立穩定長久的合作關系,確保材料能夠穩定輸送到企業當中。在采購之前,采購小組需要綜合考慮材料的價格、運輸、質量等因素,科學選擇供應商,確保材料的價格穩定、質量良好,并且能夠及時地運輸到企業當中。其次,建筑施工企業應該建立材料監控機制,對材料的使用情況和庫存情況進行監督,制定合理的采購審批機制,使采購人員能夠制定科學的采購計劃,防止企業因采購材料過多出現庫存積壓、材料腐蝕貶值和質量下降等現象。再次,建筑施工企業應該加強對材料驗收入庫環節的管控,避免出現材料毀損無法使用需要再次購買的情況,減少企業不必要的支出。最后,在項目施工完畢后,建筑施工企業應該對各項材料的使用情況以及使用效率進行考核。對于節省材料和材料利用率較高的工作人員進行獎勵,對于浪費材料的工作人員進行懲罰和約束,以此提升材料成本費用的管控效果。

第二,加強對各項機械設備使用成本的管控。由于建筑項目的復雜程度較高,建筑施工企業在具體的施工過程中需要使用一些大型的機械設備,而機械設備的使用費也是一項大額支出,企業需要合理租用和配置大型設備,防止設備出現閑置、資金浪費的現象。具體而言,建筑施工企業在租賃設備的過程中應該仔細甄別出租方,選擇性價比較高、實力較強的出租方合作,控制設備的使用成本。在使用設備之前,建筑施工企業應該加強對使用人員的培訓,防止出現因操作不當為企業帶來損失的情況。同時,在使用設備的過程中,建筑施工企業應該配備專門的工作人員對機械設備進行保養,避免機械設備出現故障進而影響施工進度,為企業增加不必要的支出。

第三,加強對分包成本的管控。對于建筑施工企業而言,分包成本是一項較大的支出,企業應該建立健全分包管理制度,在降低分包成本的同時選擇實力較強的施工班組,防止因員工舞弊為企業造成額外損失,提升企業的整體成本管控效果。

第四,加強對管理費用的管控。建筑施工企業應該重視總體層面和項目層面的管理費用支出情況,將管理費用納入日常的成本管理工作,建立健全管理費用管控標準,防止企業出現管理費用過度支出以及失控等問題。例如,在項目建設之前,建筑施工企業應該科學配備項目人員,嚴格把控項目的人工成本支出,并定期對項目的管理費用進行監督和控制,將管理費用控制在合理的范圍之內,并將控制效果納入項目負責人的考核范圍之內,強化對項目負責人的約束。

4.4 健全成本管理保障體系

第一,建立完善的績效考核機制及健全的成本責任體系。建筑施工企業在前期準備階段需要根據近期的材料和人工成本等因素編制科學合理的成本管控計劃,建立完善的責任體系。當后期企業實際成本與預算存在差異時,建筑施工企業應該要求責任人員予以解釋,如果不能合理解釋成本超出預算的問題,企業應該追究相關人員的責任。同時,建筑施工企業應該建立完善的考核機制,對于成本管控工作表現比較突出和優秀的部門或者員工進行獎勵,充分提高企業員工的工作積極性,提升成本管控的效果。例如,對成本控制較為重要的部門可以將績效工資與成本管控效果掛鉤,促使企業員工和相關部門積極主動地探索成本節約的途徑和手段,提升企業整體的成本管控水平。

第二,建立成本管控信息系統。隨著現代信息技術的飛速發展和廣泛應用,建筑施工企業應該認識到信息技術的重要作用,并結合自身的業務特點,積極引進和應用現代信息技術建立成本管控信息系統,為成本管控工作提供便利[8]。建筑施工企業構建信息系統之后,在成本管理事前階段,企業可以運用信息系統加強內部部門之間的溝通交流,使成本管控人員能夠快速全面高效地收集各項成本數據,提高成本預算的科學性和準確性。在事中階段,建筑施工企業可以利用信息系統開展自動化辦公,自動收集和處理各項單據,自動核算和審批各項業務活動,有效降低人為因素的影響,提升成本管理的效率和效果。同時,建筑施工企業可以利用信息系統監測成本計劃的執行情況,及時發現成本支出與預算的差異情況,幫助企業及時查找成本偏差的原因并采取有效的解決對策,提升成本管控的效果。在事后階段,建筑施工企業可以利用信息系統查找歷史數據,為事后的考核獎勵和責任追究工作提供便利,這也便于建筑施工企業的成本管控人員深入分析成本計劃的執行結果,為企業下一年度開展成本管控工作提供充足的數據支撐。

5 結語

綜上所述,與其他行業企業相比,建筑施工企業普遍具有項目施工周期長、人員流動頻繁、固定資產投資金額大的特點,由此增加了建筑施工企業成本管理的難度。為適應當前復雜多變且競爭激烈的市場經濟環境,建筑施工企業應提高對成本管理的重視程度,建立全員性、全過程、全要素的成本控制體系,以提高企業的成本控制能力和綜合競爭能力,促進企業實現降本增效和持續發展的戰略目標。

【參考文獻】

【1】張永.建筑施工企業成本管理存在的問題及措施探索[J].質量與市場,2022(17):79-81.

【2】朱文明.建筑施工企業成本管理影響因素與控制策略分析[J].商訊,2022(18):119-122.

【3】郭利平.關于建筑施工企業成本管理若干問題的思考[J].中國集體經濟,2022(20):60-62.

【4】陳妍.建筑施工企業成本管理優化策略[J].中國中小企業,2022(7):115-116.

【5】張雪峰.建筑施工企業成本管理存在的問題及對策[J].行政事業資產與財務,2022(10):58-60.

【6】段超.建筑施工企業成本管理中存在問題分析——以魯中礦業有限公司井巷工程分公司為例[J].冶金財會,2022,41(4):30-33.

【7】劉海紅.建筑施工企業成本管理存在的問題與對策[J].行政事業資產與財務,2022(2):55-57.

【8】方小龍.建筑施工企業成本管理體系建設探討[J].產業創新研究,2022(2):111-113.

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