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大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的研究分析

2023-07-30 09:41周妍妍張恒濤
南北橋 2023年13期
關鍵詞:信息化技術管理會計財務會計

周妍妍 張恒濤

[摘 要]隨著信息技術的迅速發展,大數據也逐漸應用于各個領域。大數據技術可為企業發展提供有價值的數據信息。將大數據應用在財務會計方面,可以轉變傳統會計工作模式,推動企業向管理會計轉型,為企業未來發展提供決策和支持,促進企業會計向信息化方向發展,增強企業的市場競爭力。本文通過對企業財務會計向管理會計轉型的價值意義分析,探究轉型過程中所面臨的問題及應采取的策略,促進企業財務在管理和決策方面為企業可持續發展提供可靠依據。

[關鍵詞]大數據;信息化技術;財務會計;管理會計

[中圖分類號]F23文獻標志碼:A

在現代社會中,數字經濟已逐漸成為全球經濟發展的一種潮流,通過對海量數據的識別、過濾及分析處理,實現經濟資源的快速配置優化。企業掌握大量的經濟數據資源,也就擁有了更廣闊的發展前景,也因此面臨更加激烈的競爭。為適應時代的發展,企業需要找準自身定位。在企業財務方面,會計不僅要核對財務信息,也要學會利用信息技術從大數據中挖掘有效信息,為企業提供財務方面的經營策略,減少經營風險。因此,企業需要根據自身發展需求,促進財務會計向管理會計轉型,實現企業的可持續

發展。

1 企業會計轉型研究相關概述

1.1 大數據

大數據是巨量的數據集合,具有高速、大量、多樣、真實及價值密度低的特點,早期主要應用于IT行業。隨著社會和科學技術的發展,大數據逐漸應用于各行各業。企業通過大數據深入分析和挖掘信息,可加強企業會計的信息化建設,促進財務會計向管理會計的轉型。

1.2 財務會計

財務會計的工作主要是核算,會計人員以會計準則和企業規定對企業的財務信息進行核算、校對、分析和整理,并形成財務報表,反映企業的財務經營情況[1]。根據不同的工作范疇,財務工作人員還需對企業資金進行監督,編制財務報告,防范財務風險,減少企業不必要的財務損失。

1.3 管理會計

管理會計屬于現代會計的一種,更側重于“管”,具有多層次的特征。管理會計主要是利用信息手段,通過整理、分析各種財務數據,在財務的規劃使用、控制決策等方面發揮作用:為企業管理者更好地通過財務信息了解企業的發展戰略提供科學依據;制定財務管理使用制度;通過信息化的數據分析,為企業管理者提供財務管理決策及信息預測,避免企業因決策失誤而造成虧損,提高企業經濟效益。

2 大數據背景下財務會計向管理會計轉型的價值意義

2.1 適應企業現代化發展

大數據背景下管理會計的轉型發展是實現企業財務信息化的基礎。隨著科學技術的進步,各行業的發展越來越依靠信息的傳遞,信息化的發展也改變了企業傳統的經營管理模式。在大數據形勢下,企業財務會計工作已逐漸無法滿足時代發展的需求,財務會計的基本工作是收集數據并計算、核對,編制財務報表,保證數據的精確性,反映企業的財務情況,財務會計工作針對的主體是財務數據,工作性質比較單一。但是,面對海量數據信息時,財務工作人員傳統的處理信息工作方式受到制約,無法滿足企業對信息數據的需求,跟不上企業發展的步伐。這就需要會計人員改變傳統的工作方式,轉移工作重心,對企業的財務信息進行深度分析,在不同部門之間共享和傳遞財務數據,建立財務信息化系統,優化企業經營管理。

2.2 實現企業財務信息化管理

信息技術的發展在企業中占據越來越重要的地位,為實現企業的可持續發展,財務管理也需要進行信息化建設。信息技術可以提高工作效率,特別是對于財務工作的各種數據,可以精確獲取財務的相關信息,減少失誤概率,優化財務管理體系,提高工作質量。企業財務會計工作包括各種計算、核對及匯總等,信息化技術可以更快捷、方便地完成工作任務,減少工作人員對數據的操作時間,使財務人員有更多時間學習新的工作模式,向管理會計轉型。企業加強信息化系統建設,有利于促進會計人員轉型,改變重復單一的工作狀態,提高財務管理人員的技術水平,為企業發展提供精確的財務信息,使企業在未來經營中制定有效決策,提升市場競爭力。

2.3 優化財務數據管理

對企業會計工作來說,收集財務數據是工作的基礎,傳統財務會計收集的財務數據單一化,很難全方位體現企業經營過程中的財務情況,無法根據財務信息對當前企業發展作出預測,傳統工作中的財務數據在大數據環境下已無法滿足企業信息化管理的需求。而基于大數據的環境,工作人員可以利用信息技術從大數據中篩選各種財務數據,收集數據的方式也更加多樣化,大大優化了會計人員的工作模式。企業對財務數據的要求逐漸復雜起來,財務會計對數據的收集要求逐漸全面化,在大數據里深入挖掘有用的信息數據,通過信息化軟件分析不同數據,做好對財務數據的再加工和信息預測工作,在一定時期內通過數據分析對企業財務管理提出合理策略,為企業的經營發展提供有價值的財務信息。

總之,信息化技術給財務會計工作帶來了革新,財務會計傳統的核算和報表工作逐漸轉化為對財務數據的深度分析,海量的數據資源通過網絡、通信等技術手段變成了有價值的財務信息,為企業管理會計轉型提供了基礎資源。

3 大數據背景下財務會計向管理會計轉型中的問題

3.1 缺乏相應的管理會計人才

管理會計不同于傳統會計,管理會計工作人員需要具備更高的專業素養,除了具備財務管理和會計核算的能力,還要具備熟練應用大數據的能力,在工作中能夠熟練使用計算機及相應的軟件,利用信息化技術將財務數據進行整理并形成財務報告,發揮其對企業的輔助管理作用。但是在實際工作中,財務會計向管理會計轉型需要一定的過程。一是部分會計人員對信息化的專業知識比較缺乏,專業素養不高;二是部分企業對會計人員的認知還停留在傳統的工作模式上,比較注重會計人員的單據審核及賬務處理能力,缺乏對管理會計實踐能力的重視;會計人員對相關信息化的軟件數據處理功能不太熟悉,缺少系統性管理財務的能力,影響企業在信息管理方面的發展[2]。

3.2 管理會計信息化程度低

企業要實現會計的信息化管理,就要加強信息化體系建設,管理會計的職責主要是依靠各種信息技術軟件對財務數據進行分析,為企業決策者提供經營管理支持。部分會計工作人員對信息化所帶來的技術革新認識不足,沒有意識到需要發揮信息為企業管理者提供財務決策依據的重要性,難以利用信息化技術在財務會計方面的功能,導致企業在作出投資決策時,還要通過其他外部渠道獲取有價值的財務信息,額外增加了投資成本。而且,企業的財務報表一般是后期編制的,不能第一時間將財務信息完好的體現出來,信息具有延遲性,無法反映當前企業的發展情況。財務信息化逐漸成為企業管理的主要發展趨勢,但是很多企業還未將信息化全面應用到財務管理方面,在一定程度上限制了管理會計的轉型,難以跟上大數據時代發展的步伐。

3.3 缺乏對管理會計的認知

目前,一些企業對管理會計還不夠重視,認為財務人員做好報賬、工資和稅表等工作即可,并未意識到一些潛在的財務信息和數據能為企業的發展帶來收益。而且,管理會計在人員和軟硬件配置方面前期投入較大,短期內不一定能看到收益,所以企業管理者就忽略了管理會計的重要作用。有些企業雖然了解管理會計的意義,但是在工作中還是跟財務會計沒有區別開來,即使管理會計人員有對企業長期發展規劃的意見,由于短期內看不到企業的收益,管理者也會不重視這些意見,導致管理會計人員無法發揮他們該有的作用,這就阻礙了企業的信息化發展,也影響了企業長期發展的前景[3]。

4 大數據背景下財務會計向管理會計轉型的對策

4.1 提升會計人員專業素養

企業財務管理工作實現轉型需要合格的管理會計人才,管理會計人員不但要具備基礎的會計專業能力,還要有信息化技術和系統管理的專業素養,這關乎著企業能否在大數據背景下緊跟信息發展的步伐,實現企業財務管理的升級。為推進工作的順利開展,使大數據及信息技術和管理會計有效結合,企業首先要重視人才培養,通過不同方式提高人員的專業素養,特別是利用信息軟件處理數據的能力。企業應根據自身特色和社會發展信息化程度,制訂符合自身經營管理的人才培養方案,提升財務人員的專業素質,更好地發揮信息技術的作用,推動企業財務管理工作的轉型。

企業在培養專業財務人員時,要明確培養方向和目標,制訂合理的學習計劃,讓會計人員明確自身定位。企業可以邀請行業專家舉辦講座,面對面為會計人員講解當前大數據時代信息技術對會計專業的影響和會計人員的工作定位,現場解答工作人員的疑問,幫助會計工作人員加深對管理會計內涵的理解,以便更好地在心理上接受工作理念和模式的轉變。會計人員還可以通過線上、線下相結合的方式學習專業知識,包括信息化技術的應用和對財務數據的分析、管理能力等方面,盡快提高他們的專業水平。企業還要針對人才培養體系對會計人員進行考核,實施員工激勵獎勵政策,對于學習能力強、能夠適應工作內容轉變的會計人員,企業要提高他們的薪資待遇。一方面可以考查會計人員的學習效果和專業能力;另一方面能激發會計人員的工作熱情,使其以積極的態度面對企業的發展轉型[4]。

4.2 加強財務管理會計信息化建設

在大數據背景下,企業開始探究利用信息技術管理各部門,企業管理會計的工作模式應運而生。傳統財務會計向管理會計轉型的前提是做好部門的信息化系統建設,運用大數據技術構建財務信息平臺,建立多部門的財務信息共享機制,使不同部門之間加強信息共享,為企業管理會計的信息化系統提供完整的工作環境。財務信息管理系統使各部門人員通過財務數據了解財務預算和執行情況,科學管理財務系統,提高財務管理的工作效率。

企業建立財務信息化平臺,是企業財務經營管理實現轉型的基礎,而網絡是存在漏洞和風險的,財務信息泄露甚至能威脅企業的生存和發展。在當前環境下,網絡安全風險越來越高,要使企業的信息平臺能夠可靠、安穩地運行,需要加強對信息系統的維護工作,保證企業財務數據和信息不被泄露或篡改。所以,企業在向管理會計轉型時,可以成立信息安全組織,構建信息系統安全平臺,當發生財務信息惡意篡改或者泄露的情況時,可發出警告提醒。安全組成員也要日常維護平臺系統,監督各部門是否有人違反信息安全使用條例,財務數據不能隨意更改,設置安全防火墻,阻止木馬病毒和黑客的網絡攻擊。同時,安全管理小組要對信息平臺設置使用權限,并進行管理監督,規范會計工作人員的操作行為,減少信息泄露風險。

4.3 強化管理會計理念認識

企業要想順利地從財務會計向管理會計轉型,管理者首先要轉變對管理會計的認識,管理會計是隨著大數據及信息技術發展而來的,企業財務管理有著獨特的作用,企業如果不能認清管理會計的工作職能,則會嚴重影響信息管理在企業財務管理中的重要作用。因此,企業管理者要了解財務會計和管理會計工作內容的異同,提高自己對管理會計的重視程度,大力支持企業財務管理的轉型工作。首先,企業管理者可以通過網絡及專家講座等方式了解管理會計的內涵,學習其他企業先進的管理理念及轉型案例;其次,通過講座和宣傳學習的方式強化財務管理部門人員對管理會計的認識,形成從上到下的企業財務管理理念;最后,通過探索、學習管理會計的工作模式,豐富財務數據獲取方式和類型,并對數據進行整合、分析,然后提出企業經營管理方案,多方面進行交流探索,分析管理工作模式的不足,合理調整工作方案,提升管理效率,總結出適合企業管理會計的工作模式,達到財務會計轉向管理會計的目標。

5 結語

大數據技術的發展給企業傳統會計工作帶來了挑戰和機遇,在大數據背景下利用信息技術使財務會計向管理會計轉型已成為企業發展壯大必不可少的環節。管理會計中會計人員的工作不再只是機械地重復核對數據,還要具有管理和使用信息化軟件的能力。企業要制定合理的管理會計工作制度,優化財務人員的培養機制,在軟、硬件方面建立信息化系統,完善管理會計轉型所需的基礎設施。隨著信息技術不斷革新,管理會計工作要緊跟信息化發展的節奏,及時更新數據和升級信息化系統。

參考文獻

[1]王小斌. 大數據背景下財務會計向管理會計轉型分析[J]. 財會學習,2022(26):91-93.

[2]張崢. 大數據背景下財務會計向管理會計轉型研究[J]. 冶金管理,2023(1):107-109.

[3]車建勇. 大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型研究[J]. 現代營銷(上旬刊),2023(1):4-6.

[4]鄧佳欣. 企業會計信息化建設問題及解決策略分析[J]. 現代營銷(上旬刊),2023(1):13-15.

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