地方文獻整理與檢索平臺建立的可行性研究

摘 要：隨著社會的進步，大中城市和高校圖書館事業蓬勃發展，并且與經濟、社會、科技、文化形成良性互動。目前，而在中小城市和邊遠地區，圖書館事業雖然有一定的發展，但受制于地方經濟水平和文化積淀的限制，發展相對落后，究其原因，一方面是公共圖書館普及率及服務能力的不足；另一方面是地方圖書館資源匱乏，這種情況與地方經濟、社會、文化、科技的發展要求相去甚遠，因此反映出加強地方圖書館建設的現實意義和緊迫性。

關鍵詞：地方文獻；圖書館事業；檢索平臺

中圖分類號：G253? 文獻標識碼：A? 文章編號：1673-2596（2023）07-0033-04

在地方圖書館建設規劃中，努力增加圖書館的資源，全面提高圖書館社會服務功能的同時，還有一個需引起高度關注的問題，那就是應該加強地方文獻的整理挖掘力度，提高地方文獻的文化價值，形成地方圖書館獨有的資源特色，服務于地方經濟、社會、文化、科技的發展。另外，通過挖掘整理，系統化、規范化地方既有的文獻資源，為未來社會發展留下珍貴的基礎資料，可謂功在當代，利在千秋。

一、興安盟地方文獻的特色與整理現狀

興安盟地區是內蒙古自治區東部的重要區域，在歷史上有著比較厚重的歷史文化積淀，有著比較豐富的文獻積累，具有自己的特色。

（一）興安盟地方文獻的特色

興安盟在北方民族史中有著比較重要的地位，歷史發展過程復雜多變，所以積淀的文獻也比較豐富。例如清以前的歷史文獻雖然散見于各類正史中，但稍加梳理，就會看到可以涵蓋中國北方民族史的全過程，這類文獻以遼、金、元文獻居多。有清一代，由于這里是科爾沁腹地，為內蒙古地區東部政治中心，局部地區在政治和軍事上受黑龍江將軍節制，留存有比較系統的歷史文獻。清末民初，社會變革加劇，興安盟地區成為“移民實邊”和大興安嶺開發的重要地區，行政區劃變更頻繁，今天興安盟的部分地區，清末與民國初年歸盛京省管轄，抗日戰爭前夕曾設興安區屯墾公署（1929—1931年），偽滿洲國建立后，這里又成為偽滿洲國的主要省份，曾設興安總省與興安分?。?931—1945年），抗日戰爭勝利后，曾建立東蒙古自治政府（1946上半年）。這一時期，因東北解放戰爭的需要，興安盟部分地區曾屬于遼北省、遼吉省管轄。繼而內蒙古自治政府在這里成立（1947—1949年），本地區成立興安盟政府。內蒙古自治政府西遷后，歸內蒙古自治區東部區行政公署管轄（1952—1954年）。內蒙古東部區行署之后歸呼倫貝爾盟管轄（1954—1969年），“文革”期間興安盟地區分別歸黑龍江省和吉林省管轄，1980年興安盟復建。興安盟地區這種復雜的歷史演變，成就了豐富的歷史文化，也就積淀了比較豐富的歷史文獻，這是興安盟文獻的一大特色，也是興安盟的寶貴文化財富。

（二）興安盟地方文獻的現狀

1.地方文獻資源收藏分散

興安盟地區自清代以來，行政區劃的變更復雜頻繁是很罕見的，雖然成就了豐富的文獻積淀，但也造成了文獻分散性，至今沒有形成自己的文獻體系，搜集起來十分困難。比如在興安盟地區，如果進行比較大規模的歷史文化研究，特別是清代以來歷史文化研究，其文獻的搜索范圍必須擴展至沈陽、大連、長春、齊齊哈爾、哈爾濱、呼和浩特、承德、張家口，甚至北京、南京、重慶等地。

2.地方文獻搜集部門分散

幾十年來，多部門分別進行的有關文獻查閱、搜集工作，使興安盟地區付出了巨大財力、物力、人力成本。比如，20世紀80年代，興安地區的黨史研究，有關部門派人進行大量的文獻搜集和征訪工作，足跡踏遍大半個中國，通過艱苦的工作，出版了一系列黨史研究文集，形成了比較成體系的黨史研究成果。20世紀90年代，興安盟進行全面的地方志編纂工作，有關部門又進行了與黨史文獻征集類似的工作，甚至有些工作是重復進行的。21世紀初，內蒙古民族解放紀念館在興安盟建立，為征集館藏文物和相關文獻，有關部門又在全國進行了大量文獻搜尋工作。同時，興安盟政協文史委也進行了大范圍的文獻征集工作，出版了一些自己的文史資料文集。

3.地方文獻掌握和使用的分散

由于這些文獻的使用和研究目的不同、使用研究范圍不同，從而使得豐富的興安盟文獻分散于各個部門、各個單位和一些個人手中。由于重視程度不夠和管理不善，單位掌握的文獻正在面臨散失的風險，雖然有些單位搶救性的進行了一些搶救性結集出版，但沒有收入文集的資料及原來文獻中的輔助性和參考性資料更是面臨散失的風險。

二、興安盟黨校圖書館的優勢條件與整理地方文獻的可行性

興安盟的文獻整理工作已經勢在必行，誰能承擔這個歷史責任，相比較而言，中共興安盟委員會黨校圖書館可能更具優勢。

（一）黨校圖書館的專業性更適合整理興安盟的地方文獻

黨校圖書館因為主要服務于干部教育，從而具有明顯的黨校特性，與黨校教學科研相匹配，館藏主要為政治類圖書、文獻為主，同時涵蓋歷史（包括黨史、共和國史）經濟、行政、民族、法律、文化、生態等方面，可以稱之為政治性文科圖書館。而興安盟的地方文獻，恰好大部分屬于這個范疇，主要是涉及歷史上政治、軍事、經濟、文化、民族等方面，特別是共產黨領導的內蒙古革命和黨的建設等內容，在既有圖書文獻的基礎上，整理充實地方文獻，可以進一步豐富和完善黨校圖書館的館藏，完善圖書文獻的館藏結構，可以說，地方黨校圖書館整理歸納地方文獻，是黨校圖書館建設的應有之意。所以興安盟黨校圖書館能夠承擔興安盟地方文獻的整理工作。另外，黨校圖書館整理和使用地方文獻，非常有利于黨校教師科研水平的提高。黨校教師的科研，主要是配合干部教育，對黨的理論與國家大政方針的研究闡釋，基本屬于宏觀研究，考據性和探索性研究相對較弱，而地方文獻的研究，特別是像興安盟這樣革命老區和內蒙古自治政府成立的地方，地方歷史文化的研究，就比較容易推出獨具地方特色的研究成果，這既是對內蒙古歷史文化包括黨史宏觀研究的重要補充，也能夠促進地方文獻研究的探索與創新。同時黨校教師利用地方文獻，結合黨的基本理論的研究成果，再豐富到教學中，更會提高教學質量和教學水平。所以，興安盟黨校圖書館牽頭整理地方文獻，是一舉多得的有益工作。

（二）黨校具備鑒別、分類地方文獻的專家隊伍

興安盟黨校圖書館能夠承擔地方文獻的整理工作，還有一個重要的支持條件，那就是黨教除了具有比較規范的圖書文獻管理機構和管理隊伍外，還有一定數量的教師專家隊伍，具備鑒別、分類地方文獻的能力。黨校因為工作性質和專業分類的特點，多年來培養和儲備了比較健全的專業隊伍，這些教師的專業分工，很大程度上與地方文獻的研究使用相聯系，比如地方黨史研究、紅色文化研究、民族理論研究、地方經濟史研究等，有些教師甚至是地方文獻研究的專家，有些是文獻館藏單位的外聘專家等。這樣的專家隊伍，熟悉地方文獻的價值，熟悉文獻的分類，與圖書館專業管理相結合，可以高效準確地幫助圖書館整理地方文獻，這一有利條件，為黨校牽頭整理地方文獻提供了可靠的保障。同時，這樣的文獻整理過程，也是有關專業教師獲取知識的過程，從研究的角度講，整理地方文獻的機會，可以大大豐富教師科研的資料來源，為自己的研究提供更多文獻支持，也可以大大開闊自己的研究視野，使相關研究更具深度和廣度。所以，黨校圖書館與專業教師的分工協作，將會取得地方文獻整理與科研水平提高的雙重效應。

（三）黨校的社會地位便于協調收集地方文獻以及研究成果

興安盟黨校是中共興安盟委員會的重要職能部門，承擔著培訓各級干部的重要工作，雖然不是機關單位和權力部門，但與各級機關和領導干部有著密切的聯系，這是黨校整理地方文獻得天獨厚的條件。從目前興安盟地方文獻的收藏情況看，分屬于不同部門和單位，他們之間互不隸屬，缺少聯系。比如，這些文獻分別收藏在黨史辦、地方志辦公室、政協，檔案館、紀念館等地，文獻比較分散，再加上如烏蘭浩特地區盟市旗三級政府的同地設置，使得文獻更加分散。而興安盟黨校從與各級干部的密切關系角度，卻可以比較容易得到相關部門的支持與配合，獲得各級相關部門掌握的地方文獻的信息，進行全面的挖掘整理。另外，多年來，興安盟地區已經形成了一些地方文獻的研究隊伍，雖然研究領域不同，研究角度不同，研究方法不同，但掌握的地方文獻卻是趨同的，如興安盟地區由于特殊的歷史地位，形成了研究內蒙古自治文化、內蒙古紅色文化，研究日軍侵華問題以及研究民族歷史文化等專家隊伍，他們通過各種渠道獲得了大量地方文獻，是興安盟地區地方文獻不可或缺的部分，由于黨校社會地位的特殊性，并且黨校也有相關的專家隊伍，與這些分散的研究者也有著較多的聯系，所以，無論從黨校使用文獻的目的性還是從個人感情的角度講，文獻整理都比較容易獲得社會上專家隊伍的支持，得到他們所掌握文獻的相關信息，從而促進黨校圖書館地方文獻的整理工作。

（四）地方文獻檢索平臺設在黨校圖書館更符合特定閱讀對象的需求

從興安盟地方文獻的屬性來說，歷史性文獻占多數，專業性比較強，所以，地方文獻的查閱使用和研究，也有特定的群體，這個群體應以黨政干部為主。這一結論有如下的依據：第一，了解地方歷史文化是各級領導干部工作的需要。目前，干部交流日益頻繁，許多來到興安盟的領導干部，對興安盟的歷史文化知道的很少，迫切需要了解興安盟的歷史文脈和山川地理，甚至風土人情，從而制定興安盟經濟社會發展的科學規劃，推進經濟社會的健康發展，所以，了解地方文獻是他們的重要需求。第二，近年來興安盟地區新招錄的公務員來自五湖四海，他們已經逐漸成為本地公務員隊伍的主力，但由于地域阻隔，這些人對興安盟歷史文化知之甚少，從工作角度說，這些人應該了解興安盟的歷史文化，從個人修養角度看，這些人也都迫切希望了解興安盟的歷史文化。所以，閱讀地方文獻和相關研究成果也是他們的重要需求。第三，隨著時代發展，興安盟的干部隊伍逐漸年輕化，一方面，這支干部充滿青春活力，另一方面，由于年輕，即使是本地青年，他們離歷史文獻所記錄的時代越來越遠，產生時代共鳴也越來越少，然而，歷史是不能割斷的，無論從社會發展的大的層面，還是工作的深度與廣度需求看，這些年輕干部應該從文獻中了解更多的興安盟歷史，應該理性的從地方文獻中獲得知識與歷史的感悟。從這些干部需求看，興安盟黨校圖書館建立地方文獻檢索和閱讀平臺，可以成為黨校干部培訓的重要知識補充，方便各級干部就近獲得相應的知識。

綜上所述，就興安盟地區來說，地方文獻整理與檢索平臺建立在興安盟黨校圖書館是切實可行性的，也是非常必要的。當務之急是制定地方文獻的整理規劃，組織精干隊伍，有序的搜集和整理興安盟地區的既有文獻，同時建立電子檢索平臺，將收集到的圖書、文本，歸類整理，建立電子索引，有條件的可全文錄入，一時拿不到原件的，可建立文獻的內容提要和檢索系統，為需要者提供文獻所在的線索。同時，廣泛收集關于興安盟地方文獻的研究成果，無論發表與否，都收入文獻的整理范圍，為后人的相關研究提供參考。另外，與相關的地方文獻專家建立密切聯系，以便通過他們獲取更多地方文獻信息，在黨校圖書館開通有關專家文獻資料的捐獻或購買渠道，從而確保他們所掌握文獻的不散失與有效利用。

地方文獻是一個地區寶貴的歷史文化資源，是歷史文化傳承的重要載體，重視并挖掘整理地方文獻，就是在搶救歷史文化，就是在賡續文化血脈。其意義是現實的更是長遠的。實踐證明，文獻的歷史跨度越近，整理起來成本越低，文獻的準確性越高。文獻的歷史跨度越大，整理起來成本越高，文獻的準確性越低，所以我們應該從中理解地方文獻整理的迫切性，從而使文獻的整理盡快納入地方歷史文化研究的合理領域。同時，從宏觀上看，地方文獻不是單純的學術領域問題，而是一個地區整體社會的問題，所以也需要地方黨委政府的高度重視，寄希望地方黨委政府為地方文獻的整理提供更多的條件與支持，使地方文獻整理進入一個規范高效的研究軌道。

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（責任編輯 徐陽）

Feasibility Study on the Establishment of Local Document Collation

and Retrieval Platform

——Take the Library of Hinggan League Party School as an Example

HE Shu-mei

（Party School of the Xing'an League Committee of the Communist Party of China， Ulanhot 137400， China）

Abstract： With the progress of society， libraries in large and medium-sized cities and universities have achieved great development， and have formed positive interaction with economy， society， science and technology and culture. At present， libraries in small and medium-sized cities and remote areas， although there is a certain development， but limited by the local economic level and cultural accumulation， the development of relatively backward， on the one hand， the public library penetration rate and service ability is insufficient; On the other hand， local library resources are scarce， which is far from the development requirements of local economy， society， culture and science and technology， so it reflects the realistic significance and urgency of strengthening the construction of local library.

Keywords： Local Literature； Library Business； Retrieval Platform

收稿日期：2023-03-12

作者簡介：何淑梅（1964-），中共興安盟委員會黨校圖書館副研究館員，研究方向：古籍整理。