高職院校財務信息化建設的主要問題及優化路徑

鄭麗麗 高強 李征

［摘 要］在大數據技術的支持下，高職院校財務管理工作的效率持續提升，財務信息化建設不斷推進。高職院校財務信息化建設是其信息化發展的重要內容，也是加速財務管理全方位革新升級的關鍵舉措，對高職院校優化財務管理工作、保障財產安全有積極意義。從目前來看，高職院校財務信息化基礎建設及應用水平偏低，本文分析高職院校財務信息化建設的主要問題，并提出具體優化路徑，以期為高職院校財務信息化建設提供借鑒。

［關鍵詞］高職院校；財務信息化；信息化建設；大數據

［中圖分類號］G47文獻標志碼：A

從目前來看，高職院校面臨相對繁重的財務工作，大數據技術在財務工作中的運用推動了財務管理體制改革，對傳統財務管理觀念產生了深刻影響，極大減輕了財務人員的工作負擔，提升了高職院校的行政管理效率［1］。近年來，高職院校招生規模不斷擴大，財務工作也日益加重，在財務人員數量基本持平的前提下，傳統機械化、低效率的財務管理方式已經無法滿足當前的工作需求。財務信息化建設有利于解決當前業務流程不規范、數據不準確等財務管理問題，促進高職院校的健康發展。加強高職院校財務信息化建設實踐，完善財務信息化體系，對改善高職院校財務管理工作具有重要意義。

1 高職院校財務信息化建設的意義

1.1 有利于高職院校的可持續發展

伴隨經濟體制改革的持續推進，我國高職院校教育體制產生了深刻變革。長期以來，政府撥款辦學模式已經逐漸向獨立辦學轉變，高職院校需要培養自身的“謀生”能力；傳統模式下的單一業務形式也逐漸向教學、科研、咨詢、生產經營等多元業務形式轉變；人才培養模式也由獨立培養向聯合培養發展，人才培養過程更重視校外機構的作用?；谏鲜銮闆r，高職院校財務管理工作日益繁雜，管理內容逐漸增多，財務信息需求量不斷上漲［2］。傳統財務管理模式下的財務管理問題凸顯，如資金利用率低、辦學經費不足、資源分配不均、信息流通差等，對高職院校的可持續發展產生了負面影響。另外，在教育事業蓬勃發展的背景下，高職院校的辦學規模持續擴張，學校數量增多，生源競爭日益激烈，提升財務管理水平成為高職院校積極開展競爭、增強自身綜合實力的重要方式。而在大數據時代，借助大數據技術在信息采集、管理、傳輸等方面的巨大優勢，加強財務信息化建設，能夠較好地解決當前高職院校的財務管理問題，為高職院校的可持續發展奠定基礎。

1.2 適應社會與市場的發展變化

大數據時代，大數據技術、人工智能等成為各行業創新發展模式、激發創新活力的核心資源。在數據作為資源要素的發展背景下，通過技術手段、硬件設備進行數據分析，尋找有利于推動行業發展的數據信息成為當前的研究熱點。高職院校想要在大數據時代適應社會變化，需要牢牢把握“互聯網+”機遇［3］，在貫徹信息化建設政策要求的基礎上，實現財務管理方面數據流、資金流、物資流等一體化管控，打造“管理+服務”雙重發展格局，以符合當前社會與市場的發展需求。顯而易見，適應現代化發展的財務信息化工作對于高職院校融入中國式現代化發展大局具有推動作用。

2 高職院校財務信息化建設的主要問題

從目前來看，隨著高職院校辦學規模的擴張，多校區、全方位、多層次的布局已經悄然開啟。當下，高職院校的財務管理工作日益繁重，既要處理好財務收入、各項資金的分配、落實問題，又要處理成本控制與核算、科研項目核算等工作?；谶@一背景，高職院校財務工作中的問題也開始逐漸顯現，信息化建設需要加速推進。

2.1 信息化建設滯后

一方面，部分高職院校辦學資金不足，難以擴大辦學規模；另一方面，高職院校管理層對財務信息化建設缺乏正確認識，淺顯地認為信息化建設只是購買財務軟件，這就導致當前高職院校財務信息化建設滯后。從目前來看，多數高職院校的財務管理模塊主要是預算管理、會計核算，雖然可以滿足基礎的財務管理工作，如財務預算、財務計劃、成本核算等，但不同功能之間缺乏聯系，無法與其他管理系統實現信息共享與數據互通，存在“信息孤島”現象。一些高職院校的財務管理軟件采購時間較早，至今仍有部分高職院校使用2005、2006年采購的軟件，且早已停止更新，這些過時的財務管理軟件只能進行部分基礎核算工作，無法滿足高職院校各校區、各部門的財務需求，對內控機制的運行產生了一定的阻滯。其管理范圍較窄，績效評估、財務決策、賬戶分析、可視化數據分析等功能缺失，無法承擔其財務決策輔助職責。部分高校即使購買了較新的財務管理軟件，高職院校對軟件維護、更新等工作的重視程度也明顯不足，難以適應日益增長的財務管理工作需求，降低了工作效率。

2.2 內部控制監管不力

雖然多數高職院校擁有本校的內控制度體系，但從實踐來看，制度執行不力的情況依然存在，原因如下。第一，部分高職院校財務部門的功能更趨向執行，在財務管理方面并無實權，真正的財務管理權力在校長或其他校領導手中，這就造成財務部門缺乏財務監管意識，財務監管工作權責不明，難以落實。第二，財務管理軟件滯后，在具體工作中，很多財務數據無法錄入軟件系統，財務信息也難以在不同職能部門之間及時、有效傳遞，這就導致財務管理工作很難高效開展，預期計劃也無法進行，最后為了在預期內完成既定工作目標，財務部門不得不跳過某些重要的審批流程，這也容易造成內部控制出現監管漏洞。第三，財務人員在費用報銷工作中主要是核驗票據真偽、領導簽字，只要報銷費用符合預算就會按需求進行報銷，而針對報銷費用涉及業務的真實性、執行情況等很難實施監管。第四，大多數教職員工對內部控制的重要性缺乏認識，認為內部控制制度只是針對財務處的規定，與自己所在部門無關，這就導致內部控制制度缺乏系統約束力，很難在全校教職員工中切實執行。

2.3 專業人才匱乏

高職院校財務信息化建設的順利推進，離不開大量復合型人才的支撐，這也對高職院校財務管理工作提出了更高的要求。在財務信息化建設過程中，財務工作早已不是簡單的記賬，其涵蓋了財務數據的采集、處理、分析、存儲等，僅具備簡單的電腦操作技能或財務管理技能都無法勝任這一工作。財務信息化建設要求財務人員具備大局意識，既能將大數據技術與財務管理工作相結合，又能總攬全局，對學校各項業務進行準確預算審核，基于財務數據分析作出正確的財務決策等。目前來看，高職院校的財務人員主要分為三種類型：僅具備財務管理技能、計算機技能強而財務管理技能弱、兼具計算機和財務管理技能。以上三種人員通常財務數據敏感度不強，在財務管理方面缺乏大局觀，很難進行精準的預算審核與財務數據分析。另外，部分財務人員欠缺財務信息化建設意識，對其重要性認識不足，對財務信息化建設有抵觸情緒，不愿意接受新鮮事物，不愿意主動學習操作技能。

3 高職院校財務信息化建設的優化路徑

3.1 建立數據共享平臺

建立數據共享平臺并非財務處的單獨需求，而是高職院校在大數據時代可持續發展的重要需求。當前，高職院校采取的紙質登記、人工錄入、聊天工具傳輸等數據管理方式，容易出現數據錯誤、缺失及反復收集情況。例如，招生辦的學生報道人數與教務處的學籍注冊數不符，財務處繳費數據與教務處、宿管辦的數據不符。隨著高職院校辦學規模的擴張，教學項目、基礎設施、科研項目及公務經費事項日益繁雜，由此產生的數據較為混亂也很難梳理，為了改變這一情況，可以以財務信息為中心，建立高職院校數據共享平臺。數據共享平臺能夠將本校內教學、科研、招生等各類業務數據與財務數據緊密結合，通過數據共享平臺收集、處理、分析、存儲后，實現全部數據資料在本校范圍內實時共享，滿足各個部門的數據需求與財務需求［4］。

3.2 明確信息化標準

在高職院校管理工作中，教務處、財務處、科研處、后勤處等不同部門都需要收集數據，而各部門之間的數據資料又相互獨立，由于收集數據的渠道、方式等不同，就容易出現數據不符、不準確的問題，不同部門之間進行數據共享時，會消耗大量人力、物力去排除上述問題。高職院校要妥善解決“信息孤島”問題，實現不同業務數據、不同部門數據之間的有機聯合，就必須明確信息化標準?？梢杂筛呗氃盒Ｐ畔⒓夹g中心牽頭，依照教育部數據標準，以實現校內數據共享為目的，從各部門、不同業務數據需求實際出發，統籌安排、一體部署，確保各部門、不同業務共享統一數據，促進數據資源的流通，提升工作效率。

具體而言，制定統一的信息化標準可以從人、物、財三個維度開展，具體實施內容主要有數據采集、數據處理、數據分析、數據接口。各部門、不同業務辦理必須依照統一標準錄入數據，保證字段編碼一致，對由于更新不及時等導致的系統缺陷，遵循“誰錄入誰負責”的原則處理［5］。信息化標準由高職院校信息技術中心統一制定，各部門依照統一標準執行，既能避免接口不統一導致的數據安全問題，又能共享數據，發揮數據資源的最大價值。

3.3 組織機構閉環管理

目前，部分高職院校內控制度與業務管理脫節，浮于形式，且存在制度不健全、財務很難有效監管等問題，導致內控制度落實不力，無法發揮其監督作用。組織機構閉環管理可以有效解決這一問題?；A數據來源，即業務辦理主體，包括高職院校教學機構、教務系統、就業系統等，通過本部門或業務辦理人按統一信息化標準錄入數據共享平臺，數據共享平臺對錄入數據進行采集、處理。業務開始辦理后，將直接觸發內部控制系統授權，管理人員授權通過符合要求的業務事項，準許這些業務事項進入財務審批，對于不符合要求的業務事項，要拒絕授權，禁止這些業務事項進入財務審批，并在數據共享平臺中將不符合要求的業務事項通報各部門。財務人員對進入審批流程的業務事項進行審核，通過平臺了解業務情況（包括預計支出、事中監控等）、業務辦理進度及結果并及時上傳平臺，各部門可以實時查閱，同時將業務相關數據分析結果在平臺記錄、反饋。

組織機構閉環管理利用閉環系統與統一接口實現財務數據聚合，實時掌握各部門、不同業務的管理動態，從而使高職院校各項業務依照內部控制標準實施，落實授權制度，強化資金管理。

3.4 構建人才培養機制

高職院校財務信息化建設離不開專業人才支撐，財務人員必須勤于思考，革新傳統財務管理觀念，積極運用信息技術，提升財務管理工作效率，同時要加強對自身創新思維的培養，全面提升自身的綜合能力。在財務信息化建設過程中，要不斷優化資金配置，深化財務人員對大數據技術的理解，同步培養其財務管理技能與計算機技能，確保高職院校每位財務人員都可以熟練操作財務管理系統。另外，要加強專業人才選拔，重點考查相關人員的財務數據敏感度與財務管理大局觀，發揮專業人才在財務數據分析、預算審核等方面的優勢。高職院校領導也要重視人才、用好人才，關注人才隊伍建設與財務信息化建設，在財務管理效能提升過程中發揮領導作用。

4 結語

在信息技術飛速發展的時代背景下，高職院校如果想實現可持續發展，就必須在院校財務信息化建設管理方面下功夫。財務管理作為高職院校的重要內容，能夠為高職院?？沙掷m發展提供經濟支撐，保證高職院校各項工作的順利開展。財務信息化建設可以為高職院校財務管理注入新鮮血液，提升財務管理的能力和效率。本文分析了高職院校財務信息化建設的主要問題，如信息化建設滯后、內部控制監管不力、專業人才匱乏等，并針對上述問題提出了優化路徑，如建立數據共享平臺、明確信息化標準、組織機構閉環管理、構建人才培養機制，希望能夠為高職院校財務信息化建設的完善提供有價值的參考。

參考文獻

［1］任玲. 關于推進高職院校內部財務控制的幾點思考［J］. 遼寧廣播電視大學學報，2021（3）：93-95.

［2］胡燕，周莉娜. 高職院校信息化控制存在的問題及改進研究——以商洛職業技術學院為例［J］. 內蒙古科技與經濟，2021（5）：68-69.

［3］齊玉花. 高職院校財務管理信息化建設的研究［J］. 大學，2020（50）：14-15.

［4］隋桂秀. 論審計監督常態化下的高職院校財務管理［J］. 中國總會計師，2022（9）：162-164.

［5］李恩瑤，李淑帆. 高職院校財務管理信息化提升路徑——以石家莊郵電職業技術學院為例［J］. 石家莊職業技術學院學報，2022，34（4）：60-64.