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企業成本控制的問題與解決對策

2023-08-17 01:15鄧剛
管理學家 2023年15期
關鍵詞:問題與對策成本控制企業

鄧剛

[摘 要]經濟的發展帶來諸多風險與機遇。企業為實現健康、平穩經營發展,必然要重視成本控制的成效。成本控制可保障企業經營有序運轉,提升企業的獲利能力,在行業激烈競爭形勢下凸顯企業競爭優勢。文章主要闡釋企業成本控制的原則,探討成本控制對企業的意義,分析現階段成本控制過程中存在的問題,并提出一些成本控制策略,希望能給企業管理者帶來一定的啟發。

[關鍵詞]企業;成本控制;問題與對策

中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)15-0010-03

一、企業成本控制的原則

全面介入是企業成本控制的原則之一。全面介入是指全部、全過程和全員。全部是指成本控制不僅要管控企業生產環節的變動費用,而且要加強對固定費用的管控。全過程是指成本控制應當貫穿產品采購、產品設計、產品制造及產品銷售等所有環節。事前階段要做好成本預測、成本決策和成本規劃;事中階段要做好成本管控、成本核算;事后階段要做好成本考核、成本分析。全員是指企業所有員工都應當強化成本管控意識,共同參與管理,發揮主觀能動性,推動成本控制的全面落實。

例外管理是企業成本控制的原則之一。成本管控中要側重超乎常情的問題,避免成本費用發生反彈。企業在經營活動中,要合理編制成本預算,但往往會發生費用與預算有差異的問題。在差異允許范圍內,可以無須一一查明成因,但要將關注點更多地放在非常規的例外事項上,并及時做好相關信息的反饋工作。

經濟效益是企業成本控制的原則之一。最大化經濟效益是企業經營發展追求的目標,但并不代表著要一味地降低成本,而是應探索以低消耗、低投入獲得高回報、高產出的途徑,獲取最佳經濟效益,凸顯企業的市場競爭優勢,夯實企業可持續戰略發展的根基[1]。

二、企業成本控制的價值

企業成本控制的價值在于資源的合理調度分配。為提升成本控制的科學性,就要合理分配有限的資源,提高產品的投入產出比,提高資源的利用率。隨著市場經濟的不斷發展,行業之間的競爭本質上是成本競爭。企業通過科學投入與合理分配,使得資源得到優化配置和合理調度,從而節約成本,滿足市場實際訴求,促使產出與投入比達到最佳均衡點,為企業創造更多的價值。

企業成本控制的價值在于實現降本增效目標。企業加強對各環節成本的管控,可在保障產品質量與服務品質的前提下縮減成本,提高銷售利潤。成本控制與企業最終的利潤息息相關,而企業的獲利能力與其技術創新能力有關。因此,加強經營各環節的成本精細把控,規范流程工序,從細節中挖掘成本潛力,提高企業的經濟效益,對促進企業可持續發展具有積極的推動作用。

成本控制貫穿企業所有經營發展環節,具有引領全局的作用。企業可通過合理的成本控制途徑節約成本、獲得更多的收益,將此部分資金用于擴大規?;蜷_發新項目、投資新產品等,推動企業進一步發展。由此可見,成本控制不僅能帶動各項內部控制活動的實施,還可使得企業從全局性角度思考問題,促進企業健康成長、壯大發展[2]。

三、企業成本控制存在的問題

(一)成本管理制度不完善

企業成本控制成效與成本機制的健全性有關,成本機制的完善性又關系到實施過程的有序性、個人行為的約束性及跟蹤監督的流向性。企業成本管理制度不完善是由多種因素造成的。

例如,企業領導者對成本控制不重視或認知不夠;企業員工認為成本控制與利益無關,對成本控制漠不關心,易出現較大的工作失誤,給企業造成嚴重的經濟損失;部門之間缺乏合作意識,僅單純地完成上傳下達的工作任務,分工不明、權責不清、執行時推卸責任或意見不一,導致管理機制形同虛設,無法發揮應有的作用。成本管理制度關系到成本信息的精準度及企業內部控制成效。企業為實現成本事前預測、事中控制及事后管理,必然要依賴于完善的成本管理制度框架。

(二)成本會計的核算失真

核算失真是企業成本控制存在的問題之一?,F代科技發展較為迅速,企業也對會計核算提高了要求。實際上,成本會計核算失真問題較為明顯。

一是由于成本信息的真實度難以保障。這是由于企業過于注重短期效益而造假會計信息,導致盈利虛高或利潤壓縮所獲取的效益。

二是由于成本核算管理不規范。核算項目不細致會導致成本信息精準度不足。在調整成本差異、計提折舊、存貨盤盈盤虧和待攤計提等項目中沒有做好恰當的會計處理,導致會計核算失實問題。

三是由于會計核算技術與方法滯后?,F代會計必然會應用計算機技術管理成本,如果仍停留在手工會計核算層面上,沒有將其與采購模塊、銷售模塊及財務模塊等形成有機聯系,就無法充分反饋成本會計全面管理的范疇及所需求的價值性信息,導致成本會計核算失真局面[3]。

(三)目標不夠科學和長遠

目標不夠科學和長遠是企業成本控制存在的問題之一。隨著企業的壯大發展,其內外部環境也發生了變化。如果企業過于關注短期經營效益,一味縮減成本,而忽略對企業發展定位及目標導向的認知,反而會引發諸多隱患。欠缺對市場形勢的認知會導致產品大量積壓,影響企業資金周轉或造成資金浪費,給企業帶來資金風險。戰略定位錯誤會造成企業成本認知偏差,使企業過于削減成本獲取效益,忽略產品質量問題,導致產品不合格、返工現象較多,后續要花費大量人力、物力和財力補救,甚至影響企業的品牌與口碑,無異于飲鴆止渴。

四、企業成本控制的策略分析

(一)健全成本管理制度

企業應推行成本責任制,拓展成本管理范疇,將企業經營活動劃分為設計環節、生產環節、采購環節、銷售環節及財務環節,設計成本、市場成本、制造成本、質量成本及管理成本應囊括在成本管控范圍。在產品設計、生產環節,企業要合理估算成本,運用現代化分析手段加強市場產品價格成本比對與競爭能力分析,做好長期、短期效益合理預測,結合產品可行性報告科學制定成本費用預算,合理分配企業各部門的成本目標。成本責任會隨著分解的目標落實到各部門、各崗位中,使得各部門能圍繞共同的成本目標而努力,挖掘各部門的潛力。成本責任制要強化權責分配與明確職責分工,注意人員配備與機構設置的合理性,嚴格審核相關成本費用。為確保成本預算、成本控制、成本核算、成本分析及成本管理等流程的科學運作,就要明晰部門的成本責任,確保責任清晰、分工明確,這樣才能使各部門轉變以物為本的思想,倡導全面性、全員性參與,將成本目標與責任制掛鉤,提高各部門的基礎成本目標完成度,為提升后續成本計算的精確性做好準備。

企業應推行考核獎懲制度??己酥笜丝蓪T工成本責任與自身利益掛鉤。一方面,員工可以明晰獎懲標準,自覺約束工作行為,提高企業成本、費用管理效率,降低隱性成本。另一方面,考核獎懲機制可提供良好的公平競爭氛圍,使得員工自覺增強成本控制意識,轉變對工作的態度。企業也可以從考核結果中挖掘具有優秀潛力員工,給予其適當的物質獎勵或晉升渠道,激勵人才的創造與創新意識,使得企業擁有長久的人才動力。企業可依據成本考核檢驗成本目標完成進度,便于為管理決策提供數據支撐。因此,考核應當注重內容的全面性與完成度;還要將責任成本指標納入考核范圍,便于依據考核數據追溯成本差異成因,后續采取改善措施落實成本管控成效[4]。

(二)提升會計核算的真實性

企業為保障基礎成本信息的真實性,就要完善成本核算制度。成本核算的嚴格、規范管理可提高層層控制與全員全力推行的成效,使得成本信息更加精準、詳實。質量、成本、交貨要協調并進,不可過于追求按時交貨而忽略對產品成本的控制要求。一要科學制定消耗定額,為精準核算與科學考核做好參照依據。二要落實資金定額,有效控制資金規模與額度,便于資金的戰略統籌安排與合理調度規劃。三要保障原始記錄與原始憑證的完整性。相關原始記錄要有責任部門的權限簽名,要保證內容完整,按照規定要求做好歸集處理。只有加強成本核算,才能保障信息數據的真實性和精準性,使得成本計算、成本分析、成本考核達成信息一致性。

為避免會計信息非故意失真,就要提升會計人員的素質與業務能力。會計人員素質決定著成本核算水平。企業可從強化人才道德教育、加大業務培訓力度層面著手。加強人才道德教育可提高會計人員的工作責任感,防止造假違紀亂象發生。加大業務培訓力度,可使會計人員及時掌握行業新資訊,熟悉會計處理新程序與會計核算新方法,提高會計人員的職業敏感度,使其加強對會計事項的精準判斷,提升對會計問題的應對處理能力。

為精準實施會計成本核算,就要加強信息管理手段的運用。成本核算涉及海量的數據和繁雜的信息內容,工作量較大,應用信息管理手段可提高信息處理速度,及時、精準、全面地反饋成本信息,利于企業管理者制定科學的發展決策。

現代成本會計已從核算層面轉向管理層面,企業要提高信息處理效率,便于實施成本控制,進行科學的成本預測和精準的成本核算,制定成本決策,利于后續成本的全面性考核、分析及控制。要加強會計信息系統與其他系統的有機融合和有效對接,構建完善的成本信息化管理體系,滿足時代發展需求,制定企業成本的科學化、現代化管理模式。

(三)制定科學長遠的目標

企業應當強化成本意識。企業領導者要加強對成本控制理念的認知。成本控制不僅是指生產管理,而且包括市場訴求分析,從投入產出比思索成本的合理性及必要性,以低成本、高價值作為經營管理思想,樹立良好的成本效益理念,推動企業經營活動的有序運作。

企業可加強文化建設,強化全體員工的成本意識,使其明晰崗位在成本管理中的角色定位,從而積極參與成本管理、主動關心成本管理,提高成本管理成效,使得員工的工作目標與企業的戰略發展目標達成統一,為實現最大化的經濟效益目標努力貢獻崗位價值。

企業應樹立破舊立新觀念。

第一,隨著市場經濟發展,成本控制隨著市場環境而不斷革新與調整,一味地縮減成本并不科學,反而難以保障產品質量,阻礙企業的整體規劃進程。成本控制是長期的、系統性的管理過程,企業應當在不降低質量與服務的基礎上思索低成本、高效益的發展途徑。

第二,成本控制要與戰略導向相匹配、要契合企業的長遠發展目標。成本控制只有與企業發展相匹配,才能不拘泥于生產環節的成本控制,而是從整體角度看待經營活動的資金調度、資源分配的一體化成本價值鏈,加強對各環節多層次、多角度的成本管理,從細節處挖掘降本增效潛能,使得企業能跟上時代步伐,以前瞻性、戰略性眼光看待成本問題,推動企業未來做大、做強[5]。

五、結語

企業需要明晰成本控制的原則、認知成本控制的價值。針對成本管理制度不完善的問題,企業應當從成本責任制、考核獎懲機制入手健全成本管理制度;針對成本會計核算失真的問題,企業應完善成本核算制度,保障基礎成本信息的真實度,提升會計人員的素質與業務能力避免會計信息的非故意失真,運用信息化手段實現精準的會計成本核算,提升會計核算的真實性。針對目標不夠科學和長遠的問題,企業應制定科學長遠的目標,一方面要強化成本意識,加強領導者對成本控制理念的正確認知,結合企業文化增強員工自覺形成參與本管控工作的意識;另一方面要樹立破舊立新觀念。成本控制要順應市場經濟形勢,要契合企業發展目標、匹配企業戰略導向,不斷調整與革新。要以前瞻性、長遠性眼光看待企業的成本控制問題,推動企業的穩定發展。

參考文獻:

[1]馬思涵.企業成本控制的問題與對策[J].商場現代化,2022(08):181-183.

[2]劉超.企業成本控制存在的問題及解決措施[J].產業創新研究,2022(07):145-147.

[3]劉超.中小企業成本控制存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2021(09):1-3.

[4]唐紅文.企業成本控制存在的問題及解決措施[J].時代商家,2021(33):100-101.

[5]周德喜.企業成本控制管理存在的問題及解決措施[J].新金融世界,2021(05):73-74.

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